{"id":8613,"date":"2019-11-22T08:20:46","date_gmt":"2019-11-22T07:20:46","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=8613"},"modified":"2019-11-22T08:20:46","modified_gmt":"2019-11-22T07:20:46","slug":"microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/11\/22\/microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams ## Vorteile des funktionsstarken Collaboration-Tools"},"content":{"rendered":"<p><strong>Microsoft Teams bietet zahlreiche (neue) M\u00f6glichkeiten, die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit zu optimieren und die Effizienz des ganzen Unternehmens zu steigern. Wie das funktioniert? Unter anderem mit einer strukturierten Datenablage, smarten Bots und interaktiven Live-Events.<\/strong><br \/>\nWir pr\u00e4sentieren Ihnen die praktischen Features im Detail inklusive m\u00f6glicher Anwendungsszenarien und haben alle Vorteile der Business-L\u00f6sung \u00fcbersichtlich f\u00fcr Sie zusammengefasst.<!--more--><br \/>\n<div id=\"attachment_8619\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-8619\" class=\"size-medium wp-image-8619\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/microsoft-teams-960x608-300x190.jpg\" alt=\"Microsoft Teams\" width=\"300\" height=\"190\" srcset=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/microsoft-teams-960x608-300x190.jpg 300w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/microsoft-teams-960x608-768x486.jpg 768w, https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/microsoft-teams-960x608.jpg 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-8619\" class=\"wp-caption-text\">Microsoft Teams bietet zahlreiche Funktionen und Features. Bild: Microsoft<\/p><\/div><\/p>\n<h3>Microsoft Teams \u2013 Zusammenarbeit auf einem neuen Level<\/h3>\n<p>Microsoft Teams ist in erster Linie eine funktionsstarke Collaboration-Plattform, die es vermag, Arbeitsabl\u00e4ufe in Unternehmen ma\u00dfgeblich zu optimieren. Idealerweise profitieren Sie als Unternehmer davon gleich dreifach, denn s\u00e4mtliche Prozesse lassen sich durch den Einsatz von Microsoft Teams nicht nur beschleunigen, sondern auch effizienter und transparenter gestalten. Dazu stehen unterschiedliche Instrumente innerhalb der Anwendung zur Verf\u00fcgung, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen und erkl\u00e4ren.<br \/>\nVorab aber noch eine nicht unwichtige Kerninformationen: Im Anschluss an das Lesen unseres Artikels k\u00f6nnen Sie sich direkt selbst von Microsoft Teams \u00fcberzeugen. Die <a href=\"https:\/\/products.office.com\/de-de\/microsoft-teams\/free\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Basis-Version der Anwendung<\/a> steht allen Nutzern kostenlos zur Verf\u00fcgung. Die Business-Essentials bzw. Business-Premium-Version steht f\u00fcr einen monatlichen Betrag von 4,20 bzw. 10,50 pro Anwender zur Verf\u00fcgung. Welche Version welche Funktionen bietet, ist auf der Microsoft-Website \u00fcbersichtlich dargestellt.<\/p>\n<h3>\u201eMeet now\u201c \u2013 schnelle Abstimmungen nach Bedarf<\/h3>\n<p>Die sogenannte \u201eMeet now\u201c-Funktion von Microsoft Teams eignet sich ideal f\u00fcr kurze Abstimmungen, die m\u00f6glichst schnell erfolgen m\u00fcssen. Einfach und schnell via Klick auf den entsprechenden Button werden alle Mitglieder innerhalb der vorab definierten Nutzergruppe zur Sofort-Besprechung eingeladen. Wer auf die Schnelle nicht teilnehmen kann oder will, schaut sich einfach die entsprechende Aufzeichnung an, die im Anschluss an das Direkt-Meeting im jeweiligen Channel bereitgestellt wird.<br \/>\nW\u00e4hrend des Online-Meetings k\u00f6nnen die Teilnehmer dank der vollst\u00e4ndigen<strong> Integration in Microsoft Office<\/strong> \u00fcbrigens in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten, Tabellen und Pr\u00e4sentationen arbeiten. Allein dadurch ist eine <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/09\/19\/produktivitaet-steigern-cloud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Steigerung der Produktivit\u00e4t<\/a> nahezu vorbestimmt.<\/p>\n<h3>KI Bots an Bord<\/h3>\n<p>Was viele (noch) nicht wissen: Die Anwendung fungiert auch als eine Art zentrale Informationsbibliothek des Unternehmens. \u00dcber entsprechende Bots nutzt MS Teams k\u00fcnstliche Intelligenz, um Fragen zur Plattform zu beantworten und darauf basierend aus sich selbst heraus zu lernen. Bedeutet: Die Antworten werden immer besser, die Suche maximal effizient.<br \/>\nZudem l\u00e4sst sich das System dank einer stetig wachsenden Bots-Bibliothek im Microsoft-Teams-Store erweitern und sich ver\u00e4ndernde oder zus\u00e4tzliche Abfragen anpassen. Wer entsprechende Experten besch\u00e4ftigt oder auf den Service von professionellen <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">IT-Dienstleistern<\/a> zur\u00fcckgreift, kann sogar selbst eigene Bots inklusive Schnittstellen zu anderen Datenbanken erstellen. So passt sich MS Teams schnell perfekt an Ihr Unternehmen an.<\/p>\n<h3>Live-Event statt physischer Betriebsversammlung<\/h3>\n<p>Immer mehr Unternehmen gew\u00e4hren Ihren Mitarbeitern die M\u00f6glichkeit, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten \u2013 unter anderem, um Job und Familie gut unter einen Hut zu bekommen. Steht dann aber zum Beispiel eine Betriebsversammlung an, kann das einen gro\u00dfen Organisationsaufwand f\u00fcr die gesamte Belegschaft bedeuten.<br \/>\nGanz davon abgesehen, dass auch noch der Au\u00dfendienst irgendwie den Weg in die Zentrale finden muss. Auch hier bietet Microsoft Teams eine praktische Alternative. Statt m\u00f6glichst alle Mitarbeiter zeitgleich in die B\u00fcror\u00e4umlichkeiten zu bekommen, wird die Versammlung einfach gestreamt. Alles, was dazu n\u00f6tig ist, ist eine stabile Internetverbindung.<br \/>\nWer sich von unterwegs oder Zuhause aus an Abstimmungen oder Diskussionen beteiligen m\u00f6chte, nutzt einfach die integrierte Chat-Funktion. Die Mitarbeiter, die das Live-Event beispielsweise wegen Urlaub oder Krankheit nicht verfolgen k\u00f6nnen, schauen sich bei Zeiten einfach die Aufzeichnung an. \u00dcbrigens: Auch das Einladen externer Teilnehmer ohne Teams Lizenz ist ohne weiteres m\u00f6glich.<\/p>\n<h3>Schnittstellen &amp; \u00fcbergreifende Zusammenarbeit<\/h3>\n<p>Eine gro\u00dfe Besonderheit ist, dass Teams nicht dort endet, wo das Microsoft Angebot aufh\u00f6rt. Neben der M\u00f6glichkeit, nahezu alle Office-365-Anwendungen zu verbinden, sorgen die sogenannten \u201eConnectors\u201c f\u00fcr die Anbindung anderer, bekannter Dienste wie beispielsweise Yammer, Twitter oder auch Facebook. Verbunden mit einem \u00fcbergreifenden Single-Sign-On hat das den Vorteil, dass zeitraubende Einzel-Logins entfallen und innerhalb des Teams Transparenz herrscht.<br \/>\nAuch die Option, effektiv mit Externen zu arbeiten, ist gegeben. Dazu wird einfach ein entsprechender Gast-Zugriff eingerichtet. Schon k\u00f6nnen Dienstleister, Freelancer oder Partner auf Dateien und Dokumente zugreifen oder die Chat- und Besprechungsfunktion nutzen. Das Ganze funktioniert \u00fcbrigens auch mit mobilen Endger\u00e4ten und bietet somit eine noch gr\u00f6\u00dfere Flexibilit\u00e4t.<\/p>\n<h3>Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen nutzen<\/h3>\n<p>Wenn Sie Fragen zu Microsoft Team haben, mehr \u00fcber die Vorteile erfahren m\u00f6chten oder professionelle Unterst\u00fctzung bei der Nutzung ben\u00f6tigen, wenden Sie sich einfach an einen unserer <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a>. Wir freuen uns auf Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme und stehen Ihnen bei allen Aufgaben, Herausforderungen und Fragen rund um Microsoft-Produkte zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Teams bietet zahlreiche (neue) M\u00f6glichkeiten, die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit zu optimieren und die Effizienz des ganzen Unternehmens zu steigern. Wie das funktioniert? Unter anderem mit einer strukturierten Datenablage, smarten Bots und interaktiven Live-Events. 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