Einführung einer kaufmännischen Software

Kaufmännische Software – mehr als nur Büromanagement

Die richtige Software-Lösung finden mit unserer Beratung

Unterstützung bei Konzeption, Installation und Einführung

Kaufmännische Software – mehr als nur Software für Büromanagement

Kaufmännische Software umfasst ein breites Funktionsspektrum, das weit über die digitale Buchhaltung hinausgeht. Durch die vielfältigen Funktionen wird bereits greifbar, dass es keine ideale Lösung gibt, die für jedes Unternehmen gilt. Um herauszufinden, welche Lösung die richtige ist, sollten Sie daher ungefähr wissen, welche Funktionen Sie benötigen. Keine Sorge – diese Informationen reichen uns aus, um Sie bei der Wahl der richtigen Business Software für Ihr Unternehmen erfolgreich zu beraten.

Kaufmännische Software steht für Softwarelösungen, die Firmen bei ihren Abrechnungen einsetzen

Pauschal kann man jedoch sagen, dass kaufmännische Software für Softwarelösungen steht, die Firmen bei ihren Abrechnungen einsetzen. In diesem Zusammenhang stehen zum Beispiel Unternehmen wie DATEV oder Sage, doch es gibt durchaus mehr Anbieter, deren Namen zwar weniger bekannt sind, die aber durchaus beachtliche Lösungen anbieten. Vertrauen Sie daher auf das Know-how Ihres Partner aus dem IT-SERVICE.NETWORK. Grundsätzlich beinhaltet kaufmännische Software Funktionen für die Auftragsbearbeitung, die Warenwirtschaft und die Finanzbuchhaltung – zumindest in Auszügen. Und eine korrekte Buchhaltung ist unerlässlich. Routineabläufe wie das Schreiben von Rechnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden von einer kaufmännischen Software übernommen. Die Lösung bietet aber noch weitaus präzisere, bereichsübergreifende und effizientere Abrechnungsprozesse, begonnen bei der Auftragsbearbeitung bis hin zur Steuererklärung.

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Die Einführung einer kaufmännischen Software umfasst folgende Leistungen:

Individuelle Analyse und Beratung zur Software- und Service-Level-Auswahl

Basis-Installation der kaufmännischen Software

Individuelle Design-Anpassung Ihrer Vorlagen auf Wunsch (zum Beispiel Briefpapier, Kontenrahmen etc.)

Beschaffung der passenden IT-Infrastruktur für unterschiedliche Branchen (zum Beispiel Kassensysteme)

Service und Wartung ihrer Software bei Updates und Fehlerbehebungen

Dauerhafte Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Standards und Richtlinien bei aktuell gehaltener Software-Anwendung

Einweisung der Anwender in das System

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Die richtige kaufmännische Software finden – wir beraten Sie

Mit der Entscheidung für die richtige Business-Software fällen Unternehmen oftmals eine Entscheidung für mehrere Jahre oder gar Jahrzehnte. Egal ob kaufmännische Software für Kleinbetriebe und Freiberufler, kaufmännische Software für Handwerksbetriebe oder kaufmännische Software für den Mittelstand – die Auswahl der richtigen Lösung sollte wohlüberlegt sein. Oftmals fehlt Unternehmen allerdings die nötige Expertise, um die richtige Wahl zu treffen. Dazu berät Sie unser Partner aus dem IT-SERVICE.NETWORK gern!

Welche Anforderungen stellen Sie an Ihre neue Business-Software?

Damit unser Partner die nötigen Informationen zur Verfügung hat, um Ihnen die passende Business-Software vorzuschlagen, sollten Sie sich zuvor folgende Fragen gestellt haben:

Welche IT-Infrastruktur liegt vor? Ob sie für die neue Software-Lösung ausreicht, sagt Ihnen Ihr IT-SERVICE.NETWORK-Partner und kann Sie auch direkt bei der Anpassung Ihrer IT-Infrastruktur unterstützen.
Wie viele Mitarbeiter sollen mit der kaufmännischen Software arbeiten? Gibt es unterschiedliche Rollen?
Welche weiteren Programme nutzen die Mitarbeiter und müssen entsprechend Schnittstellen zu diesen Programmen bereitgestellt werden?
Nutzen Sie Formulare und wenn ja, haben diese eine besondere Aufmachung? Die Formulare können bereits in der Software angelegt werden.
Gibt es eine Online-Banking-Funktion? Erfasst man Rechnungen mit Zahlungsfristen, sollte es auch möglichst einfach sein, die Rechnungsdaten in das Online-Banking-Portal zu übertragen.
Auch die Zeiterfassung der Mitarbeiter, zum Beispiel um geleistete Dienstleistungen korrekt abzurechnen, fallen in den Funktionsumfang einer kaufmännischen Software. Falls diese Funktion auch für Ihr Unternehmen interessant ist, sollten Sie das durchaus weiterverfolgen.

Sie sehen: Man findet nicht „einfach so” die richtige Software – und eine Fehlentscheidung gleich zu Beginn des Projekts kann Sie teuer zu stehen kommen. Vertrauen Sie auf die Expertise unseres IT-SERVICE.NETWORK-Partners. Er berät Sie individuell auf Grundlage Ihrer Anforderungen.

Kaufmännische Software: Hilfe bei der Einrichtung

Die Entscheidung für eine Lösung ist gefallen. Dann geht es jetzt an die Einrichtung einer kaufmännischen Software. Doch auch dieser Schritt wird nicht einfach so bewerkstelligt. Darum bieten unsere Experten des IT-SERVICE.NETWORK ausreichendes Know-how bei der Implementierung der kaufmännischen Software und unterstützen Sie auf dem Weg zu einem einsatzbereiten System. Auf die Installation der kaufmännischen Software folgen schnell die Einweisung der Anwender sowie die Einarbeitung individueller Wünsche – zum Beispiel durch Design-Anpassungen Ihrer Brief- und Konto-Vorlagen. Hier kann Ihnen unser Fachmann beratend und unterstützend zur Seite stehen.

Jede Software – egal ob neu oder etwas in die Jahre gekommen – muss regelmäßige Updates bekommen. Damit Ihre kaufmännische Software Ihnen einwandfrei zur Verfügung steht, übernimmt Ihr IT-SERVICE.NETWORK-Partner nach Vereinbarung auch die Service- und Wartungsaufgaben für Sie. So können Sie und Ihre Mitarbeiter immer mit einem aktuellen, sicheren System arbeiten und der Arbeitsablauf wird nicht durch plötzliche und in der Regel zeitintensive Updates unterbrochen. Ebenso – und noch viel wichtiger: Nur eine stets aktuelle Software-Lösung ist sicher. So werden die Bedrohung durch Sicherheitslücken und Hacking auf ein Minimum reduziert.