{"id":7399,"date":"2019-08-21T11:00:55","date_gmt":"2019-08-21T09:00:55","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=7399"},"modified":"2019-08-21T11:00:55","modified_gmt":"2019-08-21T09:00:55","slug":"servicemanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/08\/21\/servicemanagement\/","title":{"rendered":"Servicemanagement 2.0 ## Ihr Weg zu positiven Kundenbewertungen"},"content":{"rendered":"<p><strong>Gutes Servicemanagement zahlt sich aus. Kunden, denen im Bedarfsfall schnell und kompetent geholfen wird, kommen wieder, bewerten Ihr Unternehmen positiv und empfehlen Sie weiter. Mehr als genug Gr\u00fcnde, in die Optimierung des Servicemanagements zu investieren.<\/strong><br \/>\nWir verraten Ihnen, welche Ma\u00dfnahmen und Programme dabei helfen, Ihre Servicequalit\u00e4t zu optimieren \u2013 und damit auch wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben.<!--more--><br \/>\n<div id=\"attachment_7401\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-7401\" class=\"size-medium wp-image-7401\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/servicemanagement-300x218.jpg\" alt=\"servicemanagement\" width=\"300\" height=\"218\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/servicemanagement-300x218.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/servicemanagement-768x558.jpg 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/servicemanagement-1024x744.jpg 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/servicemanagement.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-7401\" class=\"wp-caption-text\">Gutes Servicemanagement zahlt sich aus \u2013 zum Beispiel in den Kundenbewertungen.<br \/>\u00a9 mohamed_hassan \/ Pixabay<\/p><\/div><\/p>\n<h3>Servicemanagement \u2013 Stolperfalle f\u00fcr Unternehmen<\/h3>\n<p>\u201eDer Kunde ist K\u00f6nig.\u201c Wohl jeder Unternehmer kennt diese Floskel und setzt sie vermutlich auch selbst ein. Die Realit\u00e4t sieht leider oft anders aus. Ob Paketdienst, Bank, Architekt, Arzt, Restaurant oder lokaler H\u00e4ndler \u2013 das Netz ist voll von Kundenbeschwerden, die sich \u00fcber mangelnden oder schlechten Service auslassen. Und das kann zu einem gro\u00dfen Problem werden. Seitdem Google, Facebook und Co. die M\u00f6glichkeit bieten, die Leistungen oder Produkte eines Anbieters schnell zu bewerten, hat die Anzahl der erhaltenen Sternchen gro\u00dfen Einfluss auf potenzielle Neukunden.<\/p>\n<h4>Kundenbewertungen beeinflussen das Kaufverhalten<\/h4>\n<p>Mittlerweile gibt es <a href=\"https:\/\/www.ausgezeichnet.org\/blog\/auswirkung-von-kundenbewertungen-auf-kaufverhalten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">viele Studien<\/a> dar\u00fcber, wie Kundenbewertungen das Kaufverhalten von Interessenten beeinflussen. Einmal ganz unabh\u00e4ngig davon, ob selbige echt oder fingiert sind \u2013 immerhin gibt es heutzutage unz\u00e4hlige Agenturen, die darauf spezialisiert sind, positive Bewertungen zu schreiben, um ein angeknackstes Image zu verbessern. Und die Portalbetreiber? Die versuchen zwar, gegen <strong>Fake-Bewertungen<\/strong> vorzugehen, sind dabei aber nur m\u00e4\u00dfig erfolgreich.<br \/>\nWie also k\u00f6nnen Sie als Unternehmer das Risiko minimieren, durch schlechte Kundenbewertungen potentielle Neukunden zu verlieren? Ganz einfach: indem Sie Ihr <strong>Servicemanagement optimieren<\/strong>.<\/p>\n<h3>Wie funktioniert ein gutes Servicemanagement?<\/h3>\n<p>Der Begriff Servicemanagement bezeichnet Verfahren zur Optimierung von Dienstleistungen und wird als Teil der Gesamt-Prozesskette angesehen. Anders ausgedr\u00fcckt: Servicemanagement ist die Schnittstelle zwischen Ihrem Produkt bzw. Ihrer Dienstleistung und Ihrem Kunden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie mit Ihrem Service auch bares Geld verdienen (zum Beispiel Montage-Leistungen) oder Ihren Kunden unentgeltlich vor oder nach dem Kauf zur Seite stehen. Wichtig ist nur eines: Bieten Sie Service-Leistungen an, sollten diese auch von guter Qualit\u00e4t sein. Ansonsten bewirkt Ihr Engagement n\u00e4mlich genau das Gegenteil. Unabh\u00e4ngig von einzelnen Ma\u00dfnahmen und Tools, die dabei helfen, die <strong>Servicequalit\u00e4t<\/strong> zu verbessern, sollten folgende Grunds\u00e4tze gelten:<\/p>\n<ul>\n<li>Anliegen Ihrer Kunden nehmen Sie immer ernst (auch wenn es schwer f\u00e4llt).<\/li>\n<li>Sie h\u00f6ren dem Kunden aktiv zu.<\/li>\n<li>Sie versuchen, schnell eine passende L\u00f6sung zu finden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Klingt banal, wird in der Praxis aber oft vergessen. Unser Tipp: Beobachten Sie sich einmal selbst, wenn Sie ein Problem mit einem Produkt oder einer Dienstleistung haben. Wie m\u00f6chten Sie behandelt und wahrgenommen werden?<br \/>\n<div id=\"attachment_7407\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-7407\" class=\"size-medium wp-image-7407\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/dienstleistungsmanagement-300x300.png\" alt=\"dienstleistungsmanagement\" width=\"300\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/dienstleistungsmanagement-300x300.png 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/dienstleistungsmanagement-150x150.png 150w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/dienstleistungsmanagement-768x768.png 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/dienstleistungsmanagement-1024x1024.png 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/dienstleistungsmanagement-185x185.png 185w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/dienstleistungsmanagement.png 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-7407\" class=\"wp-caption-text\">Freundliche Hilfe macht Kunden gl\u00fccklich.<br \/>\u00a9 mohamed_hassan \/ Pixabay<\/p><\/div><\/p>\n<h3>M\u00f6gliche Probleme beim Dienstleistungsmanagement<\/h3>\n<p>Gerade in kleineren Unternehmen ohne ein detailliertes Service-Konzept und entsprechende Tools kann der Service schnell zum Ressourcen-Fresser werden. Schlimmstenfalls versinkt sogar alles im Chaos und der \u201enormale\u201c Betriebsfluss leidet darunter. Davon hat am Ende des Tages dann keiner etwas. Wichtig ist daher, dass Sie genau pr\u00fcfen und analysieren, wie hoch der Service-Aufwand im Schnitt pro Kunde ist.<br \/>\nAnschlie\u00dfend stellt sich die Frage nach den Ressourcen. Haben Sie ausreichend Personal, um eingehende Serviceanfragen zeitnah zu bearbeiten? Sind diese Mitarbeiter auch entsprechend geeignet beziehungsweise geschult? Sollten Sie diese Fragen mit \u201eNein\u201c beantworten, kommen Sie um personelle Investitionen nicht herum. Alles andere w\u00fcrde sich irgendwann r\u00e4chen. H\u00e4ufen sich n\u00e4mlich die Kundenbeschwerden und erh\u00f6ht sich die <strong>Anzahl negativer Kundenbewertungen<\/strong> im Netz, drohen reale Umsatzeinbu\u00dfen und der Verlust bestehender sowie potentieller Kunden.<\/p>\n<h3>Tools &amp; Ma\u00dfnahmen, die Ihr Servicemanagement optimieren<\/h3>\n<p>Unsere im Folgenden vorgestellten Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre Servicequalit\u00e4t nachhaltig zu verbessern und Ordnung sowie Struktur in die Bearbeitung von Kundenanfragen zu bringen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kontaktoptionen.<\/strong>\u00a0machen Sie sich Gedanken dar\u00fcber, auf welchem Weg Ihre Kunden Kontakt zu Ihnen aufnehmen sollen. Nat\u00fcrlich m\u00fcssen Sie mehr als eine M\u00f6glichkeit bieten, zu viele generieren aber schnell ein Chaos. Unsere Empfehlung: Telefon und Kontaktformular auf Ihrer Website. So vermeiden Sie, dass \u00fcber Ihre allgemeine E-Mail Adresse \u201einfo@\u201c Anfragen oder Beschwerden eingehen, die dann \u00fcbersehen oder nicht korrekt weitergeleitet werden.<\/li>\n<li><strong>Einsatz von Bots<\/strong>. Botsysteme k\u00f6nnen einen Gro\u00dfteil der h\u00e4ufigsten Kundenanfragen bedienen. Und zwar ohne, dass Sie daf\u00fcr extra Personal abstellen und bezahlen m\u00fcssen. \u00dcber Ihre Website k\u00f6nnen Kunden mit \u201evirtuellen\u201c Servicemitarbeitern chatten, die Antworten auf wiederkehrende Fragen parat haben. Das spart Zeit und Kosten. Bei der Auswahl und Implementierung eines Botsystems unterst\u00fctzen Sie unsere <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> gern. Tipp: Lesen Sie auch unseren Artikel \u201e<a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2018\/06\/14\/digitale-kommunikation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Tsch\u00fcss Fax, hallo Chatbot<\/a>\u201c.<\/li>\n<li><strong>Ticketsystem<\/strong>. Ticketsysteme sorgen f\u00fcr schnelle und effiziente Abl\u00e4ufe innerhalb eines Teams. Statt E-Mail-Chaos und Post-its werden die eingegangenen Anfragen schnell im System erfasst und dem Mitarbeiter zugewiesen, in dessen Aufgabenbereich das Anliegen f\u00e4llt. Weiterer Vorteil: Der Status der Bearbeitung ist auch f\u00fcr jedes andere Team-Mitglied einsehbar. Damit schaffen Sie Transparenz und verbessern den Bearbeitungsprozess.<\/li>\n<li><strong>Virtuelle Telefonanlage<\/strong>. Durch die zahlreichen Funktionen einer modernen, virtuellen Telefonanlage k\u00f6nnen R\u00fcckrufbitten, Weiterleitungen und Co. einfach und schnell erfasst und bearbeitet werden. Es gibt auch L\u00f6sungen, die Schnittstellen zu Ticketsystemen bieten. Ihr IT-Dienstleister ber\u00e4t Sie dazu gern.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Professionelle Unterst\u00fctzung bei der Implementierung neuer Tools<\/h3>\n<p>Ob Botsystem, neue Telefonanlage oder Ticket-Software: Unsere erfahrenen <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> unterst\u00fctzen Sie gern bei der Realisierung neuer Ma\u00dfnahmen, die Ihre Servicequalit\u00e4t verbessern. Kontaktieren Sie uns einfach und unverbindlich f\u00fcr ein individuelles Angebot oder eine pers\u00f6nliche Erst-Beratung. Und weil Service auch bei uns gro\u00df geschrieben wird, stehen wir Ihnen nat\u00fcrlich auch nach der <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-infrastruktur\/hardware-und-software-beschaffung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Beschaffung<\/a> und Implementierung zur Seite und \u00fcbernehmen beispielsweise die Wartung sowie das <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-sicherheit\/patch-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Patch-Management<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gutes Servicemanagement zahlt sich aus. Kunden, denen im Bedarfsfall schnell und kompetent geholfen wird, kommen wieder, bewerten Ihr Unternehmen positiv und empfehlen Sie weiter. Mehr als genug Gr\u00fcnde, in die Optimierung des Servicemanagements zu investieren. 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Besonders die Themen rund um den digitalen Wandel und New Work haben es ihr angetan. Dar\u00fcber hinaus ist die erfahrene Texterin immer wieder fasziniert davon, welche neue Methoden und Tricks Hackern und Cyberkriminellen einfallen. Seit 2013 kennt Lena Klaus die IT-Branche und hat sich in diesem Zusammenhang auf die Erstellung von Webtexten und Blogartikeln f\u00fcr B2C- und B2B-orientierte Content-Plattformen spezialisiert. Bis zu ihrer Elternzeit im Jahr 2017 war sie als Content Marketing- und PR-Managerin bei der SYNAXON AG, dem Mutterunternehmen des IT-SERVICE.NETWORK, fest angestellt. W\u00e4hrend dieser T\u00e4tigkeit verantwortete sie nicht nur die allgemeine Unternehmenskommunikation und Pressearbeit, sondern auch s\u00e4mtlichen Content der SYNAXON-Marke PC-SPEZIALIST. Nach ihrer Elternzeit wechselte sie hauptberuflich die Branche, blieb der SYNAXON AG und der mittlerweile fest etablierten Marke IT-SERVICE.NETWORK aber weiterhin als freie Mitarbeiterin treu. Neben ihrer Arbeit als Redakteurin f\u00fcr den IT-SERVICE.NETWORK-Blog verfasst sie auch Texte f\u00fcr das IT-SERVICE.NETWORK-Lexikon, einzelne Themenseiten, Leistungsbeschreibungen oder Profilseiten der Partner. In ihrer Freizeit bleibt der Laptop dann allerdings meist aus: Sie genie\u00dft die Zeit mit Ihrem Mann (nat\u00fcrlich auch ein ITler) und ihrer Tochter \u2013 am liebsten auf Reisen in fernen L\u00e4ndern.","sameAs":["https:\/\/it-service.network\/"],"url":"https:\/\/it-service.network\/blog\/author\/lena-klaus\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7399","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7399"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7399\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7401"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7399"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7399"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7399"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}