Makro – Definition

Was ist ein Makro?

Ein Makro ist eine Funktion innerhalb der Microsoft-Office-Programme Word und Excel, mit der Arbeitsschritte innerhalb des Dokuments oder Tabellenblatts aufgezeichnet und im Anschluss beliebig oft abgespielt werden können, um wiederkehrende und zeitaufwändige Aufgaben zu erleichtern.

Ein Makro verkürzt zeitaufwändige Aufgaben, die innerhalb einer Microsoft-Office-Datei immer wieder erledigt werden müssen. Dafür werden die erforderlichen Arbeitsschritte, also die Tastaturanschläge und Mausklicks, aufgenommen und gespeichert. Beim Öffnen dieser Datei wird das gespeicherte Makro abgespielt. Dadurch wird eine bestimmte Aufgabe automatisiert erledigt und die Aktion muss nur einmal durchgeführt werden. Ist eine Aktion für mehrere Dateien notwendig, kann das Makro als Vorlage gespeichert werden. Damit ist es für alle Dokumente des ursprünglichen Dateityps auf einem Gerät oder innerhalb eines vernetzten Systems verfügbar.

Wie und wofür kann ein Makro genutzt werden?

Aufgrund einer Ähnlichkeit in der Funktionserweiterung wird das Makro oft zusammen mit einem Add-in, Add-on oder Plug-in genannt. Tatsächlich ist der Unterschied zwischen diesen Begriffen enorm. Bei einem Add-in, Add-on oder Plug-in handelt es sich um Software-Komponenten, die zusätzlich zu einer Hauptanwendung installiert werden können. Ein Makro hingegen wird innerhalb einer einzelnen Datei aufgezeichnet und ist deshalb keine Software-Komponente, sondern eine Dateierweiterung.

Makros können aber auch von Cyberkriminellen genutzt werden, um Malware wie Viren zu verbreiten. Unter anderem wurde so der Bankingtrojaner Emotet über Makros in vermeintlichen Bewerbungen und anderen scheinbar wichtigen Dokumenten in Unternehmensnetzwerke geschleust.

Die Option, ein Makro aufzuzeichnen, muss in den Sicherheitseinstellungen der MS-Office-Programme freigegeben werden. Veränderte Sicherheitseinstellungen bedeuten immer auch ein Sicherheitsrisiko. Deshalb sollten Makros grundsätzlich zertifiziert werden. So wird dem Laptop oder Computer mitgeteilt, dass die Dateierweiterung sicher ist.