{"id":18792,"date":"2022-03-14T07:00:08","date_gmt":"2022-03-14T06:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=18792"},"modified":"2022-03-09T09:36:13","modified_gmt":"2022-03-09T08:36:13","slug":"digitales-vertragsmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2022\/03\/14\/digitales-vertragsmanagement\/","title":{"rendered":"Digitales Vertragsmanagement ## Vorteile der automatisierten Vertragsverwaltung"},"content":{"rendered":"

Ein digitales Vertragsmanagement beschleunigt, optimiert und automatisiert Prozesse, erh\u00f6ht die Transparenz und kann die Kostenstruktur verbessern. Kein Wunder also, dass die Nachfrage stetig steigt.<\/strong><\/p>\n

Wir verraten, welche Vorteile das \u201eDigital Contract Management\u201c hat und worauf Sie bei der Auswahl einer Vertragsmanagement-Software achten sollten.
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  1. Digitales Vertragsmanagement \u2013 darum lohnt es sich<\/a><\/li>\n
  2. Digital Contract Management spart Zeit und Geld<\/a><\/li>\n
  3. Vertragsmanagement-Software: Diese Funktionen sind wichtig<\/a><\/li>\n
  4. Digitales Vertragsmanagement \u2013 so gelingt der Umstieg<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    Digitales Vertragsmanagement \u2013 darum lohnt es sich<\/h2>\n

    Zu jedem Wirtschaftsunternehmen geh\u00f6ren auch immer eine ganze Reihe von Vertr\u00e4gen. Seien es Vereinbarungen mit Partnern und Zulieferern oder auch Telefonanbietern und Versicherungen. Am Ende kommt eine ganze Menge zusammen und die smarte Vertragsverwaltung<\/strong> kann durchaus eine nicht zu untersch\u00e4tzende Herausforderung sein.<\/p>\n

    Denn bei Vertr\u00e4gen geht es immer auch um Fristen, Kosten und die Erf\u00fcllung verschiedener Bestandteile. Unternehmen, die noch auf ein analoges Vertragsmanagement<\/strong> vertrauen, zahlen unbewusst drauf. Warum? Daf\u00fcr gibt es viele Gr\u00fcnde. Es kann beispielsweise passieren, dass K\u00fcndigungsfristen<\/strong> vergessen werden und sich so veraltete (und teure) Vertr\u00e4ge automatisch verl\u00e4ngern. Zudem kostet die Suche nach einzelnen Dokumenten im Falle eines Falles auch ordentlich Arbeitszeit \u2013 nat\u00fcrlich je nach Gr\u00f6\u00dfe des Archivs<\/a> oder der Qualit\u00e4t der Ordner-Struktur. Vor allem aber fehlt eines: der \u00dcberblick. Der Umstieg auf ein digitales Vertragsmanagement<\/strong> schafft da Abhilfe.<\/p>\n

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    Eine Vertragsmanagement-Software vereinfacht Prozesse. Bild: Unsplash\/Jason Goodman<\/p><\/div>\n

    Digital Contract Management spart Zeit und Geld<\/h2>\n

    Damit die Bearbeitung, die Verwaltung und die Frist-Einhaltung von Vertr\u00e4gen sauber, schnell und effizient funktionieren, ist der Einsatz einer Vertragsmanagement-Software<\/strong> unabdingbar. Diese arbeitet in der Regel \u00e4hnlich wie eine Dokumenten-Management-Software<\/a>. Sie vereinfacht also die Ablage, erlaubt den Zugriff nur berechtigten Personen und unterst\u00fctzt mit smarten Funktionen bei der Verwaltung und t\u00e4glichen Arbeit. Dar\u00fcber hinaus kann sie auch dabei helfen, die wachsenden Anforderungen an die Compliance zu erf\u00fcllen.<\/p>\n

    Ein besonderes Augenmerk sollte bei der Auswahl der passenden L\u00f6sung f\u00fcr das digitale Vertragsmanagement<\/strong> nat\u00fcrlich auf den jeweiligen Funktionen legen. Je nach Branche, Gr\u00f6\u00dfe und Komplexit\u00e4t des Vertragswesens innerhalb eines Unternehmens variiert der entsprechende Bedarf. Und nat\u00fcrlich ist auch die Anschaffung und Implementierung einer neuen Software<\/strong> immer auch mit Investitionen verbunden. Aber seien Sie sicher: Die haben Sie in jedem Fall sehr schnell wieder heraus.<\/p>\n

    Vertragsmanagement-Software: Diese Funktionen sind wichtig<\/h2>\n

    Im Wesentlichen sollten die Funktionen einer Vertragsmanagement-Software folgende Ergebnisse bringen:<\/p>\n