{"id":13724,"date":"2020-08-14T06:14:14","date_gmt":"2020-08-14T04:14:14","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=13724"},"modified":"2020-08-14T06:14:14","modified_gmt":"2020-08-14T04:14:14","slug":"microsoft-teams-einfuehrung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2020\/08\/14\/microsoft-teams-einfuehrung\/","title":{"rendered":"Microsoft-Teams-Einf\u00fchrung durch Experten ## Warum Sie eine Microsoft-Teams-Beratung nutzen sollten"},"content":{"rendered":"<p><b>Keine Kontrolle, jeder macht, was er will. Dieses Fazit zieht so manches Unternehmen, nachdem Microsoft Teams von heute auf morgen gestartet wurde. Das Problem: Das Potenzial des Tools kann sich nur durch eine optimierte Microsoft-Teams-Einf\u00fchrung voll entfalten.\u00a0<\/b><br \/>\nWir erkl\u00e4ren, warum Sie nach der \u00fcbereilten Einf\u00fchrung unbedingt eine Microsoft-Teams-Beratung durch einen Experten ben\u00f6tigen.<br \/>\n<!--more--><br \/>\n<div id=\"attachment_13778\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13778\" class=\"size-medium wp-image-13778\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Microsoft-Teams-Einf\u00fchrung-1-300x212.jpg\" alt=\"Zu sehen sind drei Kollegen, die mit Microsoft Teams arbeiten. Damit sie zufrieden sind, muss die Microsoft-Teams-Einf\u00fchrung optimiert sein. Bild: Microsoft\" width=\"300\" height=\"212\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Microsoft-Teams-Einf\u00fchrung-1-300x212.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Microsoft-Teams-Einf\u00fchrung-1.jpg 686w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-13778\" class=\"wp-caption-text\">Damit die Mitarbeiter zufrieden sind, muss die Microsoft-Teams-Einf\u00fchrung optimiert sein. Bild: Microsoft<\/p><\/div><\/p>\n<h3>Microsoft-Teams-Einf\u00fchrung \u00fcbers Knie gebrochen?<\/h3>\n<p>Versetzen wir uns einige Monate zur\u00fcck. Die Corona-Krise war bis vor kurzem noch weit weg, jetzt trifft sie Deutschland \u2013 und deutsche Unternehmen \u2013 mit voller Wucht. Innerhalb weniger Tage zeichnet sich der Lockdown ab. Unternehmen stehen vor der Aufgabe, nichtsdestotrotz ihren Betrieb so weit wie m\u00f6glich aufrecht zu erhalten. Viele satteln von heute auf morgen auf das Home Office um.<br \/>\nIn dieser Situation kommt das Angebot <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2020\/03\/11\/microsoft-teams-kostenlos\/\">Microsoft Teams kostenlos<\/a> genau richtig. Die Nutzerzahlen explodieren \u2013 allein innerhalb einer Woche steigen die Zahlen im M\u00e4rz von 32 Millionen auf 44 Millionen weltweite Nutzer an. Ende April waren es dann schon <a href=\"https:\/\/www.businessinsider.com\/microsoft-teams-hits-75-million-daily-active-users-2020-4?r=DE&amp;IR=T\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">75 Millionen t\u00e4gliche Nutzer<\/a>.<br \/>\nDieser Boom ist auch kein Wunder. Mit Anwendungen f\u00fcr digitale Konferenzen, Dateiaustausch und Zusammenarbeit bietet Microsoft Teams genau das, was Unternehmen f\u00fcr das Home Office ben\u00f6tigen. Das Tool bringt Mitarbeiter trotz r\u00e4umlicher Distanz virtuell an einem Ort zusammen. Also alles Friede, Freude, Eierkuchen?<\/p>\n<h3>Jetzt zeigen sich Microsoft-Teams-Probleme<\/h3>\n<p>So einfach ist es leider nicht. Unternehmen, die zu Anfang der Corona-Krise auf MS Teams umschwenkten, konnten mit Hilfe des umfassenden Kollobarationstools zwar besser aus dem Home Office agieren. Inzwischen zeigen sich aber auch Probleme auf. Typische Microsoft-Teams-Probleme nach einer schnellen Einf\u00fchrung sind beispielsweise:<\/p>\n<ul>\n<li>Wenn jeder Teams erstellen darf, entsteht Chaos. Sowohl Sie selbst als auch Ihre Mitarbeiter verlieren irgendwann den \u00dcberblick und wissen nicht mehr, welche Teams es gibt und welche Information in welchem Team zu finden ist. Projektbezogene Teams k\u00f6nnen nach dem Projektende als Teams-Leiche das System verstopfen.<\/li>\n<li>Die vielen verschiedenen Funktionen von MS Teams sind Fluch und Segen zugleich. Denn: Falls es bei den Funktionen \u00dcberschneidungen mit Anwendungen gibt, die schon seit l\u00e4ngerer Zeit im Unternehmen zum Einsatz kommen, ist unklar, welche L\u00f6sung denn nun genutzt werden soll.<\/li>\n<li>In vielen Unternehmen wei\u00df niemand genau, was Teams alles kann. Dadurch bleiben einige hilfreiche Funktionen unentdeckt. Stattdessen kommen oft andere, oft kostenpflichtige L\u00f6sungen zum Einsatz. Das Potenzial von Microsoft Teams wird dementsprechend nicht ausgesch\u00f6pft und zus\u00e4tzliche Kosten entstehen.<\/li>\n<li>Sensible Daten geraten in die falschen H\u00e4nde. Nicht nur innerhalb des eigenen Unternehmens kann es vorkommen, dass vertrauliche Informationen durch einen Bedienfehler in ein falsches Team gelangen. Oft sind sich Teammitglieder auch nicht bewusst, wer alles Zugriff auf das jeweilige Team hat. Noch komplizierter wird es in Teams, in denen auch externe Mitglieder erlaubt sind.<\/li>\n<li>Es kommt vor, dass sich niemand f\u00fcr ein Team verantwortlich f\u00fchlt. Dadurch k\u00f6nnen Projekte ins Stocken kommen, was wiederum die Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe des gesamten Unternehmens behindert.<\/li>\n<li>Bei der initialen Einf\u00fchrung war keine Zeit, Regeln, Konventionen und Prozesse zu definieren? Auch dadurch kann es zu Unzufriedenheit kommen. Dabei lie\u00dfe sich das ziemlich einfach \u00e4ndern.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das sind nur einige wenige Beispiele f\u00fcr Probleme, die sich letztendlich erst in der Praxis zeigen. Aber was l\u00e4sst sich dagegen tun?<\/p>\n<h3>Zur Microsoft-Teams-Einf\u00fchrung beraten lassen<\/h3>\n<p>Mit den richtigen Einstellungen im Zuge einer optimierten Microsoft-Teams-Einrichtung lassen sich viele solcher Probleme in den Griff bekommen. Zum Beispiel: Mit der richtigen Governance-Strategie k\u00f6nnen nur bestimmte Personen neue Teams erstellen, \u00fcber ein konsequentes Lifecycle-Management lassen sich l\u00e4ngst vergessene Teams l\u00f6schen und \u00fcber standardisierte Funktionalit\u00e4ten sind nur jene Anwendungsbereiche nutzbar, die im Unternehmen auch tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt werden.<br \/>\nSie fragen sich, wie Sie mit solchen Ma\u00dfnahmen dem Teams-Dschungel Herr werden? Wissen Sie gar nicht genau, was die Ursache f\u00fcr die Microsoft-Teams-Probleme in Ihrem Unternehmen ist? Sie w\u00fcnschen sich ein MS Teams, das perfekt auf die Anforderungen Ihres Betriebs zugeschnitten ist? Wenn Sie auch nur eine dieser Fragen bejaht haben, ist eine Microsoft-Teams-Beratung genau richtig.<br \/>\nSuchen Sie sich einen externen Microsoft-Teams-Experten, der sich mit der Software bestens auskennt, schildern Sie ihm Ihre Probleme und lassen Sie ihn die Microsoft-Teams-Konfiguration vornehmen. Unsere <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\">Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> stehen Ihnen gern zur Verf\u00fcgung. Fest steh: Erst durch die richtige Microsoft-Teams-Einf\u00fchrungen kann die Kollaborationsl\u00f6sung ihr Potenzial voll entfalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Keine Kontrolle, jeder macht, was er will. Dieses Fazit zieht so manches Unternehmen, nachdem Microsoft Teams von heute auf morgen gestartet wurde. 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Mit dem Wechsel zum Publicpress Verlag lernte Janina Kr\u00f6ger als Text-Redakteurin ein f\u00fcr sie neues Themengebiet kennen: Die Produktion von Reisef\u00fchrern, Wanderf\u00fchrern und Radtourenf\u00fchrern sowie die Erstellung von Freizeitkarten und Stadtpl\u00e4nen waren die neuen Aufgaben \u2013 allerdings sollten Google Maps und Co. dem Erfolg des Verlags bald ein Ende setzen. F\u00fcr Janina Kr\u00f6ger bedeutete das: Als n\u00e4chstes muss ein Job in einem Themengebiet mit besseren Zukunftsaussichten her \u2013 die IT-Branche schien da genau richtig! Bereits seit 2019 f\u00fchlt sich die gelernte Redakteurin bei der SYNAXON AG als Mutterunternehmen des IT-SERVICE.NETWORK bestens aufgehoben. Durch Mutterschutz und Elternzeit legt sie aktuell bis Sommer 2026 eine kleine Pause ein. In ihrer Freizeit tauscht Janina den Laptop gern gegen ihre Back- und Kochutensilien aus. Zeit mit ihrer Familie hat h\u00f6chste Priorit\u00e4t. Andere Hobbies wie das Lesen, Hulahoop-Schwingen und Trampolin-H\u00fcpfen sind daher zuletzt etwas in den Hintergrund getreten. \u00dcbrigens: Das IT-SERVICE.NETWORK ist ein Marketing-Verbund f\u00fcr IT-Dienstleister, die sich auf die Betreuung von Unternehmen mit bis zu 250 PC-Arbeitspl\u00e4tzen spezialisiert haben.\",\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.xing.com\\\/profile\\\/Janina_Kroeger3\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/in\\\/janina-kr\u00f6ger-490aaa19a\\\/\"],\"url\":\"https:\\\/\\\/it-service.network\\\/blog\\\/author\\\/janina\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Microsoft-Teams-Einf\u00fchrung: Warum Sie danach einen Experten brauchen","description":"Von heute auf morgen haben Sie Microsoft Teams genutzt und jetzt behindert Wildwuchs die Arbeit? 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Die studierte Germanistin\/Anglistin und ausgebildete Redakteurin beh\u00e4lt das Geschehen auf dem IT-Markt im Blick, verfolgt gespannt neue Trends und Technologien und beobachtet aktuelle Bedrohungen im Bereich des Cybercrime. Die relevantesten Infos werden dann in interessante Blog-Beitr\u00e4ge verpackt, um vor allem Unternehmen mit n\u00fctzlichem Wissen zu versorgen, das sie gewinnbringend f\u00fcr sich nutzen k\u00f6nnen. Eine Notiz am Rande: Auch f\u00fcr das IT-Lexikon des IT-SERVICE.NETWORK bereitet die Content Marketing Managerin oft kompliziertes IT-Wissen verst\u00e4ndlich auf. Der schreibenden Zunft geh\u00f6rt Janina Kr\u00f6ger bereits seit 2006 an, als sie ein Praktikum beim WESTF\u00c4LISCHEN VOLKSBLATT absolvierte und der Regionalzeitung anschlie\u00dfend als Freie Mitarbeiterin erhalten blieb. Nach ihrem Studium an der Universit\u00e4t Paderborn ging es mit Hospitanz, Volontariat und Redakteurs-Posten beim WESTFALEN-BLATT vollends in den Journalismus. Mit dem Wechsel zum Publicpress Verlag lernte Janina Kr\u00f6ger als Text-Redakteurin ein f\u00fcr sie neues Themengebiet kennen: Die Produktion von Reisef\u00fchrern, Wanderf\u00fchrern und Radtourenf\u00fchrern sowie die Erstellung von Freizeitkarten und Stadtpl\u00e4nen waren die neuen Aufgaben \u2013 allerdings sollten Google Maps und Co. dem Erfolg des Verlags bald ein Ende setzen. F\u00fcr Janina Kr\u00f6ger bedeutete das: Als n\u00e4chstes muss ein Job in einem Themengebiet mit besseren Zukunftsaussichten her \u2013 die IT-Branche schien da genau richtig! Bereits seit 2019 f\u00fchlt sich die gelernte Redakteurin bei der SYNAXON AG als Mutterunternehmen des IT-SERVICE.NETWORK bestens aufgehoben. Durch Mutterschutz und Elternzeit legt sie aktuell bis Sommer 2026 eine kleine Pause ein. In ihrer Freizeit tauscht Janina den Laptop gern gegen ihre Back- und Kochutensilien aus. Zeit mit ihrer Familie hat h\u00f6chste Priorit\u00e4t. 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