{"id":19335,"date":"2022-05-23T07:30:31","date_gmt":"2022-05-23T05:30:31","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=19335"},"modified":"2022-05-16T11:55:14","modified_gmt":"2022-05-16T09:55:14","slug":"eisenhower-prinzip","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2022\/05\/23\/eisenhower-prinzip\/","title":{"rendered":"Eisenhower-Prinzip ## Die Zeitmanagement-Methode, die funktioniert"},"content":{"rendered":"<p><strong>Das Eisenhower-Prinzip hat schon einige Jahrzehnte auf dem Buckel, ist aber immer noch eine hochfunktionale M\u00f6glichkeit, sein Zeitmanagement zu optimieren.<\/strong><\/p>\n<p>Wie das Modell funktioniert und dabei helfen kann, den Arbeitsalltag zu entzerren, verraten wir jetzt.<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<div class=\"inhaltsverzeichnis\">\n<div class=\"head\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#verzeichnis\">Inhaltsverzeichnis<i class=\"material-icons\">expand_more<\/i><\/div>\n<ol id=\"verzeichnis\" class=\"collapse in\" style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#eins\">Das Eisenhower-Prinzip \u2013 organisieren wie ein Pr\u00e4sident<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zwei\">Gutes Zeitmanagement \u2013 eine Herausforderung, nicht nur f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#drei\">Eisenhower-Modell trennt die Spreu vom Weizen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vier\">Arbeitstag nach Priorit\u00e4ten gestalten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fuenf\">Die Schwachstellen beim Eisenhower-Prinzip<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sechs\">Tools f\u00fcr die Arbeitsorganisation und das Zeitmanagement<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"eins\">Das Eisenhower-Prinzip \u2013 organisieren wie ein Pr\u00e4sident<\/h2>\n<p>Dwight D. Eisenhower, seines Zeichens von von 1953 bis 1961 Pr\u00e4sident der Vereinigten Staaten von Amerika, war naturgem\u00e4\u00df ein vielbesch\u00e4ftigter Mann. Die nach ihm benannte Methode \u2013 das Eisenhower-Prinzip \u2013 soll ihm t\u00e4glich dabei geholfen haben, die richtigen <strong>Priorit\u00e4ten zu setzen<\/strong> und seine Aufgaben zu sinnvoll zu klassifizieren. Im Kern geht es darum, zun\u00e4chst<strong> das Wichtige vom Unwichtigen zu trennen<\/strong>, sich einen \u00dcberblick der langfristigen Aufgaben zu verschaffen und zu entscheiden, was delegiert werden kann \u2013 oder komplett in die Tonne fliegt.<\/p>\n<p>In diesem Zusammenhang soll der US-Pr\u00e4sident angeblich gesagt haben: \u201eIch habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen. Die dringenden sind nicht wichtig, und die wichtigen sind niemals dringend.\u201c Fun Fact: Weder das Zitat, noch die Methode selbst lassen sich Eisenhower eindeutig \u00fcber Belege zuordnen.<\/p>\n<div id=\"attachment_19352\" style=\"width: 821px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-19352\" class=\"size-full wp-image-19352\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Eisenhower-Methode.jpg\" alt=\"zu sehen ist ein Mann an einem Schreibtisch mit mehreren Monitoren. Thema ist das Eisenhower-Prinzip zur Priorisierung von Aufgaben. Bild: Pexels\/olia danilevich\" width=\"811\" height=\"519\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Eisenhower-Methode.jpg 811w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Eisenhower-Methode-300x192.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Eisenhower-Methode-768x491.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 811px) 100vw, 811px\" \/><p id=\"caption-attachment-19352\" class=\"wp-caption-text\">Das Eisenhower-Prinzip hilft bei der Aufgaben-Priorisierung. Bild: Pexels\/olia danilevich<\/p><\/div>\n<h2 id=\"zwei\">Gutes Zeitmanagement \u2013 eine Herausforderung, nicht nur f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte<\/h2>\n<p>Ob Big Boss oder kleiner Angestellter: Wohl jeder kennt diese Tage, an denen das Postfach explodiert und das Telefon im Minutentakt klingelt. Oft bleiben dann umfangreiche Aufgaben, die ein hohes Ma\u00df an Konzentration erfordern, auf der Strecke. Und zum Feierabend bleibt das frustrierende Gef\u00fchl, eigentlich gar nichts geschafft zu haben. Die <strong>Eisenhower-Methode<\/strong> soll dabei helfen, genau das zu vermeiden.<\/p>\n<p>Die Idee hinter dem Modell ist dabei eigentlich recht einfach: Man ordnet s\u00e4mtliche Aufgaben einer von vier verschiedenen Kategorien in einer Matrix zu. Diese lauten:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>A-Aufgaben<\/strong>,\u00a0sofort selbst erledigen \u2013 wichtig und dringend, Themen mit einer Deadline<\/li>\n<li><strong>B-Aufgaben<\/strong>, terminieren und selbst erledigen \u2013 wichtig, aber nicht dringend, zum Beispiel klassische Projekte mit mittel-bis langfristigem Zeitplan<\/li>\n<li><strong>C-Aufgaben<\/strong>, delegieren \u2013 nicht wichtig, aber dringend, beispielsweise die Erstellung eines Arbeitszeugnisses nach dem Auftritt des Mitarbeiters<\/li>\n<li><strong>D-Aufgaben<\/strong>, l\u00f6schen\/ignorieren\u00a0\u2013 nicht wichtig und auch nicht dringend \u2013 reine Zeitfresser ohne Nutzen; Beispiel: Teilnahme an einer Telefonumfrage<\/li>\n<\/ul>\n<p>In der Praxis kann die Zuordnung der einzelnen Aufgaben dann nat\u00fcrlich doch etwas anspruchsvoller aussehen als gedacht. Der Grund hierf\u00fcr liegt \u2013 wie so oft \u2013 im Menschen selbst, der nicht selten auf emotionaler statt rationaler Ebene agiert. Dennoch kann das <strong>Eisenhower-Prinzip<\/strong> sehr hilfreich dabei sein, sich in stressigen Zeiten nicht zu verzetteln.<\/p>\n<h2 id=\"drei\">Eisenhower-Modell trennt die Spreu vom Weizen<\/h2>\n<p>Um erfolgreich mit der Methode arbeiten zu k\u00f6nnen, ist es wichtig, sich m\u00f6glichst wenig von au\u00dfen beeinflussen zu lassen. Denn es liegt auf der Hand, dass jeder Kunde oder Kollege, der sich mit seinem Anliegen Geh\u00f6r verschafft, fest davon \u00fcberzeugt ist, selbiges h\u00e4tte oberste Priorit\u00e4t.<\/p>\n<p>Statt sich sofort emotional mitrei\u00dfen zu lassen, sollte das Thema auf sachlicher Ebene betrachtet und dann der <strong>Eisenhower-Matrix<\/strong> zugeordnet werden. Denn der schlimmste Fehler, der gemacht werden kann und einen wieder an den Anfang bringt, ist, zu viele vermeintliche A-Aufgaben zu definieren.<\/p>\n<p>Experten raten daher dazu, sich immer die Frage zu stellen, was eigentlich passiert, wenn die Aufgabe nicht sofort erledigt wird. Geht die Welt unter? Springt der Kunde f\u00fcr immer ab? Ger\u00e4t das Unternehmen in finanzielle Schieflage? Entsteht ein Image-Schaden? Bringen Sie jemanden in Not? Lassen sich all diese Fragen mit einem \u201eNein\u201c beantworten, wei\u00df man, wie sie einzuordnen ist.<\/p>\n<div id=\"attachment_19355\" style=\"width: 1104px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-19355\" class=\"size-full wp-image-19355\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/eisenhower-matrix.jpg\" alt=\"zu sehen ist eine Frau vor einem Laptop, die eine kleine Uhr in der Hand h\u00e4lt. Das Thema ist das Eisenhower-Prinzip. Bild: Unsplash\/Alexandr Podvalny\" width=\"1094\" height=\"744\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/eisenhower-matrix.jpg 1094w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/eisenhower-matrix-300x204.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/eisenhower-matrix-1024x696.jpg 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/eisenhower-matrix-768x522.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1094px) 100vw, 1094px\" \/><p id=\"caption-attachment-19355\" class=\"wp-caption-text\">Gutes Zeitmanagement ist einen Kunst f\u00fcr sich. Bild: Unsplash\/Alexandr Podvalny<\/p><\/div>\n<h2 id=\"vier\">Arbeitstag nach Priorit\u00e4ten gestalten<\/h2>\n<p>F\u00fcr jede Aufgaben-Kategorie gibt es die passende Zeit.<strong> A-Aufgaben<\/strong> sollten idealerweise morgens auf der To-do-Liste stehen, denn hier ist der Mensch in der Regel besonders konzentriert und produktiv. Da bei <strong>B-Aufgaben<\/strong> leider oft das Risiko besteht, dass sie zu lange vor sich hergeschoben werden, sollten sie \u00fcber den Tag verteilt immer wieder Beachtung finden.<\/p>\n<p><strong>C-Aufgaben<\/strong> lassen sich hingegen hervorragend delegieren, <strong>D-Aufgaben<\/strong> kann man getrost in P-Aufgaben (Papierkorb) verwandeln. Wer als One-Man-Show agiert und daher keine M\u00f6glichkeit hat, die C-Aufgaben an einen Mitarbeiter zu \u00fcbertragen, sollte sich einen festen Zeitblock daf\u00fcr einplanen. Experten empfehlen, diesen nicht in die Morgenstunden zu legen, sondern selbige ausschlie\u00dflich den A-Aufgaben zu lassen. Ein guter Zeitpunkt f\u00fcr C-Aufgaben sind daher die Stunden nach dem Mittagessen oder vor dem Wochenende.<\/p>\n<h2 id=\"fuenf\">Die Schwachstellen beim Eisenhower-Prinzip<\/h2>\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt kann ein Problem bei der Anwendung der <strong>Eisenhower-Methode<\/strong> darin liegen, dass sich der Mensch verkalkuliert. Einige Fachleute f\u00fcr <strong>Zeitmanagement<\/strong> gehen davon aus, dass mindestens die H\u00e4lfte aller Dinge, die wir t\u00e4glich erledigen, zwar dringend, aber nicht wichtig seien. Die Krux liegt darin, sich mit Fingerspitzengef\u00fchl von \u00e4u\u00dferen Einfl\u00fcssen freizumachen.<\/p>\n<p>Ein klares Nein und eine gesunde <strong>Selbstdisziplin<\/strong> sind die Voraussetzungen daf\u00fcr, mit dem Eisenhower-Modell Erfolg zu haben. Auch ist Vorsicht vor einem <strong>Aufgabenstau<\/strong> geboten, wenn die Verteilung sehr ungleichm\u00e4\u00dfig ausf\u00e4llt.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus liegt der Schl\u00fcssel darin, die Methode konsequent an jedem Tag und bei jeder Aufgabe anzuwenden. Das Zeitmanagement und die <strong>Aufgaben-Priorisierung<\/strong> m\u00fcssen eine t\u00e4gliche <strong>Routine<\/strong> darstellen, sonst n\u00fctzt die sch\u00f6nste Idee leider nichts. Zudem ist es gerade zu Beginn die Frage zu stellen, wie viel Zeit man aktuell eigentlich mit der Erledigung von A-, B-, C und D-Aufgaben verbringt. Was grunds\u00e4tzlich dabei helfen kann, seine Aufgaben smart zu managen: <strong>Software<\/strong> und <strong>Tools <\/strong>wie beispielsweise <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2021\/12\/13\/projekt-management-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Trello<\/a> oder <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/05\/31\/was-ist-confluence-definition-vorteile-enterprise-wikis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jira<\/a>.<\/p>\n<div id=\"attachment_18359\" style=\"width: 730px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-18359\" class=\"size-full wp-image-18359\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Anspruch-auf-Home-Office-Pexels-olia-danilevich.jpg\" alt=\"Ein Mann arbeitet am Schreibtisch im Home Office. Er darf auch ohne Anspruch auf Home Office zuhause arbeiten. Bild: Pexels\/olia danilevich\" width=\"720\" height=\"540\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Anspruch-auf-Home-Office-Pexels-olia-danilevich.jpg 720w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Anspruch-auf-Home-Office-Pexels-olia-danilevich-300x225.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><p id=\"caption-attachment-18359\" class=\"wp-caption-text\">Moderne Web-Tools\u00a0 und Software k\u00f6nnen dabei helfen, das Eisenhower-Prinzip umzusetzen. Bild: Pexels\/olia danilevich<\/p><\/div>\n<h2 id=\"sechs\">Tools f\u00fcr die Arbeitsorganisation und das Zeitmanagement<\/h2>\n<p>Unsere <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\">Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> unterst\u00fctzen Sie und Ihr Unternehmen gern dabei, den Arbeitsalltag perfekt zu organisieren. Beispielsweise \u00fcber smarte Tools und Software, die bei der Erledigung und Zuweisung von Aufgaben helfen.<\/p>\n<p>Unsere IT-Experten beraten Sie herstellerunabh\u00e4ngig zu den etablierten Produkten und helfen Ihnen dabei, die Entscheidung f\u00fcr das richtige Tool zu treffen. Anschlie\u00dfend k\u00fcmmern sie sich gern um die fachgerechte Implementierung, die Einweisung Ihrer Mitarbeiter und die laufende Wartung im Rahmen unseres <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-sicherheit\/patch-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Patch-Managements<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p><small><strong> Weiterf\u00fchrende Links:<\/strong><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.impulse.de\/management\/selbstmanagement-erfolg\/eisenhower-prinzip\/3558243.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Impulse<\/a>, <a href=\"https:\/\/karrierebibel.de\/eisenhower-prinzip\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Karriere-Bibel<\/a><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Eisenhower-Prinzip hat schon einige Jahrzehnte auf dem Buckel, ist aber immer noch eine hochfunktionale M\u00f6glichkeit, sein Zeitmanagement zu optimieren. 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Besonders die Themen rund um den digitalen Wandel und New Work haben es ihr angetan. Dar\u00fcber hinaus ist die erfahrene Texterin immer wieder fasziniert davon, welche neue Methoden und Tricks Hackern und Cyberkriminellen einfallen. Seit 2013 kennt Lena Klaus die IT-Branche und hat sich in diesem Zusammenhang auf die Erstellung von Webtexten und Blogartikeln f\u00fcr B2C- und B2B-orientierte Content-Plattformen spezialisiert. Bis zu ihrer Elternzeit im Jahr 2017 war sie als Content Marketing- und PR-Managerin bei der SYNAXON AG, dem Mutterunternehmen des IT-SERVICE.NETWORK, fest angestellt. W\u00e4hrend dieser T\u00e4tigkeit verantwortete sie nicht nur die allgemeine Unternehmenskommunikation und Pressearbeit, sondern auch s\u00e4mtlichen Content der SYNAXON-Marke PC-SPEZIALIST. Nach ihrer Elternzeit wechselte sie hauptberuflich die Branche, blieb der SYNAXON AG und der mittlerweile fest etablierten Marke IT-SERVICE.NETWORK aber weiterhin als freie Mitarbeiterin treu. 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