{"id":26200,"date":"2025-02-19T00:01:23","date_gmt":"2025-02-18T23:01:23","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=26200"},"modified":"2025-02-18T13:25:44","modified_gmt":"2025-02-18T12:25:44","slug":"e-mail-check","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2025\/02\/19\/e-mail-check\/","title":{"rendered":"E-Mail-Check auf dem Firmenhandy? Besser nicht! ## Sicherheitsexperten warnen vor E-Mail-Verwaltung auf dem Smartphone"},"content":{"rendered":"

Ein schneller E-Mail-Check auf dem Firmenhandy ist f\u00fcr viele Berufst\u00e4tige selbstverst\u00e4ndlich. Sicherheitsexperten warnen allerdings davor, E-Mails auf dem Smartphone zu bearbeiten.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Wir erkl\u00e4ren, warum die E-Mail-Nutzung auf dem Diensthandy nicht zu empfehlen ist.
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Inhaltsverzeichnisexpand_more<\/i><\/div>\n
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  1. Diensthandys \u2013 praktisch, aber nicht ohne Risiko<\/a><\/li>\n
  2. Darum ist der schnelle E-Mail-Check gef\u00e4hrlich<\/a><\/li>\n
  3. Diensthandys gef\u00e4hrden die IT-Sicherheit<\/a><\/li>\n
  4. E-Mail-Check l\u00e4sst Konzentration leiden<\/a><\/li>\n
  5. E-Mails sicher auf dem Diensthandy nutzen<\/a><\/li>\n
  6. IT-Experten sorgen f\u00fcr mobile Sicherheit<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    Diensthandys \u2013 praktisch, aber nicht ohne Risiko<\/h2>\n

    Diensthandys<\/strong> sind in vielen Unternehmen ein fester Bestandteil der Arbeitsausstattung<\/strong>. Oft werden sie vor allem F\u00fchrungspersonen zur Verf\u00fcgung gestellt. In manchen Branchen und Bereichen \u2013 wie im Vertrieb oder in der Logistik \u2013 nutzen jedoch auch ganze Teams die mobilen Ger\u00e4te. Grunds\u00e4tzlich ist das auch sehr praktisch, denn: Diensthandys erm\u00f6glichen eine flexible Kommunikation<\/strong>, schnelle Entscheidungen<\/strong> und eine hohe Reaktionsf\u00e4higkeit<\/strong> \u2013 und das erweist sich im schnelllebigen Arbeitsalltag von heute oftmals als ein gro\u00dfer Vorteil.<\/p>\n

    Allerdings ist der Einsatz von Diensthandys nicht immer unproblematisch \u2013 zum Beispiel beim h\u00e4ufig mehrfach am Tag stattfindenden E-Mail-Check<\/strong>. Sicherheitsexperten warnen sogar eindringlich davor, E-Mails auf dem Smartphone zu bearbeiten. Denn: Der schnelle Check kann leicht zu einer gro\u00dfen Sicherheitsl\u00fccke<\/strong> werden, die nicht nur einzelne Mitarbeiter, sondern auch die gesamte Unternehmens-IT gef\u00e4hrdet. Warum das so ist und wie Unternehmen sich sch\u00fctzen k\u00f6nnen, erkl\u00e4ren wir in diesem Beitrag.<\/p>\n

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    Nur noch kurz die Mails checken? Auf dem (Dienst-)Handy kann das ein Problem sein! Bild: Unplash\/NordWood Themes<\/a><\/p><\/div>\n

    Darum ist der schnelle E-Mail-Check gef\u00e4hrlich<\/h2>\n

    E-Mails auf dem Smartphone zu pr\u00fcfen, geh\u00f6rt f\u00fcr viele Mitarbeiter zum Arbeitsalltag. Dabei lauern allerdings erhebliche Gefahren \u2013 und darum raten Sicherheitsexperten<\/strong> auch vollkommen davon ab, E-Mails auf dem Firmenhandy<\/a> zu bearbeiten. Der genaue Grund: Auf mobilen Ger\u00e4ten ist es nicht m\u00f6glich, in E-Mails enthaltene Links<\/strong> vor dem Anklicken durch \u201eHovern\u201c<\/strong> zu \u00fcberpr\u00fcfen. Zur Erinnerung: Hovern bezeichnet die Bewegung des Mauszeiger \u00fcber einen Link, um die dahinterliegende URL anzuzeigen.<\/p>\n

    Ohne diese M\u00f6glichkeit steigt das Risiko, dass Mitarbeiter in Phishing-Mails auf gef\u00e4hrliche Links<\/strong> klicken und dadurch unbemerkt auf gef\u00e4lschte Websites<\/strong> gelangen. Dort k\u00f6nnen dann pers\u00f6nliche Daten<\/strong> oder Zugangsinformationen<\/strong> abgegriffen werden \u2013 mit m\u00f6glicherweise gravierenden Folgen f\u00fcr die IT-Sicherheit des Unternehmens.<\/p>\n

    Zus\u00e4tzlich erh\u00f6hen kleinere Displays<\/strong> und die reduzierte Darstellung<\/strong> auf Smartphones die Gefahr, betr\u00fcgerische E-Mails nicht sofort zu erkennen. Hinweise wie verd\u00e4chtige Absenderadressen<\/strong> oder unnat\u00fcrliche Sprache<\/strong> fallen hier oft nicht direkt auf. Hinzu kommt, dass E-Mails auf dem Handy oft in aller Schnelle \u2013 und ohne die dringend notwendige Aufmerksamkeit \u2013 gesichtet und bearbeitet werden.<\/p>\n

    Diensthandys gef\u00e4hrden die IT-Sicherheit<\/h2>\n

    Die Gefahr, die von einem schnellen E-Mail-Check<\/strong> ausgeht, ist aber nicht die einzige, die beim Einsatz von Firmenhandys besteht. Denn: Mobile Ger\u00e4te<\/strong> wie Diensthandys und Tablets vergr\u00f6\u00dfern die Angriffsfl\u00e4che<\/strong> von Unternehmen enorm \u2013 vor allem auch deshalb, weil sie als besonders anf\u00e4llig f\u00fcr Sicherheitsl\u00fccken<\/strong> gelten. Im Vergleich zu station\u00e4ren Arbeitspl\u00e4tzen werden sie oftmals seltener mit den neuesten Updates versorgt, was Angreifern T\u00fcr und Tor \u00f6ffnet. Wenn dann auch noch \u00f6ffentliche WLAN-Verbindungen genutzt werden, bieten sich Cyberkriminellen zahlreiche M\u00f6glichkeiten, um sensible Daten abzugreifen.<\/p>\n

    Ein weiteres Problem: Diensthandys werden oft auch f\u00fcr private Zwecke<\/strong> genutzt. Laut einer Bitkom-Studie<\/strong> aus dem Jahr 2023 lag der Anteil der Arbeitnehmer, die ein Diensthandy besitzen und dieses auch privat nutzen d\u00fcrfen, bei 88 Prozent<\/strong>. Dadurch steigt die Gefahr, dass beispielsweise unsichere Apps auf dem Firmenhandy landen oder dass (sensible) Unternehmensdaten in die falschen Kan\u00e4le geraten.<\/p>\n

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    St\u00e4ndige Benachrichtigungen \u00fcber eingehende E-Mails auf dem Diensthandy st\u00f6ren die Konzentration. Bild: Unsplash\/Christina @ wocintechchat.com<\/a><\/p><\/div>\n

    E-Mail-Check l\u00e4sst Konzentration leiden<\/h2>\n

    Der schnelle E-Mail-Check auf dem Diensthandy<\/strong> bringt aber noch weitere Probleme mit sich. St\u00e4ndig eingehende E-Mails unterbrechen n\u00e4mlich nicht nur den Arbeitsfluss, sondern beeintr\u00e4chtigen<\/strong> auch die Konzentrationsf\u00e4higkeit<\/strong> erheblich. Jede Benachrichtigung rei\u00dft Mitarbeiter aus ihrer aktuellen Aufgabe und zwingt sie, den Fokus immer wieder neu zu finden. Dieses st\u00e4ndige Wechseln zwischen Aufgaben f\u00fchrt zu Produktivit\u00e4tsverlusten<\/strong> und erh\u00f6ht den Stresspegel<\/strong> \u2013 ein Ph\u00e4nomen, das als \u201eKontextwechsel-Kosten\u201c<\/strong> bekannt ist.<\/p>\n

    Besonders problematisch wird es, wenn die st\u00e4ndige Erreichbarkeit<\/strong> nicht nur w\u00e4hrend der Arbeitszeit gefordert ist. Immer mehr Arbeitnehmer f\u00fchlen sich auch in ihrer Freizeit oder sogar im Urlaub<\/a> verpflichtet, E-Mails zu lesen und darauf zu reagieren. Diese dauerhafte Verf\u00fcgbarkeit<\/strong> l\u00e4sst dabei wenig Raum f\u00fcr echte Erholung, was langfristig zu Ersch\u00f6pfung und einem erh\u00f6hten Risiko f\u00fcr Burnout f\u00fchren kann.<\/p>\n

    Klare Regeln zur Erreichbarkeit<\/strong>, wie die Einf\u00fchrung von E-Mail-Pausen oder das Deaktivieren von Benachrichtigungen, sind daher essenziell. Sie helfen nicht nur, die Konzentration zu f\u00f6rdern, sondern sch\u00fctzen auch die Gesundheit der Mitarbeiter<\/a>. Zudem tragen klare Regeln indirekt zur IT-Sicherheit bei, denn konzentriertere Mitarbeiter sind aufmerksamere Mitarbeiter \u2013 und erkennen Risiken wie Phishing-Mails deutlich besser!<\/p>\n

    E-Mails sicher auf dem Diensthandy nutzen<\/h2>\n

    Das bedeutet: Die Nutzung von E-Mails auf Diensthandys muss durchdacht und sicher gestaltet werden, um potenzielle Risiken zu minimieren. Mit einigen einfachen Ma\u00dfnahmen k\u00f6nnen Unternehmen ihre IT-Sicherheit st\u00e4rken und Mitarbeiter sch\u00fctzen. Hier sind sechs Tipps<\/strong> f\u00fcr eine sichere E-Mail-Nutzung:<\/p>\n