{"id":7796,"date":"2019-09-24T08:29:59","date_gmt":"2019-09-24T06:29:59","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=7796"},"modified":"2019-09-24T08:29:59","modified_gmt":"2019-09-24T06:29:59","slug":"lizenzmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/09\/24\/lizenzmanagement\/","title":{"rendered":"Lizenzmanagement f\u00fcr Unternehmen ## 5 Tipps f\u00fcr Ihr Software-Lizenzmanagement"},"content":{"rendered":"

Als Lizenzmanagement wird der strukturierte Umgang mit allen Software-Lizenzen bezeichnet, die innerhalb eines Unternehmens Anwendung finden. Die Vorteile: Schutz vor Unterlizenzierung oder Mehrkosten durch \u00dcberlizenzierung.<\/strong>
\nWir haben f\u00fcnf Tipps zusammengestellt, die Ihnen beim Aufbau des Lizenzmanagements und der operativen Gestaltung helfen.
\n

\"lizenzmanagement\"

Gutes Lizenzmanagement spart bares Geld.
\u00a9 StartupStockPhotos \/ Pixabay<\/p><\/div><\/p>\n

Lizenzmanagement \u2013 Schutz vor rechtlichen Folgen und hohen Kosten<\/h3>\n

Das Thema Lizenzen ist besonders im B2B-Umfeld eine heikle Angelegenheit. War es (ganz) fr\u00fcher g\u00e4ngige Praxis, dass eine Lizenz auf mehreren Arbeitspl\u00e4tzen installiert wurde und diese zum Teil noch nicht einmal von seri\u00f6sen Anbietern stammte, drohen heute sehr schnell sehr heftige Konsequenzen, wenn Lizenzen nicht sauber eingekauft und abgerechnet werden. Durch die Einf\u00fchrung eines Lizenzmanagements minimieren Sie dieses Risiko nicht blo\u00df, sondern schaffen es quasi ab.
\nAber auch in die andere Richtung kann sich die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verwaltung aller Softwarelizenzen<\/strong> positiv auswirken. Anstatt einerseits Strafen zu bezahlen, weil limitierte Lizenzen mehrfach installiert sind, lassen sich andererseits Mehrkosten f\u00fcr \u00fcberfl\u00fcssige Lizenzen einsparen. Unterm Strich gilt also: Das Lizenzmanagement kann (und wird) Ihrem Unternehmen vermutlich bares Geld sparen. Und das Gute: Die Implementierung ist alles andere als ein Hexenwerk.<\/p>\n

Softwarelizenzen einfach managen \u2013 unsere Tipps<\/h3>\n

Im Folgenden haben wir f\u00fcnf Tipps zusammengestellt, die IT-Leiter, Administratoren oder F\u00fchrungskr\u00e4fte im Allgemeinen sicher und schnell durch das Projekt Lizenzmanagement f\u00fchren.<\/p>\n

Tipp 1: Verantwortlichkeiten definieren<\/h4>\n

Wer hat den Hut auf, wenn es k\u00fcnftig um Softwarelizenzen geht? Diese Frage sollten Sie gleich zu Beginn eindeutig beantworten. Tipp: Bestimmen Sie nicht nur eine Person, sondern mindestens auch einen Vertreter. Der Lizenzmanager<\/strong> ist in erster Linie daf\u00fcr verantwortlich, den Status Quo zu erfassen, im Anschluss daran notwendige Ma\u00dfnahmen sowie Prozesse zu definieren und deren operative Durchf\u00fchrung zu \u00fcberwachen.\u00a0Dazu arbeitet er vor allem eng mit dem Einkauf zusammen.
\nAls Lizenzmanager kommen sowohl externe IT-Dienstleister, als auch Mitarbeiter mit kaufm\u00e4nnischem Hintergrund und Basis-Wissen im Bereich Vertragsmanagement<\/strong> infrage \u2013 beispielsweise aus dem Einkauf. Sofern Sie Ihren externen Dienstleister grunds\u00e4tzlich auch mit der Softwarebeschaffung<\/a>\u00a0betraut haben, sollte er auch das Management der Lizenzen \u00fcbernehmen.<\/p>\n

Tipp 2: Zentrale Softwarebeschaffung<\/h4>\n

Bleiben wir beim Thema Softwarebeschaffung. Sie sollten unbedingt vermeiden, dass Tools und Programme einfach und jederzeit von jedermann bestellt beziehungsweise gekauft werden d\u00fcrfen. Wenn erst einmal der Marketingmitarbeiter eine Adobe Lizenz kauft, der Fuhrparkmanager ein tolles Programm entdeckt und die Buchhaltung sich selbst um die neueste Excel-Version k\u00fcmmert, entsteht schnell totales Chaos. Es f\u00fchrt sp\u00e4testens dann zu gro\u00dfen Problemen, wenn die emsigen Eink\u00e4ufer aus dem Unternehmen ausscheiden \u2013 und mit Ihnen auch Zugangsdaten, Rechnungen und Weiteres.
\nDie L\u00f6sung: Etablieren Sie eine feste Stelle, die sich um die Softwarebeschaffung k\u00fcmmert. Egal f\u00fcr welche Abteilung, egal f\u00fcr welche Art von Software. Das k\u00f6nnen auch hier wieder ein externer IT-Dienstleister sein, die Einkaufsabteilung oder der Lizenzemanager, der in diesem Fall ebenfalls eng mit dem Einkauf zusammenarbeitet.<\/p>\n

Tipp 3: Software-Konsolidierung<\/h4>\n

Die Regel ist einfach: Je weniger Programme vorhanden sind, desto einfacher gelingt die Lizenzverwaltung. Sollte Ihr Unternehmen zum Beispiel in den vergangenen Jahren stark gewachsen sein oder neue Gesch\u00e4ftsbereiche erschlossen haben, wundert es nicht, wenn viele Programme vorhanden sind, die sich teilweise oder g\u00e4nzlich in ihrer Funktionalit\u00e4t \u00fcberschneiden. Das Problem daran: Sie zahlen im Zweifel doppelt und dreifach.
\nDie L\u00f6sung: F\u00fcr jeden Software-Anwendungsbereich<\/strong> gibt es nur ein Programm. Eines f\u00fcr E-Mails, eines f\u00fcr die Textverarbeitung, eines f\u00fcr die Bildbearbeitung, eines f\u00fcr die interne Kommunikation usw. Aus dieser Vorgehensweise ergibt sich ein weiterer Vorteil: Sie profitieren schneller bei der Beschaffung (Stichwort Mengenrabatt), wenn Sie viele Lizenzen f\u00fcr ein Tool kaufen, statt wenige f\u00fcr mehrere Tools.
\n

\"softwarelizenzen

Welche Windows-Lizenz passt zu Ihrem Unternehmen? \u00a9 Microsoft<\/p><\/div><\/p>\n

Tipp 4: Richtige Lizenzierung<\/h4>\n

Die gro\u00dfe Herausforderung besteht darin, die beste Lizenzform zum besten Preis zu finden, sobald eine neue Software angeschafft werden soll\/muss. Je nach Programm und Anbieter kann das eine Wissenschaft f\u00fcr sich sein. Wer einfach kauft, zahlt schnell auch drauf. Wer falsch kauft, sowieso. Beispiel: Als kleiner Betrieb mit nur drei B\u00fcroangestellten stellt die Home&Business-Version von Microsoft<\/a> auf den ersten Blick ein regelrechtes Schn\u00e4ppchen dar. Was dabei viele \u00fcbersehen: Bei der Pro-Version gibt es nur einen Lizenzschl\u00fcssel und die Verteilung mit einem Unternehmensschl\u00fcssel ist explizit untersagt. Einmal ganz unabh\u00e4ngig davon, dass Einzelinstallationen oft einen hohen Mehraufwand verursachen, da jeder Schl\u00fcssel inklusive Datentr\u00e4ger dokumentiert und archiviert werden muss.
\nDie L\u00f6sung: ein externer IT-Dienstleister. Dessen Mitarbeiter haben an entsprechenden Lizenz-Schulungen<\/strong> teilgenommen, die alle gro\u00dfen Hersteller Fachleuten anbieten, um sich im Lizenz-Dschungel zurecht finden zu k\u00f6nnen. Die Chance, dass ein \u201enormaler\u201c Admin das vermag, ist klein und eine Schulung auf eigene Kosten ist h\u00e4ufig unwirtschaftlich.
\nEin anderes Beispiel betrifft Open-Source-Software.<\/strong> Viele Unternehmen setzen beispielsweise MySQL-Datenbanken ein und vergessen dabei ganz, dass es hier eine Lizenzpflicht gibt. Zumindest f\u00fcr Unternehmen. Rechtliche Stolpersteine existieren auch bei gebrauchter Software. Der Lizenzmanager muss also unbedingt immer die einzelnen Lizenzbedingungen pr\u00fcfen<\/strong>, um teure Nachlizenzierungen oder Strafen zu vermeiden.<\/p>\n

Tipp 5: Sichere Aufbewahrung<\/h4>\n

Eine weitere Aufgabe des Lizenzmanagers ist es, alle Datentr\u00e4ger und Lizenznachweise sicher und zentral aufzubewahren. Das kann im Unternehmenssafe sein, in einem Bankschlie\u00dffach oder in einem gesicherten, feuerfesten Aktenschrank. Wichtig ist, dass bei Bedarf schnell alle Belege vorhanden sind. Alle entsprechenden Dokumente \u00fcber die Lizenzen werden idealerweise digitalisiert und in der Cloud aufbewahrt.<\/p>\n

Lizenzmanagement leicht gemacht \u2013 mit professioneller Unterst\u00fctzung<\/h3>\n

Sie m\u00f6chten die strukturierte Verwaltung Ihrer Softwarelizenzen direkt in Angriff nehmen? Dann wenden Sie sich an unsere Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a>. Ihr Vorteil: Sie sparen eigenen Aufwand, eigene Ressourcen und langwierige Recherchen. Kontaktieren Sie einfach den Experten in Ihrer N\u00e4he und \u00fcbergeben Sie das Lizenzmanagement in erfahrene H\u00e4nde.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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