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Vorteile DMS

Dokumenten-Management-System spart Zeit & Kosten

Der Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems (kurz: DMS) kann sich für Unternehmen gleich doppelt bezahlt machen. In Zeiten hoher Informations- und Datenfluten sowie ineinander greifenden Arbeitsabläufen stellen entsprechende Systeme die Weichen für ein effizientes und kostenschonendes Arbeiten. Sie möchten wissen, welche Vorteile DMS  genau bietet? Wie erklären, warum sich der Umstieg lohnt und wie die Implementierung abläuft.

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Elektronische Archivierung

So klappt der Einstieg ins Dokumenten-Management

Die elektronische Archivierung beziehungsweise das digitale Dokumenten-Management interessiert auch immer mehr kleine und mittlere Unternehmen. Wir verraten, wie der Einstieg ins DMS perfekt klappt und welche (wirtschaftlichen) Vorteile sich ergeben.

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Daten sicher löschen

Datenlöschung mit Hosted Erase von Ontrack

Während die regelmäßige Datensicherung für Unternehmen zum Arbeitsalltag gehört, vergessen viele, dass sie auch die Datenlöschung gerade im Hinblick auf den Datenschutz nicht außer Acht lassen sollten. Doch wie können Unternehmen Daten sicher löschen? Worauf es bei der Datenlöschung ankommt und wie die Softwarelösung Hosted Erase von Ontrack Ihnen dabei helfen kann, lesen Sie hier.

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Datenmanagement im Mittelstand

Datenbasierte Unternehmensstrategien & ihre Vorteile

Datenmanagement ist kein USP der großen Konzerne – und sollte es auch nicht sein. Auch für den Mittelstand können datenbasierte Unternehmensstrategien eine echte Chance sein. Und sei es nur, um sich zukunftssicher aufzustellen. Wir haben drei konkrete Handlungsempfehlungen für alle Unternehmer zusammengestellt, die von einem professionellen Datenmanagement profitieren wollen. 

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Verarbeitungsverzeichnis

Was ist zu tun?

Verfahrensverzeichnis und Verarbeitungsübersicht – gehören bald der Vergangenheit an. Mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gibt es ab Ende Mai nämlich nur noch ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Kurz: das Verarbeitungsverzeichnis. Ob Ihr Betrieb eins führen muss und wenn ja, wie, das erklären wir Ihnen hier.

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Records Management

Schriftgutverwaltung in Unternehmen

Mehrere Minuten, manchmal auch Stunden: So viel Zeit verbringt ein Büroangestellter täglich mit der Informationssuche. Schlechtes Zeitmanagement seinerseits oder fehlendes Records Management des Unternehmens? Was Records Management bedeutet und welche technischen Lösungen die Dokumentensuche und Kommunikation Ihrer Mitarbeiter verbessern kann, lesen Sie hier.

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Langzeitarchivierung von Daten wird Pflicht

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für E-Mails

Die Langzeitarchivierung von digitalen Geschäftsbriefen ist seit dem 1. Januar 2017 für Unternehmen unumgängliche Pflicht. Geschäftsbriefe oder steuerlich relevante Dokumente fallen unter die Regelungen für die ordnungsgemäße Buchführung. Dazu gehören unter anderem Angebote, Rechnungen oder Handelsbriefe, die per E-Mail versendet oder empfangen wurden.

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