{"id":10376,"date":"2020-01-22T08:20:59","date_gmt":"2020-01-22T07:20:59","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=10376"},"modified":"2020-01-22T08:20:59","modified_gmt":"2020-01-22T07:20:59","slug":"aufbewahrungsplicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2020\/01\/22\/aufbewahrungsplicht\/","title":{"rendered":"Die Aufbewahrungsplicht &#038; ihre Mythen ## Wir r\u00e4umen mit den Top-5-Mythen rund um die GoBD auf"},"content":{"rendered":"<p><strong>Die GoBD sind schon seit November 2014 in Kraft, sorgen in vielen Unternehmen aber immer noch f\u00fcr einige Unsicherheiten. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Mythen rund um die Aufbewahrungspflicht vor.\u00a0<\/strong><br \/>\nMythos oder Fakt \u2013 Sie sind unsicher, was im Zusammenhang mit den GoBD wirklich stimmt? Wir kl\u00e4ren auf!<br \/>\n<!--more--><br \/>\n<div id=\"attachment_10397\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-10397\" class=\"size-medium wp-image-10397\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Bild-von-J\u00fcrgen-Sieber-auf-Pixabay-300x202.jpg\" alt=\"Zu sehen ist ein Regal mit Aktenordnern. Damit kommt ein Unternehmen der Aufbewahrungspflicht nach. 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Bild: Pixabay\/J\u00fcrgen Sieber<\/p><\/div><\/p>\n<h3>Immer noch Unsicherheit bei der Aufbewahrungsfrist<\/h3>\n<p>Die Aufbewahrungsfrist f\u00fcr bestimmte (digitale) Schriftst\u00fccke ist in den GoBD verankert. <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2016\/11\/29\/langzeitarchivierung-daten-gobd\/\">Zur Erinnerung:<\/a> Die GoBD, also die <span style=\"font-weight: 400;\">\u201eGrunds\u00e4tze zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff\u201c, sind 2014 in Kraft gesetzt worden. Das Ziel des Bundesfinanzministeriums (BFM) war es, angesichts der zunehmend digitalen Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe mehr Klarheit in Sachen Buchf\u00fchrung zu schaffen.\u00a0<\/span><br \/>\nIm 28. Dezember 2019 kam eine <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2020\/01\/10\/gobd-2019\/\">Neufassung der GoBD<\/a> heraus, die seit dem 1. Januar 2020 die Vorg\u00e4ngerversion ersetzt und dementsprechend bindend ist. Einerseits sind einige noch nicht ganz konkrete Formulierungen und Vorgaben spezifiziert, andererseits sind darin neue technische Entwicklungen ber\u00fccksichtigt worden.<br \/>\nAber war so eine Neufassung wirklich notwendig? Ja, weil noch immer viele Unsicherheiten und Mythen rund um die Aufbewahrungspflicht herumgeistern.<\/p>\n<h3>Die Top-5-Mythen zur Aufbewahrungspflicht<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In vielen Unternehmen beherrschen noch immer Mythen und Halbwahrheiten das Geschehen in der Buchhaltung.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Die Top-5-Mythen und eine Erkl\u00e4rung stellen wir Ihnen im Folgenden vor:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Mythos 1: Nur Papierdokumente sind Originale.<br \/>\n<\/b>Falsch. Bis auf wenige Ausnahmen k\u00f6nnen Sie in Papierform eingegangene Unterlagen, die der Aufbewahrungspflicht unterliegen, auch digital aufbewahren, wenn dies den GoBD entspricht (\u00a7147 Absatz 2 AO). Elektronisch eingegangene Dokumente <b>m\u00fcssen <\/b>bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist sogar digital aufbewahrt werden.<\/li>\n<li><b>Mythos 2: Das Papierdokument ist aufzubewahren.<\/b><br \/>\nNicht unbedingt. Sofern ein Papierdokument nach (au\u00dfer-)steuerlichen Vorschriften nicht im Original aufzubewahren ist, k\u00f6nnen Sie es nach dem Scan-Vorgang vernichten. Nach dem Scannen darf dann aber nur noch am elektronischen Dokument weitergearbeitet werden, indem zum Beispiele Kommentare gesetzt werden.<\/li>\n<li><b>Mythos 3: Der Pr\u00fcfer kann das Papierdokument verlangen.<br \/>\n<\/b>Stimmt nur teilweise. Prinzipiell muss der Steuerpflichtige alle relevanten digitalen Unterlagen \u00fcber ein Datenverarbeitungsprogramm f\u00fcr das Finanzamt lesbar machen. Falls das nicht m\u00f6glich ist, kann die Beh\u00f6rde auch einen Ausdruck verlangen.<\/li>\n<li><b>Mythos 4: Alle E-Mails sind aufzubewahren.<\/b><br \/>\nKommt darauf an. E-Mails, die zum Beispiel als Handels- oder Gesch\u00e4ftsbrief dienen oder selbst als Buchungsbeleg dienen, sind tats\u00e4chlich aufzubewahren. Ist eine E-Mail aber nur das Transportmittel f\u00fcr eine angeh\u00e4ngte Datei, k\u00f6nnen Sie sie nach der Speicherung des Anhangs l\u00f6schen.<\/li>\n<li><b>Mythos 5: Man braucht eine elektronische Signatur.<br \/>\n<\/b>Falsch. F\u00fcr Besteuerungszwecke sind eine elektronische Signatur oder ein Zeitstempel nicht erforderlich.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie sehen: Im Zusammenhang mit der Aufbewahrungspflicht bestehen noch immer Unklarheiten. Und genau deshalb hat das Bundesfinanzministerium die <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Weitere_Steuerthemen\/Abgabenordnung\/2019-11-28-GoBD.pdf;jsessionid=AE3BF54CE0AF2939A86C966F2339FD0F.delivery2-replication?__blob=publicationFile&amp;v=9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Neufassung der GoBD<\/a> ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n<h3>Archivierungsprogramm unterst\u00fctzt bei Aufbewahrungspflicht<\/h3>\n<p>Gl\u00fccklicherweise gibt es einerseits steuerliche Berater, die in allen Fragen rund um GoBD und Aufbewahrungspflicht unterst\u00fctzen, andererseits gibt es eine Vielzahl GoBD-konformer Archivierungsprogramme. Das Gute daran: F\u00fchren Sie die elektronische Archivierung genau nach den Vorgaben dieser Software aus, wird die Angst vor einer Steuer- oder Betriebspr\u00fcfung \u00fcberfl\u00fcssig.<br \/>\nDurch die elektronische Archivierung entstehen noch weitere Vorteile. Sie sparen durch das <span style=\"font-weight: 400;\">\u201epapierlose B\u00fcro\u201c nicht nur Kosten f\u00fcr Porto, Papier und Drucker<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, sondern Sie sparen auch Platz ein, denn lange Regalreihen f\u00fcr unz\u00e4hlige Aktenordner fallen weg. Und Sie ben\u00f6tigen f\u00fcr die Suche nach bestimmten Dokumenten weniger Zeit, denn durch eine sinnvolle Ablage und Suchfunktion lassen sich Papiere schnell und einfach finden (Stichwort: <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-support\/dokumentenmanagement\">Dokumenten-Management-System<\/a>).<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt viele verschiedene Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr die elektronische Archivierung. Aber welche ist f\u00fcr Ihr Unternehmen die Richtige? Unser <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\">Experte aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> stellt Ihnen die L\u00f6sungen vor und hilft Ihnen auf Grundlage Ihrer individuellen Anforderungen auch bei der Entscheidung. Die Implementierung macht Ihnen Sorge? Kein Problem, denn auch diese nehmen Ihnen unsere Profis ab!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die GoBD sind schon seit November 2014 in Kraft, sorgen in vielen Unternehmen aber immer noch f\u00fcr einige Unsicherheiten. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Mythen rund um die Aufbewahrungspflicht vor.\u00a0 Mythos oder Fakt \u2013 Sie sind unsicher, was im Zusammenhang mit den GoBD wirklich stimmt? 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Wir stellen die Top 5 von ihnen vor.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2020\/01\/22\/aufbewahrungsplicht\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Aufbewahrungspflicht \u2013 Top-5-Mythen rund um die GoBD\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Rund um die Aufbewahrungspflicht, festgeschrieben in den GoBD, halten sich einige Mythen hartn\u00e4ckig. 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Andere Hobbies wie das Lesen, Hulahoop-Schwingen und Trampolin-H\u00fcpfen sind daher zuletzt etwas in den Hintergrund getreten. \u00dcbrigens: Das IT-SERVICE.NETWORK ist ein Marketing-Verbund f\u00fcr IT-Dienstleister, die sich auf die Betreuung von Unternehmen mit bis zu 250 PC-Arbeitspl\u00e4tzen spezialisiert haben.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.xing.com\/profile\/Janina_Kroeger3\/\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/janina-kr\u00f6ger-490aaa19a\/\"],\"url\":\"https:\/\/it-service.network\/blog\/author\/janina\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Aufbewahrungspflicht \u2013 Top-5-Mythen rund um die GoBD","description":"Rund um die Aufbewahrungspflicht, festgeschrieben in den GoBD, halten sich einige Mythen hartn\u00e4ckig. 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Die studierte Germanistin\/Anglistin und ausgebildete Redakteurin beh\u00e4lt das Geschehen auf dem IT-Markt im Blick, verfolgt gespannt neue Trends und Technologien und beobachtet aktuelle Bedrohungen im Bereich des Cybercrime. Die relevantesten Infos werden dann in interessante Blog-Beitr\u00e4ge verpackt, um vor allem Unternehmen mit n\u00fctzlichem Wissen zu versorgen, das sie gewinnbringend f\u00fcr sich nutzen k\u00f6nnen. Eine Notiz am Rande: Auch f\u00fcr das IT-Lexikon des IT-SERVICE.NETWORK bereitet die Content Marketing Managerin oft kompliziertes IT-Wissen verst\u00e4ndlich auf. Der schreibenden Zunft geh\u00f6rt Janina Kr\u00f6ger bereits seit 2006 an, als sie ein Praktikum beim WESTF\u00c4LISCHEN VOLKSBLATT absolvierte und der Regionalzeitung anschlie\u00dfend als Freie Mitarbeiterin erhalten blieb. Nach ihrem Studium an der Universit\u00e4t Paderborn ging es mit Hospitanz, Volontariat und Redakteurs-Posten beim WESTFALEN-BLATT vollends in den Journalismus. Mit dem Wechsel zum Publicpress Verlag lernte Janina Kr\u00f6ger als Text-Redakteurin ein f\u00fcr sie neues Themengebiet kennen: Die Produktion von Reisef\u00fchrern, Wanderf\u00fchrern und Radtourenf\u00fchrern sowie die Erstellung von Freizeitkarten und Stadtpl\u00e4nen waren die neuen Aufgaben \u2013 allerdings sollten Google Maps und Co. dem Erfolg des Verlags bald ein Ende setzen. F\u00fcr Janina Kr\u00f6ger bedeutete das: Als n\u00e4chstes muss ein Job in einem Themengebiet mit besseren Zukunftsaussichten her \u2013 die IT-Branche schien da genau richtig! Bereits seit 2019 f\u00fchlt sich die gelernte Redakteurin bei der SYNAXON AG als Mutterunternehmen des IT-SERVICE.NETWORK bestens aufgehoben. Durch Mutterschutz und Elternzeit legt sie aktuell bis Sommer 2026 eine kleine Pause ein. In ihrer Freizeit tauscht Janina den Laptop gern gegen ihre Back- und Kochutensilien aus. Zeit mit ihrer Familie hat h\u00f6chste Priorit\u00e4t. Andere Hobbies wie das Lesen, Hulahoop-Schwingen und Trampolin-H\u00fcpfen sind daher zuletzt etwas in den Hintergrund getreten. \u00dcbrigens: Das IT-SERVICE.NETWORK ist ein Marketing-Verbund f\u00fcr IT-Dienstleister, die sich auf die Betreuung von Unternehmen mit bis zu 250 PC-Arbeitspl\u00e4tzen spezialisiert haben.","sameAs":["https:\/\/www.xing.com\/profile\/Janina_Kroeger3\/","https:\/\/www.linkedin.com\/in\/janina-kr\u00f6ger-490aaa19a\/"],"url":"https:\/\/it-service.network\/blog\/author\/janina\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10376","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10376"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10376\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10397"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10376"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10376"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10376"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}