{"id":9682,"date":"2019-11-28T08:20:52","date_gmt":"2019-11-28T07:20:52","guid":{"rendered":"https:\/\/it-service.network\/blog\/?p=9682"},"modified":"2026-01-30T10:04:20","modified_gmt":"2026-01-30T09:04:20","slug":"dsgvo-checkliste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-service.network\/blog\/2019\/11\/28\/dsgvo-checkliste\/","title":{"rendered":"DSGVO-Checkliste ## Checkliste f\u00fcr den Datenschutz im Unternehmen"},"content":{"rendered":"

Mit einer DSGVO-Checkliste behalten Sie den \u00dcberblick und vermeiden \u00c4rger mit der Datenschutzbeh\u00f6rde. Gerade KMUs sind noch immer unsicher, ob sie den hohen Auflagen der DSGVO gerecht werden. Und tats\u00e4chlich ist das h\u00e4ufig nicht so.<\/strong>
\nMit unserer Checkliste k\u00f6nnen Sie schnell \u00fcberpr\u00fcfen, wie gut oder schlecht es um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen bestellt ist.<\/p>\n

\"dsgvo

Eine DSGVO-Checkliste hilft, den \u00dcberblick zu behalten.
\u00a9 Bild: Pixabay\/Tumisu<\/p><\/div>\n

Datenschutz im Unternehmen \u2013 Checkliste<\/h3>\n

Auch wenn die Datenschutzgrundverordnung schon seit Mai 2018 g\u00fcltig ist, verzweifeln noch immer viele Unternehmer an der Umsetzung. Die Unsicherheit ist \u2013 gerade ohne juristisches Fachwissen \u2013 gro\u00df und ein DSGVO-Versto\u00df kann schlie\u00dflich richtig teuer werden. So bereitet die DSGVO nicht nur \u201ealten Hasen\u201c im Unternehmertum Kopfzerbrechen, sondern auch jungen Gr\u00fcndern und Start-ups.
\nDie Sorge, unwissentlich gegen die strengen Auflagen zu versto\u00dfen, ist h\u00e4ufig nicht unbegr\u00fcndet. Und sp\u00e4testens seit dem Rekord-Bu\u00dfgeld gegen die Deutsche Wohnen in H\u00f6he von 14,5 Millionen Euro, wei\u00df jeder: Ein DSGVO-Bu\u00dfgeld kann das wirtschaftliches Aus bedeuten.
\nEine DSGVO-Checkliste kann den ersten, wichtigen Schritt auf dem Weg zur Rechtssicherheit beim Datenschutz bedeuten. Sie bietet die M\u00f6glichkeit, strukturiert alle wichtigen Punkte abzuarbeiten und im Auflagen-Dschungel nicht den \u00dcberblick zu verlieren. Wir haben daher die wichtigsten Punkte \u00fcbersichtlich f\u00fcr Sie zusammengestellt. Bei Fragen z\u00f6gern Sie nicht, uns unter dem Artikel einen Kommentar zu hinterlassen.<\/p>\n

DSGVO-Checkliste f\u00fcr Unternehmen \u2013 Basics<\/h3>\n

Im Folgenden haben wir die wichtigsten Aspekte rund um die DSGVO f\u00fcr Sie zusammengestellt. Jede \u00dcberschrift stellt dabei einen Punkt auf der Checkliste dar.<\/p>\n

1. Benennung eines Datenschutzbeauftragten<\/h4>\n

Unter bestimmten Voraussetzungen muss ein Unternehmen einen offiziellen Datenschutzbeauftragten benennen. Ob Ihr Unternehmen betroffen ist, ist schnell gekl\u00e4rt. Besch\u00e4ftigen Sie regelm\u00e4\u00dfig zehn Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten bzw. Zugriff darauf haben (zum Beispiel Kundendatenbank), ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht. Bei neun oder weniger Mitarbeitern nicht. In diesem Fall tragen Sie als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer selbst die Verantwortung. Achtung: Ob die Mitarbeiter festangestellt oder frei sind, in Voll- oder Teilzeit arbeiten, spielt keine Rolle. Die Anzahl entscheidet.
\nUnd eine weitere Ausnahme best\u00e4tigt die Regel. Unternehmen, die besonders sensible, personenbezogene Daten verarbeiten, ben\u00f6tigen ebenfalls einen Datenschutzbeauftragten \u2013 unabh\u00e4ngig von der Anzahl der Mitarbeiter, die mit den Daten zu tun haben. Besonders sensible Daten sind beispielsweise Daten zur Gesundheit oder ethnischen Herkunft. Von dieser Ausnahme sind also zum Beispiel auch kleine Arztpraxen oder Anwaltskanzleien betroffen.
\nEin Datenschutzbeauftagter ber\u00e4t kompetent zu Datenschutzfragen und k\u00fcmmert sich um die Umsetzung der unternehmensspezifischen Anforderungen. Die Kosten sind dabei von eben diesen Anforderungen abh\u00e4ngig. In der Regel ist die Beauftragung eines externen Datenschutzexperten aber g\u00fcnstiger als selbst eine Fachkraft einzustellen.<\/p>\n

2. Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses<\/h4>\n

Jedes Unternehmen muss gem\u00e4\u00df Artikel 30<\/a> der DSGVO ein Verarbeitungsverzeichnis <\/a>anlegen. In dieser Tabelle listen Sie auf, welche Daten wann, wie und warum im Unternehmen erhoben und verarbeitet werden. Wichtig dabei ist vor allem die Vollst\u00e4ndigkeit der Datens\u00e4tze und Angaben zum Verwendungszweck. Vergessen Sie in diesem Zuge auch nicht Ihre internen Mitarbeiter-Daten.
\nFolgende Fragen sollten Sie dabei kl\u00e4ren:<\/p>\n