{"id":4816,"date":"2019-01-04T08:30:41","date_gmt":"2019-01-04T07:30:41","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=4816"},"modified":"2021-11-22T14:09:05","modified_gmt":"2021-11-22T13:09:05","slug":"g-suite-filesharing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/01\/04\/g-suite-filesharing\/","title":{"rendered":"G Suite testet einfacheres Filesharing ## Dateifreigabe f\u00fcr Nicht-Google-Accounts wird einfacher"},"content":{"rendered":"

Dank einer immer gr\u00f6\u00dferen Flexibilit\u00e4t, wann und wo man arbeitet, werden Filesharing und Dateiefreigaben immer wichtiger. F\u00fcr die G Suite soll das Teilen von Dateien mit Nicht-Google-Accounts k\u00fcnftig einfacher werden.<\/strong><\/p>\n

Wir haben uns angeschaut, welche \u00c4nderungen Google an der G Suite in diesem Sinne derzeit plant.
\n<\/p>\n

\"Dokumente<\/a>

Dokumente bearbeiten, E-Mails versenden und mit Kollegen chatten: Das und mehr bietet Googles G Suite. (Bild: Google\/Screenshot)<\/p><\/div>\n

G Suite \u2013 Googles Komplettpaket f\u00fcr E-Mail, Filesharing & Co.<\/h3>\n

E-Mails und die Zusammenarbeit an Dokumenten f\u00fcr verschiedene Projekte ist f\u00fcr jedes Unternehmen ein wichtiger Bestandteil des Tagesgesch\u00e4fts. Komplettpakete, die Kollaborationsm\u00f6glichkeiten, E-Mail-Verwaltung und Cloud-Speicherplatz bereitstellen, gibt es am Markt zuhauf. Die bekanntesten und verbreitetsten L\u00f6sungen kommen dabei von Microsoft (Office 365<\/a>) und Google (G Suite).<\/p>\n

Gerade Google bietet mit unz\u00e4hligen Anwendungen und Tools umfangreiche M\u00f6glichkeiten, mit Kollegen und Projektpartnern zu kommunizieren sowie auch an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Sollen Dateien jedoch mit Projektpartnern, externen Dienstleistungsanbietern oder Kunden geteilt werden, gab es in der Vergangenheit h\u00e4ufig Probleme, wenn diese nicht \u00fcber ein Google-Konto verf\u00fcgen. Das soll sich k\u00fcnftig \u00e4ndern, k\u00fcndigte Google im G-Suites-Blog<\/a> an.<\/p>\n

Neue Funktion f\u00fcr G Suite: Pincode Sharing<\/h3>\n

In vielen Unternehmen wird bereits Googles umfangreiches Produktpaket eingesetzt. F\u00fcr die problemlose Zusammenarbeit via Google Docs, Google Tabellen oder Google Pr\u00e4sentationen ist jedoch ein Google-Account n\u00f6tig. Arbeiten Unternehmen mit externen Partnern oder Kunden zusammen, ist das jedoch nicht f\u00fcr alle die Norm.<\/p>\n

Um das Filesharing mit Nicht-Google-Accounts zu vereinfachen, testet Google derzeit das sogenannte Pincode Sharing. Dabei handelt es sich um einen einfachen Pincode-Identifikationsprozess, erkl\u00e4rt Google im oben genannten Blogpost. G-Suite-Nutzer k\u00f6nnen dar\u00fcber Personen ohne Google-Konto einladen, mit ihnen als Besucher an in Google Drive gespeicherten Dokumenten zu arbeiten.<\/p>\n

Die Einladung erfolgt per E-Mail. Dar\u00fcber erh\u00e4lt der Nicht-Google-User einen Pincode, der beim \u00d6ffnen der geteilten Dokumente eingegeben wird. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen sowohl Google-Nutzer als auch diejenigen ohne Google-Konto gemeinsam an den Dateien arbeiten. Den Vorgang verdeutlicht folgende Animation:<\/p>\n

\"So<\/a>

So funktioniert das Filesharing per Pincode Sharing. (Bild: Google)<\/p><\/div>\n

Kontrolle \u00fcber Dateizugriff bleibt bei IT-Admins<\/h3>\n

Ganz gleich, auf welche Art und Weise Filesharing betrieben wird \u2013 wichtig ist, dass der Dateizugriff im Zweifelsfall eingeschr\u00e4nkt werden kann. Genau das bleibt auch weiterhin in den H\u00e4nden des Dateieigent\u00fcmers sowie der IT-Admins. Dateieigent\u00fcmer k\u00f6nnen alle Aktivit\u00e4ten und \u00c4nderungen an einer Datei nachverfolgen. Im Zweifelsfall k\u00f6nnen sie den Dateizugriff widerrufen.<\/p>\n

IT-Admins k\u00f6nnenn zus\u00e4tzlich eigene Regel f\u00fcr das Filesharing festlegen. Sie k\u00f6nnen externe Freigaben zentral verwalten und dabei etwa das Filesharing komplett deaktivieren oder auf bestimmte Domains bzw. Abteilungen beschr\u00e4nken. Ebenso gibt es eine Whitelist von erlaubten externen Kontakten, mit denen interne Dokumente geteilt werden d\u00fcrfen. Einen \u00dcberblick \u00fcber alle Einstellungsm\u00f6glichkeiten in Sachen Freigabeberechtigung bietet Googles Hilfe-Seite<\/a>.<\/p>\n

Wann kommt das neue Filesharing-Feature f\u00fcr die G Suite?<\/h3>\n

Derzeit testet Google die neue Pincode-Sharing-Funktion f\u00fcr die G Suite in einer umfangreichen Betaphase. Demnach steht die neue Filesharing-Funktion noch nicht f\u00fcr alle G-Suite-Nutzer zur Verf\u00fcgung. Wann Pincode Sharing f\u00fcr alle ausgerollt wird, gab Google bisher noch nicht bekannt. Unternehmen, die Interesse an einer Teilnahme an der Betaversion f\u00fcr die neue Filesharing-Funktion haben, k\u00f6nnen sich daf\u00fcr bei Google registrieren<\/a>.<\/p>\n

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