{"id":4395,"date":"2018-11-16T12:00:51","date_gmt":"2018-11-16T11:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=4395"},"modified":"2018-11-16T12:00:51","modified_gmt":"2018-11-16T11:00:51","slug":"papierkram-buchhaltungssoftware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2018\/11\/16\/papierkram-buchhaltungssoftware\/","title":{"rendered":"Papierkram Buchhaltungssoftware ## Cloud-L\u00f6sung f\u00fcr kleine Unternehmen und Freiberufler"},"content":{"rendered":"

F\u00fcr viele Unternehmen ist Buchhaltung ein purer Albtraum. Die Cloud-B\u00fcrosoftware Papierkram ist der unkonventionelle Titel einer innovativen Online-Buchhaltungssoftware, die auf der Cloud-Technologie basiert.
\n<\/strong>
\nWarum das Tool besonders f\u00fcr Freiberufler und kleine(re) Unternehmen interessant ist und wie es funktioniert, verraten wir jetzt.
\n

\"papierkram

Die \u00fcbersichtlich gestaltete Oberfl\u00e4che zeigt wichtige Kernzahlen direkt an<\/p><\/div><\/p>\n

Einfache Buchhaltung mit der Papierkram-Software<\/h3>\n

F\u00fcr viele Freiberufler oder kleine Firmen handelt es sich bei der Buchhaltung in allererster Linie um ein notwendiges \u00dcbel. Noch \u00fcbler wird es, wenn die ben\u00f6tigte Software dann noch daf\u00fcr sorgt, dass man den Wald vor lauter B\u00e4umen nicht mehr sieht. Oder die Bilanz vor lauter Zahlen nicht mehr.
\nBei kleineren Unternehmen und Freiberuflern ist die Buchhaltung grunds\u00e4tzlich h\u00e4ufig \u00fcberschaubar \u2013 zumindest im eigentlichen Sinne. Nichtsdestotrotz sind viele auf dem Markt erh\u00e4ltliche Software-L\u00f6sungen mit den sprichw\u00f6rtlichen Kanonen ausgestattet, mit denen dann auf die Spatzen geschossen wird. Die Folge: die erh\u00f6hte Komplexit\u00e4t der Programme l\u00e4sst viele Kleinunternehmer verzweifeln. Und das f\u00e4ngt h\u00e4ufig schon bei einer \u00fcberdimensionalen Benutzeroberfl\u00e4che an, die alles ist, nur eben nicht \u00fcbersichtlich. Die Buchhaltungssoftware Papierkram verfolgt daher einen v\u00f6llig anderen Ansatz. So viele Funktionen wie n\u00f6tig, so wenig wie m\u00f6glich. Das Ziel dahinter: das Zahlen-Jonglieren soll f\u00fcr Unternehmer zum Kinderspiel werden. Im Paket enthalten sind daher vornehmlich Tools f\u00fcr die Rechnungserstellung<\/strong>, Belegverwaltung<\/strong> und Zeiterfassung<\/strong>.<\/p>\n

In unserem Blog finden Sie die zentralen Informationen zur elektronischen Archivierung<\/a> mithilfe eines DMS.<\/em><\/p>\n

Cloud-Buchhaltungssoftware zum \u00fcberschaubaren Preis<\/h3>\n

Die Software kommt in vier verschiedenen Versionen daher. Die Basisversion ist vollkommen kostenlos, f\u00fcr die drei unterschiedlich gestaffelten Pro-Versionen mit gr\u00f6\u00dferem Funktionsumfang fallen h\u00f6chst \u00fcberschaubare Preise<\/a> an: 8 Euro\/Monat f\u00fcr die Einzellizenz, 20 Euro\/Monat f\u00fcr die Teamlizenz bis f\u00fcnf Nutzer inkl. erweitertem Speicherplatz und 40 Euro\/Monat f\u00fcr bis zu 20 Nutzer und 2.500 MB Speicherplatz. Nach Download der Basis-Version kann der Nutzer die Funktionen der kleinsten Pro-Version aber 15 Tage lang kostenlos testen und sich anschlie\u00dfend einfach f\u00fcr oder gegen ein Upgrade entscheiden.<\/p>\n

Nutzerorientierte Oberfl\u00e4che, Anschluss an die Cloud \u2013 die Vorteile von Papierkram<\/h3>\n

Wie bereits erw\u00e4hnt geht es den Machern hinter der Buchhaltungssoftware darum, einen gr\u00f6\u00dftm\u00f6glichen Nutzen f\u00fcr die Kunden zu schaffen und sie auf geradem Weg durch den Zahlendschungel zu f\u00fchren. Die Oberfl\u00e4che ist daher h\u00f6chst \u00fcbersichtlich gestaltet und nimmt den Nutzer gut an die Hand. Gleiches gilt f\u00fcr die einzelnen Funktionen, die nahezu vollkommen selbsterkl\u00e4rend genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Der eigentliche Clou der flexiblen Software-L\u00f6sung ist allerdings ihre Verbindung zur Cloud und die damit verbundene Plattformunabh\u00e4ngigkeit. Nutzer k\u00f6nnen von \u00fcberall und jedem Ger\u00e4t auf Papierkram zugreifen (nat\u00fcrlich nur mit Internetverbindung). So kann beispielsweise der Handwerksmeister auch von unterwegs aus mit dem Handy schnell eine Rechnung an seine Kunden schicken oder Zahlungseing\u00e4nge \u00fcberpr\u00fcfen. Papierkram funktioniert dabei auf allen Windows Rechnern, Macs, iPhone, Android Ger\u00e4ten und Tablets. Und zum Thema Sicherheit: die Daten liegen auf sicheren, T\u00dcViT zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und werden verschl\u00fcsselt \u00fcbertragen.<\/p>\n

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\u00dcbersicht der einzelnen Funktionen<\/h3>\n

Die Software teilt sich funktionell Wesentlichen zwischen Rechnungserstellung, Belegverwaltung und Zeiterfassung auf. Im Folgenden stellen wir selbige vor:<\/p>\n

Rechnungsstellung<\/h4>\n

Kundenkontakt anlegen, Angebot schreiben, Auftrag erhalten, aus dem Angebot ein Projekt machen \u2013 soweit die Grundfunktion im Schnelldurchlauf. Was die B\u00fcrosoftware aber auszeichnet, ist ihre besondere Flexibilit\u00e4t. Alle Abl\u00e4ufe rund um ein Projekt oder einen Kundenauftrag lassen sich flexibel gestalten und in jeder Branche einsetzen. Und nat\u00fcrlich ist es auch m\u00f6glich, das eigene Logo oder einen Briefkopf seiner Wahl einzuf\u00fcgen. Entsprechende Anpassungen des bestehen Dokumentenlayouts k\u00f6nnen jederzeit schnell mit wenigen Klicks vorgenommen werden. Auch eine freie Eigenkreation der Gestaltung ist m\u00f6glich. Innerhalb der jeweiligen Projekte k\u00f6nnen s\u00e4mtliche Aufgaben verwaltet, Zeiten erfasst und Belege zugeordnet werden. Die schlussendlich erstellte Rechnung wird dann direkt aus dem Programm heraus via E-Mail versendet.<\/p>\n

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Belegverwaltung<\/h4>\n

Die Software verwaltet alle steuerrelevanten<\/a> Belege innerhalb eines eigenen Posteingangs. Egal ob abfotografiert, gescannt oder weitergeleitet \u2013 die Belege werden direkt erfasst und k\u00f6nnen schnell und einfach den entsprechenden Projekten zugeordnet werden. Das funktioniert nat\u00fcrlich auch via Smartphone oder Tablet.<\/p>\n

Zeiterfassung<\/h4>\n

Im Gegensatz zu anderen Software-L\u00f6sungen, ist die Zeiterfassung bei Papierkram von Anfang an mit integriert. Per Klick auf \u201ePlay\u201c oder \u201ePause\u201c l\u00e4uft der Z\u00e4hler f\u00fcr ein ausgew\u00e4hltes Projekt einfach mit. Aus den daraus resultierenden Daten l\u00e4sst sich dann auch direkt eine entsprechende Rechnung erstellen. Ideal also zum Beispiel f\u00fcr Handwerksbetriebe, die ihren Kunden eine gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Transparenz bieten m\u00f6chten.<\/p>\n

<\/figcaption><\/figure>\n

Einnahmen\u00fcberschussrechnung und Umsatzsteuervoranmeldung<\/h4>\n

Ein Klick und die E\u00dcR sowie die UStVA sind erstellt. Eine detaillierte Auflistung der Einnahmen und Ausgaben errechnet den \u00dcberschuss. Die automatisch erstellbare Elster-XML-Datei f\u00fcr die Umsatzsteuervoranmeldung kann dann auch direkt ins Elster-Portal hochgeladen werden.
\nSie haben Fragen zur idealen Software-L\u00f6sung f\u00fcr Ihren Betrieb, Sie suchen eine kaufm\u00e4nnische Software f\u00fcr Kleinunternehmen oder sind unsicher bez\u00fcglich Cloud-basierter Programme? Wir beantworten Ihre Fragen und unterst\u00fctzen Sie auch bei der Installation. Jetzt Kontakt aufnehmen!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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