{"id":5831,"date":"2019-04-30T08:06:44","date_gmt":"2019-04-30T06:06:44","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=5831"},"modified":"2019-04-30T08:06:44","modified_gmt":"2019-04-30T06:06:44","slug":"daten-sicher-loeschen-hosted-erase","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/04\/30\/daten-sicher-loeschen-hosted-erase\/","title":{"rendered":"Daten sicher l\u00f6schen ## Datenl\u00f6schung mit Hosted Erase von Ontrack"},"content":{"rendered":"

W\u00e4hrend die regelm\u00e4\u00dfige Datensicherung f\u00fcr Unternehmen zum Arbeitsalltag geh\u00f6rt, vergessen viele, dass sie auch die Datenl\u00f6schung gerade im Hinblick auf den Datenschutz nicht au\u00dfer Acht lassen sollten. Doch wie k\u00f6nnen Unternehmen Daten sicher l\u00f6schen?<\/strong>
\nWorauf es bei der Datenl\u00f6schung ankommt und wie die Softwarel\u00f6sung Hosted Erase von Ontrack Ihnen dabei helfen kann, lesen Sie hier.
\n
\n

\"Austausch<\/a>

Datenrettung und Datenl\u00f6schung sollten bei allen Unternehmen eine wichtige Rolle spielen. (Bild: Ontrack)<\/p><\/div><\/p>\n

Gewollte Datenl\u00f6schung wird zur Pflichtaufgabe<\/h3>\n

F\u00fcr die meisten Unternehmen ist die Angst vor einem Datenverlust enorm \u2013 und das zu Recht. Immerhin k\u00f6nnen Datenverluste nicht nur den Gesch\u00e4ftsalltag zum Erliegen bringen, sie kosten Unternehmen zugleich wichtige Ressourcen. Datenpannen k\u00f6nnen zudem richtig teuer werden. Deswegen sind eine regelm\u00e4\u00dfige Datensicherung<\/a> und ein gutes Backup-Management<\/a> f\u00fcr jedes Unternehmen Pflicht.
\nWas viele dabei allerdings vergessen, ist, dass auch die gewollte Datenl\u00f6schung zum Firmenalltag geh\u00f6ren sollte. Seit dem Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung<\/a> am 25. Mai 2018 sind Unternehmen dazu verpflichtet, verst\u00e4rkt dem Recht auf Vergessenwerden<\/a> nachzukommen.
\nDas hei\u00dft konkret: Unternehmen d\u00fcrfen personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie sie diese f\u00fcr die konkrete Bearbeitung ben\u00f6tigen. Verlangt ein Kunde die L\u00f6schung seiner gespeicherten Daten, m\u00fcssen Unternehmen dem folgen. Gleichzeitig sind Unternehmen angehalten, personenbezogene Daten selbst aktiv zu l\u00f6schen, wenn sie diese nicht l\u00e4nger f\u00fcr den urspr\u00fcnglich vorgesehenen Zweck ben\u00f6tigen.<\/p>\n

Auch Daten haben ein Verfallsdatum<\/h3>\n

Doch auch abseits der DSGVO ist die Datenl\u00f6schung f\u00fcr Unternehmen sinnvoll, um Datenpannen zu vermeiden und die IT-Sicherheit zu verbessern. Es gilt schlie\u00dflich der Grundsatz: Wo keine Daten sind, k\u00f6nnen Hacker auch keine Daten abgreifen. Gerade bei Flash-Speichern wie USB-Sticks oder externen Festplatten, aber auch bei internen Festplatten sollten Unternehmen darauf achten, dass sie Daten sicher l\u00f6schen, wenn sie diese nicht l\u00e4nger ben\u00f6tigen.
\nDazu kommt, dass auch Daten eine Art \u201eVerfallsdatum\u201c haben. Darunter fallen insbesondere Daten, die Unternehmen nicht mehr f\u00fcr ihre Gesch\u00e4ftsprozesse ben\u00f6tigen und die sie auch aus rechtlichen oder regulatorischen Gr\u00fcnden nicht l\u00e4nger aufbewahren m\u00fcssen. Ein gutes Records Management<\/a> ist darum f\u00fcr Unternehmen Pflicht. Auch Daten, die ihren Lebenszyklus \u00fcberschritten haben, sollten Unternehmen entsprechend l\u00f6schen.<\/p>\n

Daten sicher l\u00f6schen \u2013 nur wie?<\/h3>\n

Tats\u00e4chlich stellt die Datenl\u00f6schung Unternehmen h\u00e4ufig vor eine gro\u00dfe Herausforderung. Ein Problem ist dabei vor allem die Menge an verschiedenen Speichermedien und Systemen, die in Unternehmen zum Einsatz kommen. Zwar gibt es Tools, mit denen sich Daten l\u00f6schen lassen. Doch erst wenn die Datenl\u00f6schung auch dokumentiert und mit einem Zertifikat gekennzeichnet ist, hat sie im Auge der Rechtspr\u00fcfung auch tats\u00e4chlich stattgefunden. Das bedeutet f\u00fcr die IT-Abteilung meist viel Aufwand, sofern keine eigene Software f\u00fcr das Datenmanagement zum Einsatz kommt.
\nDabei gibt es am Markt passende Erase-L\u00f6sungen wie etwa Hosted Erase<\/a> des Softwareherstellers Ontrack. Hosted Erase erm\u00f6glicht Unternehmen eine sichere Datenl\u00f6schung mit einer zentralen Prozessverwaltung. Der Vorteil: Das Datenmanagement von Ontrack funktioniert webbasiert und erleichtert es durch eine zentrale Administration und eine zentrale Lizenzverwaltung, Daten unkompliziert und sicher zu l\u00f6schen.<\/p>\n

Daten sicher l\u00f6schen mit Hosted Erase<\/h3>\n

Die Nutzung von Hosted Erase bietet einige Vorteile. S\u00e4mtliche L\u00f6schprozesse werden in einer zentralen web- und cloudbasierten Plattform verwaltet. Das bedeutet, dass Unternehmen f\u00fcr die Datenl\u00f6schung keine eigenen Webserver oder Datenbanken aufsetzen m\u00fcssen und so Ressourcen und Zeit sparen. Wie Hosted Erase funktioniert, verdeutlicht die folgende Grafik:
\n

\"So<\/a>

So funktioniert Hosted Erase \u2013 das Datenl\u00f6schmanagement von Ontrack. (Bild: Ontrack)<\/p><\/div>
\nS\u00e4mtliche Unternehmensrechner und\/oder -Smartphones lassen sich dabei unkompliziert an Hosted Erase anbinden, sodass sich n\u00f6tige Datenl\u00f6schungen unkompliziert steuern lassen. Au\u00dferdem erstellt die Ontrack-L\u00f6sung f\u00fcr alle durchgef\u00fchrten L\u00f6schungen ein detailliertes Reporting, mit dem Unternehmen auch die Anforderungen an Datenl\u00f6schungen gem\u00e4\u00df DSGVO erf\u00fcllen. Mehr Informationen zu Hosted Erase bietet die Produktseite<\/a>.
\n\u00dcbrigens bietet Ontrack nicht nur Softwarel\u00f6sungen zum sicheren L\u00f6schen von Daten, sondern auch zur Datenrettung und dem Datenmanagement. Auch hier gibt die Produktseite<\/a> Aufschluss, welche Tools f\u00fcr Ihr Unternehmen infrage kommen. Sie ben\u00f6tigen Unterst\u00fctzung bei der Datenrettung oder der Datenl\u00f6schung? Dann helfen Ihnen die Dienstleister des IT-SERVICE.NETWORK<\/a> gern weiter.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

W\u00e4hrend die regelm\u00e4\u00dfige Datensicherung f\u00fcr Unternehmen zum Arbeitsalltag geh\u00f6rt, vergessen viele, dass sie auch die Datenl\u00f6schung gerade im Hinblick auf den Datenschutz nicht au\u00dfer Acht lassen sollten. Doch wie k\u00f6nnen Unternehmen Daten sicher l\u00f6schen? 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Mit dem Wechsel zum Publicpress Verlag lernte Janina Kr\u00f6ger als Text-Redakteurin ein f\u00fcr sie neues Themengebiet kennen: Die Produktion von Reisef\u00fchrern, Wanderf\u00fchrern und Radtourenf\u00fchrern sowie die Erstellung von Freizeitkarten und Stadtpl\u00e4nen waren die neuen Aufgaben \u2013 allerdings sollten Google Maps und Co. dem Erfolg des Verlags bald ein Ende setzen. F\u00fcr Janina Kr\u00f6ger bedeutete das: Als n\u00e4chstes muss ein Job in einem Themengebiet mit besseren Zukunftsaussichten her \u2013 die IT-Branche schien da genau richtig! Bereits seit 2019 f\u00fchlt sich die gelernte Redakteurin bei der SYNAXON AG als Mutterunternehmen des IT-SERVICE.NETWORK bestens aufgehoben. Durch Mutterschutz und Elternzeit legt sie aktuell bis Sommer 2026 eine kleine Pause ein. In ihrer Freizeit tauscht Janina den Laptop gern gegen ihre Back- und Kochutensilien aus. Zeit mit ihrer Familie hat h\u00f6chste Priorit\u00e4t. Andere Hobbies wie das Lesen, Hulahoop-Schwingen und Trampolin-H\u00fcpfen sind daher zuletzt etwas in den Hintergrund getreten. \u00dcbrigens: Das IT-SERVICE.NETWORK ist ein Marketing-Verbund f\u00fcr IT-Dienstleister, die sich auf die Betreuung von Unternehmen mit bis zu 250 PC-Arbeitspl\u00e4tzen spezialisiert haben.\",\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.xing.com\\\/profile\\\/Janina_Kroeger3\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/in\\\/janina-kr\u00f6ger-490aaa19a\\\/\"],\"url\":\"https:\\\/\\\/it-service.network\\\/blog\\\/author\\\/janina\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Daten sicher l\u00f6schen \u2013 mit Hosted Erased von Ontrack","description":"Um DSGVO-konform zu arbeiten, ist die Datenl\u00f6schung genauso wichtig wie die Datensicherung. 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Die studierte Germanistin\/Anglistin und ausgebildete Redakteurin beh\u00e4lt das Geschehen auf dem IT-Markt im Blick, verfolgt gespannt neue Trends und Technologien und beobachtet aktuelle Bedrohungen im Bereich des Cybercrime. Die relevantesten Infos werden dann in interessante Blog-Beitr\u00e4ge verpackt, um vor allem Unternehmen mit n\u00fctzlichem Wissen zu versorgen, das sie gewinnbringend f\u00fcr sich nutzen k\u00f6nnen. Eine Notiz am Rande: Auch f\u00fcr das IT-Lexikon des IT-SERVICE.NETWORK bereitet die Content Marketing Managerin oft kompliziertes IT-Wissen verst\u00e4ndlich auf. Der schreibenden Zunft geh\u00f6rt Janina Kr\u00f6ger bereits seit 2006 an, als sie ein Praktikum beim WESTF\u00c4LISCHEN VOLKSBLATT absolvierte und der Regionalzeitung anschlie\u00dfend als Freie Mitarbeiterin erhalten blieb. Nach ihrem Studium an der Universit\u00e4t Paderborn ging es mit Hospitanz, Volontariat und Redakteurs-Posten beim WESTFALEN-BLATT vollends in den Journalismus. Mit dem Wechsel zum Publicpress Verlag lernte Janina Kr\u00f6ger als Text-Redakteurin ein f\u00fcr sie neues Themengebiet kennen: Die Produktion von Reisef\u00fchrern, Wanderf\u00fchrern und Radtourenf\u00fchrern sowie die Erstellung von Freizeitkarten und Stadtpl\u00e4nen waren die neuen Aufgaben \u2013 allerdings sollten Google Maps und Co. dem Erfolg des Verlags bald ein Ende setzen. F\u00fcr Janina Kr\u00f6ger bedeutete das: Als n\u00e4chstes muss ein Job in einem Themengebiet mit besseren Zukunftsaussichten her \u2013 die IT-Branche schien da genau richtig! Bereits seit 2019 f\u00fchlt sich die gelernte Redakteurin bei der SYNAXON AG als Mutterunternehmen des IT-SERVICE.NETWORK bestens aufgehoben. Durch Mutterschutz und Elternzeit legt sie aktuell bis Sommer 2026 eine kleine Pause ein. In ihrer Freizeit tauscht Janina den Laptop gern gegen ihre Back- und Kochutensilien aus. Zeit mit ihrer Familie hat h\u00f6chste Priorit\u00e4t. 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