{"id":20705,"date":"2023-02-20T06:00:37","date_gmt":"2023-02-20T05:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=20705"},"modified":"2023-02-06T09:46:49","modified_gmt":"2023-02-06T08:46:49","slug":"strategische-personalplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/","title":{"rendered":"Strategische Personalplanung ## Professionelle SPP mit digitalen Tools"},"content":{"rendered":"<p><strong>Die strategische Personalplanung gewinnt \u2013 auch f\u00fcr KMUs \u2013 immer mehr an Relevanz. Damit Aufwand und Nutzen zueinander passen, bietet sich der Einsatz digitaler Tools an.<\/strong><\/p>\n<p>Welche Vorteile das hat und welche M\u00f6glichkeiten es gibt, die SPP mittels moderner Software auf ein neues Level zu heben, erfahren Sie hier.<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<div class=\"inhaltsverzeichnis\">\n<div class=\"head\" data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#verzeichnis\">Inhaltsverzeichnis<i class=\"material-icons\">expand_more<\/i><\/div>\n<ol id=\"verzeichnis\" class=\"collapse in\" style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#eins\">Strategische Personalplanung in Unternehmen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zwei\">Ziele der strategischen Personalplanung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#drei\">Einfach und gewohnt: Personalplanung mit Office<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vier\">Spezial-Software f\u00fcr die strategische Personalplanung<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#fuenf\">Personalplanung mit KI<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#sechs\">Die richtige Personalsoftware finden<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"eins\">Strategische Personalplanung in Unternehmen<\/h2>\n<p>Die strategische Personalplanung (SPP) ist schon lange kein Kunstst\u00fcck mehr, das vornehmlich nur Personaldienstleister oder Logistiker vollziehen m\u00fcssen. Durch den allgemeinen Fachkr\u00e4ftemangel und die seit Jahren steigende Zahl von Krankheitstagen pro Arbeitnehmer (enorm verst\u00e4rkt durch die Corona-Pandemie als solches und ihre Nebeneffekte auf die psychische Gesundheit), sind Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen und Branchen gezwungen, sich verst\u00e4rkt mit dem Thema <strong>strategische Personalplanung<\/strong> auseinander zu setzen.<\/p>\n<p>Die Frage ist nur h\u00e4ufig: Wie betreibt man die <strong>SPP<\/strong> professionell und effizient? Die L\u00f6sung ist dabei erst einmal einfach: mit digitalen Tools bzw. entsprechender <strong>SPP-Software.<\/strong> Aber das Angebot ist so vielf\u00e4ltig wie un\u00fcbersichtlich, sodass es mitunter schwer fallen kann, ad hoc die beste L\u00f6sung f\u00fcr das eigene Unternehmen zu finden. Allein aus diesem Grund ist es wichtig, sich im Vorfeld gut zu \u00fcberlegen, welche individuellen Anforderungen im eigenen Unternehmen existieren. Oder anders: Welche Funktionen es braucht und welche nicht.<\/p>\n<div id=\"attachment_17407\" style=\"width: 790px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-17407\" class=\"size-full wp-image-17407\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Anete_Lusina_Pexels.jpg\" alt=\"Personalakte einsehen. Bild: Anete Lusina\/Pexels\" width=\"780\" height=\"540\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Anete_Lusina_Pexels.jpg 780w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Anete_Lusina_Pexels-300x208.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Anete_Lusina_Pexels-768x532.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><p id=\"caption-attachment-17407\" class=\"wp-caption-text\">Digital statt analog lautet das Motto. Das gilt auch f\u00fcr Personalthemen. Bild: Pexels\/Anete Lusina<\/p><\/div>\n<h2 id=\"zwei\">Ziele der strategischen Personalplanung<\/h2>\n<p>Bei der SPP geht es sowohl um das gro\u00dfe Ganze als auch um jeden einzelnen Mitarbeiter. Das \u00fcbergeordnete Ziel ist dabei klar: Die Mitarbeiter sollten dort eingesetzt werden, wo sie ben\u00f6tigt werden. Auftragsspitzen m\u00fcssen daher ebenso Beachtung finden wie die Schulferientermine, Weiterbildungen oder eben auch die Zeiten, in denen nicht viel los ist. Gute <strong>Software f\u00fcr die Personalplanung<\/strong> vermag aber noch mehr als nur mit Terminen und Ressourcen zu jonglieren. Sie ist mitunter auch in der Lage, selbstst\u00e4ndig systematische <strong>Bedarfsanalysen<\/strong> durchzuf\u00fchren oder die <strong>Kompetenzen des Teams<\/strong> zu erfassen.<\/p>\n<p>Die Bedienung derartiger Tools erfolgt meist intuitiv \u00fcber \u00fcbersichtliche Dashboards. Was allerdings nicht bedeutet, dass neben der Investition f\u00fcr die <strong>SPP-Software<\/strong> selbst auch eine in entsprechende Schulungen erfolgen sollte. Ein weiterer Aspekt also, der bei diesem Thema Ber\u00fccksichtigung finden sollte.<\/p>\n<h2 id=\"drei\">Einfach und gewohnt: Personalplanung mit Office<\/h2>\n<p>Die strategische Personalplanung muss nicht zwingend mit spezieller Software erfolgen, auch Excel und Access eigenen sich durchaus. Der Vorteil: Die Programme selbst sind etabliert und gewohnt, viele Mitarbeiter versiert im Umgang mit selbigen. On top lassen sich die Klassiker mit Add-on-Programmen \u201epimpen\u201c, sodass auch hier\u00fcber beispielsweise <strong>Risiken f\u00fcr die Personalplanung<\/strong> erkannt werden oder Ma\u00dfnahmen abgeleitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Vor einigen Jahren hat das Bundesarbeitsministeriums in Zusammenarbeit mit dem Institut f\u00fcr Besch\u00e4ftigung und Employability der Hochschule Ludwigshafen auch das Tool <strong>Pythia<\/strong> entwickelt. \u00dcberraschung: Es basiert auf klassischem Excel. Speziell f\u00fcr die Belange von <strong>KMUs<\/strong> konzipiert, eignet es sich optimal f\u00fcr den <strong>Einstieg in die SPP<\/strong>. Mit Pythia sind sowohl Analysen der Mitarbeiter-Zahlen als auch die Erstellung von Ergebnisberichten und die \u00dcberf\u00fchrung von Grafiken in PowerPoint f\u00fcr Pr\u00e4sentationszwecke m\u00f6glich. Es steht als kostenloser Download ohne Registrierung zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Tipp: Es existiert auch ein Schwesterprogramm namens Sibyl, dessen Kern die strategischen Kompetenzplanung ist. Auch hier steht eine kostenlose Download-Version zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<div id=\"attachment_18440\" style=\"width: 730px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-18440\" class=\"size-full wp-image-18440\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Geschaeftsbreif-schreiben-Pexels-Alena-Darmel.jpg\" alt=\"strategische personalplanung\" width=\"720\" height=\"620\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Geschaeftsbreif-schreiben-Pexels-Alena-Darmel.jpg 720w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Geschaeftsbreif-schreiben-Pexels-Alena-Darmel-300x258.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><p id=\"caption-attachment-18440\" class=\"wp-caption-text\">Die strategische Personalplanung mit modernen Tools bringt viele Vorteile. Bild: Pexels\/Alena Darmel<\/p><\/div>\n<h2 id=\"vier\">Spezial-Software f\u00fcr die strategische Personalplanung<\/h2>\n<p>Wer sich vom Einsteiger zum Fortgeschrittenen mausern m\u00f6chte, ist mit einer spezifischen Software wohl besser beraten als mit Excel. Diese so genannten Stand-alone-L\u00f6sungen k\u00f6nnen auch interessant werden, wenn kleinere Tools oder Self-made-L\u00f6sungen nicht mehr mit dem Wachstum des Unternehmens mithalten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Der Software-Markt gibt dabei eine Menge her. W\u00e4hrend die Grundfunktionen mehr oder minder gleich sind, existieren naturgem\u00e4\u00df je nach Hersteller zus\u00e4tzliche Features \u2013 beispielsweise f\u00fcr die <strong>Schichtplanung<\/strong> oder gar die Planung neuer Unternehmensstandorte. Auch Themen wie die allgemeine <strong>Organisationsentwicklung<\/strong>, agiles Arbeiten oder Ver\u00e4nderungen im Zuge des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses k\u00f6nnen ein Bestandteil sein. Unser Tipp lautet daher: Machen Sie sich Gedanken dar\u00fcber, welche Funktionen eine <strong>Personalplanungssoftware<\/strong> f\u00fcr Ihr Unternehmen wirklich ben\u00f6tigt. Es macht wenig Sinn, in ein komplexes Programm zu investieren, dessen Funktionsumfang ungenutzt bleibt. Auf der anderen Seite sollte es ebenso wenig passieren, dass nach der Kaufentscheidung guter Rat teuer ist, weil wichtige Funktionalit\u00e4ten fehlen.<\/p>\n<h3 id=\"fuenf\">Personalplanung mit KI<\/h3>\n<p>F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen und Konzerne darf es gern ein bisschen mehr sein. <strong>Personalplanungssoftware<\/strong> f\u00fcr ihre Belange basiert teilweise auf <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-lexikon\/kuenstliche-intelligenz\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KI<\/a> und entsprechenden Algorithmen, die beispielsweise in der Lage sind, je Mitarbeiter pers\u00f6nliche Learning Journeys zu erstellen oder zu analysieren, wer in welchen Bereichen noch Wissensl\u00fccken hat.<\/p>\n<p>Derartige Programme nutzen dabei nicht nur die Unternehmensdaten, sondern greifen auch auf externe Quellen und Echtzeit-Datenbanken zur\u00fcck. Dadurch lassen sich dann auch allgemeine <strong>Trends des Arbeitsmarktes<\/strong> erkennen und analysieren. H\u00e4ufig stehen dann aber auch eher die Themen Daten- und Unternehmensanalyse mehr im Fokus als praktische Funktionen zur strategischen Personalplanung. F\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen sind derartige L\u00f6sungen daher in der Regel nicht zu empfehlen.<\/p>\n<div id=\"attachment_18279\" style=\"width: 730px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-18279\" class=\"size-full wp-image-18279\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Individualsoftware-Pexels-Mikhail-Nilov.jpg\" alt=\"Zwei Kollegen arbeiten an einem Konferenztisch zusammen und nutzen auf ihren Laptops Individualsoftware. Bild: Pexels\/Mikhail Nilov\" width=\"720\" height=\"540\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Individualsoftware-Pexels-Mikhail-Nilov.jpg 720w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Individualsoftware-Pexels-Mikhail-Nilov-300x225.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><p id=\"caption-attachment-18279\" class=\"wp-caption-text\">Jedes Unternehmen ist anders \u2013 und braucht die passende Software. Bild: Pexels\/Mikhail Nilov<\/p><\/div>\n<h2 id=\"sechs\">Die richtige Personalsoftware finden<\/h2>\n<p>Unsere <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\">Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> sind f\u00fcr Sie da, wenn Sie die<strong> strategische Personalplanung<\/strong> in Ihrem Unternehmen etablieren m\u00f6chten und daf\u00fcr auf der Suche nach der optimalen Software sind. Unsere erfahrenen IT-Dienstleister k\u00f6nnen Ihnen dabei nicht nur die jeweiligen Vor- und Nachteile der verschiedenen Angebote verst\u00e4ndlich erkl\u00e4ren, sondern analysieren vorab auch, welche konkreten Anforderungen \u00fcberhaupt existieren. Hierbei kann auch eine<strong> Ist-Analyse<\/strong> gute Dienste leisten. Denn je nach der bereits in Ihrem Unternehmen eingesetzten Software eignen sich bestimmte L\u00f6sungen besser oder auch schlechter (Stichwort: <strong>Kompatibilit\u00e4t<\/strong> und Ressourcen). Nach der <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-infrastruktur\/hardware-und-software-beschaffung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Auswahl und Beschaffung<\/a> k\u00fcmmern sich unsere Experten dann nat\u00fcrlich auch um die Installation und laufende Verwaltung der Software.<\/p>\n<p>Kontaktieren Sie gern vollkommen unverbindlich einen unserer Partner aus Ihrer Region und lassen Sie sich pers\u00f6nlich beraten. Denn eines ist sicher: Die SPP bietet Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen viele Vorteile und verhindert gleichzeitig ressourcenbedingte Risiken.<\/p>\n<hr \/>\n<p><small><strong> Weiterf\u00fchrende Links:<\/strong><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.haufe.de\/personal\/hr-management\/software-und-tools-zur-strategischen-personalplanung_80_577032.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Haufe<\/a>, <a href=\"https:\/\/personal-pythia.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Personal-Pythia<\/a><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die strategische Personalplanung gewinnt \u2013 auch f\u00fcr KMUs \u2013 immer mehr an Relevanz. Damit Aufwand und Nutzen zueinander passen, bietet sich der Einsatz digitaler Tools an. 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Besonders die Themen rund um den digitalen Wandel und New Work haben es ihr angetan. Dar\u00fcber hinaus ist die erfahrene Texterin immer wieder fasziniert davon, welche neue Methoden und Tricks Hackern und Cyberkriminellen einfallen. Seit 2013 kennt Lena Klaus die IT-Branche und hat sich in diesem Zusammenhang auf die Erstellung von Webtexten und Blogartikeln f\u00fcr B2C- und B2B-orientierte Content-Plattformen spezialisiert. Bis zu ihrer Elternzeit im Jahr 2017 war sie als Content Marketing- und PR-Managerin bei der SYNAXON AG, dem Mutterunternehmen des IT-SERVICE.NETWORK, fest angestellt. W\u00e4hrend dieser T\u00e4tigkeit verantwortete sie nicht nur die allgemeine Unternehmenskommunikation und Pressearbeit, sondern auch s\u00e4mtlichen Content der SYNAXON-Marke PC-SPEZIALIST. Nach ihrer Elternzeit wechselte sie hauptberuflich die Branche, blieb der SYNAXON AG und der mittlerweile fest etablierten Marke IT-SERVICE.NETWORK aber weiterhin als freie Mitarbeiterin treu. Neben ihrer Arbeit als Redakteurin f\u00fcr den IT-SERVICE.NETWORK-Blog verfasst sie auch Texte f\u00fcr das IT-SERVICE.NETWORK-Lexikon, einzelne Themenseiten, Leistungsbeschreibungen oder Profilseiten der Partner. In ihrer Freizeit bleibt der Laptop dann allerdings meist aus: Sie genie\u00dft die Zeit mit Ihrem Mann (nat\u00fcrlich auch ein ITler) und ihrer Tochter \u2013 am liebsten auf Reisen in fernen L\u00e4ndern.\",\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/it-service.network\\\/\"],\"url\":\"https:\\\/\\\/it-service.network\\\/blog\\\/author\\\/lena-klaus\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Strategische Personalplanung \u2013 so geht SPP mit digitalen Tools","description":"Die strategische Personalplanung bringt auch KMUs viele Vorteile: \u2713 Infos \u2713 Vorstellung Software & Tools \u2713 SPP-Tipps f\u00fcr Unternehmen","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Strategische Personalplanung \u2013 so geht SPP mit digitalen Tools","og_description":"Die strategische Personalplanung bringt auch KMUs viele Vorteile: \u2713 Infos \u2713 Vorstellung Software & Tools \u2713 SPP-Tipps f\u00fcr Unternehmen","og_url":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/","og_site_name":"IT-SERVICE.NETWORK Blog","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/itservicenetwork\/","article_published_time":"2023-02-20T05:00:37+00:00","og_image":[{"width":720,"height":540,"url":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/strategische-personalplanung-titelbild.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Lena Klaus","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@ITSERVICNETWORK","twitter_site":"@ITSERVICNETWORK","twitter_misc":{"Verfasst von":"Lena Klaus","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"7\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/"},"author":{"name":"Lena Klaus","@id":"https:\/\/it-service.network\/blog\/#\/schema\/person\/9cffbe4f537d5e70bde59b560ce9aac6"},"headline":"Strategische Personalplanung ## Professionelle SPP mit digitalen Tools","datePublished":"2023-02-20T05:00:37+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/"},"wordCount":1074,"commentCount":0,"image":{"@id":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/strategische-personalplanung-titelbild.jpg","keywords":["digitaler wandel","personalmanagement","software"],"articleSection":["Arbeitswelt &amp; Trends"],"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/","url":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/","name":"Strategische Personalplanung \u2013 so geht SPP mit digitalen Tools","isPartOf":{"@id":"https:\/\/it-service.network\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/strategische-personalplanung-titelbild.jpg","datePublished":"2023-02-20T05:00:37+00:00","author":{"@id":"https:\/\/it-service.network\/blog\/#\/schema\/person\/9cffbe4f537d5e70bde59b560ce9aac6"},"description":"Die strategische Personalplanung bringt auch KMUs viele Vorteile: \u2713 Infos \u2713 Vorstellung Software & Tools \u2713 SPP-Tipps f\u00fcr Unternehmen","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2023\/02\/20\/strategische-personalplanung\/#primaryimage","url":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/strategische-personalplanung-titelbild.jpg","contentUrl":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/strategische-personalplanung-titelbild.jpg","width":720,"height":540,"caption":"Die strategische Personalplanung ist auch f\u00fcr KMUs interessant. 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