{"id":9014,"date":"2019-11-27T08:46:45","date_gmt":"2019-11-27T07:46:45","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=9014"},"modified":"2019-11-27T08:46:45","modified_gmt":"2019-11-27T07:46:45","slug":"loeschkonzept-dsgvo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/11\/27\/loeschkonzept-dsgvo\/","title":{"rendered":"L\u00f6schkonzept DSGVO ## Tipps zur Erstellung eines DSGVO-L\u00f6schkonzepts"},"content":{"rendered":"<p><strong>Ein L\u00f6schkonzept DSGVO sollte jedes Unternehmen haben, das sich vor Bu\u00dfgeldern und Sanktionen wegen Datenschutzverst\u00f6\u00dfen sch\u00fctzen m\u00f6chte. Denn die Vorgaben zur L\u00f6schung personenbezogener Daten sind ein wichtiger Bestandteil der DSGVO, die Beh\u00f6rden beobachten ihre Umsetzung mit Argusaugen.<\/strong><br \/>\nWir erkl\u00e4ren, wie Sie ein DSGVO-L\u00f6schkonzept erstellen k\u00f6nnen und welche Unterst\u00fctzung die DIN 66398 dabei bietet.<!--more--><br \/>\n<div id=\"attachment_4411\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-4411\" class=\"wp-image-4411 size-medium\" src=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/recht-auf-vergessenwerden-300x200.jpg\" alt=\"l\u00f6schkonzept dsgvo\" width=\"300\" height=\"200\" \/><p id=\"caption-attachment-4411\" class=\"wp-caption-text\">Das Recht auf L\u00f6schung reguliert den Umgang mit personenbezogenen Daten gem\u00e4\u00df DSGVO. Bild: Pixabay\/wattblicker<\/p><\/div><\/p>\n<h3>L\u00f6schkonzept DSGVO \u2013 keine K\u00fcr, sondern Pflicht<\/h3>\n<p>Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten spielt die sogenannte Speicherbegrenzung in Artikel 5 der EU-Datenschutzgrundverordnung eine entscheidende Rolle. Hierzu hei\u00dft es: \u201ePersonenbezogene Daten m\u00fcssen in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange erm\u00f6glicht, wie es f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.\u201c<br \/>\nEine Ausnahme von dieser Regel gilt nur, wenn die Daten f\u00fcr die \u201eim \u00f6ffentlichen Interesse liegende Archivzwecke oder f\u00fcr wissenschaftliche und historische Forschungszwecke oder f\u00fcr statistische Zwecke verarbeitet werden.\u201c<br \/>\nHei\u00dft im Klartext: Wer Daten l\u00e4nger speichert, als er muss, verst\u00f6\u00dft gegen die DSGVO und auch gegen das sogenannte \u201eRecht auf Vergessenwerden\u201c. J\u00fcngst passierte das der Wohnungsgesellschaft Deutsche Wohnen, die daf\u00fcr einen Rekord-Bu\u00dfgeldbescheid in H\u00f6he von sage und schreibe <a href=\"https:\/\/t3n.de\/news\/dsgvo-deutsche-wohnen-kassiert-1216726\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">14,5 Millionen Euro erhielt.<\/a><\/p>\n<h3>Das Recht auf Vergessenwerden<\/h3>\n<p>Der Artikel 17 der Datenschutzgrundverordnung widmet sich dem Recht auf L\u00f6schung sowie dem Recht auf Vergessenwerden und nennt mehrere Gr\u00fcnde f\u00fcr das Eintreten der L\u00f6schpflicht:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Daten sind f\u00fcr ihren urspr\u00fcnglichen Zweck nicht mehr notwendig (zum Beispiel Bewerbungsverfahren, siehe auch <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/07\/26\/datenschutzerklaerung-fuer-bewerber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u201eDatenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Bewerber\u201c<\/a>)<\/li>\n<li>Die Verarbeitung der Daten erfolgte unrechtm\u00e4\u00dfig<\/li>\n<li>Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung und es fehlt eine anderweitige Rechtsgrundlage<\/li>\n<li>Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine berechtigten Gr\u00fcnde f\u00fcr die weitere Verarbeitung vor<\/li>\n<\/ul>\n<p>Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Artikel <a href=\"https:\/\/it-service.network\/blog\/2018\/11\/20\/recht-auf-vergessenwerden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u201eDas Recht auf Vergessenwerden\u201c<\/a>.<\/p>\n<h3>Erstellung eines \u201eL\u00f6schkonzept DSGVO\u201c \u2013 Aufgabe f\u00fcr Unternehmen<\/h3>\n<p>Unabh\u00e4ngig vom Recht auf Vergessenwerden und Artikel 15 (und 30) der DSGVO, existieren auch L\u00f6schvorgaben im neuen Bundesdatenschutzgesetz (siehe \u00a7 35). F\u00fcr Unternehmen, die rechtlich sauber arbeiten und keine Sanktionen f\u00fcrchten wollen, ist die Erstellung eines L\u00f6schkonzeptes f\u00fcr Daten also alternativlos.<br \/>\nDie Herausforderung dabei ist, dass das Konzept s\u00e4mtliche Vorgaben und Auflagen entsprechend einbezieht und dann auch in der Praxis umsetzt. Dazu kann die DIN 66398 n\u00fctzlich sein, die Empfehlungen f\u00fcr den Aufbau und die inhaltliche Ausgestaltung gibt. Zudem beschreibt die Norm Vorgehensweisen, mit denen sich die jeweiligen L\u00f6schregeln und L\u00f6schfristen f\u00fcr unterschiedliche Arten von Daten bestimmen lassen.<br \/>\nWer die DIN 66398 zur Erstellung eines L\u00f6schkonzept DSGVO nutzen m\u00f6chten, sollte sich mit folgenden Begriffen vertraut machen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Datenart<\/strong>: Dabei handelt es sich um alle Daten, die zu einem gemeinsamen Zweck verarbeitet werden<\/li>\n<li><strong>L\u00f6schfrist<\/strong>: Meint die Zeitspanne, nach der die Daten gel\u00f6scht werden sollen\/m\u00fcssen (der Startzeitpunkt bestimmt den Ablauf der Frist)<\/li>\n<li><strong>L\u00f6schregel<\/strong>: Beschreibt die jeweils g\u00fcltige Regel f\u00fcr jede L\u00f6schklasse<\/li>\n<li><strong>L\u00f6schklassen<\/strong>: Fasst die Datenarten nach L\u00f6schfrist und Startzeitpunkt zusammen<\/li>\n<li><strong>Umsetzungsregel<\/strong>: Gibt konkrete Handlungsempfehlungen f\u00fcr die Umsetzung der jeweiligen Regel unter Ber\u00fccksichtigung von Ressourcen und Technik<\/li>\n<li><strong>Verantwortlichkeiten<\/strong>: Regelt, wer f\u00fcr die Umsetzung sowie f\u00fcr die Erstellung und Pflege des L\u00f6schkonzepts zust\u00e4ndig ist<\/li>\n<\/ul>\n<h3>L\u00f6schkonzept DSGVO erstellen<\/h3>\n<p>Der Ablauf f\u00fcr die Erstellung eines L\u00f6schkonzepts lautet nach DIN 66398 wie folgt:<\/p>\n<ul>\n<li>Bestimmung der Datenarten, die es im Unternehmen gibt (zum Beispiel Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten)<\/li>\n<li>Zusammenfassung aller Datenarten in passende L\u00f6schklassen<\/li>\n<li>Definition von entsprechenden L\u00f6schregeln f\u00fcr die Datenarten<\/li>\n<li>Definition von konkreten Umsetzungsregeln und der Verantwortlichen (wer, was, wann, wie, wo)<\/li>\n<li>Dokumentation der geplanten und erfolgten Schritte sowie Pflege der Dokumentation<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie sehen: Die Erstellung eines L\u00f6schkonzepts ist zwar mit einer Menge Arbeit verbunden, die sich am Ende aber mehr als auszahlt, wenn eine Pr\u00fcfung durch die zust\u00e4ndige Datenschutzbeh\u00f6rde erfolgt. Wenn Sie bei diesem Projekt Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen, nehmen Sie gern Kontakt zu unseren <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-dienstleister-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK<\/a> auf.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein L\u00f6schkonzept DSGVO sollte jedes Unternehmen haben, das sich vor Bu\u00dfgeldern und Sanktionen wegen Datenschutzverst\u00f6\u00dfen sch\u00fctzen m\u00f6chte. Denn die Vorgaben zur L\u00f6schung personenbezogener Daten sind ein wichtiger Bestandteil der DSGVO, die Beh\u00f6rden beobachten ihre Umsetzung mit Argusaugen. 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