{"id":6750,"date":"2019-07-24T10:05:23","date_gmt":"2019-07-24T08:05:23","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=6750"},"modified":"2019-07-24T10:05:23","modified_gmt":"2019-07-24T08:05:23","slug":"digitale-personalakte-inhalt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/07\/24\/digitale-personalakte-inhalt\/","title":{"rendered":"Digitale Personalakte ## 3 Tipps zu Umstellung, Inhalt & F\u00fchrung"},"content":{"rendered":"

Die digitale Personalakte ist eine logische Konsequenz des digitalen Wandels. Statt Papierberge zu produzieren und abzuheften, werden alle relevanten Informationen \u00fcber Mitarbeiter und Arbeitsverh\u00e4ltnisse elektronisch abgelegt.<\/strong>
\nWie Sie die digitale Personalakte am besten einf\u00fchren, welche Inhalte in die Akte d\u00fcrfen und welche dagegen nicht, erfahren Sie bei uns.
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Die digitale Personalakte schl\u00e4gt jedes Exemplar auf Papier.
\u00a9 SPOTSOFLIGHT \/ Pixabay<\/p><\/div><\/p>\n

Digitale Personalakte \u2013 Modernisierung der HR-Prozesse<\/h3>\n

Wenn Sie heute CRM<\/a> oder eine Software wie SAP benutzen, um beispielsweise Kundendaten einzusehen, k\u00f6nnen Sie sich wahrscheinlich nicht vorstellen, stattdessen in Papier-Karteikarten zu w\u00fchlen. Noch bis vor ungef\u00e4hr 25 Jahren war das aber Standard in quasi allen Unternehmen. Witzigerweise ist heute so gut wie alles digitalisiert. Kundenakten, die gesamte Buchhaltung, Adressen und so weiter.
\nNur die gute alte Personalakte hat sich tats\u00e4chlich in zahlreichen Betrieben noch kein St\u00fcck weiterentwickelt beziehungsweise an die heutige Zeit angepasst. Dabei spart die digitale Personalakten HR-Verantwortlichen nicht nur Zeit (und damit auch Geld), sondern ist zudem ein weiterer, notwendiger und konsequenter Schritt in Richtung Digitalisierung.
\nWie Sie auf die digitale Personalakte \u2013 auch als E-Akte<\/strong> bezeichnet \u2013 umstellen und was Sie dabei beachten sollten, m\u00f6chten wir Ihnen in diesem Beitrag genau vorstellen.<\/p>\n

Elektronische Personalakte \u2013 sicher & rechtskonform<\/h3>\n

Grunds\u00e4tzlich gilt: Auch elektronische Personalakten sollten alle wichtigen Informationen \u00fcber jeden einzelnen Mitarbeiter und sein Arbeitsverh\u00e4ltnis beinhalten. Wichtig, vor allem in Bezug auf die DSGVO<\/a>: Auf diese Daten und Dokumente d\u00fcrfen Unbefugte beziehungsweise Dritte keinen Zugriff haben.
\nDie Einsicht in die Personalakte<\/strong> \u2013 ob digital oder analog \u2013 ist ausschlie\u00dflich Mitarbeitern der Personalabteilung und nat\u00fcrlich dem Mitarbeiter selbst vorbehalten. Letzterer hat \u00fcbrigens seit Inkrafttreten der DSGVO einen Auskunftsanspruch. Bedeutet: Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer Einsicht gew\u00e4hren. Details dazu entnehmen Sie bitte unserem Artikel \u201eEinsicht in die Personalakte durch Auskunftsanspruch<\/a>\u201c.
\nGerade, um den Schutz vor Zugriff durch unberechtigte Personen zu gew\u00e4hrleisten, ist eine Umstellung auf E-Akten im Prinzip alternativlos. Durch den Einsatz einer entsprechenden HR-Software sind Sie als Unternehmer auf der sicheren Seite. Die modernen Systeme arbeiten rechtskonform und sicher.<\/p>\n

Vorteile von Software f\u00fcr die Digitalisierung von Personalakten<\/h4>\n

Digitale Personalakten haben so manche Vorteile. Welche das \u2013 unter anderem \u2013 sind, ist im Folgenden zu lesen:<\/p>\n