{"id":120,"date":"2016-10-12T14:27:06","date_gmt":"2016-10-12T12:27:06","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=120"},"modified":"2016-10-12T14:27:06","modified_gmt":"2016-10-12T12:27:06","slug":"freeware-im-unternehmen-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2016\/10\/12\/freeware-im-unternehmen-nutzen\/","title":{"rendered":"Freeware im Unternehmen nutzen? ## Das gilt es zu beachten"},"content":{"rendered":"

Warum soll ich Lizenzen f\u00fcr ein teures Programm kaufen, wenn es eine L\u00f6sung mit \u00e4hnlicher Funktionalit\u00e4t als Freeware gibt? Das ist eine Frage, die sich viele Unternehmer zu Recht stellen. Wie diese Frage aus Sicht eines IT-Experten zu beantworten ist, lesen Sie im Folgenden.<\/strong>
\n<\/p>\n

Das k\u00f6nnen Office-Freeware, kostenlose Finanzprogramme und Co.<\/h3>\n

\"Freeware

Rechnungsprogramme und Office-Anwendungen sind oft teuer. Sollte man deswegen zu Freeware greifen?<\/p><\/div>
\nIn fast allen Bereichen eines Unternehmens sorgen bestimmte Software-L\u00f6sungen f\u00fcr erleichtertes und effizienteres Arbeiten im Gesch\u00e4ftsalltag. F\u00fcr viele betriebliche Abteilungen und Prozesse gibt es passende Programme zu kaufen \u2013 oder gratis herunterzuladen. Gratis Programme, sogenannte Freeware, finanzieren sich oft durch Werbung, Spenden oder leben davon, dass jeder Nutzer sie weiterentwickeln kann. Besonders beliebt ist Gratis-Software f\u00fcr die klassischen B\u00fcro-Anwendungen. Das sind beispielsweise Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung, aber auch nach einem kostenlosen Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm wird h\u00e4ufig gesucht. Ein Grund daf\u00fcr ist, dass gekaufte Software-L\u00f6sungen oft sehr teuer sind. F\u00fcr ein kleineres Unternehmen mit begrenzten Ressourcen bietet es sich darum oft an, eine Free-Software-L\u00f6sung in Anspruch zu nehmen. Aus finanzieller Sicht eine nachvollziehbare Entscheidung \u2013 doch welche Argumente<\/a> sprechen aus IT-Sicht f\u00fcr und gegen die Nutzung von Freeware im Unternehmensalltag? <\/span><\/p>\n

Free Software versus bezahlte Programme<\/h3>\n

Bevor man Freeware \u2013 oder \u00fcberhaupt eine Software \u2013 im eigenen Unternehmen implementiert, sollte man sie auf einige wichtige Kriterien \u00fcberpr\u00fcfen.\u00a0<\/span>Integrationsf\u00e4higkeit ist eines der wohl wichtigsten Themen bei der Auswahl einer neuen Software. Prozesse zur Datenverarbeitung werden eher komplizierter als einfacher, gerade bei wachsenden Unternehmen mit wachsenden Datenmengen. Darum ist es von essentieller Bedeutung, dass ein Programm mit anderen Applikationen, wie beispielsweise zur Ressourcenverwaltung, zusammenarbeitet. Nur dann vereinfacht eine Software den Betrieb und f\u00fchrt nicht zu Mehraufwand. Ebenfalls ist zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob mit diesen Programmen gesetzliche Richtlinien, wie zum Beispiel die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Buchhaltung oder die neuen Sicherheitsanforderungen<\/a> erf\u00fcllt werden. Die Wahrscheinlichkeit ist gr\u00f6\u00dfer, dass Sie, wenn Sie Software kaufen, weniger Zeit in die Pr\u00fcfung hiesiger Rechtsvorschriften investieren m\u00fcssen. Freeware, die zum Gro\u00dfteil aus anderen L\u00e4ndern kommt, ist nicht unbedingt mit der deutschen oder europ\u00e4ischen Gesetzgebung vereinbar.<\/span><\/p>\n

Die Zukunft im Blick: ist die Freeware fit f\u00fcr neue IT-Trends?<\/h4>\n

Ziehen Sie vor der Installation einer Freeware Weiterentwicklungs- und Supportm\u00f6glichkeiten in Erw\u00e4gung. Schlie\u00dfen Sie mit regelm\u00e4\u00dfigen Updates Sicherheitsl\u00fccken und integrieren Sie gleichzeitig neue Funktionen oder Technologien. <\/span>Hier sind gerade auch IT-Trends wie Big Data, Mobilit\u00e4t und Cloud-Anbindung zu beachten. Unterst\u00fctzt das Programm die Anbindung an ein Cloud-System? Insbesondere Programme zur Datenverarbeitung oder Finanzbuchhaltung sollten mit dem mobilen Trend gehen. Sind solche mobil verf\u00fcgbar, k\u00f6nnen Benutzer von \u00fcberall aus arbeiten. Hierdurch findet eine Beschleunigung der Absprachen statt. <\/span>Bei\u00a0Fehlern oder Fragen zum Programm, ist es praktisch, einen Ansprechpartner von Seiten des Herstellers oder Vertreibers der Software zur Verf\u00fcgung zu haben.\u00a0<\/span>Bei Free Software sollte au\u00dferdem immer genau\u00a0gepr\u00fcft\u00a0werden:\u00a0Handelt es sich wirklich um eine Vollversion, die auch auf Dauer kostenlos bleibt? Oft sind Gratis-Programme nur Test-Versionen einer bestimmten Software, die nach einer Zeit ablaufen oder nachtr\u00e4gliche Zuk\u00e4ufe wichtiger Funktionen erfordern. \u00a0<\/span><\/p>\n

Freeware: im Zweifel den Experten zurate ziehen<\/h3>\n

Generell l\u00e4sst sich also sagen: Unternehmen sollten sich nicht vor der Nutzung von Freeware verschlie\u00dfen, die Einsatzm\u00f6glichkeiten jedoch genau pr\u00fcfen. <\/span>So\u00a0hilft genaues Recherchieren, das Lesen von Testberichten oder die Hilfe eines IT-Experten bei der Entscheidungsfindung. Auch die Pr\u00fcfung der\u00a0Kompatibilit\u00e4t einer neuen Software mit den im Unternehmen vorhandenen L\u00f6sungen \u00fcberl\u00e4sst man besser dem Fachmann \u2013 einem IT-SERVICE.NETWORK-Partner in Ihrer N\u00e4he<\/a> zum Beispiel.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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