Der Erfolg Ihres Unternehmens ist eng verknüpft mit der konstanten Verfügbarkeit Ihrer Firmen-IT. Ein solider Netzwerkplan ist die Basis dafür und ausschlaggebend für die Stabilität und Entwicklung Ihres Unternehmens.
Was eine Netzwerkdokumentation ist, was sie leistet und warum Ihr Unternehmen keinesfalls darauf verzichten sollte, erfahren Sie hier.
Historisch gewachsen oder gut geplant? Verlieren Sie nicht den Überblick über die Netzwerkinfrastruktur: Ein solider Netzwerkplan ist die unverzichtbare Grundlage dafür.
Netzwerkplan – was ist das eigentlich?
Ein Netzwerkplan ist die Aufzeichnung des technischen Ist-Zustands Ihres Unternehmensnetzwerkes – vollständig, übersichtlich und aktuell. Diese IT-Dokumentation enthält in Tabellen, Dokumenten und Grafiken alle wichtigen Informationen über die gesamte Netzwerkinfrastruktur Ihrer Firma: angefangen bei der Hardware und ihren Standorten, über Softwareanwendungen, Internetzugänge und Sicherheitsvorkehrungen bis hin zu Handlungsanweisungen.
Es ist also mehr als eine Inventarisierung und Visualisierung der vorhandenen Hard- und Software, denn Ihre Netzwerkdokumentation müssen Sie ständig aktuell halten und dabei stets auf dem neusten Stand Ihrer Technik bleiben.
Netzwerkplan erstellen – wozu die ganze Arbeit?
Wer schreibt, der bleibt: Das ist die einfachste Erklärung, weshalb Sie Zeit und Arbeitskraft investieren sollten, um Ihren Netzwerkplan zu erstellen und ständig zu aktualisieren. Denn „die Dokumentation jedes Netzwerks ist eine essentielle Hilfe: bei der Netzwerkadministration, -wartung und -pflege, bei allen Stör- und Notfällen sowie auch bei Neubeschaffungen“, weiß Anatol Badach, ehemaliger Professor im Fachbereich Angewandte Informatik der Hochschule Fulda. Der Autor des Buches „Netzwerkprojekte. Planung, Realisierung, Dokumentation und Sicherheit von Netzwerken“ spricht damit vor allem IT-Administratoren an. Vorteile einer IT-Dokumentation aus dieser technischen Sicht sind:
- schnelle Fehlersuche bei Störungen, um Ausfallzeiten zu minimieren
- zügiger Neuaufbau von (Teil-)Systemen bei Upgrade oder Verlust
- strukturiertes und effizientes Anlernen neuer Mitarbeiter
- ganzheitliche Ermittlung möglicher Risiken bei geplanten Änderungen oder Erweiterungen der Netzwerkinfrastruktur
- rechtzeitiges Erkennen von Schwachstellen und potenziellen Engpässen, um die Stabilität und Sicherheit des Firmennetzwerks zu erhöhen.
Kosten sparen mit dem Netzwerkplan
Im laufenden Betrieb zielt der wirtschaftliche Wert und Nutzen von einem Netzwerkplan generell darauf ab, Kosten und Zeit zu sparen – und den Anforderungen des Gesetzgebers beziehungsweise des Wirtschaftsprüfers gerecht zu werden.
In Ihrem Unternehmen hilft Ihnen eine IT-Dokumentation, um den Überblick für eine effiziente, strategische Planung zu behalten. Spätestens wenn Sie für Ihr Unternehmen eine ISO-Zertifizierung Ihrer IT anstreben, ist die vollständige Dokumentation Ihres Unternehmensnetzwerks Pflicht. Ausführliche Informationen hierzu hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in seiner Broschüre zusammengefasst.
IT-Dokumentation: der Rettungsring für Ihr Unternehmen
Bei einem System-Ausfall, ganz gleich aus welchem Grund, verlieren Sie finanzielle und andere Ressourcen. Hier kann die IT-Dokumentation der Rettungsring für Ihr Unternehmen sein. Im besten Fall, um Ihr Netzwerk schnell und ohne großen betriebswirtschaftlichen Schaden wieder zum Laufen zu bringen. Im schlechtesten Fall, um die finanziellen Ausfälle, die durch den Ausfall Ihrer IT entstanden sind, durch eine Versicherung erstattet zu bekommen. Eine vollständige Netzwerkdokumentation ist im Schadensfall oftmals eine grundlegende Voraussetzung, damit die Versicherung überhaupt Bereitschaft zeigt, zu zahlen.
Wenn Ihr IT-Administrator das Unternehmen verlässt, dann nimmt er sein Wissen über Ihre Netzwerkinfrastruktur mit. Dieses Know-how sollte in einem Netzwerkplan festgehalten sein.
Netzwerkdokumentation: Behalten Sie Ihre Unabhängigkeit
Und was hat die IT-Dokumentation mit der Unabhängigkeit Ihres Unternehmens zu tun? Eine ganze Menge. Sie behalten die Hoheit über Ihre Unternehmensdaten und schützen sich davor, erpressbar zu werden. Dabei geht es nicht darum, künstlich Dramatik zu erzeugen oder Panik zu verbreiten.
Es geht vielmehr um ein Szenario, dass bereits in Unternehmen vorgekommen ist und Ihnen die Wichtigkeit einer soliden Netzwerkdokumentation vor Augen führt: Wenn Ihr IT-Administrator erkrankt, kündigt, in den Ruhestand geht oder sogar plötzlich stirbt, dann geht sein Wissen mit ihm. Hinterlässt er keine vollständige, nachvollziehbare und aktuelle Netzwerkdokumentation, erhöht sich Ihr wirtschaftliches Risiko. Denn wenn Ihre Netzwerkinfrastruktur nicht funktionsfähig bleibt, ist der Erfolg Ihres Unternehmens in Anbetracht der Zunahme digitaler Prozesse gefährdet.
Das Erstellen einer neuen IT-Dokumentation wird zur detektivischen Kleinarbeit – frisst Zeit, Geld, Energie.
Sie glauben nicht, dass Ihnen das passieren kann? Dann spielen Sie dieses Szenario einmal durch: Simulieren Sie eine Netzwerkstörung oder einen -ausfall und versuchen Sie dann, Ihr System wieder in Gang zu bekommen – ohne Anruf bei Ihrem IT-Administrator.
Netzwerkplan: Entdecken Sie das Potential Ihrer Netzwerkinfrastruktur
Wie ein solider Netzwerkplan sinnvoll aufgebaut wird und was er minimal enthält, hat Aleksandar Čupić in seinem Artikel über Gründe für eine Netzwerkdokumentation übersichtlich und gut verständlich zusammengefasst. Wer tiefer gehende Literatur zum Thema sucht, dem bieten sich die „Netzwerkprojekte“ von Anatol Badach an.
Sie haben die Notwendigkeit eines Netzwerkplans erkannt? Möchten Sie Ihre vorliegende Netzwerkdokumentation prüfen, aktualisieren oder das Potential ihrer Netzwerkinfrastruktur entdecken? Dann nehmen Sie Kontakt zum IT.SERVICE-NETWORK auf. Unsere IT-Dienstleister beraten und unterstützen Sie kompetent. Die IT-Infrastrukturanalyse ist nämlich Bestandteil unseres breiten Leistungsportfolio.
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