{"id":6037,"date":"2019-05-23T11:47:16","date_gmt":"2019-05-23T09:47:16","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=6037"},"modified":"2019-05-23T11:47:16","modified_gmt":"2019-05-23T09:47:16","slug":"online-meeting-tools-tipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/05\/23\/online-meeting-tools-tipps\/","title":{"rendered":"Online Meeting \u2013 Tipps & Tools ## So klappt das Conferencing"},"content":{"rendered":"

Das Online Meeting ist aus modernen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Und sowieso: In Zeiten von Digitalisierung, Globalisierung, des Fachkr\u00e4ftemangel und Homeoffice nimmt das webbasierte Conferencing einen immer h\u00f6heren Stellenwert ein.<\/strong>
\nWir verraten Ihnen, welche Herausforderungen es bei Web Meetings gibt und mit welchen Tools Sie selbige erfolgreich meistern.
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Online Meetings werden immer popul\u00e4rer.
\u00a9 Pixabay \/ mohamed_hassan<\/p><\/div><\/p>\n

Online Meeting \u2013 mehr Flexibilit\u00e4t und sprudelnde Ideen<\/h3>\n

Kollege A ist gerade im Ausland, Kollege B arbeitet mittwochs immer aus dem Homeoffice und Kollege C ist derzeit bei der Niederlassung Stuttgart im Einsatz. Trotzdem m\u00fcssen alle an einen Tisch, um die strategischen Entwicklungen zu besprechen. Weil das Beamen aber noch nicht erfunden wurde und reine Telefonkonferenzen irgendwie hakelig und unpers\u00f6nlich sind, gibt es nur eine L\u00f6sung: ein Online Meeting. Genau so sieht die Realit\u00e4t in vielen Unternehmen heute schon aus \u2013 sogar unabh\u00e4ngig davon, wie hoch der Internationalisierungsgrad oder die Anzahl von Zweigstellen \u00fcberhaupt sind. Und die immer lauter werdenden Forderungen nach mehr Flexibilit\u00e4t und einer grunds\u00e4tzlichen freien Wahl des Arbeitsortes und\/oder Homeoffice<\/a> sind dabei zus\u00e4tzliche Entwicklungen (Stichwort New Work<\/a>), die auch in den kommenden Jahren daf\u00fcr sorgen werden, dass nur noch die wenigsten Meetings unter physischer Anwesenheit aller Beteiligten in den zentralen B\u00fcror\u00e4umlichkeiten stattfinden.
\nUnd auch f\u00fcr das Unternehmen selbst haben Webkonferenzen zwei gro\u00dfe Vorteile: Sie sparen Zeit und damit auch automatisch Geld. Dar\u00fcber hinaus sind sich viele Experten einig, dass solche \u201efreien\u201c Meetings im Vergleich zu konventionellen Zusammenk\u00fcnften fruchtbarer und effizienter sind. Der einfache Grund: Hocken alle Mitarbeiter in ein und demselben Raum auf ihren festen Pl\u00e4tzen, steht maximal immer einer auf, tritt an die Flipchart oder l\u00e4sst durch Bewegung die Gedanken flie\u00dfen. Bei Web Meetings sieht das anders aus. Die Teilnehmer, ob sie sich im Homeoffice, anderen B\u00fcros oder im Hotel befinden, haben weniger Hemmungen, aufzustehen und sich zu bewegen. Und genau das sorgt \u2013 so sagen viele Wissenschaftler \u2013 f\u00fcr mehr Kreativit\u00e4t und besseres Denken.<\/p>\n

Stolpersteine beim Conferencing<\/h3>\n

Ein aktuelles Problem vieler Unternehmen bei der Durchf\u00fchrung effektiver Online-Meetings sind die Faktoren Technik und Organisation. Und dabei gibt es gleich mehrere Punkte, die das Conferencing durchaus erschweren k\u00f6nnen:<\/p>\n