{"id":6828,"date":"2019-07-26T08:30:22","date_gmt":"2019-07-26T06:30:22","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=6828"},"modified":"2022-05-18T13:30:37","modified_gmt":"2022-05-18T11:30:37","slug":"datenschutzerklaerung-fuer-bewerber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/07\/26\/datenschutzerklaerung-fuer-bewerber\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Bewerber ## DSGVO-Pflicht f\u00fcr Online-Bewerbungen"},"content":{"rendered":"

Haben Sie eine Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Bewerber? Und damit ist keinesfalls die \u201enormale\u201c Datenschutzerkl\u00e4rung auf Ihrer Website gemeint.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Falls Sie diese Frage mit \u201eNein\u201c beantwortet haben, sollten Sie jetzt schnell handeln. Denn anderenfalls versto\u00dfen Sie gegen die Auflagen und Regeln der DSGVO.<\/p>\n

\"Datenschutzerkl\u00e4rung

Wer Online-Bewerbungen anbietet, muss eine Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Bewerber integrieren.
\u00a9 geralt \/ Pixabay<\/p><\/div>\n

Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Bewerber \u2013 warum \u00fcberhaupt?<\/h2>\n

Ein sehr gro\u00dfer Teil aller Job-Bewerbungen wird heutzutage online verschickt. Lediglich im \u00f6ffentlichen Dienst, bei alteingesessenen Institutionen oder sehr traditionellen Unternehmen kommt die klassische Bewerbungsmappe per Post \u00fcberhaupt noch zum Einsatz.
\nViel schneller, praktischer, f\u00fcr beide Seiten g\u00fcnstiger und umweltschonender ist hingegen die Online-Bewerbung<\/strong>. Viele moderne Unternehmen weisen auf ihrer Website und\/oder in ihren Stellenangeboten sogar explizit darauf hin, dass Post-Bewerbungen nicht mehr erw\u00fcnscht sind und auch nicht zur\u00fcckgeschickt werden.<\/p>\n

Generell ist diese Entwicklung ein logischer Schritt und absolut richtig, aber \u2013 wie sollte es anders sein \u2013 lauern auch bei der ach so unkomplizierten Online-Bewerbung einige Stolpersteine, die im schlimmsten Fall ein teures Lehrgeld darstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Datenschutz bei der Bewerbung<\/h2>\n

Grunds\u00e4tzlich gilt im Umgang mit Bewerbungen \u2013 und zwar nicht erst seit der DGSVO:<\/a> \u201eDatenschutz first\u201c. Pers\u00f6nliche Daten von Bewerbern<\/strong> stehen quasi unter dem gleichen Schutz wie die von Kunden oder bestehenden Mitarbeitern. Dementsprechend ist auch der Zugriff auf sie durch ausschlie\u00dflich autorisierte Personen zu beschr\u00e4nken. Nach sp\u00e4testens sechs Monaten m\u00fcssen s\u00e4mtliche Bewerberdaten gel\u00f6scht werden.\u00a0Das wei\u00df wohl auch jeder Inhaber, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und Personaler.<\/p>\n

Was aber immer noch zu wenige Verantwortliche wissen: F\u00fcr Online-Bewerbungen gelten zus\u00e4tzliche Regeln<\/strong>. Dabei ist es \u00fcbrigens egal, ob es sich um Bewerbungen per E-Mail, per Kontaktformular oder einen Upload der Unterlagen \u00fcber die Website handelt. In allen drei F\u00e4llen sind zus\u00e4tzliche Ma\u00dfnahmen zu ergreifen, die wir jetzt im Detail erkl\u00e4ren.<\/p>\n

Datenschutz bei E-Mail-Bewerbungen<\/h2>\n

Sollen\/K\u00f6nnen Ihre k\u00fcnftigen Mitarbeiter ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Sie schicken, m\u00fcssen Sie auf das Thema Verschl\u00fcsselung<\/strong> hinweisen. Dazu haben Sie zwei M\u00f6glichkeiten, abh\u00e4ngig davon, ob Sie selbst eine Verschl\u00fcsselungstechnologie einsetzen oder nicht:<\/p>\n