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Die Aufbewahrungsplicht & ihre Mythen

Wir räumen mit den Top-5-Mythen rund um die GoBD auf

Die GoBD sind schon seit November 2014 in Kraft, sorgen in vielen Unternehmen aber immer noch für einige Unsicherheiten. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Mythen rund um die Aufbewahrungspflicht vor.  Mythos oder Fakt – Sie sind unsicher, was im Zusammenhang mit den GoBD wirklich stimmt? Wir klären auf!

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GoBD 2019

Diese Neuerungen gelten seit dem 1. Januar 2020

Bereits am 28. November 2019 hat das Bundesfinanzministerium eine Neufassung der GoBD veröffentlicht, seit dem 1. Januar 2020 ist sie in Kraft. Aber wozu sind die Neuerungen an den 2014 in Kraft getretenen Grundsätzen überhaupt notwendig? Und was genau ist neu in den GoBD 2019? Wir bringen Sie in Sachen GoBD auf den neuesten Stand.

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Elektronische Archivierung

So klappt der Einstieg ins Dokumentenmanagement

Die elektronische Archivierung beziehungsweise das digitale Dokumentenmanagement interessiert auch immer mehr kleine und mittlere Unternehmen. Wir verraten, wie der Einstieg ins DMS perfekt klappt und welche (wirtschaftlichen) Vorteile sich ergeben.

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Daten sicher löschen

Datenlöschung mit Hosted Erase von Ontrack

Während die regelmäßige Datensicherung für Unternehmen zum Arbeitsalltag gehört, vergessen viele, dass sie auch die Datenlöschung gerade im Hinblick auf den Datenschutz nicht außer Acht lassen sollten. Doch wie können Unternehmen Daten sicher löschen? Worauf es bei der Datenlöschung ankommt und wie die Softwarelösung Hosted Erase von Ontrack Ihnen dabei helfen kann, lesen Sie hier.

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Datenmanagement im Mittelstand

Datenbasierte Unternehmensstrategien & ihre Vorteile

Datenmanagement ist kein USP der großen Konzerne – und sollte es auch nicht sein. Auch für den Mittelstand können datenbasierte Unternehmensstrategien eine echte Chance sein. Und sei es nur, um sich zukunftssicher aufzustellen. Wir haben drei konkrete Handlungsempfehlungen für alle Unternehmer zusammengestellt, die von einem professionellen Datenmanagement profitieren wollen. 

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Verarbeitungsverzeichnis

Was ist zu tun?

Verfahrensverzeichnis und Verarbeitungsübersicht – gehören bald der Vergangenheit an. Mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gibt es ab Ende Mai nämlich nur noch ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Kurz: das Verarbeitungsverzeichnis. Ob Ihr Betrieb eins führen muss und wenn ja, wie, das erklären wir Ihnen hier.

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Records Management

Schriftgutverwaltung in Unternehmen

Mehrere Minuten, manchmal auch Stunden: So viel Zeit verbringt ein Büroangestellter täglich mit der Informationssuche. Schlechtes Zeitmanagement seinerseits oder fehlendes Records Management des Unternehmens? Was Records Management bedeutet und welche technischen Lösungen die Dokumentensuche und Kommunikation Ihrer Mitarbeiter verbessern kann, lesen Sie hier.

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Langzeitarchivierung von Daten wird Pflicht

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für E-Mails

Die Langzeitarchivierung von digitalen Geschäftsbriefen ist seit dem 1. Januar 2017 für Unternehmen unumgängliche Pflicht. Geschäftsbriefe oder steuerlich relevante Dokumente fallen unter die Regelungen für die ordnungsgemäße Buchführung. Dazu gehören unter anderem Angebote, Rechnungen oder Handelsbriefe, die per E-Mail versendet oder empfangen wurden.

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