Cloud für Unternehmen

Warum die Zukunft des Büros in der Cloud liegt


25. Juli 2016, von in Cloud-Lösungen

Die Cloud hält Einzug in immer mehr Büros und fast täglich kommen neue Apps und Funktionen für Unternehmen dazu. Doch warum sind Cloud Services gerade für das Büro so sinnvoll, was sollte zuerst ausgelagert werden und wie gelingt ein guter Einstieg in die Datenwolke? Wir haben die wichtigsten Vorteile für Sie zusammengestellt.

Cloud Services für das Büro: Das sind die wichtigsten Vorteile

Das Büro in der Cloud

Cloud muss nicht kompliziert sein – Mit den richtigen Cloud Services machen Sie Ihr Büro fit für die Zukunft

Von praktisch bis ausgefallen, neue Büro-Technik macht den Arbeitsplatz immer mehr zu einer digitalisierten Hightech-Umgebung. Doch nicht nur ungewöhnliche Gadgets können den Büroalltag praktischer und angenehmer gestalten. Viele Unternehmen nutzen bereits Cloud Services in Ihrem Geschäftsalltag – oft nur als Speicher- oder Backup-Möglichkeit. Doch die Cloud kann viel mehr, als nur ein Speicherplatz sein: Das Büro mit Anschluss an die Datenwolke ist räumlich flexibel und bietet neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit.

Vom Smartphone sind wir es bereits gewöhnt: Wir haben alle Kontakte, E-Mails und Daten immer dabei, nutzen Online-Banking und sind mit allen vernetzt. Diese Technologien schaffen es allerdings auch immer öfter in den Arbeitsalltag von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Flexibilität: Arbeiten Sie von überall – ob im Außendienst beim Kunden oder zu Hause vom Sofa, Ihr Büro haben Sie immer dabei, und das auf allen Geräten, vom Smartphone bis zum Laptop.
  • Vernetzung: Hin- und Herschicken von Dokumenten zwischen Mitarbeitern wird überflüssig, denn alle sind immer auf dem neuesten Stand. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten Zusammenarbeit war noch nie so unkompliziert.
  • Ressourcen sparen: Bei einer Cloud-Lösung zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen. Benutzerlizenzen und Speicherplatz lassen sich jederzeit Ihrem Bedarf anpassen. So können Sie mit festen monatlichen Kosten ideal kalkulieren.

Cloud im Unternehmen Die nützlichsten Tools für Ihr Business

Von überall aus arbeiten können, gleichzeitig mit den Mitarbeitern vernetzt sein und immer alles wichtige dabei haben – das Cloud-Office bietet genau die Funktionen, die ein modernes Büro benötigt. Doch was genau sollte zuerst ausgelagert werden und wie funktioniert das? Die am häufigsten genutzten Programme sind für die meisten Unternehmen Textbearbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme, ebenso wie der E-Mail Dienst. Diese Funktionen können problemlos in den Cloud Storage ausgelagert werden. Services wie beispielsweise Google Docs bieten genau die Funktionen, die Sie von Ihren bisherigen Programmen für Text und Tabellen kennen. Der Unterschied ist, dass die von Ihnen erstellten Dokumente im Cloud Speicher abgelegt werden, statt auf Ihrem PC. So können Sie diese für Kunden oder Mitarbeiter zur Bearbeitung freigeben, ohne sie per E-Mail oder ausgedruckt weiterzugeben. Das spart Zeit und Platz im Postfach. Nicht nur der Zugriff auf Ihre E-Mails wird durch die Cloud einfacher, sondern auch die rechtssichere Archivierung. Dass Sie Ihre E-Mails jederzeit auch über mobile Geräte abrufen können, kennen Sie vielleicht aus dem privaten Bereich. Das ist für ein Unternehmen genau so möglich. Ein weiterer Vorteil: Um Ihre geschäftlichen Mails sicher und gesetzeskonform zu speichern, ist eine Archivierung auf den externen Servern bestens geeignet.

Ein praktischer Nebeneffekt des Cloud Storage: Die Auslagerung von Prozessen oder Daten minimiert das Risiko eines Datenverlusts. Sind wichtige Daten oder Arbeitsfortschritte lokal auf dem Rechner eines Mitarbeiters oder auf einem unternehmenseigenen Server gespeichert, besteht das Risiko, dass diese verloren gehen. Auf den externen Servern werden regelmäßig professionelle Backups vorgenommen. Damit sind auch bei einem Ausfall alle Daten sicher. Das gleiche gilt für Bedrohungen durch Schadsoftware, gegen die externe Server meist besser geschützt sind, als Bürorechner und Unternehmensserver.

Cloud Speicher und Apps: So gelingt der Einstieg

Am wichtigsten für einen sicheren und reibungslosen Einstieg ist eine gute Beratung. Bei der Vielzahl an Angeboten ist es oft schwer, das passende auszuwählen. Wichtig sind hier insbesondere Sicherheit, Funktionalität und Flexibilität. Um genau die richtige Zusammenstellung von Anwendungen für Ihr Unternehmen zusammenzustellen, ziehen Sie am besten einen Experten zurate. Die IT-Dienstleister im IT-SERVICE.NETWORK sind Spezialisten und beraten Sie gerne direkt bei Ihnen vor Ort zu allen Themen rund um den Cloud Storage. Entdecken Sie die Möglichkeiten des Cloud Computing für Ihr Unternehmen und finden Sie den passenden IT-Dienstleister in Ihrer Nähe.

Schreiben Sie einen Kommentar

Ihre E-Mail Adresse wird nicht veröffentlicht.