{"id":1624,"date":"2017-11-17T12:07:53","date_gmt":"2017-11-17T11:07:53","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=1624"},"modified":"2021-11-23T08:46:12","modified_gmt":"2021-11-23T07:46:12","slug":"windows-365-office-365-vorteile-nachteile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2017\/11\/17\/windows-365-office-365-vorteile-nachteile\/","title":{"rendered":"Lohnt sich Office 365? ## Und meinen Sie wirklich Office 365 oder Windows 365?"},"content":{"rendered":"

Sie suchen nach \u201eWindows 365\u201c. Hier bekommen Sie die Antworten zu folgenden Fragen: Was ist Office 365? Wann lohnt es sich f\u00fcr Unternehmen umzusteigen? Was sind die Vor- und Nachteile von Microsofts Softwarel\u00f6sung? Und wo liegen m\u00f6gliche Fallstricke?<\/b><\/p>\n

Diese zentralen Fragen kl\u00e4ren wir in diesem Blogpost.
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\"windows

Schon beim Produktnamen f\u00e4ngt die Verwirrung an: Windows 365? Office 360? Office 356? Richtig hei\u00dft es Office 365. Foto: pixabay\/FotografieLink, Montage: Linda B\u00f6gelein<\/p><\/div>\n

Windows 365, Office 360, Office 356?<\/b><\/h3>\n

\u201eWas ist <\/span>Windows 365<\/b>?\u201c Begriff und Frage \u2013 danach \u00a0googlen im Schnitt 1.900 Menschen in Deutschland pro Monat. Und Microsoft wei\u00df das und hat es mit in ihre Schlagw\u00f6rter f\u00fcr Google-Werbung aufgenommen. Die Verwirrung (oder Tastenausrutscher) um den Produktnamen sind aber noch weitl\u00e4ufiger. Im Schnitt suchen in Deutschland 3.600 Menschen pro Monat nach \u201eOffice 360<\/strong>\u201c, immerhin 2.400 suchen nach \u201eOffice 356<\/strong>\u201c. <\/span><\/p>\n

Der Zahlendreher funktioniert auch mit \u201eMicrosoft\u201c und \u201eWindows\u201c. Beliebt sind auch \u201eOffice 265\u201c, \u201eOffice 350\u201c oder \u201eOffice 364\u201c. Aber: <\/b>All diese Namen<\/span> gibt\u2019s nicht, auch nicht \u201eWindows 365<\/strong>\u201c. Und trotzdem verwende ich diesen Begriff, schlie\u00dflich suchen Sie danach und finden hier hoffentlich Ihre Antworten \u2013 wenn es um Microsofts Office 365 geht. Sie sehen: Es ist eine verwirrende Produktwelt.<\/span><\/p>\n

\u00dcbrigens: Windows ist lediglich das Betriebssystem des gleichnamigen Unternehmen. Die Software hei\u00dft \u201eOffice 365\u201c (246.000 Suchanfragen im Monat) und wird von Microsoft vertrieben. Die meisten kennen also den Namen. Warum es \u00fcberhaupt \u201e<\/span>Office 365<\/b>\u201c hei\u00dft? In Anlehnung daran, dass ein Jahr grunds\u00e4tzlich 365 Tage hat. Ausgesprochen wird die Zahl meist wie folgt: Drei F\u00fcnfundsechzig.<\/span><\/p>\n

Und was ist \u201eWindows 365\u201c jetzt?<\/b><\/h3>\n

\u201eWindows 365<\/b>\u201c bzw. <\/span>Office 365<\/b> ist bereits seit dem 28. Juni 2011 auf dem<\/span> Markt<\/span>. Das Produkt Office 365 ist Software as a Service (<\/span>SaaS<\/span><\/a>). Das bedeutet nichts anderes, als dass man es nicht mehr kauft, sondern als<\/span> Softwarel\u00f6sung im Abo<\/span><\/a> mietet. Hierbei entstehen schon fr\u00fch Missverst\u00e4ndnisse. <\/span><\/p>\n

Denn <\/span>Office 365 <\/b>gibt es generell in zwei Versionen: als <\/span>Office online<\/b> (<\/span>Cloudl\u00f6sung<\/span><\/a>), das Sie \u00fcber den Webbrowser nutzen \u2013 sprich auf \u201efremden\u201c Serven in \u201efremden\u201c Rechenzentren (seit Ende Januar 2017 auch in deutschen). Und Office 365 gibt’s als Version zum Herunterladen, die Sie auf Ihren eigenen Rechnern oder Servern installiere k\u00f6nnen \u2013 wie fr\u00fcher, nun aber zum Mieten und nicht zum Kaufen. Letzteres ist bei Office 365 Business Essential und dem E1 Plan allerdings nicht m\u00f6glich. <\/span><\/p>\n

Wann lohnt sich \u201eWindows 365\u201c f\u00fcr Ihr Unternehmen?<\/b><\/h3>\n

\u00c4hnlich wie bei Immobilien lautet auch bei SaaS-Produkten wie <\/span>Windows 365 <\/b>\u2013 pardon<\/span> Office 365 <\/b>\u2013 die grunds\u00e4tzliche Frage: Was ist f\u00fcr Sie und Ihr Unternehmen auf lange Sicht sinnvoller \u2013 mieten oder kaufen? Einerseits ist der Kauf eine teure Angelegenheit im Vergleich zur Miete. Es bindet viel Kapital auf einen Schlag. Und auch steuerlich m\u00fcssen Sie die gekaufte Software \u00fcber Jahre hinweg abschreiben. <\/span><\/p>\n

Das <\/span>Office-Abo<\/b> k\u00f6nnen Sie direkt als laufende Kosten von der Steuer absetzen. <\/span>Office 365<\/b> als Mietl\u00f6sung kann also auch zur Liquidit\u00e4t Ihres Unternehmens beitragen. Anders ist es bei kleinen Firmen ohne Wachstumsanspruch, wo nur wenige Mitarbeiter in einem B\u00fcro l\u00e4nger als drei oder vier Jahre eine grundlegende Office-Version nutzen mit Word, Excel, PowerPoint \u2013 ohne Exchange Server, der eine Microsoft E-Mail-Transport-Server-Software ist und auch die zentrale Ablage und Verwaltung von E-Mails, Terminen oder Kontakten etc. \u00fcbernimmt. <\/span><\/p>\n

Hier ist es fraglich, ob sich<\/span> Office 365<\/b>\u00a0auf lange Sicht lohnt. Nichtsdestotrotz bietet es Ihnen die M\u00f6glichkeit, wirtschaftlich flexibler zu agieren \u2013 in Wachstums- oder Projektphasen und auch in Hinblick auf die digitale Entwicklung Ihres Unternehmens.<\/span><\/p>\n

Office 365: Vor- und Nachteile<\/b><\/h3>\n

Eins vorweg: Auch wenn es scheint, als gebe es keine Alternative mehr zur Cloud und dem Software-Mietmodell, stimmt das nicht \u2013 auch f\u00fcr Office-Nutzer. Mitte 2018 ist das neue Office 2019<\/a><\/span> erschienen<\/span>\u00a0\u2013 f\u00fcr all die Nutzer und Firmen, die \u201enoch nicht bereit f\u00fcr die Cloud\u201c seien, schreibt Jared Spataro, General Manager bei Microsoft.<\/span><\/p>\n

Nichtsdestotrotz fokussiert sich Microsoft mit \u201e<\/span>Windows 365<\/b>\u201c \u2013 ach nee, hei\u00dft ja <\/span>Office 365<\/b> \u2013 auf ein cloud-basiertes Office bzw. ein Office im Abo \u2013 schlie\u00dflich sind das wiederkehrende Einnahmen. F\u00fcr Privatkunden und Firmen-Nutzer kann das die Standardversion <\/span>Office 2019<\/b> schon die letzte Wahlm\u00f6glichkeit zwischen kaufen und mieten gewesen sein. Das ist f\u00fcr die Zukunftsf\u00e4higkeit eines Unternehmens sicherlich kritischer als f\u00fcr den Privatanwender.<\/span><\/p>\n

Argumente pro Office 365<\/b><\/h3>\n

Die generellen Vor- und Nachteile sind also gekl\u00e4rt. Nur was ist konkret mit diesem <\/span>\u201eWindows 365<\/strong>\u201c? Warum kann es sich lohnen, gerade jetzt auf das cloud-basierte Office 365 <\/span>umzusteigen \u2013 auch f\u00fcr kleine Unternehmen? Vier Gr\u00fcnde: IT-Sicherheit E-Mail-Abruf, fehlende IT-Infrastruktur und vergleichsweise geringe Kosten.<\/span><\/p>\n

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  1. IT-Sicherheit<\/b>: Wenn Sie beispielsweise Office 2007 in Ihrer Firma nutzen, sollten Sie wissen, dass daf\u00fcr der erweiterte Support am 10. Oktober 2017 ausgelaufen ist. Das Programm wird nicht mehr aktualisiert. Das ist ein Risiko f\u00fcr die IT-Sicherheit Ihrer Firma.<\/span><\/li>\n
  2. E-Mail-Abruf<\/b>: Office 2007 funktioniert nicht mit dem Exchange Server 2016 und den darauffolgenden Modelllinien. Das bedeutet im Klartext, dass sich mit Outlook keine E-Mails mehr vom Server abrufen lassen.<\/span><\/li>\n
  3. Fehlende Infrastruktur<\/b>: <\/span>Office 365<\/b> in der Cloud \u00a0nutzt mit Exchange Online die Microsoft-Server. Gerade kleine Unternehmen, die keine ausgesprochen gro\u00dfe und solide IT-Infrastruktur haben, br\u00e4uchten nicht zus\u00e4tzlich in Server investieren, sie in ihr Netzwerk einbinden und eventuell extern betreuen zu lassen.<\/span><\/li>\n
  4. Kosten<\/b>: Die Kosten f\u00fcr Serverkauf, einen eigenen Serverraum sowie der Wartung entfallen. So kann es dazu kommen, dass das cloud-basierte \u201eWindows 365<\/strong>\u201c<\/span> <\/b>bzw. <\/span>Office 365 <\/b>derzeit sogar g\u00fcnstiger sein k\u00f6nnte im Vergleich zum Office-Kauf oder der lokalen Installation der Software.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Wie und in welcher Form Office 356 online (O365) Ihrem Unternehmen n\u00fctzlich sein kann inklusive beispielhaftem Kostenszenario: Das lesen sie im Blogbeitrag O365 \u2013 wie Ihre Firma von Office 365 online profitieren kann<\/a>.<\/p>\n

    Argumente contra Office 365<\/b><\/h3>\n

    Dennoch gibt es auch F\u00e4lle, in denen <\/span>Office 356<\/b> nicht unbedingt empfehlenswert ist. Vorteile werden unter bestimmten Voraussetzungen zu Nachteilen \u2013 in Hinblick auf Verf\u00fcgbarkeit, Kompatibilit\u00e4t und Kosten<\/span><\/p>\n