{"id":18661,"date":"2022-03-09T07:00:42","date_gmt":"2022-03-09T06:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=18661"},"modified":"2022-03-08T08:51:02","modified_gmt":"2022-03-08T07:51:02","slug":"asynchrones-arbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2022\/03\/09\/asynchrones-arbeiten\/","title":{"rendered":"Asynchrones Arbeiten ## Mit diesen Tipps kehren Sie Kernarbeitszeiten den R\u00fccken"},"content":{"rendered":"<p><strong>Immer mehr Unternehmen setzen auf ein asynchrones Arbeiten. Warum? Um als Arbeitgeber flexible Arbeitszeiten zu erm\u00f6glichen und die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter zu steigern.<\/strong><\/p>\n<p>Wir erkl\u00e4ren, was hinter diesem Arbeitsmodell steckt und wodurch sich asynchrone Arbeitsweisen auszeichnen.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div class=\"inhaltsverzeichnis\">\n<div class=\"head\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#verzeichnis\">Inhaltsverzeichnis<i class=\"material-icons\">expand_more<\/i><\/div>\n<ol id=\"verzeichnis\" class=\"collapse in\" style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#eins\">Mehr Vernetzung, nehr Flexibilit\u00e4t<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zwei\">Was ist asynchrones Arbeiten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#drei\">Synchrones vs. asynchrones Arbeiten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vier\">Umsetzungsm\u00f6glichkeiten des asynchronen Arbeitens<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#\">Erster Tipp: \u00d6ffentliche Einsicht der Termine<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#\">Zweiter Tipp: Einf\u00fchrung von festen Antwort-Zeiten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#\">Dritter Tipp: Regelm\u00e4\u00dfige Status-Updates<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#fuenf\">IT-Fachleute legen die Grundlage<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"eins\">Mehr Vernetzung, mehr Flexibilit\u00e4t<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die digitale Vernetzung erm\u00f6glicht vollkommen neue Wege der <strong>zwischenmenschlichen Interaktion<\/strong>: Dank des technischen Fortschritts ist es nun m\u00f6glich, jederzeit miteinander zu kommunizieren. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Digitale Konferenzen erm\u00f6glichen das Zusammentreffen mehrerer Personen, auch wenn sie in Wirklichkeit im jeweiligen Home Office kilometerweit voneinander entfernt sind. Kommunikationstools sorgen zwischendurch f\u00fcr schnelle Absprachen per Nachrichtenchat. Kurz gesagt: W<\/span>ir sind<strong>\u00a0\u00fcberall und jederzeit f\u00fcr jeden erreichbar<\/strong>.<\/p>\n<p>Gleichzeitig l\u00e4sst sich einhergehend mit der verst\u00e4rkten Arbeit aus dem Home Office auch ein Trend weg von fr\u00fcheren <strong>Kernarbeitszeiten<\/strong> und hin zu <strong>flexibleren Arbeitszeiten<\/strong> beobachten. F\u00fcr Arbeitnehmer ist diese neu gewonnene Flexibilit\u00e4t nat\u00fcrlich ein gro\u00dfer Gewinn und dadurch auch f\u00fcr den Arbeitnehmer, den er macht sich dadurch einmal mehr attraktiv.<\/p>\n<p>Aber: Diese neue Form des Arbeitens \u2013 <strong>asynchrones Arbeiten<\/strong> genannt \u2013 stellt auch vor neue Herausforderungen, wenn Kollegen nicht dieselben Arbeitszeiten haben, aber wichtige Absprachen zu treffen sind. Nachfolgend wollen wir daher einen Blick darauf werden, was asynchrones Arbeiten genau ist und was Unternehmen dabei beachten m\u00fcssen.<\/p>\n<div id=\"attachment_18769\" style=\"width: 730px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-18769\" class=\"wp-image-18769 size-full\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Asynchrones-Arbeiten-Unsplash-Markus-Spiske.jpg\" alt=\"Zu sehen sind technische Ger\u00e4te, die f\u00fcr das asynchrone Arbeiten notwendig sind. Bild: Unsplash\/ Markus Spiske\" width=\"720\" height=\"540\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Asynchrones-Arbeiten-Unsplash-Markus-Spiske.jpg 720w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Asynchrones-Arbeiten-Unsplash-Markus-Spiske-300x225.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><p id=\"caption-attachment-18769\" class=\"wp-caption-text\">Asynchrones Arbeiten erm\u00f6glicht auch das Arbeiten von Zuhause. Bild: Unsplash\/ Markus Spiske<\/p><\/div>\n<h2 id=\"zwei\">Was ist asynchrones Arbeiten?<\/h2>\n<p>Das asynchrone Arbeiten ist eine neue Arbeitsform, die immer mehr Unternehmen in Ihren Bann zieht. Unter dem Begriff der Asynchronit\u00e4t wird bekanntlich die <strong>zeitliche Versetzung eines Prozesses<\/strong> und somit das Gegenteil der Synchronit\u00e4t verstanden. Davon abgeleitet ist das asynchrone Arbeiten eine Arbeitsform, bei der jeder Mitarbeiter seinen Arbeitstag und seine Arbeitszeiten selbstst\u00e4ndig planen kann. Anders gesagt, hei\u00dft es nun: \u201e<strong>Bye Bye 9-to-5!\u201c <\/strong>und <strong>\u201eHallo, maximale Flexibilit\u00e4t!\u201c<\/strong><\/p>\n<p>Diese Abwendung von strikten Tagesabl\u00e4ufen und die <strong>nahezu vollst\u00e4ndige Entscheidungsfreiheit<\/strong> bez\u00fcglich der Arbeitszeit gehen dabei damit konform, dass auch der <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2021\/12\/22\/hybrides-arbeiten\/\">Arbeitsort<\/a> in vielen Unternehmen seit einigen Monaten frei w\u00e4hlbar ist \u2013 ob B\u00fcro, im Home Office oder rein theoretisch auch <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2021\/05\/12\/workation\/\">in einem Strandkorb<\/a>. Durch das asynchrone Arbeiten ist dabei auch eine ganz andere Zeitzone denkbar. Alles ist m\u00f6glich \u2013 solange die Ergebnisse stimmen.<\/p>\n<p>Aber was bedeutet das f\u00fcr Ihr Unternehmen? Es bedeutet zum Beispiel, dass die bisher kaum zeitverz\u00f6gerte Kommunikation \u00fcber Instant Messenger wie Slack oder Microsoft Teams deutlich in den Hintergrund r\u00fcckt. Zwar werden diese Tools beim asynchronen Arbeiten weiterhin verwendet, sie findet aber seltener und daf\u00fcr strukturierter statt.<\/p>\n<h2 id=\"drei\">Synchrones vs. asynchrones Arbeiten<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Blicken wir noch einmal auf den Arbeitsalltag eines <strong>typischen 9-to-5-Modells<\/strong> zur\u00fcck: Das synchrone Arbeiten hat lange Zeit in Unternehmenskonzepten dominiert. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Dieses charakterisiert sich durch die <strong>stetige Erreichbarkeit<\/strong> der Mitarbeiter, welche auf der gleichzeitigen Arbeitszeit basiert<\/span>. Meetings und andere Formen der internen Besprechung sind hier ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltages, wodurch dieser <strong>streng getaktet<\/strong> ist. Um Punkt 5 Uhr werden dann aber die Computer heruntergefahren und jeder verabschiedet sich in seinen Feierabend. Aber was, wenn die Aufgabe noch nicht fertig ist? Dann wird sie einfach auf den n\u00e4chsten Tag verschoben.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Doch damit soll nun Schluss sein, denn: Mitarbeiter fordern jetzt <strong>mehr Flexibilit\u00e4t<\/strong> durch die <strong>freie Wahl der Arbeitszeiten<\/strong> ein. <\/span>Dies zeigt eine Studie von Slack, bei der <strong>mehr als die H\u00e4lfte der Besch\u00e4ftigten<\/strong> angaben, <strong>lieber asynchron<\/strong> arbeiten zu wollen. Dadurch, dass\u00a0 alle Mitarbeiter ihren Arbeitsalltag eigenst\u00e4ndig planen k\u00f6nnen, wird <strong>maximale Entscheidungsfreiheit <\/strong>gew\u00e4hrleistet \u2013 und das ist ganz nach dem Geschmack der Mitarbeiter.<\/p>\n<div id=\"attachment_18770\" style=\"width: 730px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-18770\" class=\"wp-image-18770 size-full\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Asynchrones-Arbeiten-Unsplash-Kornel-Mahl.jpg\" alt=\"Zu sehen ist ein Laptop, mit dem der Benutzer dank des asynchronen Arbeitens auch im Urlaub arbeiten kann. Bild: Unsplash\/ Kornel Mahl\" width=\"720\" height=\"540\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Asynchrones-Arbeiten-Unsplash-Kornel-Mahl.jpg 720w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Asynchrones-Arbeiten-Unsplash-Kornel-Mahl-300x225.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><p id=\"caption-attachment-18770\" class=\"wp-caption-text\">Asynchrones Arbeiten erm\u00f6glicht eine individuelle Wahl des Arbeitsortes. Bild: Unsplash\/Kornel Mahl<\/p><\/div>\n<h2 id=\"vier\">Umsetzungsm\u00f6glichkeiten des asynchronen Arbeitens<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sollten Sie das asynchrone Arbeiten auch in Ihrem Unternehmen umsetzen wollen, m\u00fcssen wir Ihnen an dieser Stelle sagen: Ein Wechsel zu diesem (neuen) Arbeitsmodell findet nicht \u00fcber Nacht statt. Die \u00c4nderung von Arbeitsprozessen sowie die Umschulung der Mitarbeiter ben\u00f6tigt<strong> Zeit und Geduld<\/strong>. Schlie\u00dflich muss gew\u00e4hrleistet werden, dass Ihre Unternehmensprozesse aufgrund der Umstellung von einer synchronen zu einer asynchronen Arbeitsform keinen Schaden nehmen und Sie <strong>gleicherma\u00dfen Erfolge erzielen<\/strong> k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt allerdings ein paar Dinge, die Sie in Ihrem Unternehmen bereits im Vorfeld allm\u00e4hlich einf\u00fchren k\u00f6nnen. Denn: Mit einem <strong>schrittweisen Wechsel<\/strong> der Vorgehensweise erm\u00f6glichen Sie einen reibungslosen \u00dcbergang und stellen sicher, dass <strong>keine Prozesse dabei behindert werden<\/strong>.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Wir stellen Ihnen nachfolgend<strong>\u00a0unsere Tipps<\/strong> vor, wie Sie mit der Einf\u00fchrung des asynchronen Arbeitens in Ihrem Unternehmen starten k\u00f6nnen!<\/span><\/p>\n<h3>1.Tipp: \u00d6ffentliche Einsicht der Termine<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mithilfe eines<strong> \u00f6ffentlich einsehbaren Kalenders<\/strong> wissen alle Mitarbeiter stets \u00fcber die terminliche Verf\u00fcgbarkeit ihrer Kollegen bescheid und k\u00f6nnen die eventuelle Antwortzeit auf eine Nachricht absch\u00e4tzen.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Dadurch l\u00e4sst sich die Interaktion trotz r\u00e4umlicher Distanzen <\/span>erleichtern. Dar\u00fcber hinaus sollten im Kalender auch Blocker f\u00fcr die Bearbeitung wichtiger Projekte eingef\u00fcgt werden. Denn: Durch die Einstellung, dass in dieser Zeit nicht gest\u00f6rt werden sollte, lassen sich <strong>Ablenkungen<\/strong> durch eingehende Nachrichten verhindern.<\/p>\n<p>Die meisten Messaging Tools bieten zudem eine direkte <strong>Verkn\u00fcpfung mit den Kalendern der Mitarbeiter<\/strong> an. Dadurch wird bei dem Versuch, jemanden zu kontaktieren, direkt angezeigt, falls sich derjenige gerade in einem Termin befindet. Alternativ l\u00e4sst sich der eigene Status auch mithilfe von Emojis setzen \u2013 die Kollegen wissen dann zum Beispiel, wenn jemand krank ist oder gerade Mittagspause macht. Auch hier steht die Vereinfachung der Verst\u00e4ndigung untereinander im Fokus der \u00dcberlegungen.<\/p>\n<\/div>\n<div id=\"attachment_18771\" style=\"width: 730px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-18771\" class=\"size-full wp-image-18771\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Asynchrones-Arbeiten-Unsplash-Christina-Wocintechchat-com.jpg\" alt=\"Zu sehen ist eine Person, die dank des asynchronen Arbeitens auch unterwegs arbeiten kann. Bild: Unsplash\/ Christina Wocintechchat.com\" width=\"720\" height=\"540\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Asynchrones-Arbeiten-Unsplash-Christina-Wocintechchat-com.jpg 720w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Asynchrones-Arbeiten-Unsplash-Christina-Wocintechchat-com-300x225.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><p id=\"caption-attachment-18771\" class=\"wp-caption-text\">Asynchrones Arbeiten erm\u00f6glicht eine neue Form der Vernetzung. Bild: Unsplash\/Christina Wocintechchat.com<\/p><\/div>\n<div class=\"inhaltsverzeichnis\">\n<h3>2. Tipp: Einf\u00fchrung von festen Antwortzeiten<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch unser zweiter Tipp thematisiert die Verwaltung von Nachrichten: Hierbei f\u00fchren Sie und Ihre Mitarbeiter<strong> feste Antwortzeiten<\/strong> f\u00fcr eingehende Nachrichten in den Arbeitsalltag ein, um dadurch strukturierter arbeiten zu k\u00f6nnen. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Die Planung solcher fester Antwortzeiten erm\u00f6glicht es, den <strong>Arbeitsalltag flexibel zu gestalten<\/strong>, ohne immer wieder von eingehenden Nachrichten abgelenkt zu werden. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dabei reichen je nach Dringlichkeit zwei oder drei feste Zeitr\u00e4ume am Tag f\u00fcr die Beantwortung der in der Zwischenzeit eingegangenen <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Nachrichten vollkommen aus. Dagegen deaktivieren Sie und Ihre Mitarbeiter in der Zeit dazwischen die Benachrichtigungen, sodass Sie <strong>effektiv an Ihren Aufgaben weiterarbeiten<\/strong> k\u00f6nnen. Damit l\u00e4sst sich dass auch der Versuchung widerstehen, sich von <strong>Benachrichtigungen ablenken<\/strong> zu lassen.<\/span><\/p>\n<h3>3. Tipp: Regelm\u00e4\u00dfige Status-Updates<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mithilfe von regelm\u00e4\u00dfigen Status-Update-Meetings k\u00f6nnen Mitarbeiter das gesamte Team \u00fcber den derzeitigen Stand aktueller Projekte in Kenntnis setzen. Dadurch <strong>ersparen sie sich auch die Zeit daf\u00fcr<\/strong>, mehreren Einzelpersonen separat schreiben zu m\u00fcssen. Au\u00dferdem stellen Status-Meetings sicher, dass auch wirklich jedes Teammitglied von den Fortschritten erf\u00e4hrt und niemand im Informationsfluss vergessen wird. Und zu guter Letzt k\u00f6nnen auch Kollegen au\u00dferhalb des Kernteams zu solchen Terminen eingeladen werden, um externes Feedback einzuholen und neue Perspektiven zu gewinnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Solche fest terminierten Meetings kann jeder Mitarbeiter in seinen Tagesablauf einbauen und den Rest seines Arbeitstages flexibel drum herum stricken \u2013 auf diese Weise ist dann immer noch eine <strong>bestm\u00f6gliche Flexibilit\u00e4t<\/strong> in der restlichen Tagesplanung m\u00f6glich. <\/span><\/p>\n<div id=\"attachment_18772\" style=\"width: 730px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-18772\" class=\"size-full wp-image-18772\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Asynchrones-Arbeiten-Unsplash-Chris-Montgomery.jpg\" alt=\"Zu sehen ist ein Team, das trotz des asynchronen Arbeitens gut zusammen arbeiten kann. Bild: Unsplash\/ Chris Montgomery\" width=\"720\" height=\"540\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Asynchrones-Arbeiten-Unsplash-Chris-Montgomery.jpg 720w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Asynchrones-Arbeiten-Unsplash-Chris-Montgomery-300x225.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><p id=\"caption-attachment-18772\" class=\"wp-caption-text\">Auch beim asynchronen Arbeiten sind Absprachen wichtig. Bild: Unsplash\/Chris Montgomery<\/p><\/div>\n<h2 id=\"f\u00fcnf\">IT-Fachleute legen die Bausteine<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Wandel von einem synchronen Arbeitsmodell zum asynchronen Arbeiten bedarf neben Zeit und Geduld aber vor allem auch <strong>Expertenwissen<\/strong>. Schlie\u00dflich <strong>eignen sich nicht alle Arbeitsprozesse f\u00fcr einen Wechsel<\/strong> zum asynchronen Arbeiten. In einigen Bereichen ist und bleibt die synchrone <strong>Vernetzung mit den Kollegen <\/strong>\u2013 und Kunden sowie Gesch\u00e4ftspartnern \u2013 unabdingbar, sodass ein Wechsel zum asynchronen Arbeiten den Arbeitserfolg behindern k\u00f6nnte. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zur <strong>individuellen Absch\u00e4tzung der Vor- und Nachteile<\/strong> ist qualifiziertes Fachpersonal gefragt. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Au\u00dferdem ben\u00f6tigen Sie f\u00fcr einen erfolgreichen Umstieg die <strong>die ein oder andere Software<\/strong>, damit Arbeitsprozesse bei asynchronem Arbeiten genauso gut funktionieren wie beim synchronen Arbeiten. Die Experten aus dem<\/span> <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\"><span style=\"font-weight: 400;\">IT-SERVICE.NETWORK<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> beraten Sie dazu gern und helfen Ihnen bei der<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> Einrichtung eines geeigneten Programms<\/strong>, das eine asynchrone Arbeitsform auch in Ihrem Unternehmen erm\u00f6glicht.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><small><strong> Weiterf\u00fchrende Links:<\/strong><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.funkschau.de\/office-kommunikation\/bye-bye-buero.187525.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">funkschau<\/a><\/small><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Immer mehr Unternehmen setzen auf ein asynchrones Arbeiten. Warum? Um als Arbeitgeber flexible Arbeitszeiten zu erm\u00f6glichen und die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter zu steigern. 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