Was ist E-Mail-Archivierung?
1E-Mail-Archivierung – wie geht das?
Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) schreiben vor, dass alle steuerrelevanten Daten in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar aufbewahrt werden müssen. Bei der E-Mail-Archivierung ist es wichtig, seiner Dokumentationspflicht nachzukommen. Dabei unterstützen mittlerweile Softwareanwendungen, die die E-Mail-Verwaltung durch Kennzeichnung der elektronischen Nachrichten und vereinfachtes Auffinden durch Suchfilter erleichtern.
Die E-Mail Archivierung kann auch ein externer Dienstleister für Unternehmen übernehmen (siehe E-Mail Archivierung).

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