{"id":5578,"date":"2019-04-09T08:58:36","date_gmt":"2019-04-09T06:58:36","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=5578"},"modified":"2019-04-09T08:58:36","modified_gmt":"2019-04-09T06:58:36","slug":"e-mail-verwaltung-leicht-gemacht-3-tipps-fuer-die-perfekte-e-mail-organisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/04\/09\/e-mail-verwaltung-leicht-gemacht-3-tipps-fuer-die-perfekte-e-mail-organisation\/","title":{"rendered":"E-Mail-Verwaltung leicht gemacht ## 3 Tipps f\u00fcr die perfekte E-Mail-Organisation"},"content":{"rendered":"

Wer es mit der E-Mail-Verwaltung nicht so genau nimmt, geht schnell im Chaos der Nachrichten-Massen unter. Ob im Gesch\u00e4fts- oder Privatleben: T\u00e4glich empfangen wir unz\u00e4hlige Mails und nicht selten verlieren wir den \u00dcberblick.<\/strong>
\nDaher geben wir Ihnen heute 3 Tipps, mit denen Sie Ihre E-Mail-Organisation perfektionieren und einen entspannten Blick in Ihr Postfach werfen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Eine durchdachte E-Mail-Verwaltung spart Zeit und Nerven<\/h3>\n

Hat man erst einmal Ordnung ins Chaos bekommen, lebt es sich schon viel leichter. Das gilt nicht nur f\u00fcr den Kleiderschrank, das Haus oder B\u00fcro, sondern auch f\u00fcr den elektronischen Posteingang. Und mit unseren Tipps zur E-Mail-Verwaltung ist das auch ganz einfach und schnell umzusetzen:
\n

\"e-mail

E-Mail Verwaltung leicht gemacht
\u00a9 Pixabay<\/p><\/div><\/p>\n

E-Mail-Accounts zusammenf\u00fchren<\/h3>\n

Im Laufe der Jahre haben Sie bestimmt den ein oder anderen E-Mail-Account neu er\u00f6ffnet. Witzigerweise hat noch fast jeder seinen allerersten E-Mail-Account. Vor allem, weil die entsprechende E-Mail-Adresse bei zahlreichen Plattformen hinterlegt ist und sich im Posteingang diverse Registrierungsbest\u00e4tigungen und Anmeldedaten befinden. Nur aller Wahrscheinlichkeit nach haben auch Sie irgendwann einen zweiten Account er\u00f6ffnet \u2013 n\u00e4mlich weil der Anteil an Spam-Mails<\/a>, den Sie \u00fcber die erste Adresse erhalten haben, irgendwann zu viel wurde. Wer dann vielleicht auch noch irgendwann geheiratet und einen anderen Namen angenommen hat, ist schon bei Account Nummer drei. Und dann w\u00e4re da nat\u00fcrlich auch noch das separate gesch\u00e4ftliche E-Mail-Konto<\/a>. Sie sehen: So kommt einiges zusammen und die perfekte E-Mail-Organisation<\/strong> f\u00e4llt schwer. Einer Studie zufolge<\/a> hat jeder E-Mail-Nutzer weltweit (und das sind ca. 3,8 Milliarden, also \u00fcber die H\u00e4lfte der Weltbev\u00f6lkerung) mehr als einen Account. Und allein deshalb verliert man schon den \u00dcberblick.
\nDie einfache L\u00f6sung: Nutzen Sie Programme wie Outlook, Thunderbird oder \u2013 im mobilen Bereich \u2013 das Standard-Mail-Programm des Smartphones und hinterlegen Sie dort alle vorhandenen und aktiven E-Mail-Konten. Damit sparen Sie sich die Zeit und die M\u00fche, t\u00e4glich in verschiedene Postf\u00e4cher oder Apps zu schauen und sehen alle neuen Nachrichten auf einen Blick.<\/p>\n

Posteingang organisieren<\/h3>\n

Sie wissen: Es gibt genau zwei Arten von Menschen. Diejenigen, die jede E-Mail direkt in den passenden Ordner sortieren und diejenigen, deren Posteingang konstant Zahlen im Bereich ab 1.500 anzeigt. Beides kann zu Problemen f\u00fchren. Derjenige, der unz\u00e4hlige Ordner nach Themen oder Personen angelegt hat, ger\u00e4t sp\u00e4testens dann ins Schwimmen, wenn Inhalt oder Empf\u00e4nger-Kreis einer Nachricht theoretisch in gleich mehrere Ordner passen w\u00fcrden. Derjenige, der einfach jede E-Mail im Posteingang l\u00e4sst, bekommt Probleme, wenn er beispielsweise eine ganz bestimmte Nachricht einer Person sucht, mit der er seit f\u00fcnf Jahren jeden Tag zahlreiche Mails austauscht. Wie so oft, ist der goldende Mittelweg auch hier die beste L\u00f6sung.
\nUnser Tipp: Legen Sie zumindest einen Ordner f\u00fcr \u201ewichtige E-Mails\u201c an. Dort legen Sie zum Beispiel alle Nachrichten ab, die sensible Zugangsdaten oder Account-Informationen enthalten. \u00c4hnlich sinnvoll ist ein Ordner mit dem Titel \u201eRechnungen\u201c. So finden Sie im Zweifel schnell genau das, was Sie suchen. Alle weiteren Ordner sollten Sie nach Ihrem ganz pers\u00f6nlichen Geschmack anlegen \u2013 oder eben auch nicht. Denken Sie nur daran: Zu viel ist genauso schlecht wie zu wenig.<\/p>\n

E-Mail-Archivierung nutzen<\/h3>\n

Gibt es Nachrichten-Verl\u00e4ufe, die Sie nicht l\u00f6schen wollen oder im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist auch nicht l\u00f6schen d\u00fcrfen? Dann sollten Sie eine E-Mail-Archivierung nutzen. So sind alle wichtigen Mails grunds\u00e4tzlich zug\u00e4nglich, aber belasten nicht Ihr Postfach. Bei der Einrichtung einer (cloud-basierten) E-Mail-Archivierungsl\u00f6sun<\/a>g unterst\u00fctzen Sie unsere Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> nat\u00fcrlich gern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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