{"id":12065,"date":"2020-04-22T07:20:20","date_gmt":"2020-04-22T05:20:20","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=12065"},"modified":"2020-04-22T07:20:20","modified_gmt":"2020-04-22T05:20:20","slug":"microsoft-teams-tipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2020\/04\/22\/microsoft-teams-tipps\/","title":{"rendered":"Microsoft-Teams-Tipps & -Tricks ## 5 Kniffe f\u00fcr effizienteres Arbeiten mit MS Teams"},"content":{"rendered":"

Mit unseren Microsoft-Teams-Tipps und -Tricks werden die Kommunikations- und Arbeitsorganisation zum Kinderspiel. Denn das beliebte Tool bietet eine ganze Menge praktischer Funktionen, die der frisch gebackene Teams-Nutzer vielleicht nicht sofort auf den ersten Blick entdeckt.<\/strong>
\nWir stellen f\u00fcnf Microsoft-Teams-Tipps vor, auf die Sie wahrscheinlich nie wieder verzichten wollen.
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\"Microsoft

Microsoft Teams bietet zahlreiche Funktionen und Features. Bild: Microsoft<\/p><\/div><\/p>\n

Microsoft-Teams-Tipps sehr gefragt<\/h3>\n

Sp\u00e4testens mit dem Beginn der Corona-Krise r\u00fcckte Microsoft Teams in den Fokus zahlreicher Unternehmen. Hersteller Microsoft stellte das n\u00fctzliche Kolloborationstool Anfang M\u00e4rz 2020 kostenlos zur Verf\u00fcgung<\/a>, damit Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von bestehenden Arbeitsgruppen trotz r\u00e4umlicher Trennung und vermehrter Home-Office-Aktivit\u00e4ten nahezu wie gewohnt weiterlaufen konnten.
\nBedeutet: Von jetzt auf gleich kamen unz\u00e4hlige Arbeitnehmer und F\u00fchrungskr\u00e4fte in den Genuss eines neuen Tools. Dessen Bedienung ist in den wichtigen Kernfunktionen zwar im h\u00f6chsten Ma\u00dfe simpel und intuitiv, noch mehr Spa\u00df macht MS Teams jedoch, wenn man die kleinen, aber sehr n\u00fctzlichen Features nutzt, die das t\u00e4gliche Arbeiten noch einfacher machen.
\nKein Wunder also, dass das Interesse an Microsoft-Teams-Tipps und -Tricks stark angestiegen ist \u2013 und dem tragen wir gerne Rechnung.\u00a0Mit den folgenden kleinen Kniffen organisieren Sie sich, Ihre Arbeit und die Kommunikation mit Kollegen optimal.<\/p>\n

Tipp 1: Lesezeichen und Anheften in MS Teams nutzen<\/h4>\n

Das Lesezeichen erleichtert Ihnen das Finden und Nutzen der wichtigsten Anh\u00e4nge oder Nachrichten im Dschungel Ihrer Kommunikation. Denn schnell kann die \u00dcbersicht dann doch einmal leiden, wenn viele Projekte anstehen und viele Personen am Austausch beteiligt sind. Sie k\u00f6nnen daher besonders wichtige Aussagen\/Entscheidungen oder Dateien mit einem Lesezeichen markieren, um bei Bedarf schnell darauf zugreifen zu k\u00f6nnen.
\nDazu klicken Sie auf die einzelne Nachricht\/Datei, dann auf die drei Punkte und schlie\u00dflich auf \u201eDiese Nachricht speichern\u201c. Das funktioniert \u00fcbrigens auch mit Einzel- und Gruppenchats, die Sie priorisieren m\u00f6chten: einfach mit dem Cursor \u00fcber den Chat gehen, die drei Punkte rechts anklicken und die Funktion \u201eAnheften\u201c ausw\u00e4hlen.<\/p>\n

Tipp 2: Rich-Text-Bearbeitung<\/h4>\n

MS Teams kann mehr als ICQ. Denn: Nachrichten lassen sich auf vielf\u00e4ltige Art und Weise \u201epimpen\u201c. Sie k\u00f6nnen Ihre Nachrichten zum Beispiel mit dem Vermerk \u201ewichtig\u201c markieren, einen Titel einf\u00fcgen oder bestimmte Punkte innerhalb Ihrer Nachricht durch Markierungen oder Aufz\u00e4hlungszeichen prominent hervorheben.
\nDie M\u00f6glichkeiten sind dabei eng an die Formatierungspalette bei Microsoft Word angelehnt, aber nicht ganz so umfangreich. Das Gute: Wenn Sie die Arbeit mit Word gewohnt sind, finden Sie sich auch im Chat von Microsoft Teams schnell zurecht.
\nEines ist sicher: Entsprechend formatiert wirken Ihre Nachrichten \u00fcberaus professionell. Und Ihre Kollegen werden Ihnen die schnellen Kniffe bestimmt danken, denn damit tragen Sie Ihren Teil zur Verbesserung der \u00dcbersichtlichkeit bei.
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\"Zu

Seit es Microsoft Teams kostenlos gibt, ist der Ansturm gro\u00df. Bild: Screenshot Microsoft<\/p><\/div><\/p>\n

Tipp 3: Microsoft Teams Videokonferenz: Hintergrund weichzeichnen<\/h4>\n

Nicht jeder, der von zuhause aus arbeitet, macht das auch in einem \u201erichtigen\u201c und gut ausgestattetem Heimb\u00fcro. Besonders durch die Corona-Krise behelfen sich derzeit zahlreiche Nutzer mit Esszimmer, K\u00fcche und Co. Aber nicht immer sind die R\u00e4umlichkeiten repr\u00e4sentativ und umso weniger m\u00f6chte man vielleicht, dass Kollegen w\u00e4hrend einer Video-Konferenz sehen, dass die Pfanne vom gestrigen Abendessen noch nicht gesp\u00fclt ist.
\nZum Gl\u00fcck gibt es auch hierf\u00fcr einen kleinen Trick: Sie k\u00f6nnen den Hintergrund mit Microsoft Teams so stark weichzeichnen, dass Details im Hintergrund gar nicht mehr zu erkennen sind.
\nDas geht wie folgt: Um eine MS-Teams-Besprechung mit der Funktion \u201eHintergrund weichzeichnen\u201c zu starten, verschieben Sie mit Beginn der Teilnahme den Schieberegler \u201eWeichzeichnen\u201c nach rechts (er befindet sich rechts neben dem Schieberegler \u201eVideo\u201c auf dem Bildschirm \u201eAudio- und Videoeinstellungen ausw\u00e4hlen\u201c).\u00a0Sind Sie bereits mitten in der Konferenz, klicken Sie auf \u201eWeitere Optionen\u00a0\"Schaltfl\u00e4che\u00a0>\u00a0Meinen Hintergrund weichzeichnen\u201c.<\/p>\n

Tipp 4: Mention-Funktion<\/h4>\n

Sie m\u00f6chten innerhalb eines Chats eine bestimmte Person ansprechen und ihre Aufmerksamkeit erregen? Mit der Funktion @mention ist das kein Problem. Dazu geben Sie einfach das @-Zeichen mit dem Namen der Person ein \u2013 beispielsweise @MaxMustermann. Die erw\u00e4hnte Person erh\u00e4lt dann eine Benachrichtigung. Klickt sie darauf, gelangt sie direkt zu der Erw\u00e4hnung im Nachrichtenchat.
\nPraktisch: Sie m\u00fcssen nicht extra in einen Privatchat mit der entsprechenden Person wechseln, sondern bleiben direkt im Team- oder Projektchannel. Es sei denn, es handelt sich um vertrauliche Informationen.
\nDas funktioniert \u00fcbrigens genauso mit ganzen Teams oder allen Mitgliedern eines Kanals, zum Beispiel mit dem Verweis @teameinkauf oder @einkauf (als Name eines Kanals). Aber Achtung: Der Team-Besitzer muss diese Funktion vorher aktivieren.<\/p>\n

Tipp 5: Apps integrieren<\/h4>\n

Viele bezeichnen die M\u00f6glichkeit, Apps in Microsoft Teams zu integrieren, als die Geheimzutat des Kollaborationstools. Dabei ist diese Zutat gar nicht so geheim. Allerdings nutzen nur die wenigsten MS-Teams-User diesen mehr als starken Microsoft-Teams-Tipp, obwohl er die meisten M\u00f6glichkeiten bietet.
\nMit nur wenigen Klicks k\u00f6nnen Sie Applikationen von Microsoft selbst oder auch Drittanbietern einbinden. Damit profitieren Sie von Funktionen, die nicht direkt in Microsoft Teams verf\u00fcgbar sind. Mit der App \u201ePolly\u201c k\u00f6nnen Sie zum Beispiel Umfragen in Teams-Kan\u00e4len erstellen; die App \u201eKarme\u201c dagegen gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit, Ihre Mitarbeiter zu loben, was das Teambuilding auch aus der Ferne st\u00e4rkt; und mit \u201ePlanner\u201c, \u201eTrello\u201c oder \u201eAsana\u201c holen Sie sich starke Projektmanagement-Tools in Microsoft Teams.
\nKlicken Sie dazu in der linken Sidebar wahlweise auf \u201eApps\u201c oder die drei Punkte unter dem Symbol \u201eDateien\u201c. F\u00fcgen Sie dann nach Bedarf die gew\u00fcnschten Apps hinzu. Wie w\u00e4re es mit OneNote, PowerPoint oder einer Dokumentenbibliothek?<\/p>\n

Micosoft-Teams-Tipps und -Tricks vom Experten<\/h3>\n

Sie haben Microsoft Teams noch nicht in Ihrem Unternehmen eingef\u00fchrt? Oder haben Sie die Integration vielleicht wegen der Corona-Krise mehr oder weniger \u00fcbers Knie gebrochen und sie nicht so sauber vorgenommen, wie es auf lange Sicht sein sollte? Dann kontaktieren Sie doch einen Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a>! Er ist mit Microsoft Teams bestens vertraut und sorgt f\u00fcr die optimale Implementierung in Ihrem Unternehmensnetzwerk.
\nZ\u00f6gern Sie auch nicht, Ihren Ansprechpartner aus unserem Netzwerk zu weiteren Tipps und Tricks zu fragen. Nach M\u00f6glichkeit k\u00f6nnen Sie im Anschluss an die Implementierung des praktischen Tools auch eine entsprechende Schulung f\u00fcr sich und Ihre Mitarbeiter buchen. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie sich auch selbst in das n\u00fctzliche MS Teams<\/a> \u201ehereinfuchsen\u201c. Aber mit etwas Hilfe entdecken Sie vielleicht einige Kniffe, die Sie sonst nie finden w\u00fcrden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mit unseren Microsoft-Teams-Tipps und -Tricks werden die Kommunikations- und Arbeitsorganisation zum Kinderspiel. Denn das beliebte Tool bietet eine ganze Menge praktischer Funktionen, die der frisch gebackene Teams-Nutzer vielleicht nicht sofort auf den ersten Blick entdeckt. 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