{"id":2007,"date":"2017-11-20T08:38:07","date_gmt":"2017-11-20T07:38:07","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=2007"},"modified":"2021-11-23T08:45:10","modified_gmt":"2021-11-23T07:45:10","slug":"o365-warum-office-365-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2017\/11\/20\/o365-warum-office-365-online\/","title":{"rendered":"O365 ## Wie Ihre Firma von Office 365 online profitieren kann?"},"content":{"rendered":"<p class=\"western\"><strong><b>Office 365 \u2013 kurz O365? Das ist doch normales Office \u2013 nur eben im Abo. Diese Erkl\u00e4rung ist nicht falsch, aber ein wenig zu kurz gegriffen. Wie und in welcher Form kann O365 Ihrem Unternehmen n\u00fctzlich sein?<br \/>\n<\/b><\/strong><\/p>\n<p class=\"western\">Diese Frage beantworten wir Ihnen hier anhand eines beispielhaften Kostenszenarios dar.<!--more--><\/p>\n<div id=\"attachment_9312\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-9312\" class=\"wp-image-9312 size-medium\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Office365-300x199.jpg\" alt=\"Office 365\" width=\"300\" height=\"199\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Office365-300x199.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Office365-768x509.jpg 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Office365-1024x678.jpg 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Office365.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-9312\" class=\"wp-caption-text\">Die Software Office 365 (O365) ist in vielen Unternehmen verschiedener Gr\u00f6\u00dfen und Branchen im Einsatz. Bild: Wikipedia\/Raysonho<\/p><\/div>\n<h3><b>O365: Was ist daran anders?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durch die digitale Transformation und weltweite Vernetzung wird auch unsere Arbeitswelt komplexer, schnelllebiger, ver\u00e4ndert Gesetzesvorgaben (siehe<\/span><a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2016\/11\/29\/langzeitarchivierung-daten-gobd\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">GoBD<\/span><\/a>\u00a0und\u00a0<a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2017\/05\/29\/datenschutzverordnung-dsgvo-gdpr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">DSGVO<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) und stellt andere Erwartungen an Zusammenarbeit und wirtschaftliches Handeln. Darauf reagiert auch <\/span><b>O365<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u201eOffice 365 hat nichts mehr mit dem alten Office zu tun\u201c, stellt Dirk Macmillan klar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Er ist Focus Sales Manager bei der IT-Verbundgruppe<\/span><a href=\"https:\/\/synaxon.ag\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">SYNAXON AG<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und ist ein Fachmann, wenn es um Microsoft-Produkte geht. \u201eWord, Excel, PowerPoint, Outlook, vielleicht noch Access als kleine Datenbank: Das ist die alte Auffassung davon, was MS Office Suiten k\u00f6nnen m\u00fcssen oder sollen\u201c, sagt er. <\/span><b>O365 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">als Cloud-Anwendung k\u00f6nne jedoch mehr. \u201eDaf\u00fcr m\u00fcssen einige Anwender allerdings umdenken, offen und neugierig sein, um den Nutzen neuer Funktionen zu erkennen\u201c, f\u00fcgt er hinzu.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nat\u00fcrlich gibt es auch grunds\u00e4tzliche Argumente, die f\u00fcr oder gegen <strong>O365<\/strong> sprechen, aufgrund des Mietmodells, der<\/span><a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-lexikon\/cloud\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Cloudl\u00f6sung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und Lizenzierung. Diese Gr\u00fcnde lesen Sie im Blogbeitrag <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2017\/11\/17\/windows-365-office-365-vorteile-nachteile\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Windows 365 gibt\u2019s nicht \u2013 Sie googeln Windows 365, meinen aber Office 365?<\/a><\/span><\/p>\n<h3><b>O365 Dienste \u2013 was ist Ihr Nutzen?<\/b><\/h3>\n<p><b>O365 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">hat<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">derzeit 23 verschiedene, miteinander verkn\u00fcpfte Dienste \u201eund es kommen fortlaufend neue dazu\u201c, sagt Macmillan. Da liegt die Frag nahe: Wozu brauch&#8216; ich die alle? Was k\u00f6nnen die \u00fcberhaupt? Dazu rei\u00dfen wir an dieser Stelle vier <\/span><b>O365 Funktionen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> an und nennen einen konkreten Nutzen f\u00fcr Business-Anwender:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>O356 \u2013 Teams<\/b>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der Weg \u00fcber eine oder mehrere-E-Mails, um Dokumente zu teilen oder gemeinsam daran zu arbeiten \u2013 das kennt jeder. Dann passt docx nicht zu doc etc. Mit <strong>O365<\/strong> arbeitet jedoch jeder Nutzer mit der aktuellen Version. Nicht nur dadurch gestaltet\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/products.office.com\/de-de\/microsoft-teams\/group-chat-software\"><span style=\"font-weight: 400;\">Office 365 Teams<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> den Prozess der Zusammenarbeit einfacher. Es ist eine Kollaborations-Anwendung und chatbasiert. So k\u00f6nnen Projektteams oder Abteilungsteams ortsunabh\u00e4ngig Dateien austauschen, gemeinsam daran arbeiten, sich in den Dokumenten per Chat, auch Videochat, austauschen und diskutieren.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>O365 \u2013 Delve<\/b>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Miserables Zeitmanagement, unproduktive Arbeitsweise, weil man zu lange mit zu kleinen, im Vergleich unwichtigen Themen \u201everloren\u201c hat: Wer hat das in seinem Arbeitsalltag noch nicht erlebt.<\/span><a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/Was-ist-Office-Delve-1315665a-c6af-4409-a28d-49f8916878ca\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Office 365 Delve<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitsweise zu analysieren und auf Basis der Daten im Anschluss selbst zu optimieren.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>O365 \u2013 Flow<\/b>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/flow.microsoft.com\/de-de\/templates\"><span style=\"font-weight: 400;\">Office 365 Flow<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dient dazu, Gesch\u00e4ftsprozesse zu automatisieren und seinen individuellen Bed\u00fcrfnissen anzupassen \u2013 einfach selbst programmieren (lassen). Entweder haben Sie selbst ein H\u00e4ndchen f\u00fcrs Programmieren, einen <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">IT-Dienstleister<\/a> an der Hand oder der Appstore hat schon die fertige benutzerdefinierte Businessl\u00f6sung f\u00fcr Sie im Angebot.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>O365 \u2013 Videos<\/b><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Videos in professioneller Qualit\u00e4t f\u00fcr Image- oder Produktfilme k\u00f6nnen Sie mithilfe dieser Funktion von\u00a0<\/span><b>O365<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"> erstellen. Bearbeiten, schneiden, verbessern \u2013 aber hochwertiger als es bei YouTube umgesetzt werden k\u00f6nnte, erkl\u00e4rt Macmillan.<\/span><\/span>\n<p><div id=\"attachment_2043\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-2043\" class=\"size-medium wp-image-2043\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Dirk_Macmillan-1-300x225.jpg\" alt=\"o365, office 365, office 365 online\" width=\"300\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Dirk_Macmillan-1-300x225.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Dirk_Macmillan-1.jpg 496w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-2043\" class=\"wp-caption-text\">Dirk Macmillan ist Focus Sales Manager bei der IT-Verbundgruppe SYNAXON AG und Microsoft-Experte. Foto: SYNAXON AG<\/p><\/div><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Kostenvergleich Office 2016 vs. Office 365<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Grundsatz, dass das Cloud-Produkt <\/span><b>O356<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zur Miete generell teurer sei, stimme in konkreten F\u00e4llen auch nicht, sagt Dirk Macmillan. Ein kleines Rechenbeispiel gef\u00e4llig? Sie ben\u00f6tigen f\u00fcr f\u00fcnf Mitarbeiter Office und Exchange. Mit folgenden Netto-Kosten (19 Prozent Mehrwertsteuer kommt also noch drauf) m\u00fcssten Sie derzeit in etwa rechnen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">5x Office Standard: 1.894 Euro<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">1x Exchange Server: 710 Euro<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">5x Exchange Nutzer-Zugri<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ffslizenzen (Client Access License oder kurz CAL): 440 Euro<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gesamt werden also f\u00e4llig: 3.044 Euro \u2013 auf einen Schlag.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">5-mal Office 365 Business Premium bietet seinem Nutzer das Gleiche und kostet pro Jahr 559 Euro. Das entspricht einer durchg\u00e4ngigen Office-Nutzung von mehr als 5 Jahren \u2013 immer mit der aktuellen Office-Version.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie Office, Exchange und dazu noch Microsoft Sharepoint f\u00fcr den Austausch und die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter und Ihr Intranet brauchen, m\u00fcssten Sie mit allem Zipp und Zapp derzeit umgerechnet etwa 12.393 Euro in die Hand nehmen. Oder Sie mieten \u00fcber 22 Jahre hinweg Office 365 Business Premium f\u00fcr den gleichen Preis <\/span><strong>(Angaben dienen als Rechenbeispiel und sind ohne Gew\u00e4hr. Preise k\u00f6nnen erheblich abweichen)<\/strong>.<\/p>\n<h3><b>O365 Beispiele f\u00fcr Ihr Unte<\/b><b>rnehmen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unterneh<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">men sind generell folgende Pakete interessant:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Office 365 Business Essentials<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in der Cloud bietet sich kleinen Firmen an, die eigentlich nur Interesse an Word, Excel und PowerPoint haben. Kostenpunkt: 30 Euro pro User, pro Jahr.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Office 365 Business Premium<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist sowohl in der Cloud als auch On P<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">remises (lokal installiert) verf\u00fcgbar und beinhaltet Office sowie Exchange Online. Kostenpunkt: 100 Euro pro User pro Jahr.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Office 365 Business<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> verf\u00fcgt nicht \u00fcber Exchange online. Wer seine E-Mails und Termine \u00fcber Outlook verwalten will, dem n\u00fctzt diese Form des Office nichts. Die Alternative w\u00e4re sich einen g\u00fcnstigen Small Business Server 2011 (SBS) nachzubauen. Der kostete damals im Komplettpaket mit Exchange Server, Windows Server und Zugriffslizenzen (Client Access License, kurz: CAL) etwa 200 bis 300 Euro. Station\u00e4r bzw. lokal (On Premises) nachgebaut, lege man heute bei etwa 2000 bis 2500 Euro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/de-DE\/Microsoft-365\"><span style=\"font-weight: 400;\">Microsoft <\/span><b>365<\/b><\/a><b> Business<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><b>Microsoft 365 Enterprise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> befinden sich derzeit noch in der Testphase. Sie umfassen \u2013 nicht in allen, aber \u00a0in den meisten F\u00e4llen \u2013 ein Upgrade auf die neueste Version des Windows-Betriebssystem, Office 365 und eine Plattform f\u00fcr die Ger\u00e4teverwaltung- und Sicherheit (Enterprise Mobility und Security). Die Volumenlizenz f\u00fcr dieses Modell ist nur \u00fcber einen <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">IT-Dienstleister<\/a> \u00a0zu beziehen, der Cloud Solution Provider ist. Flexibel k\u00f6nnen hier meist monatlich \u201eOffice-365-Pakete\u201c dazu- und abbestellt werden. Das kann sicherlich eine Alternative f\u00fcr Firmen sein, die h\u00e4ufig zeitlich begrenzte Aushilfen, Praktikanten, oder auch Werkstudenten im Betrieb haben. Bisher musste in diesem Fall eine Open Licence als Jahreslizenz komplett gebucht und bezahlt werden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Office 365 \u2013 kurz O365? Das ist doch normales Office \u2013 nur eben im Abo. Diese Erkl\u00e4rung ist nicht falsch, aber ein wenig zu kurz gegriffen. Wie und in welcher Form kann O365 Ihrem Unternehmen n\u00fctzlich sein? 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