{"id":12819,"date":"2020-05-29T07:15:44","date_gmt":"2020-05-29T05:15:44","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=12819"},"modified":"2020-05-29T07:15:44","modified_gmt":"2020-05-29T05:15:44","slug":"digitale-rechnungen-pflicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2020\/05\/29\/digitale-rechnungen-pflicht\/","title":{"rendered":"Digitale Rechnungen \u2013 Pflicht kommt ## Digitale Rechnungsstellung wird Standard"},"content":{"rendered":"

Digitale Rechnungen werden ab dem 27. November 2020 Standard f\u00fcr \u00f6ffentliche Auftraggeber in Deutschland. Das bedeutet: Unternehmen m\u00fcssen ab diesem Zeitpunkt zwingend in elektronischer Form abrechnen. Das Problem: Viele scheinen daf\u00fcr gar nicht ger\u00fcstet zu sein.<\/strong>
\nWo die Stolpersteine auf dem Weg zur digitalen Rechnungsstellung liegen und welche Ma\u00dfnahmen Sie nun ergreifen sollten, verraten wir.
\n

\"digitale

Digitale Rechnungen werden ab November Standard.
Bild: Pixabay\/FirmBee<\/p><\/div><\/p>\n

Digitale Rechnungen \u2013 Standard ab November 2020<\/h3>\n

Deutschland strebt die n\u00e4chste Etappe auf dem Weg zur Digitalisierung an. F\u00fcr alle, die mit \u00f6ffentlichen Auftraggebern arbeiten, l\u00e4uft jetzt die Frist bis zur endg\u00fcltigen Umstellung im November. Ab diesem Zeitpunkt d\u00fcrfen \u00f6ffentliche Institutionen keine konventionellen Rechnungen mehr annehmen.
\nWer jetzt glaubt, das sei alles kein Problem, weil er seine Rechnungen eh im PDF-Format per E-Mail schickt, irrt allerdings. Denn die Europ\u00e4ische Norm f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung hat exakte Vorgaben bez\u00fcglich des Formats und Inhaltes f\u00fcr digitale Rechnungen gemacht.
\nWer jetzt noch unvorbereitet ist, sollte also schleunigst handeln. Denn der Zeitraum von der Auswahl einer passenden Software bis zur Implementierung und Anbindung an bestehende Systeme ist gr\u00f6\u00dfer als gedacht.<\/p>\n

Digitale Rechnungsstellung verspricht mehr Effizienz<\/h3>\n

Obwohl die Richtlinie zur digitalen Rechnungsstellung<\/a> bereits im Jahr 2014 durch das Europ\u00e4ische Parlament beschlossen wurde, ist der Umstieg in Deutschland noch nicht geschafft. Und nat\u00fcrlich haben andere L\u00e4nder \u2013 darunter Ungarn, \u00d6sterreich, Italien und die Schweiz \u2013 das Projekt l\u00e4ngst abgeschlossen.
\nAber wie dem auch sei. Fakt ist: Alles, was irgendwie \u201e\u00f6ffentlich\u201c ist, darf ab dem 27. November nur noch elektronisch abrechnen. Darunter fallen also Beh\u00f6rden, Verwaltungen, Krankenh\u00e4user, Schulen und so weiter. Wer diese oder \u00e4hnliche Institutionen zu seinen Kunden z\u00e4hlt, muss also mitziehen. Eine Ausnahme gilt lediglich f\u00fcr Direktauftr\u00e4ge bis zu einem Auftragswert in H\u00f6he von 1.000 Euro.
\nDaf\u00fcr sollen sich aber auch jede Menge Vorteile ergeben, versprechen s\u00e4mtliche Experten. Bis zu 80 Prozent Zeitersparnis zum Beispiel. Der Grund: Die konventionelle doppelte Buchf\u00fchrung<\/strong> ist nicht nur komplex, sondern bietet auch ein hohes Fehlerpotenzial. Allein dadurch, dass der Faktor Mensch eine tragende Rolle spielt.<\/p>\n

Digitale Rechnungen \u2013 Bearbeitungszeit durchschnittlich bei 5 Minuten<\/h3>\n

Traditionelle Papierrechnungen sind ein echter Zeitfresser. Im Schnitt nimmt ihre Bearbeitung 27 Minuten in Anspruch. Im Gegensatz dazu punktet die digitale Rechnung mit gerade einmal f\u00fcnf Minuten. Das liegt unter anderem daran, weil die automatische Texterkennung<\/strong> ein wesentlicher Bestandteil des Konzeptes ist.\u00a0In Summe ergibt sich daraus auch eine geringere Umlaufzeit von bis zu zwei Tagen weniger.
\nIn der Praxis hingegen druckt gar die H\u00e4lfte aller KMUs noch jede Rechnung aus, um sie mit einem Eingangsstempel zu versehen. Am Ende des Tages entstehen durch die verstaubten Prozesse hohe Kosten und Aufw\u00e4nde, die \u00fcberhaupt nicht sein m\u00fcssten.
\nWarum aber setzen noch immer so viele Unternehmen auf die klassische, doppelte Buchf\u00fchrung<\/a> und traditionelle Papierrechnungen? Zum einen \u201eweil wir das schon immer so gemacht haben\u201c, zum anderen fallen Unkenntnis, die fehlende Investitionsbereitschaft oder der Mangel an Fachpersonal ins Gewicht. Trotzdem tickt ab jetzt die Uhr f\u00fcr alle Unternehmen, die k\u00fcnftig nicht auf Auftr\u00e4ge von \u00f6ffentlichen Einrichtungen verzichten wollen oder k\u00f6nnen.<\/p>\n

Digitalisierung von Rechnungen \u2013 jetzt starten<\/h3>\n

Auch unabh\u00e4ngig von der Kundenstruktur ist der Umstieg auf die digitale Rechnungsstellung aus mehreren Gr\u00fcnden empfehlenswert, zumal Investitionen in zukunftsf\u00e4hige und leistungsstarke IT-L\u00f6sungen in Zeiten der Digitalisierung<\/a> sowieso obligatorisch sind und das papierlose B\u00fcro<\/a> durchaus erstrebenswert ist.
\nBei der Auswahl und Entscheidung f\u00fcr eine passende Software helfen Ihnen unsere Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> gerne weiter. Und selbstverst\u00e4ndlich k\u00fcmmern sich unsere Dienstleister auch um die fachgerechte Implementierung, inklusive Schnittstellenanbindung an bestehende (ERP-)Systeme, soweit erforderlich. Nehmen Sie einfach und unverbindlich Kontakt zu uns auf, lassen Sie sich beraten und profitieren Sie schon bald von einer deutlich gesteigerten Effizienz und Schnelligkeit durch die Umstellung auf eine digitale Rechnungsstellung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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