{"id":7121,"date":"2019-08-14T08:19:23","date_gmt":"2019-08-14T06:19:23","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=7121"},"modified":"2019-08-14T08:19:23","modified_gmt":"2019-08-14T06:19:23","slug":"social-collaboration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/08\/14\/social-collaboration\/","title":{"rendered":"Social Collaboration ## Optimierung der internen Unternehmenskommunikation"},"content":{"rendered":"<p><strong>Das Thema Social Collaboration ist \u2013 vor allem in Zeiten der Digitalisierung \u2013 hochrelevant f\u00fcr moderne Unternehmen, die wettbewerbsf\u00e4hig bleiben wollen. In der Praxis wird diese Relevanz allerdings leider oft verkannt.<\/strong><br \/>\nWir verraten, wieso das fatal ist und welche Vorteile sich aus Ma\u00dfnahmen ergeben, die die interne Unternehmenskommunikation optimieren.<!--more--><br \/>\n<div id=\"attachment_7123\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-7123\" class=\"size-medium wp-image-7123\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Social-Collaboration-300x203.jpg\" alt=\"Social Collaboration\" width=\"300\" height=\"203\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Social-Collaboration-300x203.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Social-Collaboration-768x520.jpg 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Social-Collaboration-1024x693.jpg 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Social-Collaboration.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-7123\" class=\"wp-caption-text\">Mehrere Menschen arbeiten mit Hilfe elektronischer Medien zusammen. \u00a9 geralt \/ Pixabay<\/p><\/div><\/p>\n<h3>Social Collaboration \u2013 Definition &amp; Nutzen<\/h3>\n<p>Mit dem Begriff Social Collaboration wird die Zusammenarbeit von mehreren Menschen beziehungsweise eines Teams mit Hilfe elektronischer Medien und\/oder Intranets bezeichnet. Aus dieser Art der Zusammenarbeit ergeben sich viele Vorteile, die in Summe die interne Kommunikation nachhaltig optimieren k\u00f6nnen. Im Detail:<\/p>\n<ul>\n<li>Die <strong>Kommunikation wird schneller<\/strong>. Physische Zusammenk\u00fcnfte und Meetings sind teilweise nicht mehr n\u00f6tig. Jedes Teammitglied kann von \u00fcberall aus (und egal von welchem Endger\u00e4t) an Abstimmungen teilnehmen oder seine Arbeitsergebnisse teilen.<\/li>\n<li>Die <strong>Kommunikation wird effizienter<\/strong>. In der schriftlichen beziehungsweise digitalen Kommunikation dr\u00fcckt man sich pr\u00e4ziser und pr\u00e4gnanter aus. Auch das aus klassischen Meetings bekannte \u201eAbschweifen\u201c reduziert sich quasi von allein. Und: Ellenlangen und un\u00fcbersichtlichen E-Mail-Verl\u00e4ufen mit unterschiedlichen Verteilern wird der Garaus gemacht.<\/li>\n<li>Die <strong>Aufgabenverteilung<\/strong> ist klar und \u00fcbersichtlich. Jeder wei\u00df, was der andere macht und wie weit er mit seiner Arbeit ist. Falls notwendig k\u00f6nnen auch mehrere Kollegen gemeinsam an einem Dokument oder einer Tabelle arbeiten.<\/li>\n<li>Es entstehen eine umfangreiche <strong>Wissensdatenbank<\/strong> und ein <strong>Informationsnetzwerk<\/strong>. Das spart besonders viel Zeit bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Und Zeit ist schlie\u00dflich Geld.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Und am Wichtigsten: Sie l\u00e4uten den <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/?s=digitalisierung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">digitalen Wandel<\/a> direkt in den eigenen Reihen ein. So zeigen Sie, dass Sie ein moderner Unternehmer sind und schaffen gleichzeitig ein attraktives Arbeitsumfeld.<\/p>\n<h3>Social Intranet \u2013 die Grundlage des \u201eDigital Workplace\u201c<\/h3>\n<p>Wer einen \u201eDigital Workplace\u201c will, braucht zun\u00e4chst ein Social Intranet. Es stellt die Basis f\u00fcr die digitale Arbeitsplattform dar, die sich dadurch auszeichnet, dass alle Informationen, Services und Tools jederzeit und uneingeschr\u00e4nkt f\u00fcr alle Mitarbeiter verf\u00fcgbar sind.<br \/>\nDas Social Intranet bietet zahlreiche M\u00f6glichkeiten, das <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/03\/20\/informationsfluss-im-unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Informationsmanagement<\/a> im Unternehmen zu optimieren. Wichtig dabei: Jeder Mitarbeiter sollte das Tool aktiv nutzen, sein Wissen teilen und so zum Gesamterfolg beitragen.<\/p>\n<h4>Intranet statt E-Mail-Wahnsinn<\/h4>\n<p>Die Einf\u00fchrung des Social Intranets wird in erster Konsequenz die E-Mail-Fluten eind\u00e4mmen. Wussten Sie, dass jeder Mitarbeiter im <a href=\"https:\/\/t3n.de\/news\/social-collaboration-unternehmen-1175429\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Durchschnitt<\/a> pro Tag 30 E-Mails erh\u00e4lt? Das Lesen, Auswerten, Antworten und Weiterleiten dauert lang und hat einen negativen Einfluss auf die Produktivit\u00e4t.<br \/>\nSie selbst kennen es wahrscheinlich auch: Flattert eine neue Nachricht herein, unterbrechen Sie Ihre aktuelle Arbeit und schauen erst einmal in den Posteingang. Im schlimmsten Fall wurden Sie dann nur \u00fcberfl\u00fcssigerweise in CC gesetzt. Wird hingegen ein Gro\u00dfteil der Kommunikation in das Intranet verlagert, minimieren sich diese Produktivit\u00e4tshemmer.<\/p>\n<h4>Ende der Meeting-Marathons<\/h4>\n<p>Meetings sind wichtig, Meetings m\u00fcssen sein. Aber warum eigentlich? Ihr eigentlicher Zweck ist die gemeinschaftliche Abstimmung im Team \u00fcber Projekte, einzelne Entwicklungsstufen oder den Status Quo. Genau das kann aber auch die Kommunikation \u00fcber das Intranet leisten.<br \/>\nIm Schnitt verbringt jeder Angestellte knapp 17 Stunden pro Monat in Meetings. Das sind \u00fcber den Daumen immerhin zehn Prozent seiner gesamten Arbeitszeit. Und wenn die physischen Zusammenk\u00fcnfte dann noch nicht zielf\u00fchrend verlaufen, ist der Schaden noch gr\u00f6\u00dfer.<br \/>\n<div id=\"attachment_7136\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-7136\" class=\"size-medium wp-image-7136\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/social-intranet-300x200.jpg\" alt=\"social intranet\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/social-intranet-300x200.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/social-intranet-768x512.jpg 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/social-intranet-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/social-intranet.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-7136\" class=\"wp-caption-text\">Aus f\u00fcr die E-Mail-Flut.<br \/>\u00a9 geralt \/ Pixabay<\/p><\/div><\/p>\n<h3>Social Collaboration vs. Schatten-IT<\/h3>\n<p>Die Konsequenz aus zeitraubenden, ineffizienten Meetings und dem E-Mail-Ping-Pong ist \u00fcber kurz oder lang die Entstehung einer <a href=\"https:\/\/www.computerwoche.de\/a\/it-services-in-der-besenkammer,3214123,2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Schatten-IT<\/a>. Dieser Begriff meint, dass Mitarbeiter auf alternative L\u00f6sungen zur\u00fcckgreifen, weil sich durch die altmodischen Kommunikationswege eine Frustration aufbaut.<br \/>\nBeispiel: Kollegen chatten per WhatsApp, skypen oder nutzen gar die Messenger sozialer Medien, um sich auszutauschen. Werden diese Wege auch f\u00fcr die Kommunikation mit Externen genutzt, kann das schnell b\u00f6se Folgen f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-sicherheit\"><strong>IT-Sicherheit<\/strong><\/a> des Unternehmens haben.<br \/>\nDurch Social Collaboration beugen Sie diesem Risiko aktiv vor. Geben Sie Ihren Mitarbeitern wirksame Instrumente und Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit und Kommunikation an die Hand. Sie werden sehen: Die Zufriedenheit steigt und Sie minimieren unternehmerische Risiken hinsichtlich der Produktivit\u00e4t, Effizienz und Sicherheit.<\/p>\n<h4>Unterst\u00fctzung bei der Implementierung von Social-Collaboration-Tools<\/h4>\n<p>Welche L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen die beste ist, finden unsere <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> im gemeinsamen Gespr\u00e4ch mit Ihnen schnell heraus. Bei Bedarf \u00fcbernehmen wir nat\u00fcrlich auch gern die Implementierung des gew\u00e4hlten Systems und k\u00fcmmern uns auch langfristig um die Wartung und Durchf\u00fchrung relevanter Funktions- sowie Sicherheitsupdates.<br \/>\nNehmen Sie einfach Kontakt zu einem unserer Experten auf und lassen sich umfassend zu den verschiedenen Social-Collaboration-Tools, ihren jeweiligen Funktionalit\u00e4ten und ihren Vorteilen f\u00fcr Ihre Unternehmensprozesse informieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Thema Social Collaboration ist \u2013 vor allem in Zeiten der Digitalisierung \u2013 hochrelevant f\u00fcr moderne Unternehmen, die wettbewerbsf\u00e4hig bleiben wollen. In der Praxis wird diese Relevanz allerdings leider oft verkannt. 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Alle Infos und Tipps dazu jetzt bei uns.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/08\/14\/social-collaboration\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Social Collaboration \u2013 Zusammenarbeit verbessern\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Das Thema Social Collaboration ist in Zeiten der Digitalisierung hochrelevant f\u00fcr Unternehmen. 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