Für viele Unternehmen ist Buchhaltung ein purer Albtraum. Die Cloud-Bürosoftware Papierkram ist der unkonventionelle Titel einer innovativen Online-Buchhaltungssoftware, die auf der Cloud-Technologie basiert.
Warum das Tool besonders für Freiberufler und kleine(re) Unternehmen interessant ist und wie es funktioniert, verraten wir jetzt.
Die übersichtlich gestaltete Oberfläche zeigt wichtige Kernzahlen direkt an
Einfache Buchhaltung mit der Papierkram-Software
Für viele Freiberufler oder kleine Firmen handelt es sich bei der Buchhaltung in allererster Linie um ein notwendiges Übel. Noch übler wird es, wenn die benötigte Software dann noch dafür sorgt, dass man den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht. Oder die Bilanz vor lauter Zahlen nicht mehr.
Bei kleineren Unternehmen und Freiberuflern ist die Buchhaltung grundsätzlich häufig überschaubar – zumindest im eigentlichen Sinne. Nichtsdestotrotz sind viele auf dem Markt erhältliche Software-Lösungen mit den sprichwörtlichen Kanonen ausgestattet, mit denen dann auf die Spatzen geschossen wird. Die Folge: die erhöhte Komplexität der Programme lässt viele Kleinunternehmer verzweifeln. Und das fängt häufig schon bei einer überdimensionalen Benutzeroberfläche an, die alles ist, nur eben nicht übersichtlich. Die Buchhaltungssoftware Papierkram verfolgt daher einen völlig anderen Ansatz. So viele Funktionen wie nötig, so wenig wie möglich. Das Ziel dahinter: das Zahlen-Jonglieren soll für Unternehmer zum Kinderspiel werden. Im Paket enthalten sind daher vornehmlich Tools für die Rechnungserstellung, Belegverwaltung und Zeiterfassung.
In unserem Blog finden Sie die zentralen Informationen zur elektronischen Archivierung mithilfe eines DMS.
Cloud-Buchhaltungssoftware zum überschaubaren Preis
Die Software kommt in vier verschiedenen Versionen daher. Die Basisversion ist vollkommen kostenlos, für die drei unterschiedlich gestaffelten Pro-Versionen mit größerem Funktionsumfang fallen höchst überschaubare Preise an: 8 Euro/Monat für die Einzellizenz, 20 Euro/Monat für die Teamlizenz bis fünf Nutzer inkl. erweitertem Speicherplatz und 40 Euro/Monat für bis zu 20 Nutzer und 2.500 MB Speicherplatz. Nach Download der Basis-Version kann der Nutzer die Funktionen der kleinsten Pro-Version aber 15 Tage lang kostenlos testen und sich anschließend einfach für oder gegen ein Upgrade entscheiden.
Nutzerorientierte Oberfläche, Anschluss an die Cloud – die Vorteile von Papierkram
Der eigentliche Clou der flexiblen Software-Lösung ist allerdings ihre Verbindung zur Cloud und die damit verbundene Plattformunabhängigkeit. Nutzer können von überall und jedem Gerät auf Papierkram zugreifen (natürlich nur mit Internetverbindung). So kann beispielsweise der Handwerksmeister auch von unterwegs aus mit dem Handy schnell eine Rechnung an seine Kunden schicken oder Zahlungseingänge überprüfen. Papierkram funktioniert dabei auf allen Windows Rechnern, Macs, iPhone, Android Geräten und Tablets. Und zum Thema Sicherheit: die Daten liegen auf sicheren, TÜViT zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und werden verschlüsselt übertragen.
Übersicht der einzelnen Funktionen
Die Software teilt sich funktionell Wesentlichen zwischen Rechnungserstellung, Belegverwaltung und Zeiterfassung auf. Im Folgenden stellen wir selbige vor:
Rechnungsstellung
Kundenkontakt anlegen, Angebot schreiben, Auftrag erhalten, aus dem Angebot ein Projekt machen – soweit die Grundfunktion im Schnelldurchlauf. Was die Bürosoftware aber auszeichnet, ist ihre besondere Flexibilität. Alle Abläufe rund um ein Projekt oder einen Kundenauftrag lassen sich flexibel gestalten und in jeder Branche einsetzen. Und natürlich ist es auch möglich, das eigene Logo oder einen Briefkopf seiner Wahl einzufügen. Entsprechende Anpassungen des bestehen Dokumentenlayouts können jederzeit schnell mit wenigen Klicks vorgenommen werden. Auch eine freie Eigenkreation der Gestaltung ist möglich. Innerhalb der jeweiligen Projekte können sämtliche Aufgaben verwaltet, Zeiten erfasst und Belege zugeordnet werden. Die schlussendlich erstellte Rechnung wird dann direkt aus dem Programm heraus via E-Mail versendet.
Belegverwaltung
Die Software verwaltet alle steuerrelevanten Belege innerhalb eines eigenen Posteingangs. Egal ob abfotografiert, gescannt oder weitergeleitet – die Belege werden direkt erfasst und können schnell und einfach den entsprechenden Projekten zugeordnet werden. Das funktioniert natürlich auch via Smartphone oder Tablet.
Zeiterfassung
Im Gegensatz zu anderen Software-Lösungen, ist die Zeiterfassung bei Papierkram von Anfang an mit integriert. Per Klick auf „Play“ oder „Pause“ läuft der Zähler für ein ausgewähltes Projekt einfach mit. Aus den daraus resultierenden Daten lässt sich dann auch direkt eine entsprechende Rechnung erstellen. Ideal also zum Beispiel für Handwerksbetriebe, die ihren Kunden eine größtmögliche Transparenz bieten möchten.
Einnahmenüberschussrechnung und Umsatzsteuervoranmeldung
Ein Klick und die EÜR sowie die UStVA sind erstellt. Eine detaillierte Auflistung der Einnahmen und Ausgaben errechnet den Überschuss. Die automatisch erstellbare Elster-XML-Datei für die Umsatzsteuervoranmeldung kann dann auch direkt ins Elster-Portal hochgeladen werden.
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Geschrieben von
Lena Klaus arbeitet seit 2018 als freie Autorin und SEO-Expertin für das IT-SERVICE.NETWORK. Besonders die Themen rund um den digitalen Wandel und New Work haben es ihr angetan. Darüber hinaus ist die erfahrene Texterin immer wieder fasziniert davon, welche neue Methoden und Tricks Hackern und Cyberkriminellen einfallen. Seit 2013 kennt Lena Klaus die IT-Branche und… Weiterlesen
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