Windows 11 Copilot

Der Copilot als rechte Hand des Kapitäns ist bekannt. Ein Äquivalent gibt es jetzt auch für das Betriebssystem von Computern und Laptops geben: Microsoft hat den Windows 11 Copilot (bzw. Copilot in Windows) herausgebracht!

Wir erklären, was der Windows Copilot ist, welche Funktionen er hat und welche Vorteile er für Unternehmen hat.

KI-Tools sind gefragt

Die Experten sind sich einig: Künstliche Intelligenz (KI) hat die nächste Digitalisierungswelle ins Rollen gebracht. Insbesondere der Hype um ChatGTP hat dazu beigetragen, dass Unternehmen in der Nutzung von KI-Tools große Chancen wittern – und dass immer mehr von ihnen anfangen, diese Tools im Praxiseinsatz zu testen. Die große Hoffnung: Arbeitsprozesse sollen sich effizienter gestalten lassen.

Die Palette an potenziellen Einsatzmöglichkeiten der KI-Tools ist dabei so breit, wie man es sich nur vorstellen kann. Aktuell sind vor allem solche Anwendungen im Gespräch, die Texte erstellen, Bilder generieren und den Büroalltag auf verschiedene Weise vereinfachen können – so wie ChatGPT und Google Gemini. Oder auch Microsoft 365 Copilot.

Software-Gigant Microsoft ist derzeit sehr bemüht, beim Thema KI vorn mitzumischen. Durch die Integration von ChatGPT in die Suchmaschine Bing haben Nutzer Unterstützung für das World Wide Web und mit Microsoft 365 Copilot einen Assistenten für die Bürosoftware erhalten. Das (aktuellste) Betriebssystem von Microsoft soll da nicht leer ausgehen: Hallo, Windows 11 Copilot!

Was ist Windows 11 Copilot?

Windows 11 Copilot ist ein auf künstlicher Intelligenz basierender persönlicher Assistent, der die Nutzer des Microsoft-Betriebssystems Windows 11 bei ihren alltäglichen Aufgaben unterstützen soll. Das Tool nutzt dazu aktuelle KI-Technologien und große Sprachmodelle (Large Language Model; LLM) – nämlich durch ChatGPT. Wie es für einen Chatbot typisch ist, kann der Windows 11 Copilot zum Beispiel Fragen beantworten, aber auch Einstellungen ändern, Programme starten oder Texte und Bilder erzeugen.

Nachdem Microsoft den Windows 11 Copilot bereits im Mai 2023 erstmals vorgestellt hat, hat Microsoft Anfang Juli 2023 eine frühe Testversion veröffentlicht. Diesen sogenannten Insider-Build konnten danach alle testen, die am Windows-Insider-Programm teilnehmen. Durch das Feedback dieser Testgruppe hat Microsoft noch Verbesserungen an der Software durchgeführt, bevor sie auch für die breite Masse freigeschaltet worden ist.

Inzwischen ist Copilot nicht nur in Windows 11 integriert, sondern – für viele überraschend – auch in Windows 10. Daher ist offiziell auch nicht mehr vom Windows 11 Copilot die Rede, sondern von „Copilot in Windows“.

Wie funktioniert Copilot in Windows?

Ist der Copilot in Windows einmal auf einem Desktop-PC, Laptop oder Tablet installiert, ist er als Symbol am rechten Ende der Taskleiste zu finden. Hier lässt er sich ganz einfach per Mausklick starten – alternativ ist es auch möglich, das Tastenkürzel „Windowstaste + C“ zu nutzen. Auf beiden Wegen erscheint der Windows-Copilot anschließend als Seitenleiste am rechten Bildschirmrand – und ist damit als „persönlicher Assistent“ nutzbar. Geplant ist auch, dass Microsoft und andere PC-Hersteller Tastaturen künftig mit einer „Copilot“-Taste ausstatten, um mehr Nutzer zu animieren, das KI-Tool zu verwenden.

In der besagten Seitenleiste bieten sich dann verschiedene Optionen. Unter anderem ist unten der aus dem Bing Chat bereits bekannte Suchschlitz zu finden, über den sich Konversationen mit dem Copiloten beginnen und Aufgaben an ihn stellen lassen. Auch der Unterhaltungsstil lässt sich festlegen, wobei die Optionen „Kreativ“, „Ausgeglichen“ und „Präzise“ zur Auswahl stehen.

Wenn es gewünscht ist, bleibt die Seitenleiste bei allen weiteren Tätigkeiten in allen Apps und Programmen verfügbar und begleitet den Nutzer somit durch den gesamten Arbeitsalltag. Hört sich soweit doch gut an. Aber wobei genau kann der Copilot unterstützen?

Windows 11 Copilot: Funktionen im Überblick

Der Copilot in Windows ist also ein KI-Assistent, mit dem sich die Produktivität und Kreativität verbessern lassen sollen. Hier sind einige Funktionen, die der Windows 11 Copilot bietet:

• Fragen stellen: 
  Über den Suchschlitz können Nutzer Fragen stellen. Der nachgelagerte Chatbot liefert sogleich eine Antwort und zusätzlich weiterführende Links. Sie können auch Rückfragen zu den gegebenen Antworten stellen.
• Einstellungen ändern:
  Mit Hilfe von Windows 11 Copilot lassen sich Windows-Einstellungen anpassen. Nutzer können beispielsweise „Dark Mode aktivieren“ eintippen und schon bietet der Copilot die entsprechende Option. Dies kann besonders für Nutzer hilfreich sein, die sich mit den Windows-Konfigurationsoptionen nicht gut auskennen.
• Programme starten:
  Via Mausklick Programme zu suchen und aufzurufen, könnte sich durch Windows Copilot erübrigen. Zum Beispiel lässt sich die Aufforderung „Erstelle einen Screenshot“ eintippen, wodurch sich das Snipping Tool direkt öffnet.
• Zusammenfassung erstellen:
  Über Copilot lassen sich sowohl Webseiten als auch Dokumente zusammenfassen. Bei Texten, die aus Word mit der Tastenkombination „Strg + C“ kopiert und über eine „Senden“-Funktion an Copilot übermittelt werden, bietet Copilot die Optionen „Erklären“, „Revidieren“, „Zusammenfassen“ und „Erweitern“ als weitere Bearbeitungsschritte.
• Texte schreiben:
  Da bei dem neuen Microsoft-Feature ChatGPT im Spiel ist, liegt es nahe, dass sich auch Texte generieren lassen. Dazu müssen Nutzer eine entsprechende Aufforderung in den Suchschlitz eingeben – zum Beispiel „Schreibe eine Einladung für unser Firmen-Sommerfest“.
• Bilder erzeugen:
  Genauso ist es möglich, Bilder durch Copilot in Windows generieren zu lassen. Geben Sie dazu einfach eine entsprechende Aufforderung ein, zum Beispiel  „Erstelle ein fotorealistisches Bild einer Gruppe von Kollegen, die bei einem Sommerfest zusammensitzen“.

Auch wenn der Windows 11 Copilot – genauso wie der Windows 10 Copilot – inzwischen verfügbar ist, ist davon auszugehen, dass Microsoft das KI-Tool noch weiterentwickeln und im Zuge von Updates weitere Funktionen ausliefern wird – so wie es bei anderen Microsoft-Produkten üblich ist. Noch ein wichtiger Hinweis: Der Copilot in Windows 10 bringt deutlich weniger Funktionen mit!

Welche Vorteile hat Copilot in Windows für Firmen?

Der Blick auf die Funktionen von Windows 11 Copilot zeigt, dass sich aus dem neuen Zusatz-Feature so manche Vorteile für Unternehmen ergeben könnten. In erster Linie wäre diesbezüglich die potenzielle Arbeitserleichterung zu nennen: Wenn Mitarbeiter mit wenigen Tastenanschlägen und Klicks Programme aufrufen, Einstellungen ändern oder Texte erstellen lassen können, bringt all das eine deutliche Zeitersparnis mit sich.

Mit der Zeitersparnis geht natürlich auch eine erhöhte Produktivität einher, denn die gewonnene Zeit lässt sich für andere Aufgaben sinnvoll nutzen. Unterm Strich kann jeder Mitarbeiter dadurch mehr Tätigkeiten innerhalb seiner Arbeitszeit erledigen. KI-Tools wird daher generell das Potenzial zugesprochen, zumindest eine Teilantwort auf den Fachkräftemangel zu sein.

Endnutzer können als letztes Glied der Kette aber auch davon profitieren, dass die Entwickler anderer (KI-)Anwendungen neue Möglichkeiten erhalten, ihre Tools in Windows 11 zu integrieren. Third-Party-Developer erhalten nämlich Zugang zu denselben Tools, die Microsoft intern verwendet, um KI-Modelle auf Windows oder anderen Geräten mit Azure auszuführen.

IT-Experten navigieren durchs Windows-Universum

Immer mehr Unternehmen setzen inzwischen auf den Einsatz von Windows 11 auf den PCs der Mitarbeiter. Allerdings ist es kein Geheimnis, dass es ein durchaus komplexes Unterfangen ist, eine Windows-Umgebung in Unternehmen aufzubauen – vor allem wenn es darum geht, die Konfigurationen so effizient und sicher wie nur möglich vorzunehmen.

Externe IT-Fachkräfte können zum Glück bei dieser Herausforderung helfen, indem sie Windows 11 für Unternehmen implementieren und das Betriebssystem optimal an die individuellen Gegebenheiten und Anforderungen anpassen. Die Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK unterstützen in diesem Zuge natürlich auch gern bei der Einrichtung von Windows 11 Copilot und anderen KI-Tools. Allerdings empfiehlt es sich, Testphasen der Tools erst einmal abzuwarten, bevor es dann tatsächlich in den Praxiseinsatz geht.

Nutzen Sie die Unterstützung unserer IT-Experten und stellen dadurch sicher, dass Sie das Beste aus Windows 11 und Copilot in Windows herausholen! Wir freuen uns auf Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme!

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