Mit einer Business-Software optimieren Sie nicht nur interne Prozesse und Abläufe, sondern sind auch perfekt auf Wachstum in Zeiten der Digitalisierung vorbereitet. Innovative Software-Lösungen wachsen mit und passen sich flexibel an Veränderungen in der Unternehmensstruktur an.
Wir verraten Ihnen, worauf es bei der Auswahl der perfekten Business-Software für Ihr Unternehmen ankommt.
Moderne Business-Software zeichnet sich durch einen hohen Funktionsumfang aus. Bild: Pixabay/kreatikar
Business-Software – Skalierbarkeit ist Trumpf
In Zeiten des digitalen Wandels ist Flexibilität nicht die Kür, sondern die Pflicht. Das gilt insbesondere für die Software, die in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommt. Gut beraten sind die Unternehmen, die sich für flexible Tools entscheiden, die nicht nur neueste Technologien unterstützen, sondern vor allem mit dem Unternehmen mitwachsen können.
Besonders bei den gängigen Warenwirtschaftssystemen (Abkürzung: WaWi) ist das jedoch eher die Ausnahme als die Regel. Komplexe Strukturen, aufwändige Implementierungsprozesse und lange Vertragslaufzeiten bei gleichzeitig hohen Kosten können schnell zum Hemmschuh werden, der die Weiterentwicklung des Unternehmens bremst.
Kurzum: Es gilt, auf skalierbare, innovative und agile Business-Tools zu setzen.
Moderne Warenwirtschafts- und ERP-Systeme
Moderne Warenwirtschafts- und ERP-Systeme decken eine ganze Reihe wichtiger Bereiche im Unternehmen ab und verfügen über diverse Schnittstellen. Idealerweise zeichnet sich Ihre Business-Software dadurch aus, mit den folgenden Bereichen verknüpft zu sein:
- allgemeines Bestellwesen
- CRM bzw. Kundendatenbank
- Lagerverwaltung
- Versandwesen
- Buchhaltung / Controlling
- Reporting für den Vertrieb
- ggf. Schnittstellen zu Online-Shop-System, Zahlungsanbietern, externen Verkaufsplattformen und Versandanbietern
Übrigens: Der Übergang zwischen einem Warenwirtschaftssystem und einer ERP-Lösung ist nicht eindeutig definiert. Allgemein unterscheiden Experten anhand des Funktionsumfangs. Sind beispielsweise auch Bereiche wie das Controlling integriert, spricht man eher von einem ERP-System.
Flexibler Funktionsumfang kann der Schlüssel zum Erfolg sein
Mit dem digitalen Wandel und den Veränderungen im Kundenverhalten ergeben sich auch für die Business-Software neue Anforderungen. In den vergangenen Jahren haben beispielsweise viele Unternehmen aus Handel und Industrie den E-Commerce für sich entdeckt.
Die Erschließung neuer Zielgruppen in Kombination mit dem Direkt-Vertrieb über das Internet ist nach wie vor ein Ansatz, mit dem sich viele Mittelständler erst jetzt auseinander setzen. Ein gute Business-Software ist darauf bereits vorbereitet und bietet entsprechende Schnittstellen, beispielsweise zu Zahlungs- oder Versandanbietern.
Achten Sie im Vorfeld aber auch darauf, welche Hardware Ihr Business-Tool unterstützt. Das kann zum Beispiel dann wichtig sein, wenn Barcode-Scanner oder Kassensysteme integriert werden müssen.
Laufzeit und Lizenzmodell – wichtig bei Wahl der Business-Software
Eine hohe Funktionalität sollte am Ende des Tages ausschlaggebend für Ihre Entscheidung für eine bestimmte Business-Software sein. Ähnlich wichtig ist aber auch der Lizenz- und Laufzeit-Aspekt. Nach wie vor setzen viele Anbieter auf Vertragsmodelle mit einer langen Laufzeit. Stellen Sie irgendwann fest, dass Ihre Business-Software den Anforderungen Ihres Unternehmens nicht mehr gerecht wird und ein Wechsel vollzogen werden müsste, kann Ihnen die Vertragsbindung zum Verhängnis werden und Ihre Innovationskraft ausbremsen.
Unser Tipp: Wählen Sie einen Anbieter mit einem flexiblen Modell aus. Das gilt nicht nur für die Laufzeit, sondern beispielsweise auch für das Lizenz-Modell. Wenn Sie schon jetzt davon ausgehen können, dass Ihr Unternehmen in Zukunft wächst, sollten Sie nicht irgendwann darüber stolpern, dass Lizenzen fehlen oder Upgrades ungeplante Kosten verursachen.
Kosten für Ihre Business-Software
Schlussendlich bleibt immer die Frage nach den Kosten. Wir empfehlen Ihnen daher, sich von unseren erfahrenen Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK beraten zu lassen. Auf der Basis Ihrer individuellen Anforderungen und jeweiligen Zukunftsstrategie finden unsere Fachleute gemeinsam mit Ihnen den passenden Anbieter, dessen Produkte sowohl in Ihre Budget-Planung als auch zu Ihrer Unternehmensstrategie passen.
Zudem gibt es bei einigen Anbietern die Möglichkeit, Basis-Versionen der Business-Software über einen begrenzten Zeitraum kostenlos zu testen. Gerne stellen wir Ihnen derartige Software vor, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf und lassen sich zunächst unverbindlich beraten.
Geschrieben von
Lena Klaus arbeitet seit 2018 als freie Autorin und SEO-Expertin für das IT-SERVICE.NETWORK. Besonders die Themen rund um den digitalen Wandel und New Work haben es ihr angetan. Darüber hinaus ist die erfahrene Texterin immer wieder fasziniert davon, welche neue Methoden und Tricks Hackern und Cyberkriminellen einfallen. Seit 2013 kennt Lena Klaus die IT-Branche und… Weiterlesen
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