{"id":8301,"date":"2019-10-22T08:56:58","date_gmt":"2019-10-22T06:56:58","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=8301"},"modified":"2019-10-22T08:56:58","modified_gmt":"2019-10-22T06:56:58","slug":"elektronisches-fahrtenbuch","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/10\/22\/elektronisches-fahrtenbuch\/","title":{"rendered":"Elektronisches Fahrtenbuch ## Fahrtenbuch richtig f\u00fchren und Steuern sparen"},"content":{"rendered":"<p><strong>Ein elektronisches Fahrtenbuch kann die B\u00fcrokratie rund um Firmenfahrzeuge stark vereinfachen und komfortabler machen. Spezielle Software und iOS- beziehungsweise Android-Apps digitalisieren das Fahrtenbuch und k\u00f6nnen bares Geld Richtung Finanzamt sparen.<\/strong><br \/>\nWir verraten Ihnen, wie Sie ein Fahrtenbuch richtig f\u00fchren, und geben Tipps f\u00fcr die Umstellung auf elektronische Alternativen.<!--more--><br \/>\n<div id=\"attachment_8304\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-8304\" class=\"size-medium wp-image-8304\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/elektronisches-fahrtenbuch-300x199.jpg\" alt=\"elektronisches fahrtenbuch\" width=\"300\" height=\"199\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/elektronisches-fahrtenbuch-300x199.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/elektronisches-fahrtenbuch-768x511.jpg 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/elektronisches-fahrtenbuch-1024x681.jpg 1024w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/elektronisches-fahrtenbuch.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-8304\" class=\"wp-caption-text\">Elektronische Fahrtenb\u00fccher bieten eine Menge Vorteile. Bild: Pixabay \/ jarmoluk<\/p><\/div><\/p>\n<h3>Elektronisches Fahrtenbuch \u2013 die Vorteile<\/h3>\n<p>In Zeiten der <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/?s=digitalisierung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Digitalisierung<\/a> und des papierlosen B\u00fcros wirkt das traditionelle Fahrtenbuch oftmals wie ein Relikt aus der Vergangenheit. Entwickler und Software-Anbieter wie Lexware oder <a href=\"https:\/\/m.vimcar.de\/fb\/elektronisches-fahrtenbuch\/?utm_medium=sea&amp;utm_source=google&amp;utm_campaign=de_sea_google_3-mf-fahrtenbuch-decision_elektronisches-fahrtenbuch_et&amp;gclid=CjwKCAjwldHsBRAoEiwAd0Jybdt3r02uN9qtW7vUNDTdMD_EOx4OxXCGqdnh7IMvvf8Q72mvHPhZGBoCC7QQAvD_BwE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Vimcar<\/a> haben sich diesem Umstand l\u00e4ngst angenommen und bieten Programme und Apps an, die dem leidigen Ausf\u00fcllen mittels Papier und Stift ein Ende bereiten. Ebenso entfallen viele T\u00e4tigkeiten, die sich bislang durch Fahrzeuge aus dem Firmenbestand ergeben haben, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden \u2013 also beispielsweise die Recherche nach dem letzten Fahrer und ein anschlie\u00dfendes Nachtragen.<br \/>\nAuch die h\u00e4ufig gestellte Frage, wie man ein <strong>Fahrtenbuch richtig f\u00fchren<\/strong> muss,\u00a0 um steuerrechtlich auf der sicheren Seite zu sein, hat sich durch die innovativen elektronischen Fahrtenb\u00fccher ein f\u00fcr alle mal erledigt. Denn: Sie bieten oft umfangreiche Hilfestellungen.<br \/>\nKurzum: Elektronische beziehungsweise digitale Fahrtenb\u00fccher bieten eine Menge Vorteile \u2013 und keinen einzigen Nachteil gegen\u00fcber der traditionellen Erfassung. Wie einfach die Nutzung wirklich ist, stellen wir Ihnen im Folgenden vor.<\/p>\n<h3>Firmenwagen-Fahrtenbuch im 21. Jahrhundert<\/h3>\n<p>Exemplarisch f\u00fcr nahezu alle Anbieter in diesem Segment stellen wir Ihnen als <strong>Fahrtenbuch-Beispiel<\/strong> die Vimcar-App vor. Bei Vimcar handelt es sich um ein Unternehmen aus Berlin, dass sich ausschlie\u00dflich dem Thema der elektrischen Fahrtenb\u00fccher verschrieben hat. Der Ansatz des Anbieters basiert auf einer Kombination von Hard- und Software. So gehen Sie im Detail vor:<\/p>\n<ul>\n<li>Sie erstellen online ein Benutzerkonto und erhalten anschlie\u00dfend auf dem Postweg die notwendige Hardware \u2013 den Vimcar-<strong>Fahrtenbuchstecker.<\/strong><\/li>\n<li>Sie laden die Vimcar-App kostenlos aus dem <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.vimcar.spots&amp;hl=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Play Store<\/a> beziehungsweise aus Apples <a href=\"https:\/\/apps.apple.com\/de\/app\/vimcar\/id919917811\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">App Store<\/a> herunter und loggen sich ein. Alternativ steht nat\u00fcrlich auch eine Desktop-Variante zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<li>Sie stecken den Stecker in die OBD-Schnittstelle Ihres Autos und verbinden sich mit dem Nutzerkonto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fertig. Ab sofort ist das elektronische Fahrtenbuch einsatzbereit. Die Dokumentation aller Fahrten erfolgt dabei automatisch, rechtssicher und transparent. So k\u00f6nnen nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen zwar erfolgen, werden aber finanzamtskonform protokolliert. Zus\u00e4tzlich stehen umfangreiche Nutzungsstatistiken und die Funktion eines manipulationssicheren PDF-Exports f\u00fcr das Finanzamt zur Verf\u00fcgung. On top sorgt die integrierte GPS-Ortung daf\u00fcr, dass Sie Ihr Fahrzeug jederzeit wiederfinden.<br \/>\n<div id=\"attachment_8317\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-8317\" class=\"size-medium wp-image-8317\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/elektronische-fahrtenb\u00fccher-300x221.jpg\" alt=\"elektronisches fahrtenbuch kann steuern sparen\" width=\"300\" height=\"221\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/elektronische-fahrtenb\u00fccher-300x221.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/elektronische-fahrtenb\u00fccher.jpg 744w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-8317\" class=\"wp-caption-text\">Steuern sparen leicht gemacht.<br \/>Bild: Pixabay \/geralt<\/p><\/div><\/p>\n<h3>Steuervorteile durch elektronisches Fahrtenbuch<\/h3>\n<p>Weitere Vorteile \u2013 erg\u00e4nzend zur einfachen Nutzbarkeit von Fahrtenbuch-Apps und Co. \u2013 ergeben bei der Steuer. Laut Aussage der Anbieter Vimcar und Lexware betr\u00e4gt die durchschnittliche <strong>Steuerersparnis<\/strong> pro Jahr mehr als 2.700 Euro im Vergleich zur Ein-Prozent-Methode.<br \/>\nZur Erl\u00e4uterung: Jeder, der einen Firmenwagen f\u00e4hrt und diesen auch privat nutzt, erh\u00e4lt dadurch den sogenannten <strong>geldwerten Vorteil<\/strong>. Und dieser muss \u2013 wie das \u201enormale\u201c Einkommen \u2013 auch versteuert werden. Die Firmenwagennutzer haben dabei die Wahl, ob Sie sich f\u00fcr die pauschale Ein-Prozent-Regel entscheiden, bei der jeden Monat ein Prozent des Listenpreises des Wagens versteuert wird, oder ob Sie die private Nutzung mittels eines Fahrtenbuches erfassen.<br \/>\nDabei gilt die Faustregel: Die Ein-Prozent-Regelung lohnt sich nur dann, wenn die private Nutzung des Fahrzeugs sehr hoch ist. Ist das aber nicht der Fall, kann die situative <strong>Erfassung von Firmen- und Privatfahrten<\/strong> mittels eines Fahrtenbuchs bares Geld einsparen.<\/p>\n<h4>Excel-Fahrtenbuch wird nicht anerkannt<\/h4>\n<p>Dabei ist es jedoch wichtig, auf welche Weise die Fahrten dokumentiert werden. Ein <strong>Excel-Fahrtenbuch<\/strong> wird vom Finanzamt beispielsweise als Nachweis nicht anerkannt. Ein Fahrtenbuch in Papierform hingegen schon. Und auch ein elektronisches \u2013 zum Beispiel mit der App Vimcar erstelltes \u2013 Fahrtenbuch.<br \/>\nVorsteuerabzugsberechtigte Selbstst\u00e4ndige und Unternehmer haben mit dem Vorsteuerabzug \u00fcbrigens noch eine weitere Option, bares Geld zu sparen. Bei einer betrieblichen Nutzung von mindestens zehn Prozent k\u00f6nnen sie die Vorsteuer aus Rechnungen f\u00fcr gemischt genutzte Firmenfahrzeuge voll abziehen.<br \/>\nSie sehen schon: Es gibt allerhand Regeln, die es im Zusammenhang mit einem Fahrtenbuch steuerrechtlich zu beachten gilt.<\/p>\n<h3>Fahrten finanzamtskonform erfassen<\/h3>\n<p>Wichtig f\u00fcr das Finanzamt ist die korrekte Erfassung aller Fahrten gem\u00e4\u00df der entsprechenden Vorgaben im Einkommenssteuergesetz \u2013 zu finden unter \u00a7 8 Abs. 2 Satz 4 EStG. Die wichtigsten Regeln dabei lauten:<\/p>\n<ul>\n<li>L\u00fcckenlose Dokumentation aller Fahrten<\/li>\n<li>Zeitnahe F\u00fchrung mit 7-Tage-Regel und \u00c4nderungshistorie<\/li>\n<li>Protokoll nachtr\u00e4glich durchgef\u00fchrter \u00c4nderungen<\/li>\n<li>Papier-Fahrtenb\u00fccher m\u00fcssen gebunden sein und d\u00fcrfen keine Leerzeilen enthalten<\/li>\n<\/ul>\n<p>All diesen Anforderungen werden die modernen Programme und Apps nat\u00fcrlich gerecht, was Ihnen die Entscheidung f\u00fcr selbige leicht machen d\u00fcrfte. Sofern Sie bei der Entscheidung f\u00fcr einen Anbieter, bei der Beschaffung der Software oder bei der Installation einer passenden L\u00f6sung professionelle Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen, stehen Ihnen unsere erfahrenen <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> nat\u00fcrlich gern zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein elektronisches Fahrtenbuch kann die B\u00fcrokratie rund um Firmenfahrzeuge stark vereinfachen und komfortabler machen. Spezielle Software und iOS- beziehungsweise Android-Apps digitalisieren das Fahrtenbuch und k\u00f6nnen bares Geld Richtung Finanzamt sparen. 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