Sie nutzen aktuell Office 2019, wissen aber, dass irgendwann in nicht allzu ferner Zukunft das offizielle Support-Ende ansteht? Dann stellen Sie sich vielleicht die Frage: Wie lange kann man Office 2019 noch nutzen?
Wir fassen alle Information rund um das End-of-Life-Datum von Office 2019 für Sie zusammen!
Eine Suite, zahlreiche Business-Programme
Microsoft Office 2019 ist für Nutzer längst nicht mehr „nur“ ein Software-Paket. Vielmehr ist die Business-Suite zum täglichen Begleiter im Arbeitsalltag geworden. Bestimmte Arbeitsschritte und -abläufe sind vielen Anwendern sozusagen in Fleisch und Blut übergegangen und vielleicht haben sie sogar alles so eingerichtet, dass sich Outlook, Word und Co. zum Beginn des Arbeitstages per Autostart direkt öffnen, sodass sie sofort mit ihren Tätigkeiten loslegen können.
Fakt ist, dass Microsoft mit seinen Office-Paketen so ziemlich jede Anforderung der professionellen Büroarbeit erfüllen kann. Mit Word werden Protokolle erstellt, Briefe geschrieben und Rechnungen aufgesetzt; mit Excel lassen sich Reportings erstellen und komplexe Datenanalysen durchführen; Outlook ist zum Dreh- und Angelpunkt der E-Mail-Kommunikation geworden und macht die Verwaltung von Kalendern und Kontakten spielend leicht; und auch OneNote als praktische Anwendung für Notizen und Access als leistungsfähiges Tool zur Datenbankverwaltung spielen in vielen Unternehmen eine zentrale Rolle.
Da sich aus dem stetigen Wandel der Arbeitswelt auch ständig neue Anforderungen an Office-Programme ergeben, bleibt es nicht aus, dass bestehende Programme veralten – und daher erreicht jede (Microsoft-)Software irgendwann das Ende ihres Lebenszyklus. Für Nutzer von Office 2019 nähert sich dieser Zeitpunkt. Sie müssen sich die Frage stellen: Wie lange kann man Office 2019 noch nutzen?
Microsoft ist für seine klassischen Office-Anwendungen bekannt, die es inzwischen auch für das Smartphone gibt. Ältere Produkte, wie Office 2019, müssen allerdings neueren Produkten weichen. Bild: Unsplash/Ed Hardie
Office 2019: Support-Ende rückt näher
Nachdem der Mainstream-Support für Office 2019 am 10. Oktober 2023 sein Ende gefunden hat, endet der erweiterte Support am 14. Oktober 2025. Zum Hintergrund: Seit dem Ende des Mainstream-Supports befindet sich Office 2019 im erweiterten Support; das heißt, dass Microsoft zwar keine neuen Funktionen, aber weiterhin wichtige Sicherheitsupdates bereitstellt.
Mit diesem Vorgehen folgt Microsoft seiner üblichen festen Lebenszyklusrichtlinie. Allerdings lässt sich hier eine interessante Änderung in der Support-Politik beobachten: Lag der Lebenszyklus eines Software-Produkts früher traditionell bei zehn Jahren, hat sich der Lebenszyklus bei Office 2019 auf etwas mehr als sieben Jahre verkürzt – veröffentlicht wurde Microsoft Office 2019 nämlich am 24. September 2018.
Diese Änderung spiegelt die rasante Weiterentwicklung in der Technologiewelt wider: Um mit den Erwartungen und Anforderungen der Benutzer Schritt zu halten, Cyberbedrohungen im Schach zu halten und Hardware-Fortschritten gerecht zu werden, ist es zunehmend entscheidend, dass Software darauf abgestimmt wird. Durch die verkürzte Lebensdauer von Office 2019 kann Microsoft seine Support-Ressourcen effizienter verwalten und den Fokus auf die Weiterentwicklung neuerer Versionen legen.
Wie lange kann man Office 2019 noch nutzen?
Ohne (Sicherheits-)Bedenken lässt sich Office 2019 nur noch bis zum 14. Oktober 2025 verwenden. Denn: Mit dem offiziellen Support-Ende endet auch die Bereitstellung von Sicherheitsupdates. Das bedeutet, dass keine Patches oder Fixes mehr für neu entdeckte Sicherheitslücken oder andere Probleme zur Verfügung stehen werden. Dies erhöht das Risiko von Cyberangriffen, da ungeschützte Software ein leichtes Ziel für Malware und andere schädliche Angriffe darstellt.
Der bevorstehende End-of-Life-Stichtag stellt Unternehmen dementsprechend vor die Wahl: weiterhin eine zunehmend unsichere Software nutzen oder den Umstieg auf neuere, unterstützte Lösungen planen. Der 14. Oktober 2025 mag zwar noch einige Monate entfernt sein, doch Unternehmen sollten rechtzeitig mit ihren Überlegungen und Planungen für ein Upgrade auf neuere Versionen der Office-Suite starten, um den Wechsel bis zum Stichtag vollzogen zu haben.
Warum? Weil ein zu langes Hinauszögern mit enormen geschäftskritischen Risiken einhergeht. Ein veralteter Software-Stand birgt nämlich nicht nur Sicherheitsrisiken, sondern verstößt auch gegen die Best Practices des Datenschutzes, die den Einsatz von Software auf dem aktuellen Stand der Technik erfordern – und das kann einen Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darstellen.
Viele Unternehmen setzen auf die Büro-Software von Microsoft – und müssen wegen des Support-Endes von Office 2019 über einen Wechsel nachdenken. Bild: Unsplash/M. Cooper
Office 2019 – was sind die Alternativen?
Wenn Sie aktuell Office 2019 verwenden und sich fragen, welche Möglichkeiten Sie nach dem Support-Ende haben, bieten sich verschiedene Alternativen an. Die besten drei Optionen von Microsoft stellen wir Ihnen hier vor:
- Microsoft Office 2021
Veröffentlichungsdatum: Oktober 2020
Unterstützung: bis zum Support-Ende am 13. Oktober 2026
Überblick: Office 2021 ist die Nachfolgeversion von Office 2019 und bietet ähnliche Funktionalitäten und ist als Einmalkauf für jene interessant, die eine Standalone-Version gegenüber einer Abonnement-Variante bevorzugen und keine kontinuierlichen Updates benötigen. Da das Support-Ende hier aber auch nicht in allzu weiter Ferne ist, ist die Sinnhaftigkeit eines Wechsels zu Office 2021 eher fraglich. - Microsoft 365 (auch: M365)
Veröffentlichungsdatum: Juni 2011 (ursprünglich unter dem Namen Office 365)
Unterstützung: dauerhaft, da Abonnement-basiert
Überblick: Das Abonnement-Modell bietet neben den klassischen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint auch Zugang zu weiteren Diensten wie Teams und OneDrive. Zudem gibt es regelmäßige Updates, die neue Funktionen und Sicherheitsverbesserungen einschließen. Microsoft 365 ist ideal für Nutzer, die die neuesten Features und die beste Integration von Cloud-Diensten suchen. - Microsoft Office 2024
Veröffentlichungsdatum: noch unbekannt, voraussichtlich 2024
Unterstützung: vermutlich fünf bis sieben Jahre nach Veröffentlichung
Überblick: Wie aus der Ankündigung von Microsoft hervorgeht, soll Office 2024 als Einmalkauf angeboten werden und auf Nutzer abzielen, die kein Interesse an einem Abonnement haben. Es wird erwartet, dass das neue Office 2024 die Kernanwendungen von Office ohne die volle Bandbreite der Cloud-Funktionen bieten wird, die Microsoft 365 auszeichnen.
Jede dieser Optionen hat ihre Vor- und Nachteile, abhängig von den spezifischen Anforderungen eines Nutzers beziehungsweise eines Unternehmens an Funktionalität, Kosten und Zugang zu neuen Technologien. Während Microsoft 365 ständige Innovationen bietet, sind Office 2021 und das kommende Office 2024 geeignet für Nutzer, die eine einmalige Zahlung bevorzugen und keine laufenden Kosten wünschen. Für Unternehmen, die sich für ein Office-Produkt entschieden haben, wartet aber noch eine weitere Herausforderung.
IT-Experten unterstützen bei Lizenzierung
Die Wahl des richtigen Office-Produkts ist nämlich nur der erste Schritt. Der zweite Schritt besteht darin, die passende Produkt-Edition – zur Wahl stehen bei Office-Suiten unter anderem Home and Business, Home and Student, Personal, Professional, Professional Academic, Professional Plus und Standard – zu finden und die Software im Unternehmen einzurichten. Dabei ist es kein Geheimnis, dass es im komplizierten Universum der Microsoft-Produkte schwierig sein kann, die korrekte Lizenzierung vorzunehmen.
Hierbei können die Experten aus dem IT-SERVICE.NETWORK entscheidend unterstützen. Die IT-Dienstleister aus unserem Netzwerk bieten nicht nur Beratung zur geeignetsten Lösung basierend auf den spezifischen Bedürfnissen eines Unternehmens, sondern helfen auch bei der Beschaffung und Lizenzierung der ausgewählten Office-Produkte. Auch die anschließende Implementierung und passgenaue Konfiguration nach den Anforderungen des jeweiligen Unternehmensnetzwerks übernehmen unsere IT-Fachleute auf Wunsch. Nehmen Sie gern Kontakt zu einem unserer IT-Systemhäuser in Ihrer Nähe auf und verlassen Sie sich auf das Know-how und die Erfahrung der Experten!
Weiterführende Informationen:
Microsoft
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text die männliche Form. Gemeint sind jedoch immer alle Geschlechter und Geschlechtsidentitäten.
Geschrieben von
Seit Anfang 2019 ist Janina Kröger für den Blog des IT-SERVICE.NETWORK verantwortlich – anfangs in der Position der Online-Redakteurin und inzwischen als Content Marketing Managerin. Die studierte Germanistin/Anglistin und ausgebildete Redakteurin behält das Geschehen auf dem IT-Markt im Blick, verfolgt gespannt neue Trends und Technologien und beobachtet aktuelle Bedrohungen im Bereich des Cybercrime. Die relevantesten… Weiterlesen
Schreiben Sie einen Kommentar
* = Pflichtfelder
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung