{"id":15298,"date":"2021-03-26T07:15:25","date_gmt":"2021-03-26T06:15:25","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=15298"},"modified":"2021-03-26T07:15:25","modified_gmt":"2021-03-26T06:15:25","slug":"workplace-analytics","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2021\/03\/26\/workplace-analytics\/","title":{"rendered":"Workplace Analytics in Microsoft 365 ## H\u00f6here Transparenz & Infos zur Produktivit\u00e4tssteigerung"},"content":{"rendered":"

Workplace Analytics ist der Titel eines Funktionspaketes, das Hersteller Microsoft f\u00fcr sein Top-Produkt Microsoft 365 bereitstellt. Gerade Unternehmer, Chefs und Abteilungsleiter d\u00fcrften von den M\u00f6glichkeiten sehr angetan sein. Workplace Analytics sorgt f\u00fcr mehr Transparenz in Zeiten des Dauer-Home-Office.<\/strong>
\nWir erkl\u00e4ren, wie das funktioniert und welche Vorteile geboten werden.
\n<\/p>\n

\nDieser Beitrag im \u00dcberblick:<\/strong><\/p>\n
    \n
  1. Workplace Analytics \u2013 transparentes Nutzerverhalten<\/a><\/li>\n
  2. Reports und Statistiken in der \u00dcbersicht<\/a><\/li>\n
  3. Analyse der Arbeitsgewohnheiten m\u00f6glich<\/a><\/li>\n
  4. Workplace Analytics nutzen und profitieren<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n
    \"workplace

    Transparenz auch beim Dauer-Home-Office: Workplace Analytics macht es m\u00f6glich. Bild: Microsoft<\/p><\/div>\n

    Workplace Analytics \u2013 transparentes Nutzerverhalten<\/h3>\n

    Bei Workplace Analytics handelt es sich streng genommen um Erweiterungen der MyAnalytics-<\/strong>Leistungs\u00fcbersicht, die der geneigte Nutzer vielleicht schon aus seinem Microsoft-365<\/a>-Software-Paket kennt. Das bekannte Standard-Tool bot und bietet die M\u00f6glichkeit, Statistiken zur Ressourcenauslastung aufzubereiten. Workplace Analytics geht nun einen Schritt weiter.
    \nAbteilungsleiter haben beispielsweise die M\u00f6glichkeit, den so genannten \u201eProductivity Score<\/strong>\u201c ihrer Mitarbeiter einzusehen. Dieser wird auf Basis unterschiedlicher Kriterien automatisch berechnet. Zus\u00e4tzlich gew\u00e4hrt die neue Funktion detailliertere Einblicke in das Nutzerverhalten und damit auch die Arbeitsgewohnheiten. Kurzum: Auf diese Funktionen d\u00fcrften viele Arbeitgeber schon gewartet haben. Denn jetzt, wo das Home Office zum Dauerzustand geworden ist, vermissen viele die Transparenz \u00fcber den Arbeitsalltag und Output der einzelnen Teammitglieder.<\/p>\n

    Reports und Statistiken in der \u00dcbersicht<\/h3>\n

    Auf Grundlage des jeweiligen Nutzerverhaltens erstellt Workplace Analytics automatisch verschiedene Berichte und Statistiken f\u00fcr die Kategorien \u201eTechnology Experience<\/strong>\u201c und \u201eEmployee Experience<\/strong>\u201c. Innerhalb der Sparte \u201eTechnology Experience\u201c wird beispielsweise dokumentiert, wie viel Zeit beim Hochfahren des Laptops oder PC verbraucht wird, wenn konventionelle Festplatten statt moderner SSDs zum Einsatz gekommen sind.
    \nZugegebenerma\u00dfen ist das eine Information, die im ersten Schritt eher f\u00fcr Administratoren und Techniker interessant ist. Summiert und \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum betrachtet, kann sie aber auch als Entscheidungshilfe<\/strong> bei der Frage nach neuen Investitionen in Hardware<\/strong> dienen. Diese k\u00f6nnen \u00fcbrigens neuerdings dank einer neuer Steuerregel sofort abgeschrieben werden.
    \nDie Erkenntnisse der Kategorie \u201eEmployee Experience\u201c sind \u2013 zumindest f\u00fcr direkte Vorgesetzte \u2013 wohl wesentlich interessanter. Hier l\u00e4sst sich beispielsweise betrachten, wie hoch der Speicheranteil von Dateien in der Cloud ist oder wie h\u00e4ufig Dateien mit anderen Nutzern geteilt werden. Das war aber noch l\u00e4ngst nicht alles.
    \n

    \"workplace

    Das Wesentliche in der \u00dcbersicht \u2013 die neue Funktion bietet viele M\u00f6glichkeiten. Bild: Microsoft<\/p><\/div><\/p>\n

    Analyse der Arbeitsgewohnheiten m\u00f6glich<\/h3>\n

    In einem Podcast erkl\u00e4rte Microsoft selbst die vielf\u00e4ltigen M\u00f6glichkeiten, die die neuen Funktionen bieten. So l\u00e4sst sich beispielsweise ablesen, wie hoch die Anzahl versendeter E-Mails, abgesetzter Yammer-Postings oder Chat-Nachrichten ist. Bei Bedarf ist es auch m\u00f6glich, die Daten in einer anonymisierten Ansicht anzeigen zu lassen. Eine sinnvolle L\u00f6sung f\u00fcr die Besprechung der Ergebnisse innerhalb von Team-Meetings.
    \nNeben einer Verbesserung der Transparenz, die pandemiebedingt in vielen Unternehmen nicht mehr gegeben ist, lassen sich auch Vorschl\u00e4ge f\u00fcr Ma\u00dfnahmen zur Optimierung der Produktivit\u00e4t und Prozesse<\/strong> im Allgemeinen ableiten. Einfaches Beispiel: Nicht alle Mitarbeiter nutzen das volle Potential cloudbasierter Anwendungen aus. Nicht wenige Angestellte neigen beispielsweise aus blo\u00dfer Gewohnheit eher dazu, Dokumente und Tabellen lokal abzuspeichern, statt sie in der Cloud<\/strong> dem gesamten Team zur Verf\u00fcgung zu stellen.
    \nDie integrierten Analyse-Optionen<\/strong> bieten also unter anderem Aufschluss dar\u00fcber, ob an dieser oder an anderen Stelle noch Verbesserungsbedarf besteht. Entsprechende Vorschl\u00e4ge liefert das Tool im Admin-Center<\/strong> \u00fcbrigens ganz automatisch. Nur um die Umsetzung m\u00fcssen sich die Chefs dann selbst k\u00fcmmern.<\/p>\n

    Workplace Analytics nutzen und profitieren<\/h3>\n

    Abschlie\u00dfend noch der Hinweis, dass die Analyse-Werkzeuge nat\u00fcrlich nur f\u00fcr Microsoft-Produkte greifen. Unternehmen, die Microsoft 365 einsetzen, aber beispielsweise Zoom<\/a> statt Microsoft Teams f\u00fcr Video-Konferenzen nutzen, erhalten diesbez\u00fcglich keine beziehungsweise keine aussagekr\u00e4ftigen Berichte. Anders herum ist dann aber vielleicht gerade das ein sch\u00f6ner Anreiz, um Software-Wildwuchs und Schatten-IT<\/a> den Kampf anzusagen. Manchmal ist es einfacher, sich nur auf ein Software-Universum zu fokussieren.
    \nWenn Sie diesbez\u00fcglich Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen oder jetzt erst so richtig Lust auf Microsoft 365 bekommen haben, wenden Sie sich gerne an unsere     Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a>. Unsere IT-Partner helfen Ihnen gern bei der Anschaffung der passenden Lizenzen, \u00fcbernehmen die Microsoft-Teams-Einrichtungen und nehmen die gew\u00fcnschten Konfigurationen vor. Interesse? Dann freuen uns auf Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme!<\/small><\/small><\/p>\n

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    Weiterf\u00fchrende Links:<\/strong>
    \n    Microsoft<\/a><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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