{"id":10024,"date":"2020-01-10T08:00:15","date_gmt":"2020-01-10T07:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=10024"},"modified":"2020-01-10T08:00:15","modified_gmt":"2020-01-10T07:00:15","slug":"gobd-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2020\/01\/10\/gobd-2019\/","title":{"rendered":"GoBD 2019 ## Diese Neuerungen gelten seit dem 1. Januar 2020"},"content":{"rendered":"<p><strong>Bereits am 28. November 2019 hat das Bundesfinanzministerium eine Neufassung der GoBD ver\u00f6ffentlicht, seit dem 1. Januar 2020 ist sie in Kraft. Aber wozu sind die Neuerungen an den 2014 in Kraft getretenen Grunds\u00e4tzen \u00fcberhaupt notwendig? Und was genau ist neu in den GoBD 2019?<\/strong><br \/>\nWir bringen Sie in Sachen GoBD auf den neuesten Stand.<br \/>\n<!--more--><br \/>\n<div id=\"attachment_10367\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-10367\" class=\"size-medium wp-image-10367\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/judgment-3667391_1920-300x169.jpg\" alt=\"Zu sehen ist ein Symbolbild f\u00fcr die Aufbewahrungspflicht mit einem Paragraph-Zeichen und einem Richterhammer. Bild: Pixabay\/TPHeinz\" width=\"300\" height=\"169\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/judgment-3667391_1920-300x169.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/judgment-3667391_1920-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/judgment-3667391_1920-768x432.jpg 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/judgment-3667391_1920-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/judgment-3667391_1920.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-10367\" class=\"wp-caption-text\">Die Aufbewahrungspflicht sorgt immer noch f\u00fcr Unsicherheit. Bild: Pixabay\/TPHeinz<\/p><\/div><\/p>\n<h3>GoBD \u2013 was ist das?<\/h3>\n<p>Rechnungen, Belege, Handelsbriefe, Schriftverkehr \u2013 f\u00fcr all solche Dokumente besteht laut Gesetz eine Aufbewahrungspflicht. Da heute ein Gro\u00dfteil der Gesch\u00e4ftskommunikation digital in Form von E-Mails stattfindet, scheint die elektronische Archivierung die einfachste Form einer solchen Aufbewahrung zu sein.<br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Allerdings gilt es dabei genaue Richtlinien einzuhalten, die in den am 14. November 2014 in Kraft getretenen GoBD festgehalten sind. <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2016\/11\/29\/langzeitarchivierung-daten-gobd\/\">Zur Erinnerung<\/a>: Die Abk\u00fcrzung steht f\u00fcr den etwas umst\u00e4ndlichen Begriff \u201eGrunds\u00e4tze zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff\u201c. Grunds\u00e4tzlich ist es das Ziel des Bundesfinanzministeriums (BFM), mit Hilfe der GoBD Klarheit \u00fcber die Anforderungen zu schaffen, die steuerpflichtige Unternehmen im Zuge der (digitalen) Buchf\u00fchrung zu erf\u00fcllen haben. <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Der Kern des Ganzen: J<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">eder Gesch\u00e4ftsvorfall innerhalb eines Unternehmens ist in der Buchf\u00fchrung oder in den Aufzeichnungen zu erfassen und revisionssicher aufzubewahren. Wichtig wird diese revisionssichere Aufbewahrung dann, wenn zum Beispiel eine Betriebspr\u00fcfung ins Haus steht. Stellt sich dabei heraus, dass Vorg\u00e4nge nicht nachvollzogen werden k\u00f6nnen, drohen Bu\u00dfgelder und sogar Haftstrafen.<\/span><\/p>\n<h3>Wozu die Neuerungen in den GoBD 2019?<\/h3>\n<p>In erster Linie gelten diese Regeln, wenn Unternehmen Ihre Buchf\u00fchrung in elektronischer Form durchf\u00fchren \u2013 und das d\u00fcrfte inzwischen ein Gro\u00dfteil aller Unternehmen sein. Die GoBD 2019, ver\u00f6ffentlicht am 28. November 2019, ersetzen seit dem 1. Januar 2020 die Vorg\u00e4ngerversion aus dem Jahr 2014 und sind dementsprechend nun die bindende Leitlinie.<br \/>\nDie Grunds\u00e4tze sind in einem inzwischen <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Weitere_Steuerthemen\/Abgabenordnung\/2019-11-28-GoBD.pdf;jsessionid=AE3BF54CE0AF2939A86C966F2339FD0F.delivery2-replication?__blob=publicationFile&amp;v=9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">44-seitigen Dokument<\/a> zusammengestellt, ein zweiseitiges Inhaltsverzeichnis hilft bei der Orientierung. Die \u00c4nderungen durch die GoBD 2019 sind dabei nur punktuell. Ein kleines Manko: Die \u00c4nderungen sind darin aber nicht kenntlich gemacht, sodass es nicht so einfach ist, die Unterschiede zu erkennen.<br \/>\nUnd warum erachtet das BFM diese Neuerungen als notwendig? Einerseits handelt es sich um Zuspitzungen bestimmter Formulierung und um Klarstellungen strittiger Punkte. Zudem wurden einige \u00c4nderungen an die neuen technischen Entwicklungen angepasst.<br \/>\n<div id=\"attachment_10392\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-10392\" class=\"size-medium wp-image-10392\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Photo-by-Vlad-Kutepov-on-Unsplash-300x199.jpg\" alt=\"Zu sehen ist das Nummernfeld einer Tastatur. Es geht um die digitale Buchf\u00fchrung und die GoBD 2019. Bild: Unsplash\/Vlad Kutepov\" width=\"300\" height=\"199\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Photo-by-Vlad-Kutepov-on-Unsplash-300x199.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Photo-by-Vlad-Kutepov-on-Unsplash-1024x680.jpg 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Photo-by-Vlad-Kutepov-on-Unsplash-768x510.jpg 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Photo-by-Vlad-Kutepov-on-Unsplash-1536x1020.jpg 1536w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Photo-by-Vlad-Kutepov-on-Unsplash-2048x1360.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-10392\" class=\"wp-caption-text\">Die GoBD bieten hilfreiche Informationen zur digitalen Buchf\u00fchrung. Bild: Unsplash\/Vlad Kutepov<\/p><\/div><\/p>\n<h3>GoBD 2019 \u2013 das steht in der Neufassung<\/h3>\n<p>Sie fragen sich, welche Neuerungen mit den GoBD 2019 nun konkret kommen? In G\u00e4nze l\u00e4sst sich das nat\u00fcrlich im Dokument selbst nachlesen. Viele der Neuerungen beziehen sich spezifisch auf Aspekte der Finanzbuchhaltung. Die aus technischer Sicht besonders relevanten \u00c4nderungen stellen wir Ihnen im Folgenden aber kurz vor:<\/p>\n<ul>\n<li>Belege lassen sich k\u00fcnftig nicht mehr nur scannen, sondern auch mit dem Smartphone abfotografieren \u2013 sofern die sonstigen Anforderungen den GoBD eingehalten werden. Belege d\u00fcrfen nicht mehr durch die Vergabe eines Barcodes gesichert werden.<\/li>\n<li>Sind Belege im Ausland entstanden, d\u00fcrfen Sie diese ab sofort auch vor Ort erfassen.<\/li>\n<li>Elektronische Rechnungen und Belege m\u00fcssen maschinell auswertbar sein. Bedeutet: Der vollst\u00e4ndige Inhalt muss gespeichert werden.<\/li>\n<li>Bei der Umwandlung von aufbewahrungspflichtigen Unterlagen in ein unternehmenseigenes Format galt es bislang, beide Versionen zu archivieren, derselben Aufzeichnung zuzuordnen und mit demselben Index zu verwalten, wobei die konvertierte Version entsprechend kenntlich zu machen war. Neu: Auf die urspr\u00fcngliche Fassung kann verzichtet werden, wenn keine bildliche\/inhaltliche \u00c4nderung vorgenommen worden ist, keine aufbewahrungspflichten Informationen verloren gehen, die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Konvertierung aus der Verfahrensdokumentation hervorgeht und die maschinelle Auswertbarkeit sowie der Datenzugriff nicht eingeschr\u00e4nkt werden.<\/li>\n<li>Unternehmen m\u00fcssen der Finanzverwaltung uneingeschr\u00e4nkten Zugriff auf die in einem Datenverarbeitungssystem hinterlegten Daten erlauben \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob die Speicherung elektronischer Daten in einem eigenen Hardware-\/Software-System erfolgt oder in der <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-lexikon\/cloud\">Cloud<\/a> eines externen Dienstleisters.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aus dieser kurzen Auflistung wird deutlich: Das BFM geht mit der Zeit und ber\u00fccksichtigt dabei viele Anforderungen an eine moderne Buchhaltung.<\/p>\n<h3>Experte hilft bei elektronischer Archivierung<\/h3>\n<p>In einem steuerpflichtigen Unternehmen sollte immer im Auge behalten werden, ob die Buchf\u00fchrung die Anforderungen der GoBD tats\u00e4chlich einh\u00e4lt \u2013 ansonsten k\u00f6nnen Sie sp\u00e4testens bei der n\u00e4chsten steuerlichen Au\u00dfenpr\u00fcfung Probleme bekommen. Im Zweifelsfall holen Sie sich einen steuerlichen Berater zur Seite, der Ihnen bei den anspruchsvollen Anforderungen der Aufbewahrungspflicht Hilfestellung leistet.<br \/>\nUnser Tipp: Mit einer revisionssicheren elektronischen Archivierung machen Sie auf jeden Fall schon einmal vieles richtig. Vielleicht haben Sie in Ihrem Betrieb ja schon <a href=\"https:\/\/it-service.network\/cloud-computing\/e-mail-archivierung\">E-Mail-Archivierung<\/a> und Co. eingef\u00fchrt? Oder spielen Sie bislang nur mit dem Gedanken? Dann empfehlen wir Ihnen, sich von einem unserer <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\">Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> beraten zu lassen. Er kann Ihnen die Vorteile und M\u00f6glichkeiten vorstellen. Auf Wunsch f\u00fchrt er auch die Implementierung der ausgew\u00e4hlten L\u00f6sung in Ihrem Unternehmen durch.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bereits am 28. November 2019 hat das Bundesfinanzministerium eine Neufassung der GoBD ver\u00f6ffentlicht, seit dem 1. Januar 2020 ist sie in Kraft. Aber wozu sind die Neuerungen an den 2014 in Kraft getretenen Grunds\u00e4tzen \u00fcberhaupt notwendig? Und was genau ist neu in den GoBD 2019? Wir bringen Sie in Sachen GoBD auf den neuesten Stand.<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":10367,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[594],"tags":[675,265,951,899],"class_list":["post-10024","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisierung","tag-datenarchivierung","tag-datenverarbeitung","tag-gobd","tag-it-recht-und-digitalpolitik"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>GoBD 2019: Neuerungen seit dem 1. 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Die studierte Germanistin\/Anglistin und ausgebildete Redakteurin beh\u00e4lt das Geschehen auf dem IT-Markt im Blick, verfolgt gespannt neue Trends und Technologien und beobachtet aktuelle Bedrohungen im Bereich des Cybercrime. Die relevantesten Infos werden dann in interessante Blog-Beitr\u00e4ge verpackt, um vor allem Unternehmen mit n\u00fctzlichem Wissen zu versorgen, das sie gewinnbringend f\u00fcr sich nutzen k\u00f6nnen. Eine Notiz am Rande: Auch f\u00fcr das IT-Lexikon des IT-SERVICE.NETWORK bereitet die Content Marketing Managerin oft kompliziertes IT-Wissen verst\u00e4ndlich auf. Der schreibenden Zunft geh\u00f6rt Janina Kr\u00f6ger bereits seit 2006 an, als sie ein Praktikum beim WESTF\u00c4LISCHEN VOLKSBLATT absolvierte und der Regionalzeitung anschlie\u00dfend als Freie Mitarbeiterin erhalten blieb. Nach ihrem Studium an der Universit\u00e4t Paderborn ging es mit Hospitanz, Volontariat und Redakteurs-Posten beim WESTFALEN-BLATT vollends in den Journalismus. Mit dem Wechsel zum Publicpress Verlag lernte Janina Kr\u00f6ger als Text-Redakteurin ein f\u00fcr sie neues Themengebiet kennen: Die Produktion von Reisef\u00fchrern, Wanderf\u00fchrern und Radtourenf\u00fchrern sowie die Erstellung von Freizeitkarten und Stadtpl\u00e4nen waren die neuen Aufgaben \u2013 allerdings sollten Google Maps und Co. dem Erfolg des Verlags bald ein Ende setzen. F\u00fcr Janina Kr\u00f6ger bedeutete das: Als n\u00e4chstes muss ein Job in einem Themengebiet mit besseren Zukunftsaussichten her \u2013 die IT-Branche schien da genau richtig! Bereits seit 2019 f\u00fchlt sich die gelernte Redakteurin bei der SYNAXON AG als Mutterunternehmen des IT-SERVICE.NETWORK bestens aufgehoben. Durch Mutterschutz und Elternzeit legt sie aktuell bis Sommer 2026 eine kleine Pause ein. In ihrer Freizeit tauscht Janina den Laptop gern gegen ihre Back- und Kochutensilien aus. Zeit mit ihrer Familie hat h\u00f6chste Priorit\u00e4t. Andere Hobbies wie das Lesen, Hulahoop-Schwingen und Trampolin-H\u00fcpfen sind daher zuletzt etwas in den Hintergrund getreten. \u00dcbrigens: Das IT-SERVICE.NETWORK ist ein Marketing-Verbund f\u00fcr IT-Dienstleister, die sich auf die Betreuung von Unternehmen mit bis zu 250 PC-Arbeitspl\u00e4tzen spezialisiert haben.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Janina_Kroeger3\/\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/janina-kr\u00f6ger-490aaa19a\/\"],\"url\":\"https:\/\/it-service.network\/blog\/author\/janina\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"GoBD 2019: Neuerungen seit dem 1. Januar 2020","description":"Das Bundesfinanzministerium hat im November 2019 eine Neufassung ver\u00f6ffentlicht. Seit dem 1. 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Die studierte Germanistin\/Anglistin und ausgebildete Redakteurin beh\u00e4lt das Geschehen auf dem IT-Markt im Blick, verfolgt gespannt neue Trends und Technologien und beobachtet aktuelle Bedrohungen im Bereich des Cybercrime. Die relevantesten Infos werden dann in interessante Blog-Beitr\u00e4ge verpackt, um vor allem Unternehmen mit n\u00fctzlichem Wissen zu versorgen, das sie gewinnbringend f\u00fcr sich nutzen k\u00f6nnen. Eine Notiz am Rande: Auch f\u00fcr das IT-Lexikon des IT-SERVICE.NETWORK bereitet die Content Marketing Managerin oft kompliziertes IT-Wissen verst\u00e4ndlich auf. Der schreibenden Zunft geh\u00f6rt Janina Kr\u00f6ger bereits seit 2006 an, als sie ein Praktikum beim WESTF\u00c4LISCHEN VOLKSBLATT absolvierte und der Regionalzeitung anschlie\u00dfend als Freie Mitarbeiterin erhalten blieb. Nach ihrem Studium an der Universit\u00e4t Paderborn ging es mit Hospitanz, Volontariat und Redakteurs-Posten beim WESTFALEN-BLATT vollends in den Journalismus. Mit dem Wechsel zum Publicpress Verlag lernte Janina Kr\u00f6ger als Text-Redakteurin ein f\u00fcr sie neues Themengebiet kennen: Die Produktion von Reisef\u00fchrern, Wanderf\u00fchrern und Radtourenf\u00fchrern sowie die Erstellung von Freizeitkarten und Stadtpl\u00e4nen waren die neuen Aufgaben \u2013 allerdings sollten Google Maps und Co. dem Erfolg des Verlags bald ein Ende setzen. F\u00fcr Janina Kr\u00f6ger bedeutete das: Als n\u00e4chstes muss ein Job in einem Themengebiet mit besseren Zukunftsaussichten her \u2013 die IT-Branche schien da genau richtig! Bereits seit 2019 f\u00fchlt sich die gelernte Redakteurin bei der SYNAXON AG als Mutterunternehmen des IT-SERVICE.NETWORK bestens aufgehoben. Durch Mutterschutz und Elternzeit legt sie aktuell bis Sommer 2026 eine kleine Pause ein. In ihrer Freizeit tauscht Janina den Laptop gern gegen ihre Back- und Kochutensilien aus. Zeit mit ihrer Familie hat h\u00f6chste Priorit\u00e4t. 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