Hardware mieten

Sie wollen neue IT-Geräte anschaffen, schrecken aber vor den hohen initialen Kosten zurück? Dann haben wir vielleicht eine Lösung: Sie können nämlich auch Hardware mieten!

Wir erklären, was es mit Device-as-a-Service auf sich hat und warum es durchaus Sinn macht, IT-Komponenten im Abo-Modell zu nutzen.

Darum ist IT-Modernisierung so wichtig

Die IT-Infrastruktur von Unternehmen ist in der heutigen digitalisierten Welt essentiell. Laptops, Monitore und Drucker beispielsweise sind im modernen Büroalltag unabdingbar, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Das Problem: Die Technologiebranche ist durch immer kürzere Innovationszyklen geprägt. Neue Geräte bieten regelmäßig verbesserte Funktionen, höhere Leistung und sind effizienter.

Dagegen besteht bei älterer Technik aufgrund von langsameren Systemen und möglichen IT-Ausfällen die Gefahr von Effizienzverlusten. Zudem sind ältere IT-Geräte oft nicht  mit neuen Software- und Betriebssystem-Updates kompatibel. Ein Beispiel: Viele Laptops mit Windows 10 erfüllen die höheren Systemanforderungen von Windows 11 nicht, erhalten aber wegen des Support-Endes von Windows 10 nach dem 14. Oktober 2025 aber keine Sicherheitsupdates mehr und müssen ausgetauscht werden, auch wenn sie eigentlich noch gut in Schuss sind.

Unternehmen sind also gezwungen, ihre Hardware-Ausstattung regelmäßig zu aktualisieren. Eine sinnvolle Lösung bietet Device-as-a-Service (DaaS). Mit diesem Mietmodell bleibt die Firmen-IT auf dem neuesten Stand, ohne dass hohe Anschaffungskosten anfallen.

Was ist Device-as-a-Service (Daas)?

Bei Device-as-a-Service (DaaS) handelt es sich um ein Abo-Modell, mit dem Unternehmen  ihre IT-Hardware – beispielsweise Laptops, Monitore und Drucker – mieten anstatt sie zu kaufen und dadurch hohe initiale Anschaffungskosten vermeiden. Statt eine einmalige große Investition tätigen zu müssen, profitieren Firmen von monatlichen Raten, die für klare Kalkulationen sorgen.

Die Abwicklung erfolgt dabei über einen spezialisierten IT-Dienstleister. Er stimmt mit dem jeweiligen Unternehmen ab, welche Hardware genau benötigt wird, gibt Tipps und Empfehlungen und stellt die verschiedenen Optionen vor. Bei DaaS können Unternehmen flexibel entscheiden, über welche Laufzeit das Mietverhältnis laufen soll, ob sie eine zusätzliche Geräteversicherung abschließen möchten und ob weitere IT-Services gebucht werden sollen. Auf Wunsch übernimmt der jeweilige IT-Dienstleister nämlich auch Serviceleistungen wie Installation, Konfiguration und Wartung.

Die IT-Infrastruktur eines Unternehmens bleibt durch DaaS immer auf dem neuesten Stand der Technik, da die Geräte am Ende der Laufzeit unkompliziert ausgetauscht werden können. Das Mietmodell ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und ihre IT-Kosten effizienter zu planen, ohne dass eine komplette Neuanschaffung nötig ist.

Hardware mieten – das sind die Vorteile

Die Miete von IT-Hardware über Device-as-a-Service (DaaS) bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile – einige davon sind bereits angeklungen. Die wichtigsten Vorteile wollen wir an dieser Stelle aber noch einmal explizit nennen:

• Profitieren Sie von planbaren Kosten!
  Statt hoher einmaliger Anschaffungskosten zahlen Unternehmen eine monatliche Pauschale. Dadurch können die IT-Kosten langfristig kalkuliert und sicher ins Budget eingeplant werden. Unerwartete Investitionen entfallen, die Kosten bleiben stabil.
• Machen Sie sich steuerliche Vorteile zunutze!
  Die Mietraten mindern den zu versteuernden Gewinn, da sie als betriebliche Ausgaben gelten. Im Gegensatz dazu müssen gekaufte Geräte als Anlagevermögen über mehrere Jahre abgeschrieben werden.
• Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der Technik!
  Veraltete Hardware kann die Produktivität stark beeinträchtigen. Mit DaaS haben Sie die Möglichkeit, Ihre Geräte nach Ende der Mietlaufzeit problemlos durch neue Modelle zu ersetzen. So stellen Sie sicher, dass Ihre IT stets auf dem aktuellen Stand der Technik bleibt.
• Passen Sie Ihre IT-Ausstattung flexibel an!
  Wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich die Anforderungen ändern, lässt sich die gemietete IT-Ausstattung leicht erweitern oder anpassen. Neue Geräte können flexibel hinzugefügt oder bestehende Modelle ersetzt werden, ohne langfristige Investitionen tätigen zu müssen.
• Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand!
  DaaS-Anbieter übernehmen nicht nur die Bereitstellung der Geräte, sondern kümmern sich auf Wunsch auch um die Wartung und den Support. Dies entlastet Ihre IT-Abteilung und sorgt dafür, dass Probleme oder Defekte schnell behoben werden.

Durch diese Vorteile bietet DaaS eine effiziente und zukunftssichere Lösung. Vor allem auch kleine und mittelständische Unternehmen können nicht nur ihre IT-Kosten besser planen, sondern auch schneller auf veränderte Anforderungen reagieren.

Welche Hardware lässt sich über DaaS mieten?

Beim Device-as-a-Service-Modell können Unternehmen eine breite Palette an IT-Geräten mieten und ihre IT dadurch flexibel an aktuelle Bedürfnisse anpassen. Typische Geräte, die im Rahmen von DaaS angeboten werden, sind unter anderem:

• Laptops und Desktop-PCs:
  Unternehmen können je nach Anforderungen zwischen Standard-Office-Geräten und leistungsstarken Workstations wählen. Auch der Hersteller ist flexibel wählbar. Dadurch lässt sich die IT-Ausstattung optimal an verschiedene Arbeitsbereiche anpassen.
• Smartphones und Tablets:
  Mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets spielen eine immer größere Rolle im Unternehmensalltag. Sie ermöglichen mobiles Arbeiten und sind besonders für Teams, die viel unterwegs sind, unverzichtbar. Unternehmen können bei DaaS zwischen unterschiedlichen Herstellern und Modellen wählen, um Mitarbeitern die nötige Mobilität zu bieten.
• Monitore und Peripheriegeräte:
  Hochwertige Bildschirme und Dockingstations sowie ergonomische Tastaturen und Mäuse komplettieren den Arbeitsplatz und sorgen für ein produktives und gleichzeitig gesundheitsschonendes Arbeiten.
• Drucker und Multifunktionsgeräte:
  Auch wenn viele Büros größtenteils papierlos arbeiten, bleiben Drucker und Multifunktionsgeräte unerlässlich. Auch diese Geräte lassen sich problemlos an die Größe und individuellen Anforderungen eines Unternehmens anpassen.

Durch diese Vielfalt können Unternehmen ihre IT-Landschaft flexibel gestalten und bei Bedarf jederzeit erweitern oder modernisieren. Auch in Bezug auf die Laufzeit können Unternehmen flexibel wählen.

Die richtige Laufzeit für DaaS wählen

Bei Device-as-a-Service (DaaS) haben Unternehmenskunden die Wahl zwischen Laufzeiten von 6, 12, 24 oder 36 Monaten. Eine kürzere Laufzeit bietet dabei mehr Flexibilität, die monatlichen Raten fallen aber entsprechend höher aus. Längere Laufzeiten senken die monatlichen Kosten, bieten jedoch im Gegenzug weniger Flexibilität – wobei gegen eine Gebühr ein Mietverhältnis auch ungeplant vorzeitig beendet werden kann.

Unternehmen sollten daher den gegenwärtigen wie auch zukünftigen IT-Bedarf genau einschätzen. Wer schnelle technologische Entwicklungen erwartet, könnte von kürzeren Laufzeiten profitieren, um regelmäßig neue Geräte nutzen zu können. Stabilere Geschäftsmodelle können hingegen von längeren Laufzeiten und niedrigeren Kosten profitieren.

Die Entscheidung für eine bestimmte Laufzeit kann durch eine Kosten-Nutzen-Analyse erleichtert werden. Hier sind Unternehmen gefragt, ihre Hausaufgaben zu machen. Aber natürlich bieten externe IT-Dienstleister auch hierzu Beratung an.

Hardware mieten & IT-Services nutzen

Device-as-a-Service (DaaS) bietet vornehmlich Hardware im Abomodell. Der Service kann aber zusätzlich mit verschiedenen Managed Services kombiniert werden. Die Vorteile erweitern sich dadurch erheblich, da IT-Dienstleister viele wichtige Aufgaben abnehmen. Hier einige Beispiele:

• Patch-Management:
  Hier führen IT-Dienstleister regelmäßige Updates durch und sorgen somit dafür, dass alle Systeme auf dem neuesten Stand bleiben. Dies gewährleistet eine hohe Sicherheit und verhindert Sicherheitslücken durch veraltete Softwareversionen.
• Monitoring:
  Die per DaaS bereitgestellten Geräte werden auf Wunsch durch ein effizientes Monitoring kontinuierlich überwacht, um potenzielle Probleme oder Fehler rechtzeitig zu erkennen. Dies ermöglicht es dem zuständigen IT-Dienstleister, schnell zu reagieren und Ausfälle zu vermeiden, bevor sie sich negativ auf den Betrieb auswirken.
• Backup-Services:
  Automatische Backups stellen sicher, dass alle wichtigen Daten regelmäßig gesichert werden. Dadurch sind Unternehmen im Falle eines Datenverlusts oder eines Systemausfalls bestens geschützt und können auf eine sichere Datenwiederherstellung zurückgreifen.

Durch die Kombination von Hardware-Miete und umfassenden IT-Services erhalten Unternehmen ein Rundum-Sorglos-Paket. Das entlastet interne IT-Ressourcen und sichert die reibungslose Funktion der IT-Infrastruktur.

Wie DaaS zur Nachhaltigkeit beiträgt

Ein oft übersehener Vorteil von Device-as-a-Service (DaaS) ist der Beitrag zur Nachhaltigkeit. Anstatt alte Geräte zu entsorgen, können diese nach Ende der Mietlaufzeit durch den Anbieter generalüberholt und weiterverwendet werden. Das verlängert den Lebenszyklus der Hardware erheblich und reduziert den Elektroschrott.

Unternehmen, die DaaS nutzen, tragen dazu bei, die Umwelt zu schonen, indem sie den ökologischen Fußabdruck ihrer IT reduzieren. Gleichzeitig profitieren sie von aktueller Technologie, ohne ständig neue Geräte kaufen zu müssen.

Durch diese umweltschonende Nutzung wird DaaS zu einer nachhaltigen Lösung, die finanzielle und ökologische Vorteile miteinander kombiniert. Unternehmen können ihre IT effizient modernisieren und gleichzeitig zu einer ressourcenschonenden Kreislaufwirtschaft beitragen.

Hardware mieten – bei unseren IT-Experten!

Möchten Sie die Vorteile von Device-as-a-Service (DaaS) für Ihr Unternehmen nutzen? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Die Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf Ihre IT-Bedürfnisse abgestimmt sind.

Ob Laptops, Monitore oder Drucker – wir kümmern uns nicht nur um die Bereitstellung der passenden Hardware, sondern übernehmen auf Wunsch auch die Installation und laufende Wartung. So bleibt Ihre IT stets auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie sich um teure Neuanschaffungen kümmern müssen.

Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und Kompetenz, um Ihre IT flexibel und kosteneffizient zu gestalten. Lassen Sie sich jetzt beraten und profitieren Sie von den umfangreichen Services unserer IT-Experten!

---

Weiterführende Informationen:
topi, SYNAXON Services
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text die männliche Form. Gemeint sind jedoch immer alle Geschlechter und Geschlechtsidentitäten.