{"id":6373,"date":"2019-05-21T08:15:48","date_gmt":"2019-05-21T06:15:48","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=6373"},"modified":"2022-03-08T08:40:26","modified_gmt":"2022-03-08T07:40:26","slug":"arbeitszeiterfassung-software-apps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/05\/21\/arbeitszeiterfassung-software-apps\/","title":{"rendered":"Arbeitszeiterfassung ist Pflicht ## Tools, Apps & Software f\u00fcr die Zeiterfassung"},"content":{"rendered":"

Nach einer Entscheidung des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs im Jahr 2019 ist die l\u00fcckenlose Arbeitszeiterfassung eigentlich Pflicht. Aber: So richtig umgesetzt wird sie in Deutschland noch nicht.<\/strong><\/p>\n

Wir erkl\u00e4ren, was Unternehmen dazu wissen m\u00fcssen und welche Investitionen in Arbeitszeiterfassungssysteme, digitale Stempeluhren und Software n\u00f6tig sind.
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Inhaltsverzeichnisexpand_more<\/i><\/div>\n
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  1. Arbeitszeiterfassung ist Pflicht(?)<\/a><\/li>\n
  2. Arbeitszeiterfassung: 2022 neu diskutiert<\/a><\/li>\n
  3. Mit modernen Tools Arbeitszeit erfassen<\/a><\/li>\n
  4. Tools, Apps & Software f\u00fcr die Zeiterfassung<\/a><\/li>\n
  5. Welche Arbeitszeiterfassungssoftware ist die beste?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    Arbeitszeiterfassung ist Pflicht(?)<\/h2>\n

    Die Richter des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs (EuGH) dr\u00fcckten sich in ihrem wegweisenden Urteil vom 14. Mai 2019<\/strong> (C\u201155\/18) unmissverst\u00e4ndlich aus: Alle Arbeitgeber in der Europ\u00e4ischen Union m\u00fcssen Systeme einf\u00fchren, mit denen eine l\u00fcckenlose Erfassung der Arbeitszeit m\u00f6glich ist. Ganz konkret lautet die Forderung, dass Arbeitszeit grunds\u00e4tzlich durch ein objektives, verl\u00e4ssliches und transparentes System erfasst werden muss.<\/p>\n

    Als Hauptgrund daf\u00fcr wird angef\u00fchrt, dass nur so \u00fcberpr\u00fcft werden k\u00f6nne, ob die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten<\/strong> und die maximal zul\u00e4ssige Wochenarbeitszeit<\/strong> eingehalten werden. Laut Aussage des EuGH sei eine \u00dcberpr\u00fcfung der Regeleinhaltung nicht anders m\u00f6glich. Und immerhin: In Deutschland sollen j\u00e4hrlich zwei Milliarden \u00dcberstunden anfallen, die H\u00e4lfte davon unbezahlt \u2013 sinnvoll w\u00e4re eine \u00dcberpr\u00fcfung also allemal.<\/p>\n

    Eigentlich waren die L\u00e4nder anschlie\u00dfend dazu aufgerufen, das Urteil in geltendes Recht zu \u00fcberf\u00fchren. Kleiner Spoiler vorweg: In Deutschland ist das noch nicht passiert. Dennoch berufen sich Arbeitsgerichte bereits auf das Urteil. Das zeigt: Auch ohne eine gesetzliche Regelung sind Arbeitszeiterfassungssysteme<\/strong> einzuf\u00fchren.<\/p>\n

    \"Zu

    Wieder einmal \u00dcberstunden? Die Arbeitszeiterfassung soll Arbeitnehmer sch\u00fctzen. Bild: Pexels\/cottonbro<\/p><\/div>\n

    Arbeitszeiterfassung: 2022 neu diskutiert<\/h2>\n

    Zuletzt sind die Diskussionen um eine gesetzlich geregelte Pflicht zur Arbeitszeiterfassung<\/strong> im Februar 2022 neu aufgebrandet. Bundesarbeitsminister Hubertus Heil hat zu diesem Zeitpunkt n\u00e4mlich einen Gesetzesentwurf unter dem Titel \u201eZweites Gesetz zu \u00c4nderungen im Bereich der geringf\u00fcgigen Besch\u00e4ftigung\u201c zur Neuregelung von Minijobs vorgelegt.<\/p>\n

    Und darin steht auch, dass Arbeitsbeginn, -ende und -dauer k\u00fcnftig unmittelbar aufzuzeichnen, dem Arbeitgeber zu \u00fcbermitteln und von diesem manipulationssicher aufzubewahren sind. Hintergedanke war es, dass sich Angaben dadurch nicht verf\u00e4lschen oder im Nachhinein ver\u00e4ndern lassen. Im Prinzip entspricht dieser Vorsto\u00df also genau den Vorgaben des EuGH-Urteils<\/strong>.<\/p>\n

    Aber: Einiger Gegenwind sorgte f\u00fcr eine Streichung s\u00e4mtlicher Passagen dazu aus dem Entwurf. Der arbeitsmarkt- und sozialpolitische Sprecher der FDP-Bundestagsfraktion, Pascal Kober, sagte beispielsweise dazu, die elektronische Arbeitszeiterfassung sei in der Praxis nicht umsetzbar <\/strong>\u2013 vor allem dann, wenn Besch\u00e4ftige wie Bauarbeiter oder Reinigungskr\u00e4fte an verschiedenen Orten t\u00e4tig sind.<\/p>\n

    Mit modernen Tools Arbeitszeit erfassen<\/h2>\n

    Das stimmt allerdings nicht unbedingt. Denn: Es gibt moderne Tools, mit denen sich die Arbeitszeit auch per Smartphone oder Tablet<\/strong> von unterwegs aus erfassen lasst. Nat\u00fcrlich sind dazu aber einige Investitionen<\/strong> notwendig. Vor allem dann, wenn Arbeitgeber nicht nur die Ger\u00e4te, sondern auch die notwendige Software anschaffen m\u00fcssen. Zu den Investitionskosten kommt aus Sicht der Arbeitgeber auch noch ein recht hoher Implementierungs- und Verwaltungsaufwand hinzu.<\/p>\n

    Und auch viele Arbeitnehmer zeigen sich nur wenig begeistert. Mitarbeiter im Au\u00dfendienst, im Home Office<\/a> und alle, die das Konzept \u201eVertrauensarbeitszeit<\/strong>\u201c sch\u00e4tzen, werten die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung als kompliziert.\u00a0Das Urteil k\u00f6nnte diesbez\u00fcglich n\u00e4mlich eher einen R\u00fcckschritt als einen Fortschritt bedeuten.<\/p>\n

    Vieles von dem, was sich Gewerkschaften, Betriebsr\u00e4te und Arbeitnehmer in den vergangenen Jahren erk\u00e4mpft haben, k\u00f6nnte durch die Entscheidung des Gerichtshofs auf der Kippe stehen \u2013 zum Beispiel Freiheit, jederzeit und von \u00fcberall aus zu arbeiten. Eine ebenfalls denkbare Konsequenz des Urteils lautet, dass viele Unternehmen wieder zur\u00fcck zu Altbew\u00e4hrtem gehen und beispielsweise das Home Office einfach streichen.<\/p>\n

    \"Zu

    Wer dauerhaft zu viel arbeitet, riskiert die Gesundheit. Die Arbeitszeiterfassung soll dies verhindern. Bild: Pexels\/Nataliya Vaitkevich<\/p><\/div>\n

    Tools, Apps & Software f\u00fcr die Zeiterfassung<\/h2>\n

    Der Markt f\u00fcr Tools zur (digitalen) Zeiterfassung erlebt jedenfalls schon einen kleinen Boom. Von Apps f\u00fcr die Arbeitszeiterfassung<\/strong> (beziehungsweise \u201eArbeitszeit-Software\u201c) \u00fcber lokal installierte Tools bis zu klassischen Stempeluhren<\/strong>, die mit einer Software gekoppelt sind: Das Angebot ist gro\u00df und f\u00fcr Laien oft undurchsichtig.<\/p>\n

    Wichtig ist: Die Arbeitszeit<\/strong> eines jeden Angestellten muss exakt erfasst werden<\/strong>. Das gilt sogar dann, wenn Mitarbeiter am Wochenende nur kurz f\u00fcr f\u00fcnf Minuten ihre E-Mails checken oder abends einen Satz in einem Dokument erg\u00e4nzen. Auf Basis der erhobenen Daten muss der Arbeitgeber dann wiederum sicherstellen, dass die maximale Wochenarbeitszeit von 48 Stunden nicht \u00fcberschritten und Ruhezeiten eingehalten werden.<\/p>\n

    Und genau hier liegt das gro\u00dfe Problem. Denn selbst wenn es noch nicht einmal der Arbeitnehmer selbst so empfindet: Auch wenn er nur f\u00fcr Sekunden in sein gesch\u00e4ftliches E-Mail-Postfach guckt, unterbricht er seine Ruhezeit. Grunds\u00e4tzlich ist es aber sicherlich sinnvoll, so etwas zu unterbinden \u2013 Workaholismus<\/a> und eine hohe Bornout-Rate<\/strong> sprechen jedenfalls daf\u00fcr.<\/p>\n

    Welche Arbeitszeiterfassungssoftware ist die beste?<\/h2>\n

    Wie die Umsetzung in der Praxis funktionieren soll, dar\u00fcber herrscht aber weiterhin noch gro\u00dfe Ungewissheit. Aber Fakt ist: Arbeitgeber sind wieder einmal in der Pflicht. Und wer noch nicht \u00fcber ein modernes Arbeitszeiterfassungssystem<\/strong> verf\u00fcgt, sollte sich definitiv mit den g\u00e4ngigen L\u00f6sungen auseinandersetzen.<\/p>\n

    Wichtig f\u00fcr alle Unternehmen: Lassen Sie sich bei der Auswahl der entsprechenden Software die n\u00f6tige Zeit. Es gilt schlie\u00dflich, das beste System f\u00fcr das eigene Unternehmen auszuw\u00e4hlen. Denn was f\u00fcr den Gro\u00dfkonzern die beste L\u00f6sung sein kann, k\u00f6nnte sich f\u00fcr den kleinen Handwerksbetrieb als ein Verwaltungsfiasko herausstellen.<\/p>\n

    Unser Tipp: Nutzen Sie unbedingt die herstellerunabh\u00e4ngige Beratung durch einen kompetenten IT-Dienstleister<\/a>. Ein solcher kennt die Vor- und Nachteile entsprechender Systeme, kann den Implementierungsaufwand beziffern, die passende Software beschaffen<\/a> und anschlie\u00dfend die entsprechenden Ma\u00dfnahmen steuern. Damit haben Sie als Unternehmer zumindest schon einmal eine Baustelle weniger.<\/p>\n

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    Weiterf\u00fchrende Links:<\/strong>
    \n    ze.tt<\/a>, SZ<\/a><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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