{"id":27,"date":"2016-07-25T16:19:48","date_gmt":"2016-07-25T14:19:48","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=27"},"modified":"2016-07-25T16:19:48","modified_gmt":"2016-07-25T14:19:48","slug":"cloud-fuer-ihr-unternehmen-zukunft-des-bueros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2016\/07\/25\/cloud-fuer-ihr-unternehmen-zukunft-des-bueros\/","title":{"rendered":"Cloud f\u00fcr Unternehmen ## Warum die Zukunft des B\u00fcros in der Cloud liegt"},"content":{"rendered":"<p><strong>Die Cloud h\u00e4lt Einzug in immer mehr B\u00fcros und fast t\u00e4glich kommen neue Apps und Funktionen f\u00fcr Unternehmen dazu. Doch warum sind Cloud-Services gerade f\u00fcr das B\u00fcro so sinnvoll? Was sollte zuerst ausgelagert werden? Und wie gelingt ein Einstieg in die Datenwolke?<\/strong><br \/>\nWir haben die wichtigsten Vorteile f\u00fcr Sie zusammengestellt.<br \/>\n<!--more--><br \/>\n<div id=\"attachment_14033\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-14033\" class=\"size-medium wp-image-14033\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/cloud-computing-2001090_1920-1-300x169.jpg\" alt=\"Zu sehen ist die grafische Darstellung eines Cloud-Netzwerkes. 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Bild: Pixabay\/Wynn Pointaux<\/p><\/div><\/p>\n<h3>Cloud-Services f\u00fcr das B\u00fcro immer beliebter<\/h3>\n<p>Von praktisch bis ausgefallen: Neue B\u00fcro-Technik macht den Arbeitsplatz immer mehr zu einer digitalisierten Hightech-Umgebung. Doch nicht nur <a href=\"https:\/\/t3n.de\/magazin\/hard-software-loesungen-buero-zukunft-240078\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ungew\u00f6hnliche Gadgets<\/a> k\u00f6nnen den B\u00fcroalltag praktischer und angenehmer gestalten. Viele Unternehmen nutzen bereits <strong>Cloud-Services in Ihrem Gesch\u00e4ftsalltag<\/strong> \u2013 oft nur als Speicher- oder Backup-M\u00f6glichkeit.<br \/>\nDabei kann die Cloud viel mehr, als nur ein Speicherplatz sein: Das B\u00fcro mit Anschluss an die Datenwolke ist r\u00e4umlich flexibel und bietet <strong>neue M\u00f6glichkeiten der Zusammenarbeit<\/strong>.<br \/>\nVom Smartphone sind wir es bereits gew\u00f6hnt: Wir haben alle Kontakte, E-Mails und Daten immer dabei, nutzen Online-Banking und sind mit allen vernetzt. Diese Technologien schaffen es allerdings auch immer \u00f6fter in den Arbeitsalltag von kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen.<\/p>\n<h4>Das sind die Vorteile der Cloud<\/h4>\n<p>Aber was sind ganz konkret die Vorteile, von denen Unternehmen durch die Verlagerung in die Cloud profitieren k\u00f6nnen? Wir haben die drei wichtigsten Vorteile f\u00fcr Sie zusammengefasst:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Flexibilit\u00e4t:<\/strong> Arbeiten Sie von \u00fcberall \u2013 ob im Au\u00dfendienst beim Kunden oder zu Hause vom Sofa aus. Ihr B\u00fcro haben Sie immer dabei; und das auf allen Ger\u00e4ten, egal ob Smartphone oder Laptop.<\/li>\n<li><strong>Vernetzung:<\/strong> Hin- und Herschicken von Dokumenten zwischen Mitarbeitern wird \u00fcberfl\u00fcssig, denn alle sind immer auf dem neuesten Stand. Mehrere Personen k\u00f6nnen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Zusammenarbeit war noch nie so unkompliziert.<\/li>\n<li><strong>Ressourceneinsparung:<\/strong> Bei einer Cloud-L\u00f6sung zahlen Sie nur f\u00fcr das, was Sie wirklich nutzen. Benutzerlizenzen und Speicherplatz lassen sich jederzeit Ihrem Bedarf anpassen. So k\u00f6nnen Sie mit festen monatlichen Kosten ideal kalkulieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das h\u00f6rt sich schon einmal vielversprechend an. Fragt sich nur, wie sich der Wechsel in die Cloud vollziehen l\u00e4sst. An dieser Stelle sei schon einmal verraten: So kompliziert ist das nicht.<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><em><a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-lexikon\/cloud\">Was ist die Cloud eigentlich?<\/a> \u2013 Die Antwort bekommen Sie in unserem IT-Lexikon.<\/em><\/p>\n<h3>Auslagerung von zentralen Tools und Diensten<\/h3>\n<p>Von \u00fcberall aus arbeiten k\u00f6nnen, mit den Mitarbeitern vernetzt sein und immer alles Wichtige dabei haben \u2013 das Cloud-Office bietet genau die <strong>Funktionen, die ein modernes B\u00fcro ben\u00f6tigt<\/strong>. Doch was genau sollte zuerst ausgelagert werden und wie funktioniert das?<br \/>\nDie am h\u00e4ufigsten genutzten Programme sind f\u00fcr die meisten Unternehmen Textbearbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme, ebenso wie der E-Mail-Dienst. Diese Funktionen k\u00f6nnen problemlos in den Cloud Storage ausgelagert werden. <strong>Services wie Google Docs oder auch Microsoft 365<\/strong> bieten genau die Funktionen, die Sie von Ihren bisherigen Programmen f\u00fcr Text und Tabellen kennen.<br \/>\nDer Unterschied ist, dass die von Ihnen erstellten <strong>Dokumente im Cloud-Speicher abgelegt<\/strong> werden, statt auf Ihrem PC. So k\u00f6nnen Sie diese f\u00fcr Kunden oder Mitarbeiter zur Bearbeitung freigeben, ohne sie per E-Mail oder ausgedruckt weiterzugeben. Das spart Zeit und Platz im Postfach.<br \/>\n<div id=\"attachment_14048\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-14048\" class=\"size-medium wp-image-14048\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/cloud-computing-4246668_1920-300x180.jpg\" alt=\"Zu sehen ist die grafische Darstellung einer Wolke, in die eine Zahlenkombination hochgeladen wird. Bild: Pixabay\/Pete Linforth\" width=\"300\" height=\"180\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/cloud-computing-4246668_1920-300x180.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/cloud-computing-4246668_1920-1024x614.jpg 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/cloud-computing-4246668_1920-768x461.jpg 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/cloud-computing-4246668_1920-1536x922.jpg 1536w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/cloud-computing-4246668_1920.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-14048\" class=\"wp-caption-text\">Die Verlagerung in die Cloud hat so manche Vorteile f\u00fcr Unternehmen. Bild: Pixabay\/Pete Linforth<\/p><\/div><\/p>\n<h4>Cloud f\u00fcr die Archivierung und Absicherung Ihrer Daten<\/h4>\n<p>Nicht nur der Zugriff auf Ihre E-Mails wird durch die Cloud einfacher, sondern auch <a href=\"https:\/\/it-service.network\/cloud-computing\/e-mail-archivierung\" rel=\"noopener\">die rechtssichere Archivierung<\/a>. Dass Sie Ihre E-Mails jederzeit auch \u00fcber mobile Ger\u00e4te abrufen k\u00f6nnen, kennen Sie vielleicht aus dem privaten Bereich. Das ist f\u00fcr ein Unternehmen genauso m\u00f6glich. Ein weiterer Vorteil: Um Ihre gesch\u00e4ftlichen <strong>E-Mails sicher und gesetzeskonform zu speichern<\/strong>, ist eine Archivierung auf den externen Servern bestens geeignet.<br \/>\nEin praktischer Nebeneffekt des Cloud Storage: Die Auslagerung von Prozessen oder Daten <strong>minimiert das Risiko eines Datenverlusts<\/strong>. Sind wichtige Daten oder Arbeitsfortschritte lokal auf dem Rechner eines Mitarbeiters oder auf einem unternehmenseigenen Server gespeichert, besteht das Risiko, dass diese verloren gehen.<br \/>\nAuf den externen Servern werden dagegen regelm\u00e4\u00dfig <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-sicherheit\/backup-management\">professionelle Backups<\/a> vorgenommen. Damit sind auch bei einem Ausfall alle Daten sicher. Dasselbe gilt f\u00fcr Bedrohungen durch Schadsoftware, gegen die <strong>externe Server meist besser gesch\u00fctzt<\/strong> sind als B\u00fcrorechner und Unternehmensserver.<\/p>\n<h3>Cloud-Speicher und Apps: so gelingt der Einstieg<\/h3>\n<p>Am wichtigsten f\u00fcr einen sicheren und reibungslosen Einstieg in die Cloud ist eine <strong>gute Beratung<\/strong>. Bei der Vielzahl an Angeboten ist es n\u00e4mlich oft schwer, das passende auszuw\u00e4hlen \u2013 vor allem f\u00fcr Laien ist die Entscheidung nicht einfach. Wichtig sind hier insbesondere <strong>Sicherheit, Funktionalit\u00e4t und Flexibilit\u00e4t<\/strong>.<br \/>\nUm genau die richtige Zusammenstellung von Anwendungen f\u00fcr Ihr Unternehmen zusammenzustellen, ziehen Sie am besten einen Experten zu Rate. Die <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">IT-Dienstleister im IT-SERVICE.NETWORK<\/a> sind in diesem Bereich Spezialisten und beraten Sie gern zu allen <strong>Themen rund um den Cloud Storage<\/strong>. <a href=\"https:\/\/it-service.network\/cloud-computing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Entdecken Sie die M\u00f6glichkeiten des Cloud-Computing<\/a> f\u00fcr Ihr Unternehmen und finden Sie den passenden IT-Dienstleister in Ihrer N\u00e4he.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Cloud h\u00e4lt Einzug in immer mehr B\u00fcros und fast t\u00e4glich kommen neue Apps und Funktionen f\u00fcr Unternehmen dazu. 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