{"id":1850,"date":"2017-11-03T13:08:13","date_gmt":"2017-11-03T12:08:13","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=1850"},"modified":"2022-11-09T07:08:20","modified_gmt":"2022-11-09T06:08:20","slug":"e-mail-weiterleiten-kann-riskant-sein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2017\/11\/03\/e-mail-weiterleiten-kann-riskant-sein\/","title":{"rendered":"E-Mail weiterleiten ## Riskante Daten\u00fcbermittlung an Privat-Account"},"content":{"rendered":"<p><strong>Ein Gerichtsurteil best\u00e4tigt es: eine gesch\u00e4ftliche E-Mail weiterleiten zum privaten Mail-Account \u2013 einfach so, weil praktisch. Das ist nicht unbedingt erlaubt und kann datenschutz-, arbeits- und strafrechtlich sogar relevant werden.<\/strong><\/p>\n<p>Denn es kann eine riskante Daten\u00fcbermittlung darstellen, die eventuell auch Betriebsgeheimnisse preisgibt.<!--more--><\/p>\n<h3>E-Mail weiterleiten: das Urteil<\/h3>\n<div id=\"attachment_1863\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-1863\" class=\"size-medium wp-image-1863\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/pixabay-Free-Photos.png\" alt=\"e-mail weiterleiten\" width=\"300\" height=\"199\" \/><p id=\"caption-attachment-1863\" class=\"wp-caption-text\">Zwischendurch Gesch\u00e4fts-Mails vom privaten Mail-Account aus bearbeiten \u2013 das ist riskant. Foto: pixabay\/Free-Photos<\/p><\/div>\n<p>Eine berufliche<strong> E-Mail weiterleiten<\/strong> zum privaten<strong> Mail-Account<\/strong>: Das d\u00fcrfen Arbeitnehmer nicht ohne Weiteres tun. So lautet das Urteil des Landesarbeitsgerichts Berlin-Brandenburg. Denn es k\u00f6nnte eine \u201eschwerwiegende <strong>Pflichtverletzung<\/strong> sein, die eine fristlose K\u00fcndigung rechtfertigt\u201c \u2013 vor allem, wenn der Arbeitnehmer in K\u00fcrze eine Stelle beim Mitbewerber antritt <a href=\"https:\/\/dejure.org\/dienste\/vernetzung\/rechtsprechung?Gericht=LAG%20Berlin-Brandenburg&amp;Datum=16.05.2017&amp;Aktenzeichen=7%20Sa%2038\/17\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">(Az.: 7 Sa 38\/17<\/a>).<\/p>\n<p>Klar, letzteres ist in diesem Zusammenhang nat\u00fcrlich besonders pikant. Nichtsdestotrotz kann das arglose\u00a0<strong>E-Mail weiterleiten<\/strong> an den <strong>Privat-Account<\/strong> auch f\u00fcr loyale Mitarbeiter gef\u00e4hrlich werden \u2013 und f\u00fcr das Unternehmen.\u00a0 In diesem Zusammenhang sorgten auch US-Vizepr\u00e4sident Mike Pence und US-Pr\u00e4sidentschaftskandidatin Hillary Clinton f\u00fcr Aufregung. Beide nutzten\u00a0<a href=\"https:\/\/www.welt.de\/politik\/ausland\/article162576429\/Ueberhaupt-kein-Vergleich-zu-Vorgehen-von-Hillary-Clinton.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ihre privaten Mail-Konten f\u00fcr dienstliche Zwecke<\/a> \u2013 versendeten und empfingen\u00a0sensible Daten dar\u00fcber.<\/p>\n<h3>E-Mail weiterleiten \u2013 das ist einfach praktisch<\/h3>\n<p>Aber wer hat nicht schon einmal eine berufliche Mail weitergeleitet? Einfach, weil es praktisch ist, sie in Ruhe daheim zu bearbeiten. Auch die automatisierte Weiterleitung von dem gesch\u00e4ftlichen Account auf die private E-Mail-Adresse erscheint vielen Arbeitnehmer einfacher. Denn damit haben sie alle notwendigen Mails jederzeit und an nur einem Ort zum Abruf bereit liegen. Dabei vergessen jedoch viele, dass das <strong>E-Mail weiterleiten<\/strong> an das private Postfach <strong>datenschutzrechlich relevant<\/strong> ist. Es stellt genau genommen n\u00e4mlich eine <strong>Daten\u00fcbermittlung an Dritte<\/strong> dar.<\/p>\n<p>Oder besteht zwischen den verschiedenen Mail-Anbieter wie web.de, gmx.de, yahoo.de, gmail.com etc. und Ihrer Firma ein Vertrag zur <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2017\/09\/28\/auftragsdatenverarbeitung-adv-vertag-aendert-sich\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Auftragsdatenverarbeitung<\/a>? Und stehen die Server in deutschen Rechenzentren oder in sogenannten <strong>Drittstaaten<\/strong> im EU-Ausland? Au\u00dferdem zeigen Vorf\u00e4lle von Datendiebstahl und Hackerangriffen auf private Mail-Anbieter, dass sie Daten nicht ausreichend sch\u00fctzen k\u00f6nnen. Hinzu kommt, dass die <a href=\"https:\/\/www.google.de\/policies\/terms\/regional.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Nutzungsbedingungen<\/a> etwa von GMail (ehm. Google Mail) erlauben, dass Google die Inhalte der E-Mails analysieren und f\u00fcr Werbezwecke nutzen darf.<\/p>\n<h3>E-Mail weiterleiten untersagen \u2013 zum Schutz Ihrer Firma<\/h3>\n<div id=\"attachment_1868\" style=\"width: 237px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-1868\" class=\"size-full wp-image-1868\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/sascha-kain-1.jpg\" alt=\"e-mail weiterleiten\" width=\"227\" height=\"255\" \/><p id=\"caption-attachment-1868\" class=\"wp-caption-text\">IT-Dienstleister Sascha Kain ber\u00e4t Firmen zum Thema Datenschutz. Foto: privat<\/p><\/div>\n<p>Sascha Kain, IT-Dienstleister, Inhaber von SK Informationssysteme e.K. in Willich, ist externer Datenschutzbeauftragter und Mitglied im IT-Kompetenzverbund <a href=\"https:\/\/it-service.network\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">IT-SERVICE.NETWORK<\/a>. Er erl\u00e4utert: \u201eEine gesch\u00e4ftliche<strong> E-Mail weiterleiten<\/strong> an den <strong>Privat-Account<\/strong> kommt einer <strong>Daten\u00fcbermittlung<\/strong> gleich, die vom Grundsatz her nur mit Einwilligung des urspr\u00fcnglichen Absenders\u00a0 oder mit einer anderen geltenden Rechtsgrundlage zul\u00e4ssig ist. In den meisten F\u00e4llen ist aber weder das eine noch das andere gegeben.\u201c<\/p>\n<p>Daher seine Handlungsempfehlung: Besonders das automatisierte <strong>E-Mail weiterleiten<\/strong> sollte in Unternehmen verhindert werden. \u201eOb Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, technischer Leiter, Datenschutzbeauftragter oder IT-Administrator: Die Verantwortlichen sollten in Erw\u00e4gung ziehen, Ihren Mitarbeitern oder Kollegen diese <strong>Daten\u00fcbermittelung <\/strong>zu untersagen. Nicht aus Willk\u00fcr\u201c, f\u00fcgt Kain hinzu, \u201esondern weil das <strong>E-Mail weiterleiten<\/strong>\u00a0nach <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2018\/05\/25\/eu-datenschutzverordnung\/\">EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)<\/a> als unzul\u00e4ssige Daten\u00fcbermittlung gelten kann. Unternehmen drohen Bu\u00dfgelder von 10 bis 20 Millionen.\u201c Die strikte Trennung von gesch\u00e4ftlicher und privater Nutzung des Internets und des Mail-Verkehrs k\u00f6nnen Arbeitgeber im Arbeitsvertrag oder mit einer Betriebsvereinbarung regeln.<\/p>\n<h3>E-Mail weiterleiten erlauben \u2013 nur unter dieser Bedingung<\/h3>\n<p>Eine gesch\u00e4ftliche E-Mail weiterzuleiten, k\u00f6nnen Sie Ihren Mitarbeitern aber auch erlauben: unter der Bedingung, dass sich das E-Mail-Postfach auf dem E-Mail-Server Ihrer Firma befindet, wo die Daten besser gesch\u00fctzt sind als beim <strong>Privat-Account<\/strong>. Besonders wenn Ihre Mitarbeiter vertrauliche Informationen oder <strong>personenbezogene Daten<\/strong> versenden und empfangen, m\u00fcssen Sie auf den Schutz dieser Daten, <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2018\/11\/14\/e-mail-verschluesselung\/\">so zum Beispiel mit einer E-Mail-Verschl\u00fcsselung,<\/a> achten. Zudemist es sinnvoll, <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/04\/09\/e-mail-verwaltung-leicht-gemacht-3-tipps-fuer-die-perfekte-e-mail-organisation\/\">unternehmensinterne Regeln f\u00fcr die E-Mail-Verwaltung<\/a> einzuf\u00fchren.<\/p>\n<p>Eine weitere M\u00f6glichkeit ist, Ihren Mitarbeitern gesch\u00e4ftlich zu nutzende mobile Endger\u00e4te zur Verf\u00fcgung zu stellen. Sie machen die Mail-Weiterleitungen an den privaten <strong>Mail-Account<\/strong> \u00fcberfl\u00fcssig. Jedoch sollte Ihr Unternehmen daf\u00fcr \u00fcber ein durchdachtes <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-lexikon\/mobile-device-management-mdm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Mobile Device Management<\/a>\u00a0(MDM) verf\u00fcgen. Die <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">IT-Dienstleister<\/a> des <a href=\"https:\/\/it-service.network\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">IT-SERVICE.NETWORK<\/a> beraten und unterst\u00fctzen Sie gern bei der rechtskonformen Umsetzung in Ihrem Unternehmen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Gerichtsurteil best\u00e4tigt es: eine gesch\u00e4ftliche E-Mail weiterleiten zum privaten Mail-Account \u2013 einfach so, weil praktisch. Das ist nicht unbedingt erlaubt und kann datenschutz-, arbeits- und strafrechtlich sogar relevant werden. 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