{"id":12053,"date":"2020-04-08T07:31:37","date_gmt":"2020-04-08T05:31:37","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=12053"},"modified":"2020-04-08T07:31:37","modified_gmt":"2020-04-08T05:31:37","slug":"virtuelle-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2020\/04\/08\/virtuelle-teams\/","title":{"rendered":"Virtuelle Teams ## Mit diesen Tipps klappt die digitale Zusammenarbeit"},"content":{"rendered":"<p><strong>Virtuelle Teams sind aus den Leben vieler Menschen l\u00e4ngst nicht mehr wegzudenken. Seit die Corona-Krise Millionen Menschen ins Home Office fesselt, wird die digitale Zusammenarbeit zunehmend wichtiger. Das gewohnte Zusammenarbeiten wird dadurch jedoch geh\u00f6rig auf den Kopf gestellt.<\/strong><br \/>\nWir werfen einen Blick auf Herausforderungen, Probleme und L\u00f6sungen und zeigen, wie virtuelle Teams erfolgreich zusammen arbeiten.<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<h3>Virtuelle Teams: die Herausforderungen<\/h3>\n<p><div id=\"attachment_12109\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-12109\" class=\"size-medium wp-image-12109\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/austin-distel-97HfVpyNR1M-unsplash-300x200.jpg\" alt=\"Ein Man sitzt in einem Kaffee und nimmt an einem Web-Meeting teil. Das ist Kernelement eines virtuellen Teams. 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Bild: Unsplash\/Austin Distel<\/p><\/div><br \/>\nDie digitale Zusammenarbeit \u00fcber regionale, nationale und kulturelle Grenzen hinweg ist ein pr\u00e4gendes Element unseres Arbeitsalltags \u2013 gerade in gr\u00f6\u00dferen, international agierenden Unternehmen. Mitarbeiter arbeiten hier nicht nur traditionell im B\u00fcro. Stattdessen liegt das <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/10\/29\/mobiles-arbeiten\/\">mobile Arbeiten<\/a> voll im Trend und verspricht Arbeitnehmern eine bessere Work-Life-Balance und eine bessere Effizienz. Au\u00dferdem erh\u00f6hen die gew\u00e4hrten Freiheiten die Attraktivit\u00e4t des Arbeitgebers betr\u00e4chtlich.<br \/>\nDie Freiheit und die Arbeit aus dem Home Office mag f\u00fcr \u201eProfis\u201c auch durchaus effektiv sein. Doch nicht jeder Mitarbeiter kann beispielsweise von Zuhause die t\u00e4gliche Arbeit in gleicher Qualit\u00e4t verrichten. Das ist aber nicht nur der Technik, den Aufgaben, dem mitunter unruhigen Umfeld oder der ungewohnten Situation geschuldet.<br \/>\nHinzu kommt der fehlende pers\u00f6nliche Kontakt \u2013 nicht nur mit einigen Kollegen, sondern mit dem ganzen Team. Gleichfalls ben\u00f6tigt es strukturierende Regeln, die f\u00fcr alle im Home Office gelten. Delegiert man ein virtuelles Team, ist gerade hier die richtige F\u00fchrung von Bedeutung. Beachten Sie diese Herausforderungen f\u00fcr die erfolgreiche virtuelle Zusammenarbeit.<\/p>\n<h3>Virtuelle Teams ben\u00f6tigen klare Regeln<\/h3>\n<p><div id=\"attachment_12111\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-12111\" class=\"size-medium wp-image-12111\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/vlad-hilitanu-1FI2QAYPa-Y-unsplash-300x200.jpg\" alt=\"Das Bild zeigt Menschen, die mit Lego-Figuren ein virtuelles Team nachstellen. 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Bild: Unsplash\/Vlad Hilitanu<\/p><\/div><br \/>\nSo wie Regeln im B\u00fcro gelten, ben\u00f6tigen auch virtuelle Teams einen Leitfaden, der die Arbeitsweise vorgibt und strukturiert. Klar definierte Ziele und Regeln gilt es auf- und umzusetzen und ein jeder muss sich an die Home-Office-Spielregeln halten.<br \/>\nDazu geh\u00f6ren zun\u00e4chst feste, gemeinsame Termine, an denen, wenn m\u00f6glich, alle Mitarbeiter teilnehmen sollten, die f\u00fcr den Termin eingeplant sind. Denn egal ob Webmeeting oder Face-to-Face: Derjenige, der den Termin erstellt hat, hat nicht ohne Grund entsprechende Kollegen zum Termin eingeladen.<br \/>\nAuch ehrliches Feedback \u2013 sowohl an den Chef als auch an die Kollegen \u2013 ist ein Kernelement digitaler Zusammenarbeit. Nur so k\u00f6nnen Arbeitsabl\u00e4ufe verbessert und Frustration vermieden werden.<br \/>\nVirtuelle Zusammenarbeit geht allerdings auch oft mit extremer Flexibilit\u00e4t hinsichtlich der Arbeitszeiten einher. Eine L\u00f6sung, um sich nicht zu verpassen, ist ein gemeinsam gepflegter Kalender. Jeder Mitarbeiter kann hier seine Arbeitszeiten hinterlegen und zum Beispiel definieren, um welche Uhrzeit er verf\u00fcgbar ist. Die Uhrzeiten m\u00fcssen verbindlich sein.<\/p>\n<h3>Die digitale F\u00fchrung virtueller Teams<\/h3>\n<p>Ein motivierender Teamgeist \u2013 also Kollegen, die sich untereinander gut verstehen und motiviert, engagiert und professionell an einem gemeinsamen Ziel arbeiten \u2013 kann virtuell nur schwer erreicht werden. Wie kann man die Zusammenarbeit erfolgreich beeinflussen?<br \/>\nIn einer F\u00fchrungsposition sollten Sie sich an folgende Regeln halten, um die Herausforderungen virtueller Zusammenarbeit als Team erfolgreich zu meistern:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Treffen Sie sich (virtuell):<\/strong> Ob in regelm\u00e4\u00dfigen Web-Meetings, je nach Unternehmens- und Abteilungsgr\u00f6\u00dfe mehrmals w\u00f6chentlich beziehungsweise sogar t\u00e4glich, sollten auf der Agenda stehen. Jedem Mitarbeiter sollte die M\u00f6glichkeit gegeben werden, sich einzubringen.<\/li>\n<li><b>Kommunikations-Tools nutzen: <\/b>Nutzen Sie <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/08\/14\/social-collaboration\/\">Collaboration-Tools<\/a> wie <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/11\/22\/microsoft-teams\/\">Microsoft Teams<\/a> oder <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/de-de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Slack<\/a>, um Informationen abseits der Meetings zu kommunizieren. Die entscheidenden Vorteile: Jeder kann die Informationen einsehen und abrufen und seinen Senf schriftlich dazugeben. Auch flexible Arbeitszeiten machen Ihnen so keinen Strich durch die Rechnung.<\/li>\n<li><strong>Kommunizieren Sie eher zu viel als zu wenig:<\/strong> Bedenken Sie, dass Ihre Kollegen und Mitarbeiter im Home Office vieles nicht erfahren, wenn Sie es Ihnen nicht sagen. Sie fungieren quasi als Sprachrohr, egal ob Sie Chef, Abteilungs- oder Teamleiter sind. Lassen Sie Ihre Kollegen nicht im Unklaren \u2013 eine unwichtige Information zu viel ist besser als eine wichtige Information zu wenig.<\/li>\n<li><strong>Schaffen Sie Vertrauen:<\/strong> Vertrauen Sie, anstatt zu kontrollieren. Gerade im Home Office k\u00f6nnen Sie Ihre Mitarbeiter nicht kontrollieren. Vermitteln Sie Vertrauen, geben Sie regelm\u00e4\u00dfig positives Feedback \u2013 nichts spornt besser an als ein ehrliches Lob.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nehmen Sie sich diese Tipps zu Herzen, um virtuelle Teams erfolgreich zu f\u00fchren.<\/p>\n<h3>Die Wichtigkeit virtueller Kaffeepausen<\/h3>\n<p><div id=\"attachment_12108\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-12108\" class=\"size-medium wp-image-12108\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/VirtuellerFeierabend-300x156.jpg\" alt=\"Das Bild zeigt ein Beispiel eines virtuellen Feierabendbiers, eine M\u00f6glichkeit, virtuelle Teams in einem informellen Termin zusammenkommen zu lassen. Bild: IT-SERVICE.NETWORK\" width=\"300\" height=\"156\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/VirtuellerFeierabend-300x156.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/VirtuellerFeierabend-1024x534.jpg 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/VirtuellerFeierabend-768x400.jpg 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/VirtuellerFeierabend-1536x800.jpg 1536w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/VirtuellerFeierabend-2048x1067.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-12108\" class=\"wp-caption-text\">Virtuelle Teams leben auch vom informellen Austausch, zum Beispiel bei einem Feierabendbier! Bild: IT-SERVICE.NETWORK<\/p><\/div><br \/>\nKennen Sie einen der wichtigsten Orte in Unternehmen? Es ist die Kaffee-Ecke. Hier kommen Kollegen zusammen, tauschen sich aus \u2013 neben beruflichen nat\u00fcrlich auch \u00fcber private Dinge \u2013 und so wird hier eines der wichtigsten Elemente eines funktionierenden Teams umgesetzt: das Teambuilding.<br \/>\nWenn allerdings jedes Team-Mitglied aus dem Home Office arbeitet, kommt es nicht zu einem Face-to-Face-Austausch in der Kaffee-Ecke. Dabei bleibt die pers\u00f6nliche Kommunikation h\u00e4ufig auf der Strecke, gerade bei Kollegen, die nicht t\u00e4glich miteinander in Kontakt stehen. Und das ist einer der Hauptgr\u00fcnde, wieso virtuelle Teams scheitern.<br \/>\nEine m\u00f6gliche L\u00f6sung: virtuelle Kaffeepausen. Definieren Sie einen oder mehrere feste Termine in der Woche, in dem Sie sich informell virtuell zusammenfinden. Wie w\u00e4re es zum Beispiel mit ein Feierabendbier nach getaner Arbeit? Oder regelm\u00e4\u00dfigen kurzen Kaffeepausen von maximal 15 Minuten? Auch im Home Office muss man schlie\u00dflich Pausen einlegen.<\/p>\n<h3>Virtuelle Teams nur mit funktionierender IT!<\/h3>\n<p>Virtuelle Teams schaffen Potential f\u00fcr Unternehmen und Mitarbeiter. Gleichzeitig bergen sie aber auch Herausforderungen. Doch damit virtuelle Teams \u00fcberhaupt funktionieren k\u00f6nnen, muss die technische Grundlage daf\u00fcr geschaffen werden. L\u00e4uft die IT, kann auch die gemeinsame Teamarbeit gelingen.<br \/>\nEgal ob bei der IT-Austattung, der Home-Office-Einrichtung oder der Installation passender Software inklusive eines funktionierenden Collaboration-Tools: Wenden Sie sich an Ihren <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\">Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a>. Unsere IT-Spezialisten schaffen die technische Grundlage f\u00fcr Ihre funktionierende Firmen-IT. Ermitteln Sie gemeinsam Ihre Ziele und legen Sie die Umsetzung in erfahrene H\u00e4nde. Werfen Sie doch einen Blick in unser <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleistungen\">Service-Portfolio<\/a> und \u00fcberzeugen Sie sich selbst.\u00a0\u00dcbrigens: Viele <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2020\/03\/20\/it-services-trotz-corona\/\">Dienstleistungen sind auch per Fernwartung<\/a> zu erledigen.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Virtuelle Teams sind aus den Leben vieler Menschen l\u00e4ngst nicht mehr wegzudenken. Seit die Corona-Krise Millionen Menschen ins Home Office fesselt, wird die digitale Zusammenarbeit zunehmend wichtiger. Das gewohnte Zusammenarbeiten wird dadurch jedoch geh\u00f6rig auf den Kopf gestellt. 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