{"id":5384,"date":"2019-02-18T08:29:51","date_gmt":"2019-02-18T07:29:51","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=5384"},"modified":"2026-01-30T10:08:11","modified_gmt":"2026-01-30T09:08:11","slug":"datenschutz-beim-e-mail-verteiler","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/02\/18\/datenschutz-beim-e-mail-verteiler\/","title":{"rendered":"Datenschutz beim E-Mail-Verteiler ## Offener Verteiler kann hohe Bu\u00dfgelder bedeuten"},"content":{"rendered":"

Der Datenschutz beim E-Mail-Verteiler (auch: Email Verteiler) ist nichts, was Unternehmen auf die leichte Schulter nehmen sollten. Es wurde wegen des E-Mail-Verteilers bereits ein Bu\u00dfgeld in H\u00f6he von mehr als 2.500 \u20ac verh\u00e4ngt.<\/strong>
\nWir erkl\u00e4ren, wie es dazu kam und worauf Sie beim Versand von E-Mails an mehrere Empf\u00e4nger durch E-Mail-Verteiler achten sollten.
\n<\/p>\n

\nDieser Beitrag im \u00dcberblick:<\/strong><\/p>\n
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  1. \n
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    1. Offener E-Mail-Verteiler kann teuer werden<\/a><\/li>\n
    2. Datenschutz beginnt beim E-Mail-Verteiler<\/a><\/li>\n
    3. E-Mail-Verteiler (auch: Email Verteiler) gem\u00e4\u00df DSGVO<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

      Offener E-Mail-Verteiler kann teuer werden<\/h2>\n

      Harald von Bose hat im Jahr 2019 als damaliger Landesdatenschutzbeauftragter von Sachsen-Anhalt ein kleines Exempel statuiert. Und zwar gegen einen Mann, der t\u00e4glich per E-Mail Beschwerden, Verunglimpfungen und Stellungnahmen an Vertreter aus der Politik, Presse und Wirtschaft verschickte. Das allein ist weder illegal, noch datenschutzrechtlich von Relevanz. Zumindest, sofern es sich nicht um Massen-Mails an einen offenen E-Mail-Verteiler<\/strong> (auch: Email Verteiler) handelt. Das war allerdings nicht der Fall.
      \nStatt die BCC-Funktion<\/strong> zu nutzen, ballerte der passionierte Meckerer hunderte personenbezogene E-Mail-Adressen<\/strong> in das normale \u201eAn-Feld\u201c. Ein Fehler, der ihm jetzt teuer zu stehen kommt. Die verh\u00e4ngten Bu\u00dfgelder<\/strong> summieren sich auf satte 2.628,50 Euro. Der Grund: Der E-Mail-Verteiler hat gegen den Datenschutz versto\u00dfen. Die Verletzung des Datenschutzes durch den E-Mail-Verteiler scheint es dem Mann, der medienwirksam auch als \u201eBeh\u00f6rden-Troll\u201c bezeichnet wird, allerdings wert gewesen zu sein. Nur einen Tag nach Zustellung der Bescheide ging bereits die Zahlung ein.
      \nWas aber genau bedeutet der Fall f\u00fcr andere Privatpersonen oder Unternehmer? Und ab wann kann ein offener E-Mail-Verteiler zum Datenschutz-Fiasko werden?
      \n

      \"Das

      Ein offener E-Mail-Verteiler kann teuer werden. Bild: Unsplash\/Stephen Phillips<\/p><\/div><\/p>\n

      Datenschutz beginnt beim E-Mail-Verteiler<\/h2>\n

      Das generelle Problem eines offenen E-Mail-Verteilers<\/strong> (auch: Email Verteilers) entsteht dann, wenn sich die Empf\u00e4nger-Adressen eindeutigen Personen zuordnen<\/strong> lassen. Wer also eine Nachricht an mehrere Adressen versendet, die beispielsweise mit \u201einfo\u201c, \u201ekontakt\u201c oder \u201esupport\u201c beginnen, ist erst einmal auf der sicheren Seite. Ganz anders sieht es allerdings aus, wenn Empf\u00e4nger A sehen kann, wer die Empf\u00e4nger B bis Z sind. E-Mail-Adressen, die den Namen einer eindeutigen Person enthalten, fallen unter die strengen Richtlinien des Datenschutzgesetzes<\/strong>.
      \nZur\u00fcck zum Fall des Mannes aus Sachsen-Anhalt: Dieser rechtfertigte seine E-Mail-Flut mit Meinungsfreiheit. F\u00fcr den Inhalt seiner Beschwerde-Nachrichten mag das gelten, jedoch nicht f\u00fcr einen offenen E-Mail-Verteiler<\/strong>. Harald von Bose dazu: \u201eDer Grund ist, dass dadurch ja Rechte Dritter ber\u00fchrt werden. Wir waren in dieser Sache sehr akribisch, haben jeden einzelnen Versto\u00df<\/strong> sehr genau aufgelistet, um das Ganze auch gerichtsfest zu machen, falls das n\u00f6tig sein sollte.\u201c
      \nNotiz am Rande: Trotz des Bu\u00dfgelds soll der Mann mit seinen E-Mail-Fluten weitergemacht haben \u2013 und zwar nach wie vor mit offenen E-Mail-Verteilerlisten. Der Wiederholungst\u00e4ter hat also erneut offen E-Mails an mehrere Empf\u00e4nger verschickt und den Datenschutz verletzt.<\/p>\n

      E-Mail-Verteiler (auch: Email Verteiler) gem\u00e4\u00df DSGVO<\/h2>\n

      Die Richtlinien der Datenschutzgrundverordnung<\/a> sind die Basis f\u00fcr das Verh\u00e4ngen von Bu\u00dfgeldern \u2013 auch bei versehentlich offenen E-Mail-Verteilern. Hinsichtlich des offenen E-Mail-Verteilers existiert n\u00e4mlich nur eine Ausnahme<\/strong> und die bezieht sich auf rein private und\/oder famili\u00e4r ausge\u00fcbte Anl\u00e4sse<\/strong>. Hei\u00dft: Wenn Tante Ulla eine Einladung zu ihrem 60. Geburtstag per Mail an Freunde und die Familie verschickt, kann man ihr kein Bu\u00dfgeld aufdr\u00fccken. In allen anderen F\u00e4llen von offenen E-Mail-Verteilern gilt diese Ausnahme nicht.
      \nUnsere Empfehlung: Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter<\/strong> f\u00fcr dieses Thema. Das gilt vor allem f\u00fcr Angestellte, die h\u00e4ufig per E-Mail an mehrere Empf\u00e4nger nach au\u00dfen kommunizieren \u2013 beispielsweise f\u00fcr den Versand von Einladungen an Kunden zu Veranstaltungen. Die Nutzung der BCC-Funktion<\/strong> ist hier nicht K\u00fcr, sondern Pflicht. Ansonsten kann es aufgrund von Verletzungen des Datenschutzes durch den E-Mail-Verteiler (auch: Email Verteiler) zu hohen Strafen kommen, auch wenn es sich um einen versehentlich offenen E-Mail-Verteiler handelt.
      \nHaben Sie noch Fragen zu offenen E-Mail-Verteilerlisten<\/strong>? Dann wenden Sie sich an die       IT-Fachleute aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a>. Die IT-Dienstleister aus unserem Netzwerk stehen Ihnen mit ihrer DSGVO-Betreuung<\/strong> zur Seite.<\/p>\n

      \n

      Weiterf\u00fchrende Links:<\/strong>
      \n      Datenschutz Sachsen-Anhalt<\/a><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Der Datenschutz beim E-Mail-Verteiler (auch: Email Verteiler) ist nichts, was Unternehmen auf die leichte Schulter nehmen sollten. Es wurde wegen des E-Mail-Verteilers bereits ein Bu\u00dfgeld in H\u00f6he von mehr als 2.500 \u20ac verh\u00e4ngt. 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