{"id":16018,"date":"2021-02-01T07:50:06","date_gmt":"2021-02-01T06:50:06","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=16018"},"modified":"2024-07-22T10:39:21","modified_gmt":"2024-07-22T08:39:21","slug":"clean-desk-regel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2021\/02\/01\/clean-desk-regel\/","title":{"rendered":"Clean-Desk-Regel ## Aufger\u00e4umter Schreibtisch f\u00fcr mehr Informationssicherheit"},"content":{"rendered":"<p><strong>Ist Ihnen die Clean-Desk-Regel bekannt? Setzen Sie und Ihre Mitarbeiter die Regel schon um? Falls nicht, sollten Sie aktiv werden. Denn: Ein aufger\u00e4umter Schreibtisch verbessert die IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen.<\/strong><\/p>\n<p>Wir erkl\u00e4ren, was der Zusammenhang zwischen Clean-Desk-Policy und IT-Sicherheit ist.<!--more--><\/p>\n<div class=\"inhaltsverzeichnis\">\n<div class=\"head\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#verzeichnis\">Inhaltsverzeichnis<i class=\"material-icons\">expand_more<\/i><\/div>\n<ol id=\"verzeichnis\" class=\"collapse in\" style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#eins\">Warum ein Schreibtisch viel verr\u00e4t<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zwei\">Unaufger\u00e4umter Schreibtisch \u2013 was ist das Risiko?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#drei\">Mit Clean-Desk-Regeln zu IT-Sicherheit<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vier\">Clean-Desk-Prinzip mit f\u00fcnf Clean-Desk-Regeln<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fuenf\">Clean-Desk-Regel gilt auch im Home Office<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sechs\">Informationssicherheit \u2013 IT-Experten unterst\u00fctzen<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"eins\">Warum ein Schreibtisch viel verr\u00e4t<\/h2>\n<p>Versetzen Sie sich einmal in die folgende Situation. Sie kommen am Schreibtisch eines Kollegen vorbei, der gerade in der Mittagspause ist. Mehrere Papiere liegen herum. Der Computer ist an, der Desktop aufgerufen. Ein USB-Stick liegt neben der Tastatur. Den Mitarbeiterausweis hat der Kollege scheinbar vergessen, genauso wie seinen Schl\u00fcsselbund. Und jetzt stellen Sie sich diese Frage: Ist so ein Szenario in Ihrem Unternehmen eher die Regel oder eine Ausnahme?<\/p>\n<p>Ob Einzelfall oder nicht: Jeder auf eine solche Weise zur\u00fcckgelassene Schreibtisch bedeutet ein <strong>Risiko f\u00fcr Ihre Informationssicherheit<\/strong> und dadurch m\u00f6glicherweise auch einen <strong>Versto\u00df gegen den Datenschutz<\/strong>. Einerseits unterliegen beispielsweise viele gesch\u00e4ftliche Informationen zu Projekten der Geheimhaltung, andererseits beinhalten viele Dokumente personenbezogene Daten, zu deren Schutz Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind.<\/p>\n<p>M\u00f6glichweise halten Sie das alles aber auch f\u00fcr Humbug und Sie stellen sich an dieser Stelle vielleicht diese Frage: Was kann denn schon passieren? Die Antwort darauf: Leider sehr viel.<\/p>\n<div id=\"attachment_16022\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-16022\" class=\"wp-image-16022\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-proxyclick-visitor-management-system-2451566-300x200.jpg\" alt=\"Zu sehen ist eine B\u00fcrofl\u00e4che mit mehreren Schreibtischen. Hier wird die Clean-Desk-Regel noch nicht konsequent umgesetzt. Bild: Pexels\/Proxyclick Visitor Management System\" width=\"650\" height=\"433\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-proxyclick-visitor-management-system-2451566-300x200.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-proxyclick-visitor-management-system-2451566-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-proxyclick-visitor-management-system-2451566-768x512.jpg 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-proxyclick-visitor-management-system-2451566-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-proxyclick-visitor-management-system-2451566-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><p id=\"caption-attachment-16022\" class=\"wp-caption-text\">Im B\u00fcro sollte die Clean-Desk-Regel unbedingt umgesetzt werden. Bild: Pexels\/Proxyclick Visitor Management System<\/p><\/div>\n<h2 id=\"zwei\">Unaufger\u00e4umter Schreibtisch \u2013 was ist das Risiko?<\/h2>\n<p>Ein ganz simples Beispiel: <strong>Konkurrenz unter den Kollegen.<\/strong> In so manchem Unternehmen stehen Kollegen miteinander in Konkurrenz. Wer bekommt das n\u00e4chste wichtige Projekt? Wer liefert den besten Pitch? Oder: Wer hat die besten Chancen auf eine Bef\u00f6rderung? Bei solchen Fragen werden oft die Ellenbogen ausgefahren. Wie praktisch, wenn wichtige Informationen dann offen auf dem Schreibtisch des Mitstreiters liegen. Oder wenn dieser seinen Computer nicht sperrt und dadurch in unbemerktem Moment eine schnelle Recherche m\u00f6glich macht. Notiz am Rande: Auch im Zuge von <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/09\/11\/mobbing-am-arbeitsplatz\/\">Mobbing<\/a> kann ein unaufger\u00e4umter Schreibtisch ausgenutzt werden.<\/p>\n<p>Ein komplizierteres Beispiel: <strong>Angriff durch Kriminelle.<\/strong> Es geschieht nicht aller Tage, aber Unternehmensr\u00e4ume werden durchaus zum Ziel von Einbrechern. Sogar so mancher Hacker macht sich die M\u00fche, um in fremden B\u00fcros Material f\u00fcr seine Attacken zu sammeln. Ein am Bildschirm klebendes Passwort, eine ausgedruckte Mitarbeiterliste mit Kontaktinformationen oder ein herumliegender USB-Stick k\u00f6nnen sich als \u00e4u\u00dferst lukrativ erweisen \u2013 beispielsweise als Grundlage f\u00fcr <strong>Phishing-Attacken<\/strong>.<\/p>\n<p>Und Gefahr droht nicht nur von Unbekannten. Auch von unzufriedenen Mitarbeitern oder solchen, die von einem Wettbewerber abgeworben wurden, geht ein gewisses Risiko aus. Und genau deshalb gibt es die <strong>Clean-Desk-Regeln <\/strong>(auch: <strong>Clean-Desk-Prinzip oder <\/strong><strong>Clean-Desk-Policy<\/strong>).<\/p>\n<h2 id=\"drei\">Mit Clean-Desk-Regeln zu IT-Sicherheit<\/h2>\n<p>Mit den Clean-Desk-Regeln sollen n\u00e4mlich genau solche Risiken unterbunden werden. Die Kernidee hinter dem Clean-Desk-Prinzip ist es, <strong>vertrauliche Informationen vor neugierigen Blicken zu sch\u00fctzen<\/strong> \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob diese von Kollegen oder Betr\u00fcgern ausgehen. Alleine dadurch, dass Dokumente und Datentr\u00e4ger nicht ungesch\u00fctzt herumliegen, reduziert sich das <strong>Risiko von Datendiebstahl<\/strong> enorm. Und: Mit der Umsetzung des Clean-Desk-Prinzips werden ganz nebenbei auch grundlegende Anforderungen der <strong>Datenschutzgesetze<\/strong> erf\u00fcllt.<\/p>\n<p>Zugleich werden Mitarbeiter durch das Verinnerlichen der Clean-Desk-Regeln generell f\u00fcr die Informationssicherheit sensibilisiert und entwickeln dadurch, dass sie \u00fcber den ganzen Tag hinweg auf den Clean Desk achten, ein Gef\u00fchl f\u00fcr den <strong>Umgang mit sensiblen Informationen<\/strong>. Und dieses Gef\u00fchl \u00fcbertr\u00e4gt sich idealerweise auch auf andere Bereiche \u2013 zum Beispiel Cyber-Bedrohungen aus dem Internet.<\/p>\n<p>Sie sehen: Mit einem einfachen Prinzip \u2013 n\u00e4mlich der <strong>Clean-Desk-Policy<\/strong> \u2013 l\u00e4sst sich viel bewirken. Es kann der Stein des Ansto\u00dfes dazu sein, IT-Sicherheit im Allgemeinen und Informationssicherheit im Besonderen fest in Ihrer Unternehmenskultur zu verankern. Aber <strong>was ist das Clean-Desk-Prinzip<\/strong> denn nun genau? Was ist die <strong>Bedeutung der Clean-Desk-Policy<\/strong>? Und wie spielen die Clean-Desk-Regeln dort hinein?<\/p>\n<div id=\"attachment_16023\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-16023\" class=\"wp-image-16023\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-pixabay-265072-300x200.jpg\" alt=\"Zu sehen ist ein aufger\u00e4umter Schreibtisch. Er setzt die Clean-Desk-Regel perfekt um. Bild: Pexels\" width=\"650\" height=\"433\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-pixabay-265072-300x200.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-pixabay-265072-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-pixabay-265072-768x512.jpg 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-pixabay-265072-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/pexels-pixabay-265072-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><p id=\"caption-attachment-16023\" class=\"wp-caption-text\">Ein aufger\u00e4umter Schreibtisch ist der Kern der Clean-Desk-Regel. Bild: Pexels<\/p><\/div>\n<h2 id=\"vier\">Clean-Desk-Prinzip mit f\u00fcnf Clean-Desk-Regeln<\/h2>\n<p>Sie m\u00f6chten das <strong>Clean-Desk-Prinzip<\/strong> (deutsch f\u00fcr <strong>Clean-Desk-Policy<\/strong>) in Ihrem Unternehmen umsetzen, wissen aber nicht, wie Sie dabei vorgehen sollten? Eines vorweg: Die eine gro\u00dfe Regel gliedert sich genaugenommen in <strong>f\u00fcnf kleinere Regeln <\/strong>auf. Wir haben diese f\u00fcr Sie gesammelt, damit ein aufger\u00e4umter Schreibtisch auch von Ihnen und Ihren Mitarbeitern praktiziert werden kann:<\/p>\n<ol>\n<li>Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz, um sich einen Kaffee zu holen? <strong>Dann sperren Sie unbedingt Ihren Computer.<\/strong> Das geht ganz einfach \u00fcber Tastenkombinationen: beim Windows-Betriebssystem mit [Windows-Taste] + [L] und bei macOS mit [ctrl] + [Shift] + [Eject].<\/li>\n<li>Achten Sie darauf, dass <strong>keine Ausdrucke, Kopien oder Datentr\u00e4ger<\/strong> wie unverschl\u00fcsselte USB-Sticks mit sensiblen Informationen auf dem Schreibtisch herumliegen \u2013 und in Ihrer Abwesenheit in die H\u00e4nde unbefugter Personen geraten k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Wenn Schriftst\u00fccke und Co. nicht offen herumliegen sollen \u2013 wo sollen sie dann hin? Verstauen Sie sie an einem <strong>sicheren Ort<\/strong>. Am besten eignen sich daf\u00fcr eine abschlie\u00dfbare Schreibtischschublade, versperrbare K\u00e4sten oder auch ein Safe.<\/li>\n<li>Lassen Sie<strong> keine pers\u00f6nlichen Gegenst\u00e4nde<\/strong> auf dem Schreibtisch liegen, wenn Sie diesen verlassen. Darunter fallen beispielsweise der Mitarbeiterausweis, der Schl\u00fcsselbund (wohlm\u00f6glich mit B\u00fcroschl\u00fcssel) oder auch das Handy.<\/li>\n<li>Nutzen Sie unter gar keinen Umst\u00e4nden Notizzettel am Bildschirm f\u00fcr Ihre Passw\u00f6rter! Ein <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2021\/06\/23\/passwort-manager-in-unternehmen\/\">Passwort-Manager<\/a> auf dem PC ist eine sehr viel sicherere Variante, um Passw\u00f6rter festzuhalten und zu verwalten. Die klassische Zettel-und-Stift-Methode f\u00fcr <strong>Passwort-Notizen<\/strong>, einhergehend mit einem Post-it am Bildschirm oder \u201eversteckt\u201c unter der Tastatur, hat im digitalen Zeitalter einfach nichts mehr zu suchen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wenn Sie diese f\u00fcnf einzelnen Clean-Desk-Regeln beherzigen, steht einer erfolgreichen Umsetzung des Clean-Desk-Prinzips nichts mehr im Wege. Unser Tipp: Kommunizieren Sie diese Regeln an alle Mitarbeiter im Unternehmen und gehen Sie stets mit gutem Beispiel voran. Die IT-Abteilung in Ihrem Unternehmen beziehungsweise der f\u00fcr Ihre IT-Sicherheit zust\u00e4ndige externe IT-Dienstleister wird es Ihnen danken.<\/p>\n<h2 id=\"fuenf\">Clean-Desk-Regel gilt auch im Home Office<\/h2>\n<p>\u00dcbrigens: Die Clean-Desk-Regeln sind <strong>auch im Home Office<\/strong> wichtig. Denn auch hier kann ein nicht aufger\u00e4umter Schreibtisch zu Problemen f\u00fchren. Dazu wieder ein Beispiel. Ein Mitarbeiter arbeitet von zuhause aus, die Kinder haben Ferien und sind ebenfalls daheim. Der Mitarbeiter steckt gerade mitten in der Bearbeitung einer Kundenakte, muss dann aber pl\u00f6tzlich Kind A helfen, verl\u00e4sst dazu seinen Arbeitsplatz, sperrt den Rechner aber nicht. Vielleicht nutzt das neugierige Kind B die Gelegenheit, um das Ger\u00e4t zu erkunden, dr\u00fcckt auf eine falsche Taste und die Kundenakte ist weg. Das w\u00e4re nicht nur f\u00fcr Mitarbeiter und Unternehmen ung\u00fcnstig, es k\u00f6nnten sich auch <strong>Probleme mit dem Datenschutz<\/strong> ergeben.<\/p>\n<p>Ein weiteres Beispiel sind herumliegende <strong>Passw\u00f6rter oder USB-Sticks<\/strong>. Angenommen ein Einbrecher verschafft sich Zugang in die Wohnung eines Mitarbeiters: Nicht nur private Passw\u00f6rter zu Online-Banking und Co. k\u00f6nnten den Kriminellen interessieren. Vielleicht greift er auch gleich <strong>Unternehmensdaten<\/strong> ab. Zugegeben: So ein Einbruch ist nicht allt\u00e4glich, ganz auszuschlie\u00dfen ist er aber nicht.<\/p>\n<h2 id=\"sechs\">Informationssicherheit \u2013 IT-Experten unterst\u00fctzen<\/h2>\n<p>Unser Tipp: Stellen Sie sich am besten jedes Mal beim Verlassen des Arbeitsplatzes grunds\u00e4tzlich diese Frage: <strong>Muss das hier rumliegen?<\/strong> Gefolgt von einem schnellen Wegr\u00e4umen und Verstauen an einem sicheren Ort, haben Sie dann alles richtig gemacht. Einen positiven Nebeneffekt gibt es ganz automatisch: Ein <strong>aufger\u00e4umter Schreibtisch<\/strong> sorgt gemeinhin auch f\u00fcr weniger Ablenkung und mehr Produktivit\u00e4t.<\/p>\n<p>Ein physisch aufger\u00e4umter Schreibtisch in Ihrem B\u00fcro geh\u00f6rt nicht zum Aufgabengebiet unserer IT-Partner aus dem <a href=\"https:\/\/it-service.network\/\">IT-SERVICE.NETWORK<\/a>. IT-Fachkr\u00e4fte k\u00f6nnen aber daf\u00fcr sorgen, dass Ordnung auf den digitalen Schreibtischen herrscht \u2013 n\u00e4mlich den Desktops Ihrer Mitarbeiter. Dazu bieten Ihnen die <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\">Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> ein umfassendes und effizientes <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-support\/desktop-management\">Desktop-Management<\/a> an.<\/p>\n<p>Und auch auf dem Themengebiet der\u00a0<a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-sicherheit\">IT-Sicherheit<\/a> sind unsere angeschlossenen IT-Systemh\u00e4user absolut versiert. Gern erarbeiten unsere Fachleute ein umfangreiches IT-Sicherheitskonzept f\u00fcr Ihr Unternehmen und legen dabei auch einen Fokus auf die Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter f\u00fcr drohende Gefahren \u2013 Stichwort: <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/10\/15\/security-awareness\/\">Security Awareness<\/a>. Sie m\u00f6chten mehr dazu erfahren? Dann z\u00f6gern Sie nicht und kontaktieren Sie einen unserer IT-Experten in Ihrer N\u00e4he!<\/p>\n<hr \/>\n<p><small><strong> Weiterf\u00fchrende Links:<\/strong><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.shredit.de\/de-de\/blog\/datensicherheit-und-datenschutz\/clean-desk-policy-vorteile\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Shred-it<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.datenschutzexperte.de\/blog\/datenschutz-im-unternehmen\/clean-desk-policy-gelebter-datenschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutzexperte<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.manager-magazin.de\/unternehmen\/karriere\/clean-desk-policy-muss-ordnung-sein-a-1212223.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Manager Magazin<\/a><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ist Ihnen die Clean-Desk-Regel bekannt? Setzen Sie und Ihre Mitarbeiter die Regel schon um? Falls nicht, sollten Sie aktiv werden. Denn: Ein aufger\u00e4umter Schreibtisch verbessert die IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen. 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