{"id":18605,"date":"2022-02-21T08:35:43","date_gmt":"2022-02-21T07:35:43","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=18605"},"modified":"2022-02-21T08:35:43","modified_gmt":"2022-02-21T07:35:43","slug":"e-akte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2022\/02\/21\/e-akte\/","title":{"rendered":"e-Akte ## Vorteile & Herausforderungen der digitalen Akte"},"content":{"rendered":"

Die e-Akte ist ein weiteres, starkes Instrument auf dem Weg der Digitalisierung. Denn: Digitale Aktenf\u00fchrung hat die Macht, eingestaubte Prozesse massiv zu vereinfachen und zu beschleunigen.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Lesen Sie im Folgenden, warum sich der Umstieg auf die digitale Akte lohnt.
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Inhaltsverzeichnisexpand_more<\/i><\/div>\n
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  1. e-Akte \u2013 die Zukunft ist digital<\/a><\/li>\n
  2. Die digitale Akte spart Zeit und Ressourcen<\/a><\/li>\n
  3. Chancen und Risiken der digitalen Aktenf\u00fchrung<\/a><\/li>\n
  4. Umstieg auf die e-Akte \u2013 besser geht es mit Experten<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    e-Akte \u2013 die Zukunft ist digital<\/h2>\n

    Klassische Akten, Ordner und Hefter geh\u00f6ren in vielen Unternehmen noch zum Alltag. Sie f\u00fcllen Regale und Archive, stauben ein und l\u00f6sen mitunter zeitfressende Suchexpeditionen aus. Papier ist geduldig, das ist klar. Aber einfacher, schneller und effizienter geht es mit der e-Akte. Die elektronische Akte<\/strong> l\u00e4sst sich dabei in nahezu allen Bereichen und Abteilungen nutzen. Sei es im Personalwesen<\/a> oder in der Buchhaltung. Dennoch scheuen viele Betriebe den Umstieg. Aber warum eigentlich?<\/p>\n

    Der enorme Vorteil der e-Akte: M\u00fchsames Bl\u00e4ttern oder Suchen hat ein Ende, es lassen sich r\u00e4umliche Kapazit\u00e4ten schaffen und dank eines smarten Zugriffsmanagements<\/strong> profitiert auch die Datensicherheit<\/strong>. Und zu guter Letzt: Es freut die Umwelt <\/strong>und ist gut f\u00fcr den \u00f6kologischen Fu\u00dfabdruck<\/strong>. Das vollst\u00e4ndig papierlose B\u00fcro<\/strong> ist zwar nach wie vor Wunschdenken vieler Digitale Natives, aber mit dem Umstieg auf eine elektronische Aktenf\u00fchrung<\/strong> kommt man dem Ziel schon einmal ein gro\u00dfes St\u00fcck n\u00e4her.<\/p>\n

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    Wer auf die e-Akte setzt, kann Platz und Kosten f\u00fcr klassische Archive sparen. Bild: Unsplash\/Maarten van den Heuvel<\/p><\/div>\n

    Die digitale Akte spart Zeit und Ressourcen<\/h2>\n

    In einer Welt, in der der technische Fortschritt nicht aufzuhalten ist, verwundert es immer mehr, dass die Papier-Akte<\/strong> bislang \u00fcberlebt hat. Das mag daran liegen, dass viele Unternehmen davor zur\u00fcckscheuen, mehrere Baustellen gleichzeitig zu er\u00f6ffnen (zum Beispiel Cloud-basiertes Arbeiten, die Nutzung von Kollaborationssoftware usw.) oder auch einfach noch gar nicht dar\u00fcber nachgedacht haben, dass es Alternativen zum traditionellen Schnellhefter gibt.<\/p>\n

    Fakt ist: Der Gro\u00dfteil der Zettel- und Papierwirtschaft wird die Digitalisierung<\/strong> nicht \u00fcberleben. Ein Praxisbeispiel: die Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung<\/a>. Ab Mitte 2022 wird die Krankmeldung digital an den Arbeitgeber \u00fcbermittelt; f\u00fcr die Krankenkasse gilt dies \u00fcbrigens schon jetzt.<\/p>\n

    Und was Krankenkassen, \u00c4rzte und Beh\u00f6rden k\u00f6nnen, sollte f\u00fcr moderne Unternehmen doch eigentlich keine nicht zu bew\u00e4ltigende Herausforderung sein, oder? Der eigentliche Clou ist aber das, was am Ende dabei rauskommt. Unternehmen, die auf eine digitale Aktenf\u00fchrung<\/strong> setzen, sparen Arbeitszeit sowie Kapazit\u00e4ten \u2013 und damit auch bares Geld.<\/p>\n

    Chancen und Risiken der digitalen Aktenf\u00fchrung<\/h2>\n

    Nat\u00fcrlich ist immer auch Schatten da, wo Licht ist. Der Umstieg auf eine elektronische Aktenf\u00fchrung<\/strong> lohnt sich zwar in jedem Fall, ist aber kein Spaziergang. Denn \u00fcberall dort, wo Daten gespeichert, bearbeitet und verwaltet werden, darf die Sicherheit nicht zu kurz kommen. Bei der e-Akte sind vor allem die folgenden Aspekte wichtig:<\/p>\n