{"id":19235,"date":"2022-04-20T07:00:33","date_gmt":"2022-04-20T05:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=19235"},"modified":"2022-04-11T08:48:40","modified_gmt":"2022-04-11T06:48:40","slug":"zoom-datenschutz-sicherheit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2022\/04\/20\/zoom-datenschutz-sicherheit\/","title":{"rendered":"Zoom-Datenschutz optimieren ## 5 Tipps f\u00fcr sichere Zoom-Meetings"},"content":{"rendered":"

Der Zoom-Datenschutz und die allgemeine Sicherheit des beliebten Videokonferenz-Tools sind immer wieder in der Diskussion. Aber wie gut<\/strong> ist es um die Sicherheit der Daten bei Zoom wirklich bestellt?<\/strong><\/p>\n

Wir geben Antworten auf die wichtigsten Fragen und n\u00fctzliche Tipps, mit denen sich der Zoom-Datenschutz und die Sicherheit optimieren lassen.
\n<\/p>\n

\n
Inhaltsverzeichnisexpand_more<\/i><\/div>\n
    \n
  1. Zoom-Datenschutz vs. DSGVO<\/a><\/li>\n
  2. (Sehr) sensible Daten geh\u00f6ren nicht in ein Zoom-Meeting<\/a><\/li>\n
  3. Zoom-Sicherheit optimieren \u2013 so geht es<\/a><\/li>\n
  4. Erweiterte Zoom-Sicherheitseinstellungen nutzen<\/a><\/li>\n
  5. Zoom-Datenschutz & Zoom-Sicherheit dauerhaft gew\u00e4hrleisten<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    Zoom-Datenschutz vs. DSGVO<\/h2>\n

    Zoom ist ein US-amerikanisches Unternehmen und damit grunds\u00e4tzlich nicht den Bestimmungen der DSGVO<\/a> unterworfen. Das ist auch schon gleich einer der Hauptgr\u00fcnde, weswegen die Themen Zoom-Datenschutz<\/strong> und Zoom-Sicherheit<\/strong> immer wieder hei\u00df diskutiert werden, einmal unabh\u00e4ngig von einigen Datenschutzvorf\u00e4llen in der Vergangenheit. Die Daten liegen jeweils in der Cloud<\/strong>, sind also per Definition durchaus nicht zu 1000 Prozent sicher, \u00fcbertriebene Panik ist allerdings auch nicht angebracht.<\/p>\n

    Denn f\u00fcr die Nutzung des Videokonferenz-Tools<\/strong> gilt wie so oft: Jeder ist seines Gl\u00fcckes Schmied. Hei\u00dft: Ein paar Minuten Zeit in die Anpassung der jeweiligen Nutzereinstellungen<\/strong> investiert und schon ist das Sicherheitslevel ein anderes. Gleiches gilt f\u00fcr die Initiatoren, die ein Zoom-Meeting organisieren<\/strong> und die Teilnehmer einladen. Auch sie k\u00f6nnen mit wenigen Klicks daf\u00fcr sorgen, dass die Videokonferenz besser abgesichert ist als es die Standard-Einstellungen hergeben.<\/p>\n

    \"Zu

    Das Kommunikationstool Zoom erm\u00f6glicht unter anderem Video-Konferenzen und Chats. Bild: Screenshot Zoom<\/p><\/div>\n

    (Sehr) sensible Daten geh\u00f6ren nicht in ein Zoom-Meeting<\/h2>\n

    Vorab sei dennoch darauf hingewiesen, dass hochsensible Daten im Idealfall nie \u00fcber Webdienste<\/strong> wie Zoom ausgetauscht werden sollten. Hier geht es logischerweise nicht um \u201eKleinkram\u201c wie beispielsweise eine Blanko-Tabelle f\u00fcr die Urlaubsplanung oder den Mitarbeiter-Aushang am schwarzen Brett. Vorsicht sollte einfach immer dann geboten sein, wenn die Daten wirklich sensibel sind, pers\u00f6nliche Informationen<\/strong> \u00fcber Kunden oder Mitarbeiter beinhalten oder allgemein in die Kategorie \u201ebesonders sch\u00fctzenswert<\/strong>\u201c fallen. Das gilt zum Beispiel f\u00fcr Unternehmen, die im Gesundheits-, Finanz- oder Versicherungswesen t\u00e4tig sind.<\/p>\n

    F\u00fcr den sicheren Austausch solcher Daten gibt es andere Wege und Kan\u00e4le. Lassen Sie sich im Zweifelsfall hierzu von Datenschutzbeauftragten<\/strong> und\/oder Ihrem IT-Dienstleister beraten.<\/p>\n

    Zoom-Sicherheit optimieren \u2013 so geht es<\/h2>\n

    Mit wenigen Tricks lassen sich der Zoom-Datenschutz sowie die Sicherheit vor Beginn eines Meetings schnell optimieren:<\/p>\n

      \n
    1. Verwenden Sie immer den aktuellsten Zoom-Client<\/strong>. Dieser steht unter https:\/\/zoom.us\/download zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n
    2. Pr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig, ob die von Ihnen verwendete Version auch noch aktuell ist und nutzen Sie in Ihrem Benutzer-Profil die Funktion \u201eNach Updates<\/strong> suchen\u201c.<\/li>\n
    3. Legen Sie unter dem Punkt \u201eSicherheit\u201c ein Kennwort f\u00fcr die Teilnahme<\/strong> fest, wenn Sie ein neues Zoom-Meeting planen. Das Passwort sollte nat\u00fcrlich sicher sein und nur den ausgew\u00e4hlten Personen zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/li>\n
    4. Aktivieren Sie den Zoom-Warteraum<\/strong>. So verhindern Sie, dass unbefugte Personen heimlich an Ihren Meetings teilnehmen.<\/li>\n
    5. Nutzen Sie die Funktion \u201eMeeting sperren<\/strong>\u201c, sobald alle autorisierten Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind.<\/li>\n<\/ol>\n

      Mit Hilfe dieser vier Schritte haben Sie bereits das Risiko durch Zoom-Sicherheitsl\u00fccken<\/strong> und der Teilnahme Unbefugter minimiert. Ein Extra-Tipp in puncto Datenschutz: Planen Sie die Aufzeichnung des Zoom-Meetings<\/strong>, holen Sie vorab ein schriftliches Einverst\u00e4ndnis aller Teilnehmer ein.<\/p>\n

      \"Zu

      Nur berechtigte Personen sollten an Zoom-Meetings teilnehmen. Bild: Unsplash\/Gabriel Benois<\/p><\/div>\n

      Erweiterte Zoom-Sicherheitseinstellungen nutzen<\/h2>\n

      Auch w\u00e4hrend des Zoom-Meetings haben Sie die M\u00f6glichkeit, Einfluss auf die Sicherheit zu nehmen. Als Initiator der Besprechung haben Sie Zugriff auf den Men\u00fc-Punkt \u201eSicherheit\u201c. Dar\u00fcber k\u00f6nnen Sie festlegen, welche Funktionen<\/strong> aktiviert werden sollen und welche nicht. Das betrifft beispielsweise die Bildschirmfreigabe<\/strong>, die Video\u00fcbertragung<\/strong> als solches oder auch die Chat-Funktion<\/strong>. F\u00fcr erstere Funktion kann bei Bedarf auch die Einstellung \u201eNur Host\u201c aktiviert werden \u2013 damit verhindern Sie, dass andere Meeting-Teilnehmer versehentlich ihren Bildschirm teilen. Und ganz ehrlich: Damit w\u00e4re schon dem ein oder anderen Meeting-Teilnehmer die ein oder andere Peinlichkeit erspart geblieben.<\/p>\n

      Unser Tipp f\u00fcr alle Unternehmen, die das Tool regelm\u00e4\u00dfig im Einsatz haben: die Pro-Edition<\/strong>. Sie erlaubt eine detaillierte Nutzer- und Rechteverwaltung<\/strong> sowie eine 2-Faktor-Authentifizierung<\/a> f\u00fcr alle Benutzer, die dem Konto angeh\u00f6ren, und eine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung<\/strong>.<\/p>\n

      Zoom-Datenschutz & Zoom-Sicherheit dauerhaft gew\u00e4hrleisten<\/h2>\n

      Mit den Zoom-Sicherheitseinstellungen haben Sie keine Probleme, aber Sie haben grunds\u00e4tzliche Fragen zum Thema Datensicherheit in Ihrem Unternehmen<\/strong>? Sie ben\u00f6tigen dringend Unterst\u00fctzung in Sachen DSGVO-Beratung?<\/p>\n

      Unsere Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> stehen Ihnen gern zur Verf\u00fcgung, wenn Sie dauerhaft sicherstellen m\u00f6chten, dass das Thema Datensicherheit nicht zu kurz kommt. Unsere IT-Dienstleister beraten Sie detailliert und verst\u00e4ndlich zu den Stolpersteinen<\/strong>, die Webdienste wie Zoom und Co.<\/strong> mit sich bringen.<\/p>\n

      Gern zeigen sie Ihnen auch sichere Alternativen auf und geben einen \u00dcberblick der besten Tools f\u00fcr die standort\u00fcbergreifende Zusammenarbeit und die Organisation von Online-Meetings. Nehmen Sie gern unverbindlich Kontakt auf und lassen Sie sich beraten.<\/p>\n

      \n

      Weiterf\u00fchrende Links:<\/strong>
      \n      Security Insider<\/a>, Zoom Blog<\/a>, Keyed Blog<\/a><\/small><\/p>\n

       <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Der Zoom-Datenschutz und die allgemeine Sicherheit des beliebten Videokonferenz-Tools sind immer wieder in der Diskussion. Aber wie gut ist es um die Sicherheit der Daten bei Zoom wirklich bestellt? 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