{"id":6932,"date":"2019-07-31T08:15:49","date_gmt":"2019-07-31T06:15:49","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=6932"},"modified":"2019-07-31T08:15:49","modified_gmt":"2019-07-31T06:15:49","slug":"e-rechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/07\/31\/e-rechnung\/","title":{"rendered":"E-Rechnung statt Papier-Rechnung ## Vorteile elektronischer Rechnungsstellung"},"content":{"rendered":"

E-Rechnung statt Papier-Rechnung \u2013 so lautet die Devise. Zumindest f\u00fcr alle Unternehmen, die echte Zeit und bares Geld sparen wollen.<\/strong>
\nWarum die elektronische Rechnungsstellung viele Vorteile bringt und welche genau das sind, erfahren Sie hier bei uns.
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\"e-rechnung\"

Der Umstieg auf elektronische Rechnungen bringt viele Vorteile.
\u00a9 mohamed_hassan \/ Pixabay<\/p><\/div><\/p>\n

Goodbye Papier, hallo E-Rechnung<\/h3>\n

Ausdrucken, sortieren, eint\u00fcten, frankieren, abheften, archivieren… die To-Do-Liste der konventionellen Rechnungsstellung ist lang. Und: Viele Schritte sind nicht nur \u00fcberfl\u00fcssig, sondern kosten eine Menge Zeit und bares Geld. Zudem erhalten Sie durch einen l\u00e4ngeren Postweg den in der Rechnung geforderten Betrag mit entsprechender Zeitverz\u00f6gerung.
\nWer hingegen dar\u00fcber nachdenkt, in die Digitalisierung seiner Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> zu investieren, verschafft sich gerade im Bereich Rechnungsstellung eine Menge Vorteile. Wichtige Info vorab: Bereits seit dem Jahr 2011 ist die E-Rechnung der klassischen Rechnung rechtlich gleichgestellt. Warum also noch z\u00f6gern? Wir haben f\u00fcr Sie einige Gr\u00fcnde zusammengefasst, die Ihnen die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung zeigen und hoffentlich die letzten Zweifel beseitigen.<\/p>\n

Zeit & Ressourcen sparen<\/h4>\n

Durch den Umstieg auf eine elektronische Rechnungsstellung sparen Sie Zeit und Aufwand bei Ihren Mitarbeitern. Denn: Alle Rechnungen sind mit wenigen Klicks auffindbar. Das kann besonders wichtig sein, wenn Kunden oder Partner Fragen zu ihren Rechnungen haben. Allein das l\u00e4stige W\u00e4lzen dicker Aktenordner geh\u00f6rt damit der Vergangenheit an. Und: Jeder Mitarbeiter findet sich gleich schnell zurecht.
\nStatt bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen blind herumzusuchen, findet jeder autorisierte Kollege innerhalb von Sekunden genau die Dokumente, die er sucht. Von einer Zeitersparnis profitieren auch alle, die sonst mit dem Eint\u00fcten, Frankieren und dem Weg zum n\u00e4chsten Briefkasten besch\u00e4ftigt waren. Selbst bei nur relativ wenig Rechnungen pro Tag, greift hier das Motto \u201eKleinvieh macht auch Mist\u201c. Und als findiger Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer haben Sie sicherlich schon eine Idee, wof\u00fcr die gewonnene Zeit stattdessen eingesetzt werden kann.<\/p>\n

E-Rechnung spart Papier und Porto<\/h4>\n

Elektronische Rechnungen, die einfach und schnell per Klick an den Empf\u00e4nger versendet werden, kosten selbsterkl\u00e4rend weder Papier noch Porto. Gleiches gilt auch f\u00fcr Druckertoner und zus\u00e4tzliches B\u00fcromaterial wie Ordner. In Summe kann sich all das bei Ihren Ausgaben schnell bemerkbar machen.
\nEiner Erhebung des Consulting-Unternehmens Logica zufolge betr\u00e4gt die europaweit m\u00f6gliche Kosteneinsparung durch elektronische Rechnungen mindestens 18 Milliarden Euro pro Jahr \u2013 die EU-Kommission kommt hingegen sogar auf knapp 65 Milliarden Euro. Pro Unternehmen soll die Kostenersparnis bei einem Total-Umstieg bei 20 bis 35 Prozent liegen. Zudem beruhigt ein m\u00f6glichst geringer Papierverbrauch auch das \u00f6kologische Gewissen.<\/p>\n

Minimierung von Risiken und Gewinn von Nutzfl\u00e4che<\/h4>\n

Wer noch immer Papierberge und mit unz\u00e4hligen Ordnern vollgestopfte Archive bevorzugt, kann schnell eine b\u00f6se \u00dcberraschung erleben. Ein Blitzeinschlag, ein Brand oder ein Wasserschaden reichen aus, um aus den Papier-Rechnungen Asche oder Matsche zu machen. Das f\u00e4nden nicht nur Sie m\u00e4\u00dfig gut \u2013 auch das Finanzamt schaltet sich fr\u00fcher oder sp\u00e4ter ein, wenn der zehnj\u00e4hrigen Aufbewahrungsfrist von Rechnungen nicht Folge geleistet werden konnte.
\nUnabh\u00e4ngig von den Risiken k\u00f6nnen Sie durch den Umstieg auf elektronische Rechnungen auch wieder (mehr) Fl\u00e4che schaffen. Wo keine langen Regale mit Ordnern mehr stehen, ergibt sich beispielsweise Platz f\u00fcr neue Schreibtische oder einen Meeting-Raum. Und wer gar ein externes Lager angemietet hatte, spart sich k\u00fcnftig hohe Mietausgaben.
\n

\"Zu

Papierberge ad\u00e9 \u2013 die Einf\u00fchrung eine elektronischen Rechnungsstellung bietet viele Vorteile. Bild: www.unsplash.com \/ Sharon McCutcheon<\/p><\/div><\/p>\n

Schneller Umstieg auf elektronische Rechnungsstellung sofort m\u00f6glich<\/h3>\n

Wer den Wechsel bislang gescheut hat, weil er hohe Investitionen f\u00fcrchtete oder keine IT-Experten in den eigenen Reihen vorweisen konnte, kann jetzt beruhigt sein. Die Umstellung auf E-Rechnungen ist verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig schnell erfolgt. Und das Angebot entsprechender Software-L\u00f6sungen ist so vielf\u00e4ltig, dass auch f\u00fcr Ihr Unternehmen garantiert die optimale L\u00f6sung dabei ist.
\nUnser Tipp: Nutzen Sie die Beratung durch unsere Partner aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a>. In einem gemeinsamen Gespr\u00e4ch finden wir schnell heraus, welches Programm am besten zu Ihnen passt. Im Anschluss k\u00fcmmern wir uns um die Beschaffung und die Installation des entsprechenden Programms, \u00fcbernehmen die Einrichtung von Schnittstellen zu Ihren Warenwirtschafts-, CRM- oder ERP-Systemen und weisen auch Ihre Mitarbeiter bez\u00fcglich der Nutzung ein.
\nInformieren Sie sich zeitnah \u00fcber die verschiedenen M\u00f6glichkeiten und beginnen besser fr\u00fch als sp\u00e4t mit der Digitalisierung Ihrer Gesch\u00e4ftsprozesse.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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