{"id":13026,"date":"2020-07-01T07:53:19","date_gmt":"2020-07-01T05:53:19","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=13026"},"modified":"2020-07-01T07:53:19","modified_gmt":"2020-07-01T05:53:19","slug":"kollaborationstools-vorteile-nachteile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2020\/07\/01\/kollaborationstools-vorteile-nachteile\/","title":{"rendered":"Kollaborationstools ## Vorteile & Nachteile von Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit"},"content":{"rendered":"

Kollaborationstools erleben dank der Corona-Krise gerade einen regelrechten Boom. W\u00e4hrend viele gro\u00dfe Unternehmen schon vor der Pandemie die smarten Tools f\u00fcr effektives Team-Work nutzten, zogen nun auch zahlreiche Mittelst\u00e4ndler und kleine Betriebe nach.\u00a0<\/strong>
\nAber welche Vorteile bieten Kollaborationstools wirklich und gibt es eigentlich auch Nachteile? Wir kl\u00e4ren auf.
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Seit es Microsoft Teams kostenlos gibt, ist der Ansturm gro\u00df. Bild: Screenshot Microsoft<\/p><\/div><\/p>\n

Kollaborationstools \u2013 die Vorteile<\/h3>\n

Kollaborationstools haben eine Kernaufgabe: Die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams bzw. zwischen Kollegen im Unternehmen zu optimieren. Das f\u00e4ngt vor allem bei der Kommunikation an. Statt sich in episch langen Meetings zu treffen oder 97 E-Mails hin- und her zu schicken, wird beispielsweise schnell und einfach via Chat kommuniziert. Dar\u00fcber hinaus findet die Zusammenarbeit in Echtzeit statt \u2013 beispielsweise, indem mehrere Kollegen gleichzeitig an einem Dokument oder an einer Pr\u00e4sentation arbeiten k\u00f6nnen.
\nDie Zeiten von Datei-Anh\u00e4ngen, die irgendwann auf den Namen \u201e_Version_final_final_2_korr\u201c endeten, sind damit endg\u00fcltig vorbei. Die smarten Tools bieten dabei zahlreiche M\u00f6glichkeiten, Prozesse, in denen es auf die Zusammenarbeit mehrerer Personen oder Abteilungen ankommt, zu verbessern und zu beschleunigen. Denn Zeit ist bekannterma\u00dfen vor allem eines: Geld. Der Nutzen ist also unbestritten gegeben.<\/p>\n

Kollaborationssoftware \u2013 in der Krise zeigt sich die St\u00e4rke<\/h3>\n

Durch die Corona-Krise und die damit einhergehenden Ver\u00e4nderungen der Arbeitskultur (Stichwort: Home Office<\/strong><\/a>) erlebt entsprechende Software gerade einen regelrechten Boom. Geboren aus der Notwendigkeit, M\u00f6glichkeiten der effektiven Zusammenarbeit zu schaffen, ohne physische Anwesenheit zu gew\u00e4hrleisten, nutzen nun auch viele Unternehmen Kollaborationstools, die davon vor einigen Wochen noch gar nichts wissen wollen. Gro\u00dfe Hersteller wie beispielsweise Microsoft unterst\u00fctzten diese Entwicklung verst\u00e4ndlicherweise von Beginn an \u2013 so stellte der Konzern beispielsweise sein Microsoft Teams kostenlos<\/a> zur Verf\u00fcgung.
\nSo gut und richtig dieser Schritt \u2013 auch im Zuge der Digitalisierung<\/strong><\/a> \u2013 ist, drohen dennoch einige Stolpersteine. Experten f\u00fcr IT-Sicherheit nehmen besorgt zur Kenntnis, dass sich vor allem kleine Unternehmen aus Kostengr\u00fcnden f\u00fcr \u201eg\u00fcnstige\u201c oder gar Gratis-L\u00f6sungen entschieden haben. Nur ist es dabei nicht immer unbedingt gut um die Aspekten Sicherheit und Datenschutz bestellt.<\/p>\n

Sind Kollaborationstools sicher?<\/h3>\n

Die Auswahl an Tools f\u00fcr die effektive Zusammenarbeit ist riesig \u2013 und nat\u00fcrlich werben alle Anbieter mit den bekannten Vorteilen. Dennoch kann ein Unternehmen das vermeintlich g\u00fcnstige Schn\u00e4ppchen am Ende des Tages eine ganze Stange Geld kosten, wenn den Auswirkungen auf die IT-Sicherheit keine oder zu wenig Beachtung geschenkt wird.
\nUm zu verstehen, warum das so ist, nun ein Beispiel. Wie eingangs bereits erw\u00e4hnt, ist die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen oder Pr\u00e4sentationen einer der wesentlichen Vorteile von Kollaborationssoftware. Trotzdem sollte sich jedes Unternehmen im Vorfeld mit einigen zentralen Fragen auseinandersetzen. Zum Beispiel:<\/p>\n