{"id":5392,"date":"2019-03-19T08:42:41","date_gmt":"2019-03-19T07:42:41","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=5392"},"modified":"2019-03-19T08:42:41","modified_gmt":"2019-03-19T07:42:41","slug":"print-management-mps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/03\/19\/print-management-mps\/","title":{"rendered":"Print-Management f\u00fcr Unternehmen ## Vorteile von Managed Print Service & Co."},"content":{"rendered":"

Print-Management ist das Mittel der Wahl, wenn Unternehmen Kosten sparen wollen. Denn die Vision vom \u201epapierlosen B\u00fcro\u201c l\u00e4sst sich bis heute nicht mit der Realit\u00e4t vereinbaren.\u00a0<\/strong>
\nWir verraten, was ein effizientes Print-Management ausmacht und welche L\u00f6sungen sich f\u00fcr Unternehmen eignen.
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Effizientes Print-Management kann bares Geld bringen.
Bild: Pixabay<\/p><\/div><\/p>\n

Print-Management zur Kostenreduzierung<\/h3>\n

Das Druckvolumen in Unternehmen ist trotz des vor Jahren prophezeiten \u201epapierlosen B\u00fcros\u201c nahezu unver\u00e4ndert hoch. Ob Rechnungen, E-Mail-Verl\u00e4ufe, Vertragsunterlagen oder Berichte: es wird munter gedruckt und abgeheftet. Laut IDC<\/a> existiert noch die H\u00e4lfte aller prozessbezogenen Dokumente auf Papier, laut Bitkom entstehen j\u00e4hrlich Kosten von rund 34 Milliarden Euro.
\nAbgesehen von den Geldern f\u00fcr Drucker, Wartung, Papier, Toner, ist das nicht besonders umweltfreundlich. Viele Unternehmen haben daher schon seit l\u00e4ngerem einen Aufruf an das Gewissen unter ihren Firmen-E-Mails etabliert. Wohl so ziemlich jeder kennt den Absatz in Signaturen: \u201eDer Umwelt zuliebe \u2013 muss diese E-Mail wirklich ausgedruckt werden?\u201c. Der Effekt ist kaum messbar. Die Folge aber, dass weder die Umweltbelastung noch die Druckerkosten in den letzten Jahren merklich reduziert werden konnten. Und genau hier setzt das sogenannte Print-Management an.<\/p>\n

Was bedeutet Print-Management?<\/h3>\n

Kurz gesagt ist Print-Management eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen in der Informationstechnologie. Und zwar nicht, weil es nahezu unm\u00f6glich ist, eine gut funktionierende und mitdenkende Software sowie Ger\u00e4te f\u00fcr das Druck- und Dokumenten-Management zu entwickeln, sondern weil die Notwendigkeit der selbigen zun\u00e4chst einmal in die K\u00f6pfe der Unternehmer hineindringen muss. Einige Experten sprechen dem Print-Management sogar eine sehr gro\u00dfe Bedeutung zu und bezeichnen es als den ersten Schritt zur digitalen Transformation.
\nAber was genau ist Print-Management jetzt \u00fcberhaupt? Einfach erkl\u00e4rt: die Optimierung dokumentenintensiver Workflows und die Etablierung einer Dokumentenstrategie. Das Ganze nat\u00fcrlich in Einklang mit den M\u00f6glichkeiten der Cloud und der erh\u00f6hten Nutzung mobiler Ger\u00e4te in Zeiten von New Work<\/a>.<\/p>\n

Was ist Print Management?<\/a> \u2013 Eine Antwort bekommen Sie in unserem IT-Lexikon.<\/em><\/p>\n

Druckverhalten analysieren<\/h3>\n

Das Einfachste, was jeder Unternehmer zun\u00e4chst selbst tun kann, ist, das Druckverhalten zu analysieren. Dazu kann man aus nahezu allen (halbwegs) modernen Ger\u00e4ten die entsprechenden Zahlen ziehen. Wie viel wird gedruckt, wer druckt und in welcher Form? Oftmals k\u00f6nnen schon deutlich Kosten gesenkt werden, in dem die Standard-Druckereinstellung \u201eFarbe\u201c in \u201eSchwarz Wei\u00df\u201c ge\u00e4ndert wird.
\nZudem sollte man genau pr\u00fcfen, welche Dokumente ausgedruckt werden und warum. Allein die Nutzung der Cloud, in der Daten und Dokumente sicher gespeichert werden, kann das Druckvolumen deutlich reduzieren.
\nGenerell lautet unser Tipp: Tun Sie das Thema \u201eDrucken\u201c nicht leichtfertig ab. Es mag weniger attraktiv klingen als andere IT-Projekte, stiftet daf\u00fcr aber oft einen extremen Nutzen. Oft empfiehlt es sich auch, einen IT-Experten zu Rate zu ziehen und\/oder das Thema Print-Management zu einem richtigen Projekt zu machen.<\/p>\n

Managed Print Services (MPS) \u2013 was ist das und was bringt es?<\/h4>\n

Noch einen Schritt weiter als das klassische Print-Management gehen Managed Print Services (kurz MPS). Im Kern geht es um die Steuerung des Drucker-Outputs des gesamten Unternehmens sowie um die Optimierung des Verbrauchs und die Automatisierung von Verbrauchsmaterialbestellungen. Letzteres hei\u00dft im Klartext: Der Toner ist fast leer, neuer Toner ist bestellt. Das allein behebt ein tats\u00e4chlich gro\u00dfes Problem in vielen B\u00fcros.<\/p>\n

Ein Fallbeispiel zum Print-Management
\n<\/strong><\/h4>\n

Kollege A druckt einen langen Vertrag aus. Es erscheint die Meldung \u201eToner fast leer\u201c. Kollege A denkt kurz daran, Kollege B aus dem Einkauf Bescheid zu sagen, vergisst es aber wieder, weil er auf dem Weg dorthin Kollege C trifft und dieser ihn in ein Gespr\u00e4ch verwickelt. So zieht sich die Kette dann immer weiter, bis auch schlie\u00dflich ein Sch\u00fctteln des Toners nicht mehr bringt als hellgraue Streifen auf dem Papier. Endlich macht sich jemand auf den Weg zu Kollege B aus dem Einkauf. Der ist nur heute leider krank und der Einzige, der wei\u00df, wie die Toner-Bestellung abl\u00e4uft.
\nBei MPS wird der neue Toner schon in dem Moment bestellt, in dem Kollege A am Drucker auf seinen Vertrag wartet. Unabh\u00e4ngig davon l\u00e4sst sich mittels der Ger\u00e4tesoftware die Druck-Infrastruktur genau analysieren und optimieren.
\nOb es darum geht, Dokumentenprozesse zu automatisieren oder den Verbrauch zu reduzieren: Das Ergebnis sind eingesparte Kosten. Und als Unternehmer haben Sie ganz bestimmt eine gute Idee, an welcher Stelle Sie das Geld besser investieren k\u00f6nnen.
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IT-SERVICE.NETWORK \u2013 Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!<\/h4>\n

Professionelle Unterst\u00fctzung bei Print Management und MPS<\/p>Jetzt Kontakt aufnehmen!<\/a> \n <\/div>\n <\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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